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文檔簡介

1、2022行政人事部的年度工作計劃年度工作計劃(一)為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,參考公司_年相關能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部_年工作目標及計劃。人事部_年度主要工作計劃和目標:一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等二、人力資源招聘與配置三、員工培訓與開發四、建立真正以人為本的企業文化五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理六、完善員工福利與激勵機制七、績效評價體系的完善與運行八、人員流動與勞資關系九、公司日常工作及后勤的管理一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊完成時限:_年

2、_月至_年_月份起草各類管理制度,_年_月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。二、人力資源招聘與配置1、按人員配置及_年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數量。2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:通過評估確定招聘人員數量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質。完成時限。_年_月至_年_月份,這段時間內可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。2)招聘渠道與方式:網絡招聘、現場招聘、內部招聘:員工_具體實施時間:根據各部門

3、提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。三、員工的培訓與開發并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓。具體實施時間:1、人事部與各部門溝通協助各部門編寫_年度員工培訓計劃,計劃_年_月份完成;2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;3、計劃培訓內容。主要應重點培訓企業文化與制度和崗位技能。4、培訓時間安排。內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。四、建立真正以人為本的企業文化1、建立內部溝通機制。建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的

4、三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓維隆的企業文化真正的活躍起來。五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構1、薪酬制度的透明化2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。具體實施時間:在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行

5、公司的薪酬制度,發現問題不斷完善。六、員工福利與激勵1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。2、計劃制訂激勵政策:季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。1)給員工一個發展的空間和提升的平臺。建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新

6、的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。2)提供有競爭力的薪酬水平。首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力。具體實施時間自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未

7、完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。_年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監督貫徹和運行。具體實施時間1、_年_月_月這段時間內力爭與各部門深層次的詳細溝通,協助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統。2、主要工作內容:根據制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,對現行制度、相關使用表單進行修改,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈接等多

8、方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。3、推行過程是一個貫穿全年的持續工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。八、人員流動與勞資關系1、對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大損失。2、具體實施內容為有效控制人員流動。對人員招聘工作進行進一步規范管理。嚴格_預聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態(范本),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。九、加強公司日常工作及后勤管理1、員工

9、:員工手冊初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度_月份整頓完畢。2、宿舍。衛生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執行。3、食堂。相關食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛生、質量。根據就餐人數,定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據廚房所用原料的市場行情,靈活調整。4、規范清潔工工作職責,使廠區各個區域干凈、整潔。十、制度剛性執行公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執行。如何做到制度的剛性執行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業要想強化執行力,必須在每個方案

10、出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。具體實施時間_年全年度不斷完善關于執行制度的制度。_年全年度遵照行政各塊制度及執行制度不折不扣的予以實施。年度工作計劃(二)為配合公司_年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂_年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司_年的工作目標。第一部分人力資源工作計劃一、人員招聘(一)、思路分析1、_年是公司快速發展的一年,人力發展將迅速增加,并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業優秀人

11、才,作為人力資源更替、補充和培養儲備。3、實行內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。(二)、目標概述公司目前屬于發展期,_年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設。(三)、具體實施方案1、熟人推薦。包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優秀人才共同發展,公司將給予一次性獎勵。2、網絡招聘。繼續和前程無憂招聘網站合作。3、海報招聘。主要面向基層人員招聘。(四)、實施目標注意事項1、招聘渠道拓展。競爭對手挖人。2、調查了解競爭對手企業薪酬福利等情況。3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求

12、;進行招聘宣傳:制作招聘海報。二、績效考核(一)思路分析績效考核有兩個_。一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。(二)目標概述績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高_工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。(三)具體實施方案1、繼續完善績效考核配套制度及文件。2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,

13、保證績效考核工作良性運行。4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。(四)實施目標注意事項1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。三、培訓

14、發展(一)思路分析1、目前,各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。(二)目標概述1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。(三)具體實施方案1、對現有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。2、重點培訓內容。管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。3、向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展行政級別發展:(普通職員、主管

15、、經理)個人薪酬發展:(根據級別制訂)內部橫向發展:(部門、崗位調整)4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。四、薪酬福利、員工關系1、薪酬福利根據公司行業進行薪資方案的評估,制訂適合企業的工資標準,福利發放可采取多樣化形式。2、員工關系員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。_年的構想,準備采取座談

16、、聚會表等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。第二部分行政管理工作計劃行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一、企業文化和團隊建設提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。企業文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。_年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。公司內部,計劃每季度_一次_活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。具體團隊建設項目擬有:1、文體活動協調各部門_趣味運動、卡拉ok等文體活

17、動。2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶3、年度優秀員工評選及旅游。4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。5、企業文化討論學習。6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。二、制度建設制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。三、員工生活環境1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。2、員工餐廳。要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

18、四、關系協調對外。學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。對內。部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。五、環境衛生衛生。實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。六、日常行政事務1、接待。接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。2、證照年審。對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率_%。3、資料整理。嚴格

19、規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到_%。4、辦公用品采購和使用。依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。5、車輛管理。嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。年度工作計劃(三)總結了_年本部門在工作中存在的問題,為全面提升工作質量和效益,更好地開展部門工作,_年工作中,本部門將以提高辦事效率為目標,以緊緊圍繞行政人事工作為重點,內強素質,外塑形象,圍繞行政人事部的工作中心,狠抓如下幾方面的工作:1、集中清理現有的行政管理各項制度,根據公司發展需要更新和完善相關的行政管理制度,為公司規范運

20、營和管理奠定堅實的基礎。2、建立培訓體系,加強新入職員工培訓(如。企業文化培訓、規章制度培訓、安全生產教育培訓、崗前培訓),并做好相關培訓效果反饋信息的收集和匯總,并改進培訓機制;另外加強管理人員素質教育培訓和銷售團隊培訓等。3.根據公司實際情況切實開展各項企業文化建設(制作公司企業文化形象墻,開展各類員工團隊建設活動),為公司的持續、健康、發展打好堅實的文化基礎。4.由于企業訂單量的增加,_年的招聘任務非常繁重,_年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點,切實做好招聘費用的預算及招聘方式的改進,注重招聘工作的細節,保證完成招聘計劃。5.完善薪酬結構體系和績效考核制度,根據崗位職責等因素,建立有

21、效的績效考核指標體系,并根據考核指標體系指導各單位調整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實。6._年準備引進erp系統,需要加強相關人員操作使用培訓工作,保證erp系統的正常運行,能夠給公司提高工作效益。7.做好行政人事部日常事務工作,如車輛年審、公司證照年檢、社保結算等日常事務工作,進一步對接好政府相關部門的關系,并積極參加政府部門的相關會議,落實會議事項。8.認真做好各項人力資源服務工作,尤其是做好員工關系和員工福利等工作,增強員工凝聚力、歸屬感和忠誠度,減少核心人才流失,為公司發展提供堅實永續的寶貴的人力資源。總之,在_年的工作中,要繼續加強公司的各項內部管理工作,加強制

22、度建設,規范經營管理,為公司的持續穩定健康發展打好基礎。行政人事部不僅要作好協調溝通服務等工作,更要把行政人事各環節的日常具體工作做細、做好。年度工作計劃(四)一、人員調配管理本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好_年_月_日_人勞動合同到期員工的續訂工作

23、。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(_年)、短期(_年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。四、獎懲管理結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反

24、勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。五、人才儲備工作根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在_年招聘應屆大學本科生_名左右,專業主要有:熱能與動力專業_人,電氣專業_人,化學專業_人。六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。1、做好_年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申

25、報初級及中級職稱人員的手續辦理。2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。七、其他人事管理工作:1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留后遺癥。年度工作計劃(五)一、總體目標根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部

26、計劃從十個方面開展_年度的工作:1、進一步完善公司的_架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到_架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的_架構中運行。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;3、完成日常行政招聘與配置;4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性

27、、有效性。7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。二、注意事項:1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上

28、下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。3、此工作目標僅為行政人事部_年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政人事部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。(一)目標概述公司迄今為

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