1、“歡迎回家”機電學院歡迎媒體系同學聯歡會策劃書主辦單位：哈工大機電學院承辦單位：哈工大機電學院1208108 班目錄主題背景3活動概況3活動流程4工作安排7 經費預算9注意事項10應急方案11附錄12一 主題背景最近，哈爾濱工業大學媒體系回到了機電學院，又一次成為了機電學院大家庭中的一員。同時值元旦來臨之際，經研究決定，機電學院決定策劃一場聯歡會，一方面表達對媒體系同學回家的歡迎與喜悅之情，增進媒體系同學與原機電學院同學之間的感情，另一方面慶祝元旦的到來，表達老師與同學們對新年的祝福。二 活動概況（1）活動主題歡迎回家（2）活動地點與時間地點：文體中心 320時間： 2012 年 12 月 1

2、0 日（周一）（3）活動參與者機電學院 12 級老師與同學（4）活動單位主辦單位：哈工大機電學院承辦單位：哈工大機電學院1208108 班三活動流程（一）晚會前1. 13:30 后勤采購組和調度與聯絡組，宣傳組負責布置會場，將氣球吹起并弄好，拉花彩帶等布置好，將場內凳子擺放整齊等。要求在三點半之前結束工作。2. 全體工作人員和主持人于晚上 5：30 之前到場。3. 后臺設備控制組組員調整設備， 負責將 ppt 和電腦設備準備就緒， 各個節目的背景音樂順序播放一遍，看是否有問題存在。4. 后臺設備控制組組員調整話筒， 主持人試講開場白并測試話筒效果， 若出現雜音等問題則及時調整，或者換成備用話筒

3、。5. 后勤采購組，調度與聯絡組將道具，禮品，晚會用品運至現場，由后勤采購組保管。6. 調度與聯絡組安排各班位置，并張貼提示語。7. 6:10 ，觀眾入場，調度組引導觀眾到指定位置入座。此時后臺設備控制組開始播放背景音樂。 6：20 入場結束。（二）晚會流程 ( 游戲內容見附錄 )（三）晚會后1. 調度與聯絡組引導觀眾依次退場。2. 晚會結束后宣傳組，負責摘掉舞臺上的氣球，拉花等裝飾。 （ 20 分鐘之內結束）3. 調度與聯絡組負責將凳子歸位收好，后勤采購整理道具。 （ 20 分鐘之內結束）4. 后臺設備控制組將儀器設備收好，把麥克音響等歸位。 （ 10 分鐘之內結束）文案組負責打掃地面，處理

4、垃圾。 （ 20 分鐘之內結束）5. 最后熄燈，全體同學退場。 （要求最后整個后期處理過程不超過半小時）四工作安排( 一) 調度與聯絡組組長：段澤軍副組長：許昭陽成員：段澤軍許昭陽石儀凱王東鄭義健白學林陳楊宇吳百波張正濤主要任務：1. 聯系演出場地，確認場地與可以使用的設備。2. 聯系各班班長，文藝委員，確認各班節目數量與每個節目詳細信息。3. 聯系場地與演員、主持人等，在前期進行彩排。4. 聯系演員，收集演員的背景音樂。5. 每小節間隙，聯系即將上場的演員到后臺準備。6. 現場秩序，并做好觀眾入場與退場的引導工作。7. 負責搬運道具與舞臺設備。8. 負責參與游戲同學的安全問題。9. 負責演出

5、結束后舞臺與現場的清潔工作。10. 負責處理晚會進行中出現的其他的緊急情況。11. 聯系設備維修人員與會使用設備的人員，對后臺設備組進行培訓。12. 負責互動游戲獎品的發放13. 負責晚會現場的舞臺布置。14. 負責演出結束后道具與設備的整理工作與歸還工作。（二）后勤采辦組組長：高志浩組員：高志浩孫浩林于雪楊圣賈媛媛戴志榮主要任務：1. 負責購買演出所需的道具與禮品，水與水果等。2. 負責租借舞臺演出所需設備，如投影儀、麥克、桌椅等。3. 負責現場設備與道具的保管（三）后臺設備控制組組長：楊也組員：楊也蔡晨需張猛寧大方孟鈴涵龔道川賈俊偉主要任務：1. 學習后臺設備（音響、燈光、投影儀、幕布等）

6、的操作。2. 整理演員演出與互動游戲的背景音樂， 制作演出的 ppt 與互動環節中抽取現場觀眾的系統。3. 負責現場演出時的燈光、音響、 ppt 的播放以及幕布的升降。4. 注意提前與主持人、演員聯系，確認每個環節的舞臺效果。（四）策劃與文案組組長 : 白宇飛顧問：劉康組員 : 白宇飛郭鑫胡坤磊主要任務：1. 制作活動的詳細策劃書，并確定互動環節的游戲。2. 負責與主持人聯系，確定節目順序以及主持人的臺詞和出場順序。3. 制作活動節目單、觀眾注意事項與后臺流程表。4. 負責其它一切文字工作。（五）宣傳組組長：石茜組員：石茜曾博遠李泠軒耿天祥主要任務：1. 負責前期活動的宣傳工作。2. 負責演出

7、現場的攝影工作與后期的新聞宣傳工作。3. 負責晚會舞臺的設計（六）主持人王鵬雅馬樂李凌霄李泰伙注：晚會當天，自布置會場開始（下午13:30 ）后勤采辦組，策劃與文案組統一并入調度與聯絡組。五經費預算六注意事項( 一)后臺操作1. 音量的控制 聲音的切入應該漸入漸出。 主持人講話或是嘉賓和表演者有話說的時候，需要控制好音量，其程度大致是能聽到，但不影響聽到說話。2. 細節的協調 有時候演員需要上臺自我介紹有時候直接入戲，細節上和表演者協調，若是需要使用到背景音樂則后臺跟進操作。3. 幕布與燈光 幕布與燈光應與主持人，表演者的要求保持一致。注意切換的協調性。( 二)舞臺道具1. 后勤組注意道具的購

8、買與租借，避免缺少道具問題的發生，同時應注意道具的可使用性，注意備份。2. 調度組應注意現場道具搬運的及時性與效率。( 三)游戲環節1. 提前準備游戲的道具和獎品。后勤組應有人負責當晚禮品的發放。2. 后臺負責監督游戲規范以及保護環境確保人身安全。( 四)場內外的銜接調度組注意場內外的銜接，如通知下一組節目的表演者到后臺準備，通知后臺音樂燈光的跟進。( 五)晚會安全和秩序1. 觀眾入場時應注意秩序，并提前安排好每班座位，引導同學們到指定位置入座，以免發生混亂。觀眾退場時一般為單位退場，調度注意引導。2. 晚會現場如果觀眾有些什么需要，比如需要喝水，上衛生間，也需要調節引導，避免造成太多的噪音和

9、人來人往的混亂局面。( 六)晚會結束后整理工作晚會結束后全體工作人員打掃現場衛生，收拾整理道具、器材，并清點物品。( 七)現場設備的維修工作現場應聯系專門的維修人員到場，以免設備發生故障與緊急情況。七應急方案首先：本方案執行主體為晚會現場聯絡組，各位 108 同學均有責任執行，險情發生后 108 班全體同學最后退場。冷場：建議主持人說話方式盡量切合活動主題，以輕松為主，不必太嚴肅，多準備點笑話，必要的話可以提前找些托以便進行互動。燈光，電力等硬件設施故障：在維修人員維修時，主持人可以進行班級間拼歌大賽，活躍場上氣氛。要求 108 班同學迅速趕到指定位置維護場內秩序。要求：晚會應準備應急照明燈話

10、筒不出音：備用話筒要多節目不能及時上（人員，器材問題） ：若為器材問題應要求維護部迅速維修，人員問題則進入下一個節目 .空擋時間可以用來向媒體系介紹機電院的歷史。火災 ：晚會進行前，后勤應檢查好線路，并嚴禁場內吸煙。主持人在開場時務必提前說明退場安排，一旦失火，立刻斷電，啟動滅火措施，酌情撥打火警電話。火災發生后要保證有序退場學生擁擠踩踏：晚會前通知各班長有序管理本班同學入退場，一旦發上踩踏要求108 班擔任現場維護的同學迅速上前維護秩序舞臺人身意外：提前聯系校醫院，要求傷者可以快速得到治療附錄一互動游戲游戲一背對背夾氣球活動流程：主持人利用抽簽系統隨機抽取6 個班，其中三個班級抽取兩名女生，

11、三個班級抽取兩名男生。 12 名選手上臺，抽簽分為6 組。主持人介紹游戲規則：游戲參加者共12 名同學，分為 6 組，一男一女為一組。參加游戲的 12 名同學首先在舞臺一側集合分組， 按順序依次在兩分鐘時間內， 兩人背對背夾起氣球，原地轉動 2 圈，然后由起點運到終點，將球擠爆后返回起點繼續運球，運球最多的一組為勝。氣球落地或位置錯誤一次在總時間中加時3 秒。第一名將獲得一份獎品，最后一名則需要在屏幕上的神秘“獎品”選擇一份“獎勵”。主持人進行基本演示，然后每組同學在每組開始之前進行簡單的自我介紹，即可開始游戲。（臺下工作人員進行計時與計分）背景音樂 a（Trouble is A Friend

12、）主持人公布結果，宣布名次，第一名的同學到臺下領取獎品，最后一名留在臺上選擇一份“獎勵”。獎勵結束后本次游戲結束。游戲二你來比劃我來猜活動流程：主持人利用抽簽系統隨機抽取6 個班。每班兩人，組成一個小組，共6 個小組。抽簽決定比賽順序。主持人講述游戲規則：每組兩人，根據大屏幕上現場跳出的詞組或短語，一人比劃一人猜，如果不能猜出來可以跳過。比劃的同學要求不能說話，只能動作表演。猜對一個詞組或詞語的一分，在兩分鐘的時間內得分最多的一組為勝。第一名將獲得一份獎品，最后一名則需要在屏幕上的神秘“獎品”選擇一份“獎勵”。主持人進行動作演示，參加者上場作自我介紹，然后開始游戲。（工作人員負責計分）主持人公

13、布結果，宣布名次，第一名的同學到臺下領取獎品，最后一名留在臺上選擇一份“獎勵”。獎勵結束后本次游戲結束。游戲三結隊前進游戲活動流程：主持人現場利用抽簽系統隨機抽取六個班， 每班抽取五人共 30 人，每班組成一個小組，抽簽決定比賽順序。主持人講述游戲規則：每組5 人每個人左手扶著前面一個人的左肩，右手提著前面人的右腿，自己的右腿提起讓后面一個人用右手提著，這樣 5 個人組成一列，在主持人的號令下一起向前行進，圍繞舞臺前進兩圈，用時最少一組獲勝。若有斷條現象發生，則規定斷條一次加時 3 秒。獲勝組每人發放一份獎品， 最后一名的小組所在班級的班長需要上臺抽取 “獎勵”。主持人進行動作演示。每組開始之前進行簡單的自我介紹，并呼叫親友團。然后開始游戲。 （工作人員負責計時與計斷鏈次數）主持人公布結果，宣布名次，第一名小組的同學到臺下領取獎品，最后一名小組所在班級的班長到臺上選擇一份“獎勵” 。獎勵結束后本次游戲結束。游戲四明星秀活動流程：主持人上場，講述游戲規則：現場播放一段