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文檔簡介
1、公司管理架構總經理副總(總助)總企招營防物信經務劃商運損業息辦部部部部部部部人行I事政%I":1部部T1/|二.j架構設置原則1、精干、高效:架構設置因事設崗,2、分級管理,3、各負其責,4、保證精干、高效。5、利于管理:架構設置要防止部門的重疊、職責交叉,6、分工安排明確,7、以利于統一管理。8、適應發展:架構設置要與公司的發展相適應,9、隨著公司業務的發展適時作出調整。部分基本職能(1)總經辦總經辦行政部、人事部組成,協助總經理及最高行政管理層綜合協調公司日常事務;整體協調各部門之間的公共事務和管理;負責日常辦公事務管理、行政后勤事務管理、公司安全監督管理:負責公司人力資源開發使
2、用;負責制定、調整公司人事政策,負責進行日常人事管理。A行政部負責公文往來管理,部門間的協調及信息溝通。負責公司各類資料、文件檔案以及圖書管理。負責公司印章的保管及各部門印章使用情況的監督管理。負責公司辦公會議以及其他有關會議的準備和組織工作。負責與政府部門的協調、溝通及處事活動的安排,接待。負責公司固定資產管理及部分固定資產的購置。負責公司物料用品,低值易耗品的購買,發放和管理。一X,X'"-iI»-I負責公司證照辦理保管年審等到事務。負責公司租和房屋的物業管理。負責公司的宿舍管理,包括員工宿舍調配,維護、監督等管理。負責公司辦公環境、工作秩序的維護和管理。B、人
3、事部負責公司人事政策、人力資源計劃及管理制度的制定。進行職務分析,核定人員崗位編制。了解分析各部門人員變動情況,掌握內部人員需求。負責公司人員的招聘、錄用、任免、調配、考勤、離職等手續辦理。負責員工工牌的發放等日常管理。負責人員調動(調入、調出、調工等)手續的辦理。負責勞動用工手續的辦理及檔案管理。負責工資與福利的核定與發放。負責制定公司的部門體系,業績考核體系及其實施。建立有效的溝通途徑、收集、處理員工意見和建議,并及時向公司領導反饋。(二)財務部負責公司各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考勤工作,合理使用資金,有效利用公司各項資金,實施成本、控制、提高公司經濟一效出。夕"JI
4、pi負現責制定公司財務會計制度,內部控制和及其實施。監控公司各項經濟活動和財務收支的運作和核算。X=X-iI»-I對公司的現金流量進行分析,向公司領導客觀反映公司的財務狀況。定期分析公司經營成果及財務狀況,為公司經營決策提供信息。各公司各項業務提供財務支持。解決商場在營運過程中出現的財務問題。組織各項財務知識的專業培訓。對公司各項資產的使用狀況進行分析評價,促進資產的有效使用。(三)企劃部負責公司的整體形象策劃和品牌推廣,不斷提高公司的知名度。充分利用公司資源,弘揚公司文化和企業精神,增強公司凝集力。參與公司廣告的媒體選擇,內容審核及效果評估。與宣傳媒體保持良好聯系,組織新聞報道,開
5、展公關活動,對公司進行正面的形象宣傳。開展市場調研,分析市場信息,掌握競爭對手狀況,把握市場的動態與消費趨勢,策劃指導各種促銷活動并進行效果評估。策劃實施各類企業文化,企業形象的推廣活動。策劃組織公司各種內部聯誼活動,豐富員工業余生活,調動員工積極性,增強公司凝聚力。組織參加有關政府部門關聯單位舉辦的活動,宣傳公司的企業文化、樹立公司的良好形象。負責商場氣氛布置,美化購物環境。負責商場海報的制作及廣告位的管理。利用視覺藝術樹立公司良好的企業形象,維護公司視覺識別引定的標Xjr'-iI"w".I準化和整體性。(六)防損部負責公司的防損安全工作:制定公司防損安全工作制度
6、。保障公司財產安全。保障員工、顧客的人身和財產安全。維護商場的經營和辦公秩序。禁止商場內發生偷竊、搶劫、破環行為。負責落實、執行國家有關安全設施制度。檢查消防設施,負責監督安全消防的管理工作來消除消防隱患。負責審核公司工程設計項目的安全消防性能。負責公司重大活動會議的警戒。協助人事部對員工進行消防安全知識,防損技能的培訓。(五)營運部負責公司整體營業管理工作,分析銷售數據、制定銷售策略計劃、指導營業工作、促進銷售增長、規范營業管理制度,協調各部門的工作,向公司領導反饋經營管理情況,培養商場營業管理型人才。指導、督促、執行公司各項規章制度。制定銷售計劃與策略并指導實施。彳二予飛r廣'R了解市場動態,提出經營對策。/Z,',r|p定期總結銷售工作
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