1、開票軟件編碼管理操作說明稅務(wù)總局編寫了商品和服務(wù)稅收分類與編碼（試行）（以下簡稱編碼） ，并在新系統(tǒng)中增加了編碼相關(guān)功能。自2016 年 5 月 1 日起，納入新系統(tǒng)推行范圍的試點(diǎn)納稅人及新辦增值稅納稅人，應(yīng)使用新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的編碼開具增值稅發(fā)票。5 月 1 日前已使用新系統(tǒng)的納稅人，應(yīng)于8 月 1 日前完成開票軟件升級(jí)。商品和服務(wù)稅收分類編碼是國家稅務(wù)總局統(tǒng)一編制和維護(hù)的，企業(yè)個(gè)人不能自行進(jìn)行編輯修改。一、獲取商品和服務(wù)稅收編碼的途徑主要有三種方式：1. 開票系統(tǒng)與稅局端進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)同步。用戶在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下登錄開票軟件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測開票軟件的稅收分類編碼信息是否與稅務(wù)局端提供的分類編碼一致

2、，如果不一致，將自動(dòng)進(jìn)行更新下載，使開票軟件中的稅收分類編碼信息與稅務(wù)局端信息保持一致。2. 手動(dòng)更新在開票過程中，若發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的稅收分類編碼信息表不是最新的，可以通過“商品和服務(wù)稅收分類編碼 ” 界面的 “ 更新 ”功能進(jìn)行手工數(shù)據(jù)同步。（圖 1）手動(dòng)更新分類編碼3. 文件導(dǎo)入當(dāng)開票軟件處于離線狀態(tài)時(shí)，可以通過稅局提供最新的“商品和服務(wù)稅收分類編碼表”文件，在開票軟件中通過“導(dǎo)入 ” 功能將稅收分類編碼導(dǎo)入到系統(tǒng)中。（圖 2）導(dǎo)入分類編碼二、商品編碼管理主要功能：用來錄入銷售的商品及勞務(wù)、服務(wù)信息，也可以對(duì)已錄入的信息進(jìn)行修改和刪除。填開發(fā)票時(shí)， “貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱 ” 可以從該編碼庫

3、中選取。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊 “ 系統(tǒng)設(shè)置 / 商品編碼 ”菜單項(xiàng)，便彈出 “ 商品編碼設(shè)置 ” 窗口。（圖 3）商品編碼設(shè)置【第二步】在 “商品編碼設(shè)置 ” 窗口中，可以對(duì)商品編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。1. 增加商品：點(diǎn)擊工具條中的 “ 增加 ” 按鈕，便打開商品編碼添加窗口（圖 4），且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級(jí)的商品編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)（商品名稱、編碼、稅收分類編碼為必填項(xiàng)） 。（圖 4）商品編碼添加注意：稅收分類編碼錄入方法a) 點(diǎn)擊 “ 稅收分類編碼 ”的 “” 按鈕，便打開稅收分類編碼選擇窗口（圖5），在檢索欄輸入查找名稱或

4、點(diǎn)擊樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇（圖6）。（圖 5）稅收分類編碼選擇（圖 6）稅收分類編碼選擇b) 雙擊選擇正確的稅收分類編碼，點(diǎn)擊保存按鈕（圖7）。錄入完成。（圖 7）稅收分類編碼刪除商品：首先選中要?jiǎng)h除的商品記錄，然后點(diǎn)擊工具條中的“ 刪除 ” 按鈕，便可以刪除這條記錄。三、在發(fā)票填開界面維護(hù)商品編碼【第一步】開具發(fā)票時(shí)，如果事先沒有商品編碼賦予稅收分類編碼，在發(fā)票填開節(jié)目，點(diǎn)擊 “ 商品名稱 ”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出 “ 商品編碼設(shè)置 ” 窗口（圖 8）。( 圖 8) 商品編碼設(shè)置【第二步】在 “商品編碼設(shè)置 ” 窗口中，可以對(duì)商品編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。1. 增加商品：點(diǎn)擊工具條中的 “ 增加 ” 按鈕，便打開商品編碼添加窗口（圖 9），且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級(jí)的商品編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)（商品名稱、編碼、稅收分類編碼為必填項(xiàng)） 。( 圖 9) 商品編碼添加注意：稅收分類編碼錄入方法a) 點(diǎn)擊 “稅收分類編碼 ” 的“” 按鈕，便打開稅收分類編碼選擇窗口（圖10），在檢索欄輸入查找名稱或點(diǎn)擊樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇（圖11）。( 圖 10) 稅收分類編碼選擇( 圖 11) 稅收分類編碼選擇b) 雙擊選擇正確的稅收分類編碼，點(diǎn)擊保存按鈕（圖12）。錄入完成。( 圖 12) 稅收分類