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文檔簡介
1、四川省鐵路建設有限公司車輛租賃管理辦法1總則1.1 為滿足工作需要,規范車輛租賃程序,控制經營成本,確保項目安全用車, 特制定本管理規定。1.2 車輛租賃應遵循安全、必要和實用的原則。1.3 本辦法適用于各單位從外部租賃用于公務的車輛。2職責2.1 公司資產管理部是公司公務車租賃的歸口管理部門,負責:(1)監督、檢查各單位車輛租賃情況;(2)各單位租賃車輛情況備案;(3)建立公司租賃車輛臺賬。2.2 公司安全部負責監督租賃車輛交通安全、事故處理和保險理賠管理工作。2.3 公司財務部檢查各單位車輛租賃合同的付款情況。2.4 各單位是租賃車輛使用管理的主責單位。3租車條件公司未配備相應車輛,具備下
2、列情況之一的,可以申請租賃車輛。3.1 駐地與工程現場距離超過3公里,沒有公共交通工具;有公共交通工具,但 駐地與工程現場距離超過10公里的。3.2 項目部駐地與各參建單位、有關行政部門距離超過3公里。3.3 項目部駐地距離城鎮、村落超過 10公里的。3.4 項目部管理2個以上的獨立工程,項目間距超過 3公里的,可以按照每10 名項目部人員申請租賃1輛車。3.5 經公司總經理批準的其它情況。4租車標準4.1 沿線為山地、沙漠、戈壁地區,道路崎嶇的可以租賃一類車;丘陵、平原地 區應當租賃二類車。4.2 市政項目用車一般租賃三類車;郊區及鄉村地域項目,可以租賃二類車。4.3 項目部駐地距離工程現場
3、或所轄項目或城鎮、村落超過 50公里,沿線道路 崎嶇的可以租賃二類車。4.4 其余情況租賃車輛一律租賃三類車。4.5 各類車輛的推薦車型及最高租金限價參見租車標準參照表(附件1)。4.6 超出上述標準的要由總經理批準。5租車程序及要求5.1 出租車輛單位應當具備以下條件:(1)具有合法有效的法人資格,具有道路運輸經營許可證,并具備與租賃合同要求相應的注冊資金。(2)遵守國家法律、行政法規,具有良好的商業信譽;履行繳納社會保障、稅 收義務;具有良好的財務和經營狀況;具備提供服務的能力。(3)具有完善的企業管理制度、安全管理制度和應急預案文本;具有專職的車 輛安全、技術人員。5.2 租賃車輛應具備
4、以下條件:(1)車輛所有權為出租車輛單位所有,車輛登記與出租車輛單位名稱相符。(2)行駛和運營的牌證齊全有效:應具有營運證;車輛年檢等手續符合公安機 關交通管理部門車輛管理規定。(3)車輛應是使用期限在6年以內(從注冊日期起),15萬公里以內,車輛安 全技術狀況應當符合機動車運行安全技術條件標準,并經公安機關交通管理部 門檢驗合格,達到一級技術等級(車輛技術等級評定檢測報告)的在用車,禁止提 供拼(組)裝車、報廢車(或延緩報廢車)。(4)車輛按照有關規定辦理相應的保險險種:參加機動車交通事故責任強制險、 第三者責任險(保額不低于 50萬元)、駕乘人員險和承運人責任險(保額不低于10萬元)、盜搶
5、險、不計免賠險等險種。(5)車輛應配備規定數量的滅火器、安全錘,要確保滅火器處于適用狀態。(6)出租的車輛變更:由出租車輛單位提出申請的,用車單位審核,報資產管 理部備案。5.3 外租車輛費用承擔1(1)由出租單位委派專職駕駛人員隨車,司機的工資及其他福利由出租人承擔。(2)使用費用由承租單位承擔,包括燃油費、過路費、過橋費(城市的五路一 橋費除外)等,固定費用由出租人承擔,包括修理費、保養費、保險費、城市的五 路一橋費、車船稅等。(3)車輛投保由出租單位負責,保險項目必須包括交通強制險、車輛損失險、 第三責任險(保額不低于50萬元)、司機和乘客險(保額不低于10萬元)、盜搶險、 不計免賠險等
6、險種。在租賃期內車輛保單須交承租單位存放。5.4 新增項目在項目部組建時,應根據項目實際情況結合工程運行計劃,參照上 述租車條件及租車標準,制定相應的項目租車計劃(附件2)報公司審批。5.5 分公司需要租用經營用轎車,應由分公司提出申請報公司總經理批準后方可 租賃。5.6 各單位租車計劃獲得批準后,須按計劃實施車輛租賃。然后填寫車輛租賃 申請審批表(附件3)上報公司審批。5.7 車輛租賃申請審批表獲得批準后,按照公司統一的租車合同文本(附件4)與出租方簽訂合同。合同原件必須由項目主管領導及出租方代表簽字、蓋章, 郵寄至公司行政辦公室加蓋合同專用章,由資產管理部、法律事務部登記備案返回 后,方可
7、租車,堅決杜絕未簽訂合同租用車輛。5.8 交接驗收(1)租賃車輛須在租賃雙方人員參與下,對車輛及相關證件進行交接驗收并記錄備案。(2)檢查租賃車輛的行駛證、購置稅證、規費收訖憑證、審驗標志等是否齊全。(3)檢查車輛安全、技術性能狀況。(4)確認車輛保險項目應與租賃合同要求的車輛保險相符。6車輛及駕駛員管理6.1 車輛駕駛人員必須滿足以下條件:(1)駕駛員應持有合法的從業資格和具有相應準駕車型 許以上安全駕駛經歷, 且駕駛技術好,經驗豐富。(2)身體健康(健康證明),男性年齡不得超過六十周歲,女性年齡不得超過 五十五周歲。(3)近三年以來無重大及以上交通責任事故記錄,具有良好的職業道德。(4)工
8、作時間內,不能辦與工作無關的事,并做到隨叫隨到,服從項目部負責 人的出車管理安排。(5)保證車輛的日常維護、檢查和清潔衛生。對所駕駛車輛的安全負責,每天 收工后,做好例行保養工作,口頭或書面向負責人匯報車輛狀況,不得駕駛設施不 齊全或帶病的車輛;(6)必須自覺遵守國家法律、法規和企業的交通管理規章,在駕駛過程中發生 違章行為,由駕駛員本人或機動車租賃經營單位承擔相應責任和經濟處罰。(7)租賃期間,嚴禁超載超速,嚴禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛等違反法 律法規的行為。一經發現可對其進行相應處罰或解除租賃合同;因以上行為產生交 通事故,駕駛員承擔所有責任。(8)對所載運的人員、材料、工具和拖帶的施
9、工機械的安全負責;(9)不得將車輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。(10)駕駛員變更:由出租車輛單位提出申請,項目部審核,報資產管理部備 案。6.2 下列車輛嚴禁租用:(1)無合法入戶手續或證件不齊無效;(2)拼裝車輛或超過規定的使用年限和行駛里程;(3)無車輛全險;(4)車輛技術狀況差無安全保障;(5)農用機動三輪車、手扶拖拉機;(6)國家明文規定嚴禁載客的車型。6.3 各單位應嚴格按照合同的雙方約定使用車輛, 杜絕不在協議期限內使用租用 車輛。6.4 車輛租賃合約簽署后,車輛屬性即轉變為公車。車輛使用必須按照國家及公 司相關管理制度執行。具體如下:(1)不準公車私用,不準公車定人使用。(2)
10、不準駕駛公車出入敏感區域和風景區。(3)跨省公出盡量乘用公共交通工具。(4)車輛使用后要集中停放,統一管理。(5)必須嚴格執行相應維護保養、檢查制度。(6)必須堅持執行定人、定機、定崗位責任的“三定”制度,嚴禁無駕駛資格 的人員駕駛車輛。(7)嚴禁超員、超載駕駛。(8)租賃車輛應納入本單位車輛安全管理范圍。7續租和退租1.1 在租車輛需要續租的,應于合同期滿前一個月按照申請和審批程序重新辦理 租賃手續。1.2 車輛提前退租的,項目部應按照合同約定辦理完手續后, 三日內將情況報公 司資產管理部備案。1.3 車輛使用者不能租賃或變相租賃自己的車輛, 不得租賃與本單位有利益關系 者的車輛。8附則本辦
11、法由公司資產管理部起草并負責解釋,該規定自頒布之日起實施。附件:1.租車參照標準表2 .項目租車計劃3 .車輛租賃申請審批表4 .車輛租賃合同4附件1租車參照標準表車型品牌型號新車 標配 經專 報價新車裸車 租貝取同 限價(元/月)舊車租賃 價格折舊 系數司機薪酬標 準參考價 (元/月)1備注一備注二一類越野車豐田國產陸地巡洋艦四驅4.060萬 元200000.12/ 年3500元/月1主要適用于沿線為山地、沙 漠、戈壁地區,道路崎嶇標配越野車豐田國產普拉多四驅4.060萬 元200000.12/ 年.1.3500元/月1標配越野車JEEP大切諾基西驅3.060萬 元200000.12/ 年3
12、500元/月舒適導航越野車JEEP牧馬人四驅3.052萬 元190000.12/ 年3500元/月頂配越野車豐田國產普拉多四驅2.745萬 元180000.12/ 年3500元/月標配越野車二菱帕杰羅四驅3.045萬 元180000.12/ 年3500元/月全進口頂配二類越野車豐田RAV427萬 元100000.11/ 年3500元/月可適用于道路崎嶇山地地區頂配越野車尼桑奇駿四驅2.527萬 元100000.11/ 年3500元/月可適用于丘陵、平原豪華版越野車長豐獵豹四驅CS62.416萬 元60000.08/ 年3500元/月標配越野車長城哈弗四驅2.814萬 元50000.08/ 年3
13、500元/月標配三 類越野車長城賽弗CC64609萬元30000.08/ 年3500元/月可適用于主要使用在省道以 下公路或土路其他車型新 車裸車月租5轎車大眾桑塔納8萬元25000.08/ 彳尹3500元/月賃價不得超 過新車購車 價的4.5%轎車大眾捷達8萬元25000.08/ 彳尹3500元/月轎車通用凱越8萬元25000.08/ 彳尹3500元/月面包車金杯海獅8萬元3500 元0.08/ 年3500元/月主要適用于多人次人員接送制表日期:2017/6/21說明:1、該表為參考標準,申請車輛不在該推薦車型中的,應在申請表中詳細標明車型、品牌、型號、配置、新車市場價格等信息。2、該價格為
14、含稅價6附件2項目租車計劃項目名稱項目所在地項目起止 時間合同額(萬 元)工程項目 簡要描述擬配備 人員數量項目經理工程師技術貝司機其他擬租用車 數量申請理由車型品牌型號月租金起止 時間r ./- 11h 1 1-' 'J| 、 , ) ! , / 1r.;_ 項目部年月日工程部意見月日財務部意見月日資產管理部 意見月日行政辦公室 意見月日分管 領導意見月日總經理 審批意見月日附件3車輛租賃申請審批表8項目名稱項目所在 地項目編號已租用 車輛數車輛情況車輛分類: 巨型:品牌:型號: 出廠日期:購車價格:擬租時間年月日到年月日或月租金元/月/輛(大寫:萬仟佰拾元)出租人單位名稱個
15、人姓名申請理由 1-經辦人:項目總監:年月日“1111 i,<?7、I.J " J / / /工程部意見二J,年月日財務部意見年月日資產管理部部 意見年月日1 j行政辦公室 意見,. I »年月日分管 領導意見年月日總經理 審批意見年月日備注此表為租賃車輛報銷的主要憑證,請逐項認真填寫 附件4車輛租賃合同出租人:承租人:四川省鐵路建設有限公司 XX項目部簽約地點: 簽約日期:車輛租賃合同編號:出租人(甲方):承租人(乙方):四川省鐵路建設有限公司 XX項目部根據中華人民共和國合同法及有關法律法規,本著友好互利的原則,經雙方共同協商,達成如下協議:一、甲方向乙方提供下列
16、車輛供乙方使用:車型:車牌照號:詳見車輛行駛證。車型:車牌照號:詳見車輛行駛證。1 1 . ,.I i I I '二、租賃期限:自年月日至年月日止。 r-_«三、租金標準:每車每月元(人民幣)含司機工資,每月按30天核算, 不足一個月按日計算,每車每日(人民幣),從起租之日起計。四、結算方式:每月結算一次,每月月末甲方持增值稅專用發票向乙 方結算本月租車費用。五、甲方應委派一名專職司機隨車,該司機負責車輛的駕駛及相關信 息傳遞溝通。司機的工資及其他福利由甲方承擔。(1)駕駛員應持有合法的從業資格和具有相應準駕車型 3年以上安全 駕駛經歷,且駕駛技術好,經驗豐富。(2)身體健康
17、(健康證明),男性年齡不得超過六十周歲,女性年齡不得超過五十五周歲。(3)近三年以來無重大及以上交通責任事故記錄,具有良好的職業道德。(4)工作時間內,不能辦與工作無關的事,并做到隨叫隨到,服從項目部負責人的出車管理安排。(5)保證車輛的日常維護、檢查和清潔衛生。對所駕駛車輛的安全負 責,每天收工后,做好例行保養工作,口頭或書面向負責人匯報車輛狀況, 不得駕駛設施不齊全或帶病的車輛;(6)必須自覺遵守國家法律、法規和企業的交通管理規章,在駕駛過 程中發生違章行為,由駕駛員本人或機動車租賃經營單位承擔相應責任和 經濟處罰。(7)租賃期間,嚴禁超載超速,嚴禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛 等違反法律
18、法規的行為。一經發現可對其進行相應處罰或解除租賃合同; 因以上行為產生交通事故,駕駛員承擔所有責任。(8)對所載運的人員、材料、工具和拖帶的施工機械的安全負責;(9)不得將車輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。(10)駕駛員變更,甲方提出申請,乙方審核同意。乙方認為甲方委 派的專職司機不適合的,甲方應及時調換。否則乙方有權單方解除本合同。六、承租期間,車輛的燃油費、路橋費、停車費、駕駛員的食宿費由 乙方承擔。其他維修、保養、保險費、違章罰款及城市的五路一橋費用由 甲方負擔。七、承租期間,如車輛發生交通事故,乙方應配合甲方處理事故。交 通事故造成的損失及發生的費用,由甲方承擔。八、為了車輛行駛安全,實行定人定車制度,未經乙方許可,甲方不 得隨意調換所派的駕駛員。如因出租方駕駛員傷、病 ,或其它情況,甲方應 及時委派其他司機。否則,由此造成乙方不能按合同規定正常使用租賃車 輛的,乙方有權拒付停駛期間的租金。九、租用車輛應納入乙方的管理體系,乙方擁有調度權。行車安全,技 術操作由專職司機負責。專職司機應嚴守乙方的機密,遵守乙方的各項規 章制度,服從正常的工作安排,不準將車輛交給其他人駕駛。未經乙方允 許,不得搭乘其他人。由于甲方的故意或重大過失給乙方造成損失的,甲方應負責賠償。十、甲方不得擅自將車輛調回,乙方不得隨意
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