1、關于公司啟用“釘釘”軟件的試運行辦法為了便于各部門之間工作的溝通和公司員工的日常（外出）考勤管理，經(jīng)公司領導研究決定，公司全 體員工從2017年7月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則1 公司全體員工需申請“釘釘”賬號，申請成功后此賬號將做工作使用。2“釘釘”為非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。3. 公司所有員工日常請假、外出、出差等盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無紙化的工作流 程。4. 著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”、“簽到”、“審批”的功能，目的為了公司領 導及時了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強

2、對在外出差人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理 流程。二、“釘釘”軟件考勤打卡要求人員范圍工作情況打卡方式打卡要求辦公室、經(jīng)營部、財務部、合同部職員1、通常情況手機釘釘考勤打卡在公司范圍內(nèi) 天打內(nèi)勤卡 2次，夏季8:00冬季 8:00-17:30。2、因公外出辦事手機釘釘考勤打卡上下班打卡時間因公辦事不在公司打卡范圍內(nèi) 直接打外勤卡。設備部、物資部、安全部、總工辦職員1.通常情況手機釘釘考勤打卡早上& 00之前在公司范圍內(nèi)打上班卡，下午 之后在所在項目部打下班卡。2、因公外出辦事手機釘釘考勤打卡上下班打卡時間因公辦事不在打卡范圍內(nèi)的，可 打外勤卡。工程部職員1.通常情況手機釘釘簽

3、到每到一個項目時需簽到 2次：到項目時簽到離開該項目時簽到1次。補卡申請：當員工因個人疏忽或網(wǎng)絡故障等原因未打卡時，可進行補卡申請。補卡申請每位員工每月 最多可申請5次。員工補卡申請由所在部門負責人審批，部門負責人補卡申請由總經(jīng)理進行審批。補卡申 請自未打卡之日起5天內(nèi)有效。（例如A員工因手機故障1號下午未打下班卡，則A員工可在5號及之前 進行補卡申請）注意：請允許釘釘推送后臺消息通知，不要退出釘釘后臺，保持網(wǎng)絡信號的暢通。考勤打卡消息提醒： 規(guī)定上班時間5分鐘前會推送上班打卡消息提醒，規(guī)定下班時間 5分鐘后會推送下班打卡消息提醒。未打開新消息通知的設置如下：進入釘釘界面，選擇右下角“我的設置

4、新消息通知”- “接收新消息通知（開啟）通知顯示消息詳情（開啟）”。三、“釘釘”軟件簽到要求1. 工程部員工每到一個項目時需簽到 2次，到項目時簽到1次，離開該項目時簽到1次。2. 簽到時需確認：1）“簽到時間”，手機系統(tǒng)默認；2）“簽到地點”微調(diào)到準確位置；3）“簽到內(nèi) 容”填寫文字說明或現(xiàn)場拍照為準。四、“釘釘”軟件審批要求1. 所有員工應在出差、請假前通過“審批”平臺進行審批，部門員工由所在部門負責人進行審批，部 門負責人由公司總經(jīng)理進行審批。同意、拒絕審批均可以填寫理由，會同步展示在審批頁面。（請假、出 差事項獲審批后，信息將會抄送至辦公室考勤人員）2. 對員工未經(jīng)審批的請假、出差等事

5、項按曠工處理。五、“釘釘”使用注意事項1“釘釘”昵稱務必使用本人真實姓名；2所有員工務必保持網(wǎng)絡信號的暢通，保持釘釘后臺運行，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。3 信息的及時答復：1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進行回復“收到”。2） 以通知形式發(fā)布的信息需要回復時會備注，所有成員查看后回復“收到”。發(fā)送信息后，消息旁 顯示“n人未讀”，尤其是在群里發(fā)布信息，點擊“n 人未讀”可查看未讀人和已讀人的詳細列表，有關消息、公告等閱讀進度：工作時間內(nèi)超過 1小時/非工作時間超過12小時未閱讀，則以DING方式通知“未讀 人”。4. 關于“報銷”、“付款”、“采購”、“通用審

6、批”等功能，目前尚在研究中，后續(xù)成熟使用時， 再另行通知。5. 對“釘釘”軟件平臺的功能使用不清楚的可向辦公室詢問。六、其他1. 釘釘軟件的使用規(guī)定，需要大家共同遵守，需要部門負責人很好的執(zhí)行、監(jiān)督，共同營造一個好的 軟件辦公環(huán)境。2. 本規(guī)定為試運行辦法，未盡事宜將另行通知。如有好的意見或建議可向公司辦公室提出，以便更好 的修訂執(zhí)行。人員范圍工作情況打卡方式打卡要求辦公室、經(jīng)營部、財務部、合同部職員1、通常情況手機釘釘考勤打卡在公司范圍內(nèi) 天打內(nèi)勤卡 2次，夏季8:00冬季 8:00-17:30。2、因公外出辦事手機釘釘考勤打卡上下班打卡時間因公辦事不在公司打卡范圍內(nèi) 直接打外勤卡。設備部、物資部、安全部、總工辦職員1.通常情況手機釘釘考勤打卡早上& 00之前在公司范圍內(nèi)打上班卡，下午 之后在所在項目部打下班卡。2、因公外出辦事手機釘釘考勤打卡上下班打卡時間因公辦事不在打卡范圍內(nèi)的，可 打外勤卡。工程部職員1.通常情況手機釘釘簽到每到一個項目時需簽到 1次補卡申請：當員工因個人疏忽或網(wǎng)絡故障等原因未打卡時，可進行補卡申請。但由于個人疏忽未打卡 的填報，辦公室考勤人員每月認可兩次，其余的按遲到