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文檔簡介
1、項目報告編制要求1.報告反映的內(nèi)容項目管理報告是申請者綜合應用項目管理理念、知識、工具與方法,展示個人魅力,發(fā)揮綜合項目管理能力的集中體現(xiàn);是申請者對自己所管理的一個復雜項目的管理過程的客觀回顧;是對項目成功管理的認真總結(jié)。內(nèi)容主要包括:(1) 申請者描述一個自己全面負責管理或在該項目管理過程中起決定性作用,已完成或接近完成的大型復雜項目。(2) 現(xiàn)代項目管理理念、方法的應用對該項目的成功起到的關(guān)鍵作用。2對報告項目復雜性的最低要求IPMP中國認證委員會基于ICB3.0的相關(guān)規(guī)定,定義了中國區(qū)IPMPB級認證報告項目復雜性的最低要求。具體如下:(1)項目特性規(guī)模多公司參與實施的項目周期>
2、6個月費用>工程建設類項目不低于2000萬元軟性項目不少于200萬元監(jiān)理合同不少于200萬元(2) 參與項目的團隊數(shù)量3 個(3)項目的復雜性學科(科目)>3門外部合作團隊>2個項目管理方法的應用>28個要素(參照ICB3.0)3.報告人的資格要求(1)申請者在項目中的角色高級項目經(jīng)理項目負責人項目總監(jiān)(2)申請者在項目中承擔的職責申請者所從事的項目管理任務必須涉及到有關(guān)項目管理方法和技術(shù)實施的決策,必須包括下列項目管理的所有方面:1)項目管理的基本原則2)項目管理實施的有關(guān)問題3)項目管理方法、技術(shù)和工具的應用4)領(lǐng)導、溝通、協(xié)調(diào)與團隊建設工作注:申請者如僅負責項目管
3、理方法、技術(shù)和工具的實施或擔任項目領(lǐng)導助手作用,不能滿足申請要求。4報告項目的選定項目管理報告是iPMPBa認證的核心考核內(nèi)容,選擇項目尤為重要,現(xiàn)提出幾點參考建議:(1) 首選能夠符合IPMP嗽認證復雜性要求的項目;(2) 近幾年已完成的成功項目;(3) 本人在所選項目中承擔角色和職責符合IPMP瞰認證條件的要求;(4) 有豐富資料、經(jīng)驗積累,項目管理體會深刻的項目;(5) 有創(chuàng)造性管理方法的提出、應用、并取得良好效果的項目。5. 報告的編制原則IPMPB級項目管理報告的反映的是:一位高級項目經(jīng)理如何應用系統(tǒng)的管理思想、現(xiàn)代項目管理的工具、方法與手段,通過一個專門的、臨時性的柔性組織,實現(xiàn)一
4、系列子目標,最終成功完成項目的管理過程、管理成效。所以報告中盡量不反映或少反映項目實現(xiàn)過程中的技術(shù)問題、工藝問題、學術(shù)研究問題及施工過程的描述。幾種不同類型報告內(nèi)容的比較:(1) 工程報告?zhèn)戎毓に囘^程的實現(xiàn);(2) 技術(shù)報告?zhèn)戎匮芯糠桨傅脑O計與成效的對比;(3) 總結(jié)報告強調(diào)經(jīng)驗與成果的總結(jié);(4)項目管理報告?zhèn)戎胤从彻芾硭枷搿⒐芾磉^程、管理成效,強調(diào)對項目組織的有效管理。6報告的基本結(jié)構(gòu)(3) 項目管理報告一般由4個板塊構(gòu)成:即目錄、正文、附錄和項目管理報告承諾書。(4) 正文又有4大部分組成:第1部分:報告概況:第2部分:報告核心內(nèi)容:第3部分:體會和結(jié)論;第4部分:參考文獻7. 報告寫作
5、內(nèi)容和重點反映的工具與方法(1) 寫作內(nèi)容從項目啟動到項目收尾全過程的項目管理工作:包括項目管理五個工作過程:啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾五個過程涉及項目管理的各個工作領(lǐng)域:范圍、時間、費用、質(zhì)量、風險、組織與團隊、采購與合同、信息與溝通管理。(2) 工具與方法報告要體現(xiàn)現(xiàn)代項目管理工具與方法的具體應用,方法應用應該反映項目的特點,主要的工具與方法包括:1) 項目組織機構(gòu)2) 工作分解結(jié)構(gòu)3) 責任分配矩陣4) 里程碑計劃5) 甘特圖6) 網(wǎng)絡計劃技術(shù)7) 掙值法8報告強調(diào)的重點(1) 項目團隊的組織建設(2) 項目管理體系的構(gòu)架(3) 項目管理方法的應用(4) 通過項目管理方法解決項目實際問
6、題應用項目管理的體會與感受IPMP中國認證委員會對B級項目管理報告所包含的內(nèi)容進行了規(guī)定:即報告中含規(guī)定內(nèi)容和可選內(nèi)容兩大部分。規(guī)定內(nèi)容有:概述簡介項目背景目標描述范圍界定組織管理項目責任矩陣里程碑計劃項目進度計劃資源計劃費用計劃項目計劃控制經(jīng)驗和體會自選內(nèi)容有:合同管理風險管理溝通管理沖突管理質(zhì)量管理安全管理規(guī)定內(nèi)容是必須要反映的,可選部分可根據(jù)報告項目的特點進行選擇關(guān)于B級報告統(tǒng)一格式規(guī)范本規(guī)范針對以下幾個部分:封面、目錄、正文、參考文獻、附件材料裝訂等。2.1 封面2.1.1 、封面要素按從上到下的順充依次為:認證機構(gòu)圖標(左邊用IPMA圖標,右邊用PMRC圖標,大小參考申請表封面。)申
7、請級別(IPMPB級)、項目報告名稱、申請者姓名、項目成果(輸出)的圖片、申請者工作單位、報告編制日期。2.1.2 申請級別國際項目經(jīng)理專業(yè)資質(zhì)(IPMP)B級(使用小二號黑體字)、項目報告名稱XXXXX煩目管理報告(使用小二號黑體字)2.1.3 申請者姓名(三號黑體字)2.1.4 項目成果圖片反映項目特點的圖片或圖示(高9CM寬14CM2.1.5 申請者工作單位(三號黑體字)2.1.6 報告編制日期(四號黑體字)2.4 參考文獻格式文獻是期刊時,書寫格式為:序號作者。文章題目。期刊名,年份(期數(shù)):起止頁碼文獻是圖書時,書寫格式為:序號作者。書名。版次。出版地:出版單位,年份。起止頁碼2.5
8、 附件材料包括能說明個人負責項目參與項目的證明材料,項目報告的附加材料。例如:圖表、圖紙、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及獲獎情況等等。2.6.2B級報告內(nèi)容中文版式要求(1)報告“題目”:黑體小三號(2)報告“章”:黑體四號(3)報告“節(jié)”:黑體小四號(4)報告正文:宋體小四號(5)為美觀眾方便起見,要有頁眉,頁眉左側(cè)統(tǒng)一為“國際項目管理專業(yè)資質(zhì)(IPMPB級報告”頁眉右側(cè)統(tǒng)一為報告題目“XX項目項目管理報告”IPMPB級項目報告編寫參考目錄項目報告人簡介引言1 項目背景1.1 項目情況介紹1.1.1 項目名稱1.1.2 建設地點1.1.3 項目投資方1.1.4 項目規(guī)模1.1.5 項目承包商1.1.6 項目類型
9、1.1.7 項目合同類型1.1.8 主要項目建設相關(guān)方1.1.9 報告人在項目中的職位和職責1.2 項目建設的意義和目標1.2.1 項目對公司的意義1.2.2 項目建設的目標1.3 項目與項目管理特點1.3.1項目的特點2.4.2項目團隊文化1.3.3本項目管理的原則1.4 項目管理在公司的重要性1.5 項目實施的可行性1.6 報告人的項目管理理念2 項目組織與團隊2.1 公司組織結(jié)構(gòu)2.2 項目組織結(jié)構(gòu)2.2.1 建立項目組織結(jié)構(gòu)的規(guī)則2.2.2 項目組織結(jié)構(gòu)設置的依據(jù)2.2.3 項目組織結(jié)構(gòu)設計的思路與方法2.2.4 項目組織結(jié)構(gòu)設置的結(jié)果2.2.5 項目組織結(jié)構(gòu)設計過程小結(jié)2.3 項目團
10、隊成員與分工2.3.1 本人在項目團隊中的職務與作用2.3.2 項目團隊成員與分工2.3.3 對項目團隊成員的要求2.4 項目團隊建設3 項目計劃3.1 項目范圍分析3.1.1 項目目標確定的原則3.1.2 項目目標3.1.3 項目特點分析3.1.4 項目工作范圍描述3.2 項目里程碑計劃3.2.1 編制依據(jù)、方法和步驟3.2.2 里程碑成果(圖表)3.2.3 項目里程碑管理主要措施3.3 項目工作分解結(jié)構(gòu)(WB)S3.3.1 范圍規(guī)劃與定義3.3.2 工作分解原則3.3.3 工作分解結(jié)構(gòu)圖表3.4 責任分配矩陣(圖表)3.5 項目時間管理3.5.1 工序定義與排序3.5.2工作時間估計3.1
11、2 項目物資和設備采購計劃3.5.4 約束與假設3.5.5 日歷3.5.6 項目計劃網(wǎng)絡圖3.5.7 項目計劃甘特圖3.5.8 項目進度優(yōu)化3.5.9 項目管理軟件3.6 項目進度管理計劃3.7 項目質(zhì)量管理計劃3.8 人力資源計劃3.8.1 制定人力資源計劃的思路和原則3.8.2 制定人力資源計劃的依據(jù)與方法3.8.3 編制人力資源計劃表及人力資源負荷圖3.9 費用管理計劃3.9.1 編制項目費用分解結(jié)構(gòu)3.9.2 編制項目費用分解結(jié)構(gòu)的依據(jù)與方法3.9.3 編制項目費用計劃表、費用負荷圖及費用累積曲線3.13 項目機械需求計劃.4 項目實施與控制4.1 項目啟動4.2 項目實施方案4.2.
12、1 項目實施組織方式.4.2.2 項目實施基本流程.4.2.3 項目實施主要方法4.3 項目進度報告4.3.1 項目進展簡介4.3.2 項目進展趨勢4.3.3 項目預算情況4.3.4 項目進度報告4.4 項目進度控制4.4.1 項目進度管理過程4.4.2 編制實施計劃4.4.3 項目追蹤4.4.4 分析與調(diào)整計劃4.3.5采取的措施5.3 項目變更管理4.5 項目費用控制4.5.1 成本費用控制的依據(jù)4.5.2 成本費用控制的工具和方法4.5.3 項目成本費用分歧結(jié)果4.6 項目費用控制4.7 項目安全控制4.8 項目物資設備控制4.9 分包商控制4.10 項目范圍變更控制5 項目綜合管理5.1 項目風險管理5.1.1 項目風險管理工作流程5.1.2 建立項目風險管理組織機構(gòu)5.1.3 項目風險識別5.1.4 項目風險分析與評估5.1.5 項目風險應對5.1.6 項目風險監(jiān)控5.4 項目信息管理5.5 項目溝通、沖突管理5.6 項目現(xiàn)場管理5.7 項目服務管理5.7.1 項目現(xiàn)場資源市場化運作.5.7.2 強化服務意識,主動策劃增加服務項目6 項目收尾與后評價6.1 項目驗收管理6.1.1 項目驗收范圍確認6.1.2 項目驗收的依據(jù)和方法6.1.3 項目驗收結(jié)果6.2 項目交接與結(jié)算6.3 項目回訪與服務6.4 項目審計6.5 項目后評價6.5.1 項目后評價的內(nèi)容6.5
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