1、對外交流和宣傳保密審查審批制度第一條為規范公司對外交流和宣傳活動，加強保密審查審批工作，防止泄密事件發生，根據國家有關保密法規，結合我公司實際，制定本制度。第二條由于工作需要，需向其它單位、部門提供與科研有關的材料時，由資料提供部門提出申請，填寫對外提供資料申請表（見附件一），進行保密審批，材料為非密件的，經部門負責人、公司分管保密工作負責人和公司保密委員會批準后可以提供，審查為涉密件又必須提供的，要求接收單位與我公司保密委員會簽訂 XXXX 實業有限公司提供密品、密件協議書（見附件二）后方可提供。提供的密品、密件按 秘密載體和密品保密管理制度規定履行登記手續。第三條保密項目一般不得在公開場合

2、進行宣傳、交流和報道， 特殊情況須填寫科技交流、宣傳材料保密審查表（見附件三），經部門負責人、公司分管保密工作負責人和公司保密委員會審批同意，并應事先做好有關保密工作或經過必要的技術處理后方能進行相關宣傳、報道。第四條涉密信息不得上網。第五條保密項目在保密期限內，一般不得將研究成果、研究論文、技術方案或實驗數據等公開發布、發表或進行交流。如確實需要，應填寫學術論文保密審查表（見附件四）， 經部門負責人、公司分管保密工作負責人和公司保密委員會審批同意，并在交流工作中做必要的技術處理，謹防泄密。未經保密委員會審查審批而擅自發表或交流者，由當事人承擔泄密責任。第六條保密項目不能接待外賓參觀，內賓參觀

3、保密項目須填寫對外交流接待申請審批表（見附件五），經部門負責人、公司分管保密工作負責人和公司保密委員會審批同意，并注意做好相關保密工作。第七條涉密部門負責人、保密辦、公司分管保密工作負責人和公司保密委員會為對外交流和宣傳審批責任部門，公司保密委員會對對外交流和宣傳保密工作負有領導和監督職責。第八條在公司對外交流和宣傳保密工作中作出突出貢獻者，公司將依據保密獎懲制度給予獎勵。第九條因違反公司保密制度，在公司對外交流和宣傳過程中造成泄密事件的，公司將依據保密獎懲制度進行處罰。第十條本制度由公司保密委員會負責解釋。第十一條本制度自頒布之日起施行。附件一對外提供資料申請表編號:申請部門接收單位文 件

4、資 料 名 稱1是否涉密密級2是否涉密密級3是否涉密密級4是否涉密密級5是否涉密密級6是否涉密密級7是否涉密密級8是否涉密密級9是否涉密密級10是否涉密密級是否需要歸還歸還期限部門負責人意見簽字：年 月日分管保密工作負責人意見簽字：年 月日保密委員會審批意見主任簽字（蓋章）：年 月日附件二XXXX實業有限公司提供密品、密件協議書甲方：XXXX實業有限公司乙方:第一條 根據 工作需要，甲方向乙方提供密品、密件,載體形式 ,密級 , 保密期限 ,使用期限 。（可附頁）第二條乙方在使用甲方密品、密件時，應妥善保管，在使用期限內不得讓無關人員接觸或知悉機房密品、密件所涉及的國家秘密。未經甲方同意， 不

5、得擅自復印密品、密件內容或拍攝密品、密件留存圖片資料。密品、 密件若需歸還的，要在期限內如數歸還，甲方要清點。無論提供還是 歸還密品、密件都需要履行登記簽收手續。第三條乙方違反上述保密協議要求，甲方都將保留準究其責任的權利。第四條本協議規定的事項，依照國家有關法律和公司規章制度辦理。本協議屬于國家保密法律法規相抵觸時，以國家法律法規為準。第五條本協議一式兩份，甲方保密管理機構和乙方各執一份。第六條本協議自簽訂之日起生效。甲方：（蓋章）年 月日乙方:（蓋章）年 月 日歸還日期 ,乙方在使用期限內未發生些泄密事件， 若有特殊情況 注明；甲方：（蓋章）年 月日乙方:（蓋章）年 月 日附件三科技交流、宣傳材料保密審查表編號:時間地點（刊物）內容材料類型紙介質口存儲介質口樣品口 展板口 其它口材料清單1密級2密級3密級4密級5密級;6密級7密級8密級19密級10密級部門負責人意見簽字：年 月日分管保密工作負責人意見簽字：年 月日保密委員會審批意見主任簽字（蓋章）：年 月日附件四學術論文保密審查表編號:論文題目作者論文擬發表（交流）處發表（交流）原因論文內容是否涉密密級部門負責人意見簽字：年 月日分管保密工作負責人意見簽字：年 月日保密委員會審批意見主任簽字：年 月日附件五對外交流接待申請審批表編號:申請部門來訪單位擬訪問時間擬訪問部門來