如何提高項目施工技術資料的編制和管理質量_工程管理_第1頁
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文檔簡介

1、如何提高項目施工技術資料的編制和管理質量文章提出只有提高項目施工技術資料的編制和管理質量,才能真正發揮施工技術資料的現實指導作用,從而全面提高工程項目的整體管理水平。施工技術資料是在工程施工過程中漸漸形成的,是施工項目在建設過程中的原始記錄,不僅是日后施工單位質量責任的證據,更是工程竣工驗收、結算的牢靠依據和來源。工程工期越長,規模越大,技術越簡單,施工資料就越多,在新時期施工單位假如要獵取高質量的技術資料,很有必要建立健全施工技術資料的編制與管理制度。本文結合施工過程中對施工技術資料的編制和管理,分析了目前施工技術資料編制和管理中存在的主要問題,指出了施工技術資料編制和管理工作中的留意事項,

2、并提出了一些相應的解決方案。1.建立的有效工作制度和管理目標大路工程施工過程環節繁雜,專業各不相同,其資料的編制,不論是專業技術人員,還是專職資料員,僅僅依靠個人的力氣是無法做好這項系統工作的。個別施工單由于自身管理緣由對施工過程缺乏全面的記載,直接造成施工技術資料缺乏最基礎的數據。為了杜絕這種現象的發生并保證施工技術資料的編制和管理工作有序可循,施工單位應建立嚴格的資料管理工作制度,確定工作程序、崗位職責、檢查制度等,保證工作有人做,資料有人管,施工日記有人記,從而確保資料的連續性和完整性。對于投資額較大的大路建設項目,為確保施工技術資料整理更加規范,建議全部參建單位使用統一的計算機管理系統

3、對全線的質量掌握、費用掌握、進度掌握、合同管理等信息進行收集、存儲和分析,并將各項施工數據整理及匯總后形成規范的技術資料,為業主、監理、施工單位供應決策和信息,達到確保工程質量、有效掌握工程投資、加快工程進度的目的。項目資料檔案管理人員應遵循資料檔案的形成規律和成套性特點,樂觀收集、匯總、整理、傳遞、應用好第一手施工現場資料,準時把握完整、牢靠的施工原始資料,并對收集到的原始資料進行加工、處理,充分發揮施工原始數據的價值;準時、精確、規范的填報各類施工技術報表,以便業主和監理隨時把握工程最新動態,了解項目檔案管理在施工各階段的真實狀況,精確有效地發出各項掌握性施工指令,全面、系統、科學地對工程

4、質量、進度及費用進行動態跟蹤掌握,并真正做到工程優、資料優,工程完,資料完。2.大路工程施工技術資料的基本要求依據大路工程的施工特點,施工技術資料也應有其基本的要求,現歸納如下:2.1施工技術資料應具有真實性施工技術資料的真實性就是真實地反映工程實體的質量狀況。真實性是施工技術資料的生命,否則施工技術資料的存檔就毫無意義。我們知道,施工技術資料是工程質量評定驗收備案的依據之一,也是工程建設和管理的依據,尤其是建設單位進行修理、管理、使用、改建和擴建的依據。一旦這些依據丟失了真實性,就毫無使用價值。相反,虛假的技術依據不僅給大路工程質量的評價帶來錯誤的結論,而且也給工程的改建和擴建帶來麻煩,甚至

5、會造成難以想象的嚴峻后果。2.2施工技術資料應具有規范性施工技術資料是大路建設過程的真實反映,并為工程以后的管理、維護、改建、擴建供應科學依據。因此,施工單位在編制、整理施工技術資料時,應嚴格遵照有關的工程標準、規范和法規要求,使施工技術資料的編制水平達到規定的廣度和深度。工程技術管理人員,尤其是技術資料負責人、資料員應仔細學習和實施國家、行業發布的技術法規,仔細、全面地整理、填寫施工技術資料,準時歸檔,使施工技術資料標準化、規范化。2.3施工技術資料應具有全面性參建各方應仔細做好工程原始數據和施工管理綜合文件的收集、累積、整理工作;凡反映與大路項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載

6、體文件,應收集齊全,歸入建設項目檔案,如施工單位的施工日報、施工方案、施工報告、自檢數據,監理工程師日志、現場記錄、掌握性通知或文件、平行檢驗數據、工地例會和專項協調會會議紀要,業主的有關掌握性指令、設計部門的有關文件和其它方面的信息,全面確保原始資料和管理文件的精確性和完整性,并為事后追述和竣工結算時處理爭議和索賠供應具體牢靠的原始資料。2.4施工技術資料應滿意新時期信息化要求大路施工技術資料是在項目建設過程中形成的,是大路施工行為的真實記錄和實際反映,是工程建設、維護、管理、規劃的牢靠依據,具有很強的實際社會價值和經濟價值。因此,大路施工技術資料的編制和管理工作必需滿意新時期信息化要求,確保大路建設和運營的整體管理水平。3.施工技術資料管理的留意事項3.1新時期施 工技術資料管理要實現電子化大路工程資料和檔案文件材料具有數量大、種類繁多、涉及面廣等特點,同時國家建設行政主管部門對工程資料編制和檔案管理工作提出了全新的、高層次的、多樣化的管理要求,傳統的管理方式已經很難滿意工程技術人員對資料編制和檔案管理的要求,這就增加了資料檔案工作現代化的緊迫感。在工程實施中充分利用計算機信息技術是全面實現資料檔案編制、管理、統計、編目、檢索和歸檔等工作的自動化,推動傳統的資

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