1、精選優質文檔-傾情為你奉上周五大講堂目 錄 01 展覽部職能描述部門工作目標部門職能02 各崗位崗位職責描述展覽部經理、展覽部副經理、項目經理、招展人員、內勤人員、宣傳策劃人員、信息人員、設計人員03 展覽部機構圖展覽部職能描述 工作目標： 展覽部以會展中心的企業宗旨為指導，以自辦展業務為主體，各項工作上認真貫徹上級下達任務，認真合格的完成本部門工作。匯報上級：范總。（自辦展定義：是指場館方作為主辦方在自己場館進行會展活動）。展覽部主要職責：1、負責自辦展市場的開發和新項目的組織實施。2、負責對自辦展項目的策劃、輸入、輸出、評審、驗證的全程控制。3、負責自辦展項目內外信息的

2、溝通。 4、負責制定部門所屬各崗位的規章制度和工作程序。5、負責檢查評估本部門各崗位工作質量。6、負責本部員工的培訓，評估員工崗位工作能力。各崗位工作職責描述展覽部經理崗位職責1、負責主持展覽部全面工作，做好業務開發及日常管理工作。2、負責規劃、籌備、統籌與展覽相關的事宜。對自辦展項目各個環節的組織實施全程控制。2、負責建立健全部門規章管理制度和工作程序。3、負責部門內部人員調配；督導部門各崗位工作狀況。4、負責對員工進行培訓和督導；檢查評估各崗位工作質量。5、負責各項目對外業務談判工作及內部協調、溝通、匯報等工作。 6、負責市場調研，建立信息網絡系統，做好合同檔案管理和保密工作。7

3、、負責部門服務質量體系的運行、督查、審核和管理。8、負責定期組織召開部門工作會議，安排部署階段性工作。9、負責落實執行總經理及辦公會各項工作任務。完成上級下達的各項經濟指標?；灸芰σ螅壕哂休^強的綜合管理能力、組織協調能力和敏捷的市場洞察力。展覽部副經理： 崗位職責1、負責協助經理主持展覽部全面工作，做好業務開發及日常辦公事務 管理。2、負責協助經理貫徹執行上級領導的工作意圖，與經理共同完成各項工作任務。3、負責協助部門經理做好六常法、標準化、ISO9000質量認證、ISO14000環境質量認證的內審與外審組織實施工作。4、負責監督員工工作狀態，做好員工的培訓學習工作。5、負責文書

4、及檔案管理工作。6、負責建立健全部門規章制度和工作程序。7、負責檢查評估各崗位工作質量。8、完成總經理交辦的臨時工作事宜?；灸芰σ螅壕邆湟欢ǖ木C合管理能力、組織協調能力和市場開發能力。項目經理: 崗位職責：1、負責自辦展項目的組織實施。從策劃到項目的實施，全權負責。2、定期向領導匯報招展進度和計劃措施。3、負責制定招展工作的具體流程，控制展會項目的正常運作。4、負責項目的對外宣傳，統一口徑的制定，作好員工的培訓工作。5、定期召開業務會議，協調解決招商過程中的問題，保證展會程序良好。6、負責展會期間具體業務事項的安排及各部門之間的協調工作。7、 負責對違反公司規定及工作表現不佳員工向部門經理

5、提出處理意見。8、負責做好展會總結和會后顧客調查，提出合理化建議?；灸芰σ螅壕邆湟欢ǖ膱F隊領導能力、項目經營能力和項目管理能力。招展人員工作職責：1、負責項目具體招展工作。2、負責與客戶溝通、簽約、催款、維護、跟蹤客戶服務。3、負責展會現場服務，了解展館設備設施及租賃價格等。4、完成項目經理交辦的臨時工作事宜?；灸芰σ螅壕邆漭^強的溝通能力和市場開拓能力。內勤人員 工作職責：1、負責協助經理做好ISO9000質量認證、ISO 14000環境質量認證的內審與外審工作、六常法的實施。2、負責部門衛生檢查及監督，文檔的編撰、保管、存檔。3、負責做好會議組織、通知、記錄等會務工作。4、負責重要文

6、件的分發保管工作。5、負責部門考勤編報工作。6、負責收集各項目資料，展覽部設施、設備維護時與各部門的工作聯系等。7、 完成領導交辦的臨時工作事宜。基本能力要求：顧名思義是部門內部的“勤務兵”，要 具備一定的、文電處理能力、會務接待能力和協調能力。宣傳策劃人員 崗位職責：1、負責自辦展項目的前期市場策劃、調研、提交立項報告。2、負責協助部門經理參與項目評審，并提出合理化建議。3、負責協助項目經理對項目進行各類宣傳工作的文案編寫。4、負責協助各項目做好其他各類策劃工作?；灸芰σ螅壕邆湟欢ǖ膭撘鈩撔履芰?、市場調研能力和較好的語言表達及文字處理水平。信息人員 崗位職責：1、負責協助各項目經理建立各

7、項目數據庫。2、負責數據庫的維護及更新，以提供各項目組使用。3、負責行業內信息的收集，把握行業最新動態。4、負責不斷完善及充實所屬網站，建立健全網站開發項目，構架符合自辦展發展的網絡平臺。5、負責 協助部門經理監督各項目數據使用情況，防止信息外流。6、負責業務信息文檔的保管。（包括：會刊資料、日常溝通重點單位資料、網絡及圖片資料、專業觀眾資料、專業雜志資料、各項目資料等）基本能力要求：熟練使用現代化辦公設備，有較強分析綜合能力和寫作能力。設計人員 崗位職責：1、負責部門日常宣傳、策劃、設計制作。2、負責協助策劃自辦展項目的推廣活動。3、負責自辦展品牌的建設推廣。4、負責自辦展項目的廣告平面設計、制作及其他圖文處理；5、負責協助部門、項目經理對設計及美學方面工作的順利完成。6、負責協助網頁設計人員對網站風格的把握，色調搭配