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文檔簡介
1、郵件合并”教學設計成績通知書制作“郵件合并”是Word的一項高級應用功能,是辦公自動化人員應該掌握的基本技術之,它能讓我們批量的生成需要的文檔,從而從繁亂的重復勞動中解脫出來,提高工作效率。、教學目標本節課不僅指導學生學會郵件合并的操作方法,重要的是必須讓學生知道“郵件合并”的使用情況;同時關注學生的可持續發展,在課堂上培養學生利用網絡搜索、使用幫助菜單等方法,尋求解決問題的方法,為學生終身學習打造平臺。1.知道“郵件合并”的作用和使用;知識目標:v2.知道“主文檔”、“數據文檔”、“合并文件”三者之間的關系;3.知道“合并域”的含義。1.在教師的指導下嘗試使用“郵件合并”的四步曲:建立主文檔
2、、連接數能力目標:Y據文件、插入合并域、執行郵件合并;2.師生暢談郵件合并的應用,拓展學生想象力。住T口尸1通過“郵件合并”的學習,滲透效率意識;情感目標:312.通過“故事情景”的展示,滲透團結互助的精神。、教學重點與難點郵件合并是一項極為實用的技術,掌握它的操作步驟將是學習的重點,但要做到活學活用,則理清三個文檔之間的關系,理解“郵件合并”的含義是關鍵和前提,概念性的東西往往抽象,因此如何用形象的方法或事物來解釋抽象的概念將是本節課的突破點。教學重點:運用郵件合并,完成郵件合并的四步操作;教學難點:郵件合并的含義及主文檔”、“數據文檔”、“合并文件”三者之間的關系;三、學情分析1 .由于學
3、生他們來自不同的地方,有著不同的教育背景,因而對于計算機知識的起點能力各不相同,甚至有些學生從未接觸過計算機,所以學生的技能基礎差異較大。2 .針對高職學生感性認識強于理性認識的特點,本堂課采用與日常生活緊密聯系的事例,讓學生邊看邊學,邊做邊學,以達到對理論的理解,使機械的操作上升為靈活應用,真正做到學以致用。3 .學生已經初步掌握了Word表格制作與Excel工作表基礎知識,因此在教學中對成績通知書的制作由學生獨立操作完成,并鼓勵基礎好的學生對表格做進一步的修飾。四、課程資源課彳4,教案,實例,樂學在線基礎教研室李淑飛老師的計算機應用基礎微課視頻。五、教學方法先通過故事情景來提出問題,然后討
4、論解決問題的方法,再一步一步循循善誘地引導他們利用合理的技術來解決問題,然后歸納出郵件合并的含義和操作規律,最后通過實踐操作提高操作能力。六、教學課時1學時(20分鐘)七、教學過程情景導入2分鐘創設情景,激活興趣設計簡介創設情景。教師提出需要解決的問題。情景引入學期結束時,教學秘書方老師要根據已有的“成績表.xlsx"(素材),給全系525位同學發一份“成績通知書”,方老師就把這項任務交給學生助理小明,希望小明能在一天之內將成績通知書全部做好。(設置問題)假如你是小明,你如何在短時間內完成525位同學的成績通知書?提出問題向學生展示成交通知書的樣式,并詢問學生“你如何在短時間內完成5
5、25位同學的成績通知書?"(見CAI課件一工資發放單樣式)討論可能答案1:先建1張空白表格,再復制525個,再在表格中逐個輸入數據。(缺陷:時間來不及;不能保證100%輸入正確)可能答案2:與同學合作,共同完成(每個人制作若干份工資單,再把文檔合并)。(缺陷:每個人手頭上都用工作;不能體現個人工作能力)教師引出使用WORD的郵件合并功能來完成。設計目的創設一職業情景讓學生感覺置身其中,并對這一情景進行渲染,激發學生的學習欲望,同時避免了為操作而講操作的教學弊端。實踐先行13分鐘師生同行,步步為營計介設簡先以通俗易懂的語言簡介“郵件合并”的含義及過程,再利用極域電子教室廣播教學,讓學生
6、看變操作,來完成成績通知書的合并操作。一、郵件合并含義及過程:郵件合并就是批量生產”郵件,如成績通知書、工資發放單等。建立初始印象郵件合并的制作過程是,先把固定的內容編制成一份Word文檔,而把變化的部分制作成數據表,然后將數據表中的數據融合到Word文檔中,執行合并命令后系統就會自動產生一個含所有記錄的Word文檔。讓學生分析“成績通知書”中哪些是固定不變的內容,哪些是要變化的內容,并通過課件演示“郵件合并”的邏輯過程。(見CAI課件“知識點解析一三個文檔的關系”)二、廣播教學,同步操作:第一步:制作主文檔在這一步要完成以下教學:指導學生獨立制作一張成績通知書表格。(見下圖)成績通知書計算機
7、基礎數學多媒體基礎網貝基礎你已順利完成2009-2010第一學期的學習,現將你這一學期的成績通知如下:*學院同學:廣播教學同步操作設計目的:使學生分清固定內容和可變內容在排版設計中的不同,為郵件合并操作中建立主文檔這一步打下基礎。第二步:制作/打開數據源在這一步要完成以下教學:(1)鍵入新列表:單擊“選擇收件人”,選擇“鍵入新列表”,打開“新建地址列表”對話框,單擊“自定義列”按鈕,在“自定義地址列表”對話框中編輯所需要的字段名,單擊“確定”按鈕后,單擊“新建條目”按鈕,添加信息。(2)使用現有列表:單擊“選擇收件人”,選擇“使用現有列表”,彈出“選擇數據源”窗口,選擇已有的數據源(Excel
8、數據表、Access數據表等)。設計目的:第一可以讓學生了解數據源及其制作,第二可以培養學生的操作素質和能力。第三步:插入合并域在這一步要完成以下教學:(本步是關鍵,要仔細耐心)(1)讓學生明白“融合”的含義。將數據表中的相應數據讀取出來,并自動添加到成績通知書文檔中。(2)讓學生了解“郵件合并收件人”對話框的作用。內容:顯示的剛才選擇的數據源列表中的所有數據。作用:對數據進行排序、選擇、篩選。J舉例:僅輸出某個班級的成績,其他同學暫不打印。(3)為成績通知書中插入所需要的域合并域的解釋:數據源記錄中的每一項(如姓名)在主文檔中的位置,稱為合并域(域有位置含義)。成績通知書所需的合并域:姓名、
9、計算機基礎、數學、多媒體基礎、網頁基礎。<播教學同步操作操作示例:將光標移到域內容應當出現的位置,單擊“插入合并域”,在下I拉列表框選擇合適的域,比如當光標所在的位置應當是姓名,就選擇域“姓名”。重復上述過程直至加入了所有的域。(操作后成績通知書見下圖。)成績通知書“姓名響學士計算機基礎數學多媒體基礎網頁基礎G計算機基礎”<(數學“多媒體基礎#期網頁基礎”你已順利完成2009-201。第一學期的學習,現將你這一學期的成績通知如下:*學院(4)預覽合并效果設問引導:當前只看到域名稱,如何才能看到真實的“姓名”等信息?操作內容:單擊【預覽結果】、記錄選擇按鈕操作。Y設問引導:通過預覽合
10、并效果,只能逐條顯示工資單,如何看到所有職工的工資單?設*目的:通過這個環節的操作,使得學生明白數據源文件和主文檔如何整合,達到郵件合并的實現第四步:執行合并在這二步要完成以下教學:(1)為什么打印預覽中沒顯示出所有的工資單?讓學生通過打印預覽來查看主文檔,并質疑只見“域”不見“人”,引導學生使用“查看合并數據”及“記錄移動系列按鈕”來查看合并結果。進一步設問:“如何讓系統自動產生所有同學的成績通知書,以便打印?”引出“合并到文檔”操作。(2)“合并到文檔”對話框的作用。在該對話框中我們可以選定要合并記錄的范圍,其范圍有以下3種:全部:所有記錄C當前記錄:工作表中光標所在一條記錄從到:指7H起
11、始記錄勺.和結束記錄三設計目的:使得學生明白執行合并后,會產生一個新的文檔,此文檔與前面的主文檔有所不同。設計目的通過實踐操作使學生對郵件合并有感性認識,為下一步教學中“概念的理解”、“操作規律的掌握”打卜基礎。廣播教學操作既能提高課堂效率又使學生迅速學會操作方法。思路整理4分鐘環環相扣,理清思路設計簡介通過設問、解疑、比喻、討論等手段,幫助學生進一步搞清“郵件合并”的含義,并通過回憶操作過程,理出郵件合并的操作規律。環節設置環節一:搞清郵件合并的含義文字解釋:郵件合并功能并不是一定要你發郵件,它的意思是先建立兩個文檔:一個包括所有文件共有內容的主文檔和一個包括變化信息的數據源。然后在主文檔中
12、插入變化的信息。合成后的文件你可以保存為Word文檔,可以打印出來,當然也可以以郵件形式發出去。環節二:搞清郵件合并中“主文檔”、“數據表”、“合并文檔”的關系任何類型的文件進行郵件合并時都必須有兩個文件:一個是主文檔,即Word樣式文件,在主文檔中所輸入的內容是固定不變的數據,如圖形及文字數據,其中必須包含有合并域。另一個是數據源文件,它含有主文檔中的變動信息,如姓名、性別、地址等。該類文件可以是Excel工作表,也可以是WOR醫格、數據庫文件等。而“合并文檔”是郵件合并后的成果。環節三:郵件合并的操作規律鼓勵學生積極回憶工資單的操作,簡要說出各個步驟,學生可以互相補充。教師根據學生的回答展
13、示出“郵件合并操作規律圖”(見CAI課件一操作流程圖)制作主文檔制作/打開數據表插入合并域執行合并郵件合并四步曲1 .制作主文檔(信函中不變的部分)2 .制作/打開數據源(可以事先用EXCE建立)3 .插入合并域(將數據源中的相應內容,以域的方式插入到主文檔中)4 .執行合并到文檔(自動建立一個包含多份樣稿的Word文檔)設計通過圖形的形式進行總結,幫助學生理解郵件合并的含義及操作規律,提高學生對整堂目的課的理解和掌握。布置課后作業1分鐘鞏固練習,獨立探索設計簡介設112個不向任務情景,來簡介郵件合并的應用領域。鼓勵學生互相幫助,并對教師提供的主文檔模板進行修改和創新。項目一介紹項目主題“邀請函”的制作任務說明北京集智達工業控制技術有限公司準備召心次研討會,要給所有的客戶和合作伙伴發一封“邀請函”,邀請函內容(見“邀請函.docx")完全一樣,但每個人的單位、職務、姓名不同。請用“郵件合并”根據“參與人員.docx”數據文件中的數據給每人制作一個邀請函。項目分析利用郵件合并功能可以提高制作邀請函的速度,因為與會者的相關信息一般都已經保存在我們的文檔資料中了,利用郵件合并功能既可以提高制作函件的速度,又可以避免遺漏某些要邀請的人員。項目一介紹項目主題“賀卡”的制作任務說明快要到圣誕節和新年了,具一格、絕無翻版的新年賀T你不想給親朋一份特別的禮物呢?比如你親手制作的別項目分
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