1、精選優質文檔-傾情為你奉上采購設備進口業務流程管理提要：采購是指以最低總成本，在需要的時間與地點，以最高效率獲得適合品質和數量的物資，并順利及時交由需要單位使用的一種管理技術。因此，要充分認識采購業務的重要性和復雜性。其中引進設備的采購更為復雜，采購設備的好壞，對企業的生產發展和投資效益影響很大。在從國外購買設備中，存在不少問題，筆者就設備進口業務流程提出以下意見改進這項工作。淺談進口設備采購業務葛永康設備采購是現代企業設備綜合管理的一個重要環節。所謂采購是指以最低總成本，在需要的時間與地點，以最高效率獲得適合品質和數量的物資，并順利及時交由需要單位使用的一種管理技術。因此，要充分認識采購業務

2、的重要性和復雜性。其中引進設備的采購更為復雜，采購設備的好壞，對企業的生產發展和投資效益影響很大。在從國外購買設備中，存在不少問題，筆者就設備進口業務流程提出以下意見改進這項工作。一、進口設備采購準備企業要采購價格適當，質量和售后服務好的設備，必須重視事先的調查研究工作。1.采購情報的收集情報收集來自：供應商的情報、同行業的情報、市場情報(廣告、展銷會、雜志、經濟新聞、技術通訊)。2.信用度的調查調查方法有通過國內外銀行及金融機構調查;向國內與國外廠商及企業了解;委托國外咨詢機構或國外同行業企業和協會、工商業公會代為調查;委托政府駐國外領使館及商務人員代為調查。3.訂購基本條件的研究信用調查后

3、，如確認對方信用良好可以與其交易時，則需進行訂購條件的研究。為了使這項工作順利進行，采購部門必須與其他相關部門密切配合與聯系：設計工藝部門，應提出為達到產品質量，滿足生產的工藝要求的精度、性能、功能和效率;生產部門提出為完成計劃要求，設備必須到貨和投入生產的時間;設備部門配合設計工藝部門共同進行設備的選型，以及提出可靠,勝、維修性和安全環保的要求，并提出設備試車驗收質量標準和售后維修、備品配件的要求。采購部門在各部門配合下，通常應注意的基本事項如下。(1)名稱采用國際通用標準名稱，用中文與英文對照書寫。(2)質量條件采用國際通用質量驗收標準，如用不同國家的質量標準和技術條件，應注明。(3)價格

4、條件包括FAS船邊交貨的價格，FOB船上交貨的價格;C&F包括運費在內的價格，CIF包括保險費及運費在內的價格。(4)包裝條件設備包裝應注明木箱、集裝箱、貨柜，精密設備和儀器應有特殊要求，并規定包裝標準。(5)付款條件國際上常用的有：信用證(L/C )、付款交單(D/P)、承款交單(D/A)，由于付款條件復雜，可具體議定。注意開出信用證的日期需配合裝船期限。(6)索賠檢驗發生索賠事件，必須經國際商檢機構獨立公證。(7)保險CIF條件保險由賣方負責，C&F、FOB、FAS條件則需由買方自行投保。4.詢價與市場調查所謂詢價，即將需要進口的設備的名稱、型號、規格、數量、包裝及交貨期等

5、條件開列向供應廠商詢價。詢價的對象應不限于一家，等各處的價格及其有關條件都收齊后，再詳加分析比較，從中選擇最適當的訂貨條件，作為進一步談判的基礎。二、進口設備采購1.報價通常報價方式有：穩固報價、賣方確認后有效的報價、有權先售的報價、還報價(即買方認為賣方報價過高，因此要求減價的一種方式)。現在國際貿易中對設備采購通常用穩固報價或稱確定報價，即報價人在一定時間內不可變更或撤回的報價，這種報價除規定有效期外，對設備的名稱、規格、型號、數量、價格及裝船時間等條件通常都于報價時加以規定。2.合同訂貨合同由賣買雙方或經其授權代理人簽訂。合同必須經過詢價、報價和接受這一過程，由賣買雙方磋商達成協議才有效

6、。如果買方只是依照賣方的報價發出訂單，并不能成立合同，需經雙方接受后，簽訂具有法律效力的書面合同才能成立，才受到法律的保護，對賣買雙方起約束作用。雙方簽訂的書面合同的內容包括：(1)前文記載簽訂合同雙方單位的名稱、地址，簽訂合同的日期、合同的編號等。(2)基本條件包括設備名稱、數量、單價及總價、目的地、制造廠商及品牌、包裝、保險、檢驗、交貨期、仲裁、付款方式、裝船期限及嘖頭，以及報價單上其他基本條件。(3)特殊條件補充基本條款以外的特別條款，例如：檢驗方法，付款說明及期限，交貨延遲和品質不良的罰款，裝船前的預先通知，仲裁方式及地點，按各國出口有關貿易法和規定的輸出許可證，與設備有關的圖樣資料、

7、軟件、備品配件、附件、專用工具、潤滑和冷卻油料，以及聘請賣方專家指導，委托賣方培訓人員和其他售后技術服務事項，均應在合同上注明，不得遺漏。三、進口設備的索賠在執行合同過程中，簽約雙方都應嚴格履行合同義務。任何一方如果不能切實履行，就給另一方帶來經濟上的損失，受損失的一方根據合同規定要求責任方賠償或是采取補救措施。受損失的一方采取的這種行動稱為“索賠”。責任方就損失一方提出的要求進行處理，叫做“理賠”。對于國外訂購的設備，經到貨開箱檢查發現設備缺損、質量低劣或因到貨延遲造成的經濟損失，可提出索賠。其中屬于設備質量或損壞者，首先需申請國際商檢部門進行檢驗和技術鑒定，取得公證手續后并填寫有關資料和證

8、明文件，按照合同中確認的索賠和仲裁條件向外商或廠家提出索賠。1.索賠的范圍(1)設備缺損的索賠訂購的設備按裝箱單查出短缺或不配套，應由賣方或出口商負責賠償。(2)運輸責任的索賠設備在運輸途中如有缺損，除非遭受意外事故(災害、交通事故)作專案處理外，運輸部門應負完全責任。(3)保險公司責任的索賠設備到目的地時，發現包裝破損，經開箱證明損失屬于保險公司責任范圍之內者，則可向保險公司索賠，索賠視保險的種類而異。(4)設備質量或損壞的索賠發現設備質量與合同規定不符，如屬設計和制造的問題或因未經檢驗不合格的產品可向賣方索賠，其責任按合同的規定而確定。(5)交貨延期造成損失的索賠因交貨延期影響買方造成在生

9、產、價格和資金利息上的損失，其責任或在賣方，或在出口商，或在運輸部門，應按具體情況及合同規定索賠。2.索賠應具備的憑證和清單索賠時必須憑證和清單俱全，一般包括：(1)輪船簽發的卸貨證明單，(2)商檢部門的檢驗報告，(3)提單副本，(4)出口商的原發票，(5)出口商的原包裝清單，(6)運輸部門證明的缺損明細表，(7)應付賠款的清單。向保險公司索賠時的憑證和清單：(1)保險單，(2)提單副本，(3)原出口商的發票，(4)原出口商的包裝清單，(5)損失情況及損失原因與金額的證明文件。四、進口設備采購方式現國際上常用的采購方式有：實際成本采購方式、指定廠牌的采購方式、報價采購方式、議價采購方式和招標采

10、購方式。進口設備常用報價采購方式，特殊情況用招標采購方式，現世界銀行貸款的工程項目，均采用招標采購方式，它是以招標競爭的方法來決定采購對象，而與對企業最有利的采購對象簽訂合同。我國是從上世紀80年代初開始逐步實行招標投標制度的，先后在利用國外貸款、機電設備進口、建設工程發包、科研課題分配、出口商品配額分配等領域推行，招標投標的特點是公開、公平、公正。從多年的實踐看，實行這一制度，對于推進投、融資體制改革，創造公平競爭的市場環境，提高經濟效益，保證設備和工程質量，防止設備采購及工程發包中的腐敗現象，具有重要意義。設備采購合同管理的基本要素設備采購合同由設備訂購方與供應方商定，一般包括以下條款：(

11、1) 采購方與供應方的名稱與地址、聯系方式、賬號、簽約代表、一般納稅人號碼。(2) 設備的型號、規格和數量。(3) 設備質量技術要求和驗收標準。(4) 設備價款及運輸、包裝、保險等費用及結算方式。(5) 設備交貨期、交貨地點與交貨方式。(6) 違約責任和違約處罰辦法。(7) 合同的簽訂日期和履行有效期。(8) 合同糾紛解決爭議的途徑和方法。設備采購合同履行注意事項(1) 設備在采購過程中，采購方未按合同約定履行支付價款或其他義務時，設備的所有權應屬于供應方。(2) 設備供應方應履行向采購方交付設備或支付提取設備的憑證，供應方應當按照約定或交易習慣，向采購方支付設備相關資料。(3) 供應具有知識

12、產權的設備，除法律另有規定或相關方另有約定外，其設備的知識產權不屬于采購方。 (4) 因設備質量不符合要求，致使不能實現合同目的時，采購方可以拒絕接受設備或者解除合同。采購方拒絕接收設備或者解除合同的，設備毀損、滅失的危險由供應方承擔。(5) 采購與供應約定設備檢驗期間，采購方應當在檢驗期間將所采購的設備的數量，或者質量不符合約定的情形通知供應方，采購方怠于通知的，視為設備的數量或者質量符合規定。(6) 采用分期付款方式采購設備，當采購方未支付到期價款達到全部價款的15的，供應方可以要求采購方支付全部價款或者解除合同。供應方解除合同的，可以向采購方要求支付該設備的使用費。(7) 國外引進訂購的

13、設備，要選定國際公證商檢機構進行設備質量的檢驗。設備采購管理要點(1) 信息收集 廣泛收集設備市場上貨源和廠家的信息，可直接進行設備產品咨詢，包括各種技術參數、性能、精度、質量、信譽、附件、價格、交貨期，廠家業績、規模等，建立采購信息資料庫。(2) 供應方選擇 通常采取以下三種形式進行選擇：尋求長期合作伙伴。由于長期業務聯系建立起良好的合作關系，與采購方有緊密的聯系，質量和信譽有保證，設備采購時也固定在合作方訂購。尋找總承包商。在大批量設備訂購時，可用總承包商的采購便利和信息優勢，整批委托訂購所需設備。 自行選擇供應方。通過信息篩選，廠家裝備考察和同類設備應用情況調查等方法，結合價格與性能分析

14、以比較的方式最終選擇供應方。(3) 計劃與進度跟蹤 采購計劃通常與合同計劃相一致，因此要設立采購計劃管理與合同管理相適應的查詢和進度跟蹤系統。在設備制造各工序過程中，設置進度跟蹤點。密切與設備供應方的聯系。在具備條件或必要的情況下，增設采購方參與設備制造過程工序驗收與安裝前驗收環節。采購與供應鏈管理實務培訓班   采購與供應鏈管理實務培訓班       【課程描述】通過培訓，學習先進的采購方法和經驗，使采購管理主管和采購人員具備應有的素質和正確工作方法等。 1.推動采購與供應鏈管理的發展，引導企業正確、快捷地步入科學管理殿堂，提升企業的采購管理

15、水平和競爭能力。 2.使學員能夠從企業和供應鏈出發，系統有序地開展工作，降低成本提高效率。 【課程幫助】如果你想對本課程有更深入的了解，請參考 >>> 【課程對象】總經理、副總經理、采購經理、供應經理、采購項目經理、采購工程師、采購助理等采購與供應人員。 【課程大綱】一、采購在現代企業中的角色定位二、物料的分類與編號1、物料的分類2、物料編號的原則 3、物料編號方法三、物料采購的步驟與方法1、物料采購的步驟2、物料采購的主要方法四、采購計劃與預算1、采購預算編制流程2、采購數量決定圖3、采購數量計算4、物料采購三法則5、經濟批量訂購法五、供應商開發與管理1、供應商尋寶圖 2、

16、供應商開發流程及權責劃分3、供應商評審項目 4、供應商調查問卷5、供應商評審作業流程6、供應商考評記分方法 7、供應商級別評審方法 8、供應商管理的戰略策略 六、談判與簽約1、價格的種類 2、信息收集技巧 3、談判取勝的9條規律4、價格探底9招 5、談判藝術的7個音階6、談判的邏輯策略七、采購合約的簽訂1、采購合約的結構 2、采購合約簽訂權責規定八、采購綜合管理1、品質構成5要素2、品質監控要點3、交貨期延誤判定及對策4、物料跟催三步曲5、JIT與收料管理6、物料驗收8個要點7、物料采購三大成本8、物料采購價格的計算方法9、物料成本控制策略10、ABC類物品管理原則合同管理訂貨合同及訂貨過程中

17、發生的所有資料都應妥善保管，以便在訂貨過程中和掌握合同執行情況時查詢，并作為仲裁供需雙方可能發生矛盾的依據。合同要進行分類整理，建立專門臺賬和檔案進行管理。國外設備訂貨的往返函電、附加協議、商談紀要、預付款單據，都應視為合同的附件進行登記和歸類管理。采購與供應商管理實務中國加入WTO的世界經濟大環境，對于廣大我國企業來講，是機遇更是挑戰，這是一個不爭的事實。我國企業如何將挑戰轉化成機遇，很大程度上依靠產品的成本與質量。采購管理作為企業生產經營管理過程的一個基本環節，已經越來越受到國際大型企業的廣泛重視，但采購部門一直是企業的“幕后英雄”，因而目前情況國內大多數企業對此關注明顯不夠，仍然不能擺正

18、采購工作在企業經營管理中的真正位置，不能把采購管理納入企業發展的整體戰略，以至采購人員的工作技巧和工作進展還不盡如意。采購與供應鏈管理工作正如Jan Holmstrom 教授所講：供應商只要擰一擰供應鏈，就能為客戶提供全新的價值定位，并改進自己的運營，而不要在客戶服務質量和客戶服務成本之間做出痛苦的抉擇 課程目的: 通過培訓，學習采購方法和經驗，使采購管理主管和采購人員具備應有的素質和正確工作方法等。1.推動采購與供應鏈管理的發展，引導企業正確、快捷地步入科學管理殿堂，提升企業的采購管理水平和競爭能力。2.使學員能夠從企業和供應鏈出發，系統有序地開展工作，降低成本提高效率。3.使學員能與供應商保持競爭而合作的良性供應關系。4.使學員能夠在商業運作中，提高自身的實戰能力、職業素養和工作技巧。 課程對象:總經理、副總經理、采購總監、物流經理、采購部經理、供應部管理、物料經理與主管、采購工程師等 課程大綱:一、