1、第一模塊提交成果第一模塊提交成果秘密秘密Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)2/30 錦勝包裝總部錦勝包裝總部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 總辦/行政/人力資源涉外部信息系統(tǒng)部采購部財務(wù)部/ 審計部客戶合計中高層41115113基層管理3249文職專員837331263技術(shù)類235合計171710421390Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)3/30錦勝包裝總部崗位體系錦勝包裝總部崗位體系調(diào)整后調(diào)整后人員結(jié)構(gòu)人員結(jié)構(gòu) 總裁辦行政中心采購中心財務(wù)中心市場中心合計中高層3223111基層管理0文職專員18623947技術(shù)類55合計4158261063Copyright 200

2、7慧泉國際管理顧問機構(gòu)4/30信息系統(tǒng)部信息系統(tǒng)部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系（現(xiàn)編制人員：人）（現(xiàn)編制人員：人）信息系統(tǒng)部經(jīng)理（人）信息工程師（人）信息專員（人）網(wǎng)管員(2人)(一廠、二廠)ERP專員（人）(一廠、二廠)Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)5/30信息系統(tǒng)部信息系統(tǒng)部現(xiàn)有崗位體系現(xiàn)有崗位體系分析分析通過工作盤點我們發(fā)現(xiàn)：通過工作盤點我們發(fā)現(xiàn)：信息專員及信息專員及ERP專員的工作飽和度不夠?qū)T的工作飽和度不夠例如：的維護由兩位專員、一位信息專員及信息工程共同承擔(dān)，編制過多例如：的維護由兩位專員、一位信息專員及信息工程共同承擔(dān)，編制過多信息工程師和信息專員崗位名稱不規(guī)范信

3、息工程師和信息專員崗位名稱不規(guī)范,不容易界定具體的職責(zé)不容易界定具體的職責(zé). 同一工作同時由不同崗位負(fù)責(zé)同一工作同時由不同崗位負(fù)責(zé)例如：例如：“調(diào)整廠部調(diào)整廠部ERP使用權(quán)限使用權(quán)限”ERP專員和信息工程師的職責(zé)當(dāng)中都存在。專員和信息工程師的職責(zé)當(dāng)中都存在。信息系統(tǒng)部現(xiàn)在崗人員為人信息系統(tǒng)部現(xiàn)在崗人員為人經(jīng)理、信息工程師、信息專員各經(jīng)理、信息工程師、信息專員各1人，網(wǎng)絡(luò)管理員、人，網(wǎng)絡(luò)管理員、ERP專員各人專員各人Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)6/30信息系統(tǒng)部信息系統(tǒng)部崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議建議：建議：將相同性質(zhì)的工作統(tǒng)一由一個崗位負(fù)責(zé)，相同崗位的工作不飽和時減少

4、此崗位的編制將相同性質(zhì)的工作統(tǒng)一由一個崗位負(fù)責(zé)，相同崗位的工作不飽和時減少此崗位的編制取消信息專員崗位取消信息專員崗位（信息專員的工作職責(zé)可分解到到信息工程師及專員的職責(zé)當(dāng)中（信息專員的工作職責(zé)可分解到到信息工程師及專員的職責(zé)當(dāng)中, 例如：例如： 原由信息專員負(fù)責(zé)的原由信息專員負(fù)責(zé)的“日常日常ERP問題處理結(jié)果的收集、歸檔問題處理結(jié)果的收集、歸檔”的項目可由的項目可由ERP專員來負(fù)責(zé)專員來負(fù)責(zé); 原由信息專員負(fù)責(zé)的原由信息專員負(fù)責(zé)的“ERP操作手冊的制定、維護、編輯、更新與發(fā)放操作手冊的制定、維護、編輯、更新與發(fā)放”的項目及原由的項目及原由ERP專員負(fù)責(zé)的專員負(fù)責(zé)的“受理一廠各部門受理一廠各部

5、門ERP使用權(quán)限申請使用權(quán)限申請”的項目可統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的項目可統(tǒng)一由負(fù)責(zé)ERP權(quán)限的信權(quán)限的信息工程師的職責(zé)當(dāng)中）息工程師的職責(zé)當(dāng)中）減少專員編制一個減少專員編制一個（一廠、二廠的（一廠、二廠的ERP維護由專人負(fù)責(zé)）維護由專人負(fù)責(zé)）將信息系統(tǒng)部職責(zé)歸口到行政部管理將信息系統(tǒng)部職責(zé)歸口到行政部管理 設(shè)信息部經(jīng)理、信息工程師、設(shè)信息部經(jīng)理、信息工程師、ERP專員各專員各1人，網(wǎng)絡(luò)管理員人人，網(wǎng)絡(luò)管理員人信息系統(tǒng)部優(yōu)化后編制為人信息系統(tǒng)部優(yōu)化后編制為人信息部經(jīng)理、信息工程師、信息部經(jīng)理、信息工程師、ERP專員各專員各1人，網(wǎng)絡(luò)管理員人人，網(wǎng)絡(luò)管理員人Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)7/

6、30行政中心.信息部(經(jīng)理1人).信息工程師（人）網(wǎng)管員(2人)(一廠、二廠) ERP專員（人）(一廠、二廠)信息系統(tǒng)部崗位體系信息系統(tǒng)部崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議（編制：人）（編制：人）Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)8/30總經(jīng)理 副總經(jīng)理 涉外部涉外部經(jīng)理1人涉外部涉外部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系（現(xiàn)編制人員：（現(xiàn)編制人員：1人）人）Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)9/30涉外部涉外部現(xiàn)有崗位體系現(xiàn)有崗位體系分析與建議分析與建議我們發(fā)現(xiàn)：我們發(fā)現(xiàn)：因人設(shè)崗現(xiàn)象：涉外部作為一個部門卻只有一個崗位因人設(shè)崗現(xiàn)象：涉外部作為一個部門卻只有一個崗位 ， 一個崗位或人一個

7、崗位或人員不足以建立一個部門員不足以建立一個部門.建議建議:將涉外部、信息系統(tǒng)部職責(zé)統(tǒng)一歸口由行政部管理將涉外部、信息系統(tǒng)部職責(zé)統(tǒng)一歸口由行政部管理.設(shè)涉外專員設(shè)涉外專員1名名. 涉外部現(xiàn)在崗人員為涉外部現(xiàn)在崗人員為1人人:涉外部經(jīng)理涉外部經(jīng)理Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)10/30行政部.涉外專員1人.涉外部崗位體系涉外部崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議（編制：（編制：1人）人）Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)11/30行政部行政部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 （現(xiàn)編制人員：（現(xiàn)編制人員：9人）人）行政經(jīng)理(1人)企業(yè)管理主任(1人)秘書(1人)基建工程師(1人)內(nèi)審專

8、員(1人)后勤保障專員(1人)設(shè)備監(jiān)控專員(1人)行政秘書(1人)小車司機(1人)行政部經(jīng)理(1人)企業(yè)管理主任(1人)秘書(1人)企業(yè)管理主任(1人)內(nèi)審專員(1人)后勤保障專員(1人)Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)12/30人力資源部人力資源部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系（現(xiàn)編制人員：（現(xiàn)編制人員：6人人 ）人力資源經(jīng)理(1人)人力資源主任(2人)人事專員(1人)審廠紀(jì)錄文員(1人)企業(yè)文化專員(1人)Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)13/30行政部行政部/人力資源部人力資源部現(xiàn)有崗位體系現(xiàn)有崗位體系分析分析行政部、人力資源部現(xiàn)在崗人員行政部、人力資源部現(xiàn)在崗

9、人員15人，其中基建工程師為臨時項目崗位人，其中基建工程師為臨時項目崗位經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：行政部與人力資源部重點工作不明確，承擔(dān)了過多其他部門的管理工作。行政部與人力資源部重點工作不明確，承擔(dān)了過多其他部門的管理工作。行政部崗位設(shè)置過于細(xì)化，后勤保障專員、內(nèi)審專員、設(shè)備監(jiān)控專員工作負(fù)荷明顯不足。行政部崗位設(shè)置過于細(xì)化，后勤保障專員、內(nèi)審專員、設(shè)備監(jiān)控專員工作負(fù)荷明顯不足。行政秘書和企業(yè)管理主任的崗位職能設(shè)置重復(fù)。行政秘書和企業(yè)管理主任的崗位職能設(shè)置重復(fù)。人力資源部缺乏專業(yè)的人力資源工作人員，人力資源管理無戰(zhàn)略規(guī)劃。人力資源部缺乏專業(yè)的人力資源工作人員，人力資源管理無戰(zhàn)略規(guī)劃。人力資源

10、管理職能缺失，還停留在初級的人事事務(wù)性工作，崗位設(shè)置不清晰，沒有對應(yīng)人力資源管理職能缺失，還停留在初級的人事事務(wù)性工作，崗位設(shè)置不清晰，沒有對應(yīng)人力資源管理各相關(guān)模塊，無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求。人力資源管理各相關(guān)模塊，無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求?？偛颗c工廠人事工作銜接與分配的統(tǒng)籌能力不強，不能有效的整合資源，開展工作。總部與工廠人事工作銜接與分配的統(tǒng)籌能力不強，不能有效的整合資源，開展工作。Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)14/30行政部行政部/人力資源部人力資源部現(xiàn)有崗位體系現(xiàn)有崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議建議：建議：建議將行政部、人力資源部合并成立行政中心，統(tǒng)籌管理公司總部及

11、一廠、二廠的行政人事事務(wù)。并將建議將行政部、人力資源部合并成立行政中心，統(tǒng)籌管理公司總部及一廠、二廠的行政人事事務(wù)。并將信息系統(tǒng)部及涉外部職責(zé)歸并到行政中心。信息系統(tǒng)部及涉外部職責(zé)歸并到行政中心。后勤保障專員后勤保障專員、設(shè)備監(jiān)控專員設(shè)備監(jiān)控專員工作負(fù)荷明顯不足，建議將其合并為一個崗位：工作負(fù)荷明顯不足，建議將其合并為一個崗位：總務(wù)專員總務(wù)專員。主要負(fù)責(zé)集團。主要負(fù)責(zé)集團固定資產(chǎn)管理、各分廠設(shè)備監(jiān)控管理、總部行政采購等。固定資產(chǎn)管理、各分廠設(shè)備監(jiān)控管理、總部行政采購等。行政秘書和企業(yè)管理主任的崗位職能設(shè)置重復(fù)，建議將行政秘書和企業(yè)管理主任的崗位職能設(shè)置重復(fù)，建議將企業(yè)管理主任企業(yè)管理主任及及內(nèi)

12、審專員內(nèi)審專員ISO14000的工作職責(zé)的工作職責(zé)合并為一個崗位：合并為一個崗位：行政專員行政專員。負(fù)責(zé)企業(yè)管理制度修訂及內(nèi)審工作及日常會議組織和日常接待。負(fù)責(zé)企業(yè)管理制度修訂及內(nèi)審工作及日常會議組織和日常接待。行政秘書行政秘書、一廠前臺文員一廠前臺文員合并為合并為前臺文員前臺文員，負(fù)責(zé)總部及一廠電話轉(zhuǎn)接、辦公用品的發(fā)放、快遞、報紙發(fā)，負(fù)責(zé)總部及一廠電話轉(zhuǎn)接、辦公用品的發(fā)放、快遞、報紙發(fā)放和日常行政文書工作。放和日常行政文書工作。設(shè)置設(shè)置薪酬考核專員，薪酬考核專員，負(fù)責(zé)公司薪酬與績效考核的計劃、推動等。負(fù)責(zé)公司薪酬與績效考核的計劃、推動等。設(shè)置設(shè)置招聘培訓(xùn)專員招聘培訓(xùn)專員，負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、

13、勞動合同等的計劃、推動等。，負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、勞動合同等的計劃、推動等。1.總部人事文員總部人事文員、企業(yè)企業(yè) 文化專員文化專員合并為合并為人事專員人事專員，負(fù)責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、人事檔案管理、入職、離職、，負(fù)責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)、人事檔案管理、入職、離職、異動手續(xù)辦理、總部考勤工作異動手續(xù)辦理、總部考勤工作Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)15/30行政中心總監(jiān)1人信息部經(jīng)理1人行政專員1人招聘培訓(xùn)專員1人薪酬績效專員1人人事專員1人信息工程師1人總務(wù)專員1人司機1人前臺文員1人涉外專員1人基建工程師1人ERP專員1人網(wǎng)管2人行政中心崗位體系行政中心崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議(編

14、制編制:15人人)臨時項目設(shè)置的崗位Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)16/30總裁辦總裁助理1人總裁秘書1人建議成立建議成立總裁辦總裁辦 (編制編制:2人人)建議建議:成立總裁辦設(shè)置總裁助理、總裁秘書各1人總裁助理:主要負(fù)責(zé)總部管理體系的建立、監(jiān)控與執(zhí)行及總裁交辦的各項臨時工作。總裁秘書:主要協(xié)助處理總裁交辦的日常事務(wù)及例行性的文書、會務(wù)等工作。Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)17/30 財務(wù)總監(jiān)1人財務(wù)經(jīng)理1人一廠財務(wù)副經(jīng)理1人二廠財務(wù)副經(jīng)理1人二廠會計1人二廠工資核算員1人二廠統(tǒng)計員 4人總帳組主管1人會計8人出納1人成本統(tǒng)計1人結(jié)算組主管1人結(jié)算組副主管1

15、人結(jié)算員8人收款員2人一廠會計1人一廠工資核算員 1人一廠車間統(tǒng)計員 2人財務(wù)部財務(wù)部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系 （現(xiàn)編制人員：（現(xiàn)編制人員：37人）人）Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)18/30財務(wù)部財務(wù)部現(xiàn)有崗位體系現(xiàn)有崗位體系分析分析財務(wù)部現(xiàn)在崗人員財務(wù)部現(xiàn)在崗人員27人人經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：1、一廠、二廠分別設(shè)財務(wù)部，與總部財務(wù)部核算工作重疊，大量重復(fù)工作。、一廠、二廠分別設(shè)財務(wù)部，與總部財務(wù)部核算工作重疊，大量重復(fù)工作。2、 “考勤提供考勤提供”、“計算員工工資計算員工工資”兩項工作不應(yīng)屬于出納的工作范圍。兩項工作不應(yīng)屬于出納的工作范圍。3、業(yè)務(wù)員傭金結(jié)算，計算

16、人員有丁麗瓊、二廠財務(wù)經(jīng)理黃孝龍、結(jié)算組等、業(yè)務(wù)員傭金結(jié)算，計算人員有丁麗瓊、二廠財務(wù)經(jīng)理黃孝龍、結(jié)算組等3個不同個不同崗位工作人員結(jié)算。崗位工作人員結(jié)算。Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)19/30審計部審計部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系（現(xiàn)編制人員：（現(xiàn)編制人員：5人）人）審計經(jīng)理(1人)審計主任(1人)審計員 (3人)Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)20/30審計部審計部現(xiàn)有崗位體系現(xiàn)有崗位體系分析分析審計部現(xiàn)在崗人員審計部現(xiàn)在崗人員4人人經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：審計部門承擔(dān)了部分不屬于該部門的工作。審計部門承擔(dān)了部分不屬于該部門的工作。1、審計兼管財務(wù)會計

17、賬。、審計兼管財務(wù)會計賬。2、兼管分廠輔助材料如生粉、水墨、彩紙、制版超標(biāo)配方等消耗的控、兼管分廠輔助材料如生粉、水墨、彩紙、制版超標(biāo)配方等消耗的控制跟進工作。制跟進工作。3、兼管儲備基金、小車費用，應(yīng)酬費用等費用的跟進。、兼管儲備基金、小車費用，應(yīng)酬費用等費用的跟進。Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)21/30財務(wù)部、審計部財務(wù)部、審計部崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議1、因重復(fù)工作，浪費人力，建議撤消一廠、二廠財務(wù)部，劃歸總部財務(wù)統(tǒng)一管理。、因重復(fù)工作，浪費人力，建議撤消一廠、二廠財務(wù)部，劃歸總部財務(wù)統(tǒng)一管理。原二廠財務(wù)經(jīng)理和一廠會計調(diào)回總部財務(wù)充實會計工作，兩廠不設(shè)會計。原

18、二廠財務(wù)經(jīng)理和一廠會計調(diào)回總部財務(wù)充實會計工作，兩廠不設(shè)會計。一廠、二廠獨立核算。賬務(wù)獨立，人員集中。一廠、二廠獨立核算。賬務(wù)獨立，人員集中。2、審計部兼有財務(wù)工作，部分工作財務(wù)部與審計部重復(fù)，故將兩部門合并成立新的財務(wù)、審計部兼有財務(wù)工作，部分工作財務(wù)部與審計部重復(fù)，故將兩部門合并成立新的財務(wù)部門，審計部原跟進的財務(wù)工作歸口會計核算。部門，審計部原跟進的財務(wù)工作歸口會計核算。Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)22/30財務(wù)部、審計部崗位體系財務(wù)部、審計部崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議（崗位：（崗位：8個，編制：個，編制：26人）人） 財務(wù)中心總監(jiān)1人會計部經(jīng)理1人審計專員2人結(jié)算部經(jīng)

19、理1人會計8人結(jié)算員7人統(tǒng)計員5人一廠2人/二廠3人出納1人Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)23/30采購部采購部 現(xiàn)有現(xiàn)有 崗位體系崗位體系 （現(xiàn)編制人員：（現(xiàn)編制人員：10人）人）采購部經(jīng)理(1人)采購部主任（2人）輔料配件專員（2人）原紙采購專員（2人）原紙采購文員（1人）海外采購文員（1人）月結(jié)采購文員（1人）備注：備注：1、現(xiàn)一廠、二廠采購人員各、現(xiàn)一廠、二廠采購人員各1人，歸屬行政部；人，歸屬行政部； 2、華藝另設(shè)采購主任、華藝另設(shè)采購主任1人和采購人和采購2人，組織關(guān)系隸屬總部。人，組織關(guān)系隸屬總部。Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)24/30采購部

20、采購部現(xiàn)有崗位體系現(xiàn)有崗位體系分析分析采購部現(xiàn)在崗人員采購部現(xiàn)在崗人員10人人分析：分析：1、采購部設(shè)兩個主任，有工作交叉重復(fù)的、采購部設(shè)兩個主任，有工作交叉重復(fù)的現(xiàn)象，建議合并設(shè)立一個人員編制?，F(xiàn)象，建議合并設(shè)立一個人員編制。2、現(xiàn)有采購人員、現(xiàn)有采購人員7人，可將華藝印刷廠屬于人，可將華藝印刷廠屬于集團采購編制在內(nèi)的兩個采購員集中在總部集團采購編制在內(nèi)的兩個采購員集中在總部統(tǒng)一采購，可以節(jié)約人手。統(tǒng)一采購，可以節(jié)約人手。Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)25/30采購部崗位體系采購部崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議 （編制：（編制：8人）人）采購中心總監(jiān)(1人)采購經(jīng)理（人）采購文員

21、(3人)（原紙/海外/月結(jié)采購)采購專員(3人) (分管:原料/輔料配件采購)Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)26/30客戶部客戶部現(xiàn)有現(xiàn)有崗位體系崗位體系（現(xiàn)編制人員：（現(xiàn)編制人員：6人）人）客戶部經(jīng)理1人客戶專員3人(分管:紙板/紙箱/管控)澳門輸單員2人Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)27/30客戶部客戶部現(xiàn)有崗位體系現(xiàn)有崗位體系分析分析1、客戶部的市場開發(fā)人員工作職責(zé)和工廠銷、客戶部的市場開發(fā)人員工作職責(zé)和工廠銷售部業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)有重疊?？偛?、一廠、售部業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)有重疊。總部、一廠、二廠均有負(fù)責(zé)新客戶開發(fā)職能，新客戶開發(fā)不二廠均有負(fù)責(zé)新客戶開發(fā)職能，新客戶開發(fā)不能做到資源共享。能做到資源共享。Copyright 2007慧泉國際管理顧問機構(gòu)28/30客戶部客戶部崗位體系崗位體系調(diào)整建議調(diào)整建議總部客戶部更名為營銷中心?？偛靠蛻舨扛麨闋I銷中心。一廠和二廠的市場開發(fā)、新客戶拓展職能合并到一廠和二廠的市場開發(fā)、新客戶拓展職能合并到總部營銷中心。總部營銷中心。老客戶維護