1、歡迎共閱招待費管理制度第一條目的為了加強公司內外招待的管理與控制，使招待規范化及合理化，避免不必要的 開支與浪費，合理控制公司招待費用，特制定本制度。第二條招待內容歡迎共閱歡迎共閱5、會議；6、公司領導決定的其他事由。（二）招待標準：餐費標準含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標準按相應招待對象計算。1、接待政府部門人員，領導人員及隨行人員，早餐50元/人以內，中、晚餐200元/人以內；非領導人員來訪，早餐 30元/人以內，午、晚餐100元/人以內；2、接待有關業務單位人員，領導人員及隨行人員，早餐 30元/人以內，中、晚餐100元/人以內；非領導人員來訪，早餐

2、 25元/人以內，中、晚餐80元/人以內；3、公司管理人員會議的聚餐，中、晚餐 50元/人以內；4、公司領導決定的其他事由（經董事長同意后），一般按中、晚餐50元/人以內 執行；4、陪餐人員人數一般控制在2-3人，應為接洽工作的部門負責人及具體辦事人員，必要時由營銷助理、總監、總經理、董事長出面，但陪餐人員最多不超過4人;5、招待費實行提前申請、審批的原則；6、執行招待任務前，除出差人員外，一律填寫招待費申請單；7、接待人員憑業務招待費申請單辦理借款和報銷。（四）招待程序：1、接待政府部門就餐由相關部門安排就餐或通知行政人事部安排；2、接待有關業務單位人員由營銷助理或市場部安排就餐或通知行政人

3、事部安排；3、各類會議就餐由行政人事部統一負責安排；4、董事長決定的其他事由，營銷業務交往或招商等特殊情況， 就餐由主要負 責領導安排或通知行政人事部安排。第五條住宿招待（一）招待對象：1、受公司邀請的客人；2、省內外政府部門領導；3、有關業務單位人員；4、其他類型需要安排住宿的人員；5、參加公司會議員工。（二）招待標準:歡迎共閱公司招待來客一般安排到賓館普通標準間，重要來客安排為酒店豪華標間或規格更好的房間，具體按以下標準執行：職位住宿費限額（元/晚）一級地區二級地區三級地區招商、商務、區域經理1509060省區經理20012080辦公室員工1509060部門負責人20012080高層管理人

4、員280180140業務單位人員150-3001 1，i |政府部門500-800（三）招待住宿程序：1、接待政府部門住宿由相關部門通知行政人事部安排相應標準；2、接待有關業務單位人員住宿由營銷助理或市場部通知行政人事部安排相應 標準；I I/ 3、各類會議住宿由行政人事部統一負責安排；4、高層領導安排的住宿，由主要負責領導安排或通知行政人事部安排。I,'第六條招待費申請程序1、公司管理人員及部門執行招待前，先到行政人事部填寫招待費申請單， 報主管領導審核，總經理或董事長批準，財務部確認后方可借資招待。招待費申 請單一式兩份，申請人和行政人事部各執一份;歡迎共閱2、公司管理人員及部門，

5、外出差前先填寫出差申請及方案，經公司領導批準， 憑出差申請預算的招待費到財務部借資，特殊情況未預算到的招待費應電話逐級上 報至總經理或董事長，經總經理或董事長同意后，方可招待，出差回來后兩天內補 辦書面申請手續。第七條招待費報銷程序1、招待費報帳時實行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務完成之后憑招 待費用的正式發票、財務規定的報帳單和招待費申請單到行政人事部確認，由 行政人事部經理確認后，再持報帳單、正式發票經主管領導簽字后，到財務部辦理 報銷手續；2、負責接待人員在申請中有虛假行為，每發生一次扣罰200元并通報批評；3、招待費用正式發票的客戶名不能空著，統一開湖南百年一笑堂藥業，除定額發

6、票外，沒有公司名稱的一律不報；4、報銷招待費時，招待費發票要單獨粘貼，不得與本次招待無關的報銷票據共 用一張粘貼單；5、招待費發生后一個星期內必須完成費用報銷程序，一個星期后財務不予報銷;6、外地出差時發生的招待費，返回公司后三日內完成費用報銷程序。第八條本制度年月日起試行，第九條本制度各條款由行政人事部負責解釋。招待費用申請表申請時間：20年月日申請部門來客人數申請人員陪同人數招待對象招待標準?申請金額?總額：?先。用餐時間年月日用餐地點主管領導! "1I j .總經理批準意見 i. 1-董事長批準意見備注：報銷時財務部留存，按月裝訂存檔。招待費用20年月統計表編制部門：編制時間：

7、20年月日序 號部門名稱乙'1招待申請人招待費發生時間招待費發生金額（元）最終審 批人申請時間報銷時間申請金額報銷金額i1編制人:招待費用20年月匯總統計表1編制部門：編制時間：20年月日序 號部門名稱申請人報銷信息匯總超期申請金額報銷超期報銷備注金額（元）最終審批人超期時間（大）最終審批人編制人:招待費用20年月匯總統計表2編制部門：編制時間：20年月日序 號部門名稱申請人申請金額報銷金額備注一 1t_i| |編制人:編號:會議費用報銷延期申請表申請部門：申請人：申請時間：20年月日序申請項目申請金延期原因預計報銷時間號額（元）申請報銷時間批準時間年月日年月日年月日年月日年月日年月日

8、年月日年月日年月日年月日年月日年月日主管領導 意見1 飛、總經理批準意見 5 i " .董事長批準意見本制度所指的招待行為指就餐招待、 煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待（娛 樂費用、禮品費用需提供具體方案報董事長批示）。-* 1 I第三條招待原則（一）適度原則，公司所有招待要適度，對不是十分必要的不予招待。（二）節儉原則，招待必須堅持節儉原則，力求花最少的成本，達到最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。r -» I/（三）公開原則，各領導、部門招待費用公開透明，公司將定期對各部門招待費用進行統計發布。第四條就餐、煙酒、飲料、水果招待I II（一）招待對象：1、為了促進公司發展而進行的業務交往所需要的正常業務招待；2、產品銷售過程中發生的業務招待；3、政府部門來視察、檢查、指導、接洽工作等；4、有關業務單位的訪問、參觀、聯系工作等;5、為了促進公司發展而進行的業務交往所需要的正常業務招待、產品銷售過程中發生的業務招待按照營銷方案執行標準；