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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上 XXX工程責任成本管理體系 審批: 審核: 編制: 日期: XXX有限公司 XXX工程項目部目錄1、 編制目的.12、 責任成本管理目標.13、 責任成本管理體系及職責.13.1責任成本管理職責.13.2項目部領導及各部門職責.23.3部門責任書.34、 項目責任成本管理工作操作流程.104.1施工組織設計和方案的編制.104.2編制責任成本預算.124.3進行責任成本核算,準確計算盈虧.13 專心-專注-專業一、編制目的本項目責任成本管理體系的編制目的是為提高項目成本管理水平,增強項目成本控制力度,降低成本費用,提高市場競爭力,形成分工負責、有機協調的成本管理體系
2、。2、 責任成本管理目標訂立責任成本管理體系的目標是為了明確項目責任成本管理責任人,明確各部門各崗位的責任成本管理職責,為最終完成責任成本目標利潤,甚至超額完成目標利潤奠定體制基礎。 三、責任成本管理體系及職責項目管理的主要任務除了在保證安全的前提下,按期保質保量的完成工程項目所定的目標外,另一個目標就是為企業創造最大化的利潤。為此,成本控制應是項目管理的核心,責任成本控制應貫穿于項目管理的全過程,而建立健全責任成本管理體系對項目成本控制又有著十分重要的意義。3.1責任成本管理職責1.根據建設單位要求,準確把握施工方案,并持續予以優化,使方案既符合規范、現場要求,又體現成本控制的意識和要求。2
3、.客觀、認真地進行項目成本費用預算,編制項目成本費用計劃,確定項目及每個分項工程的目標成本,分解項目成本費用指標,落實降低成本技術組織措施。3.遵循項目施工程序,對工程成本實行項目經理負責制和全員全過程控制,對可控成本、變動成本和成本異常偏差實行有效監控,保證獎成本控制在目標成本內。4.正確處理成本、市場、工程質量、安全、工期、效益之間的關系,防止和杜絕重大工程質量和安全事故,努力縮短施工工期,嚴格控制項目的直列成本和期間費用。5.組織項目施工成本費用核算,及時、全面、準備、動態的反映項目成本、費用情況,按規定編制成本會計報表等有關資料。堅持成本報告制度,保證成本信息上報的及時、有效。6.熟悉
4、、掌握國家和地方的有關法律法規、市場情況、與定額水平等成本控制因素,提高成本控制的預見性,努力尋求降低成本費用的途徑。7.定期、不定期的分析成本結構、差異及原因、監控措施及效果,并上報公司。3.2項目部領導及各部門職責1項目部組織機構圖財部成本合約部物機部公司本部項目經理安質部綜合辦公室總工程師工程部安全生產總監項目經理部對本工程的勞力、設備、材料等資源享有完全的支配權,實行動態管理,優化組合,達到連續、均衡、安全、文明施工,并適應市場競爭的環境,取得對項目管理的正確決策及決策順利實施,有效地履行合同,提高企業信譽,取得綜合經濟效益。項目部決策層:由項目經理1人、安全生產總監1人、項目總工1人
5、組成。項目部管理層:設工程部、安質部、物機部、成本合約部、綜合辦公室、財務部。3.3部門責任書項目部部門責任書可參考上級單位工程管理辦法中部門責任書的內容編制。(1) 項目經理代表單位實施本工程施工項目管理,貫徹國家、地方、上級及與業主有關的政策、法規和強制性標準,執行單位的管理制度,維護單位的合法權益;負責工程合同的全面履行,是本工程質量、安全和文明施工的第一負責人;組織編制項目管理實施規劃;負責項目經理部全面工作,貫徹單位的質量、安全方針,落實質量、安全目標,對工程建設負全面責任;負責為工程建設所需的各項資源進行優化配置和動態管理,對質量體系的有效運行和持續改進負全面責任;負責主持制定和批
6、準項目經理部的各項規章制度,監督檢查各部門和個人履行崗位職責的情況;在授權范圍內負責與單位管理部室及各專業施工隊、業主、監理工程師等的協調,解決工程出現的問題;參與工程驗收,準備結算資料和分析總結,接受審計;履行“項目管理目標責任書”規定的其它任務。(2) 總工程師全面負責本項目部的技術管理和質量管理工作;領導和組織施工圖紙會審工作,對會審提出的問題組織研究或提交設計單位解決;負責施工技術準備及組織編制施工組織總設計和審批施工組織專業設計;組織解決施工生產中的技術問題,主持召開項目部技術會議,審批重大技術方案;參加項目部的生產協調周會、月度會,參與生產調度工作;負責組織開展新技術、新工藝、新設
7、備的研究和推廣工作。(3)成本副經理職責參與公司編制和確定項目責任成本預算;參與項目部本專業及下屬責任中心的成本預算編制工作;負責項目部的施工組織方案和優化;負責本專業現場工序的分解和組織,保證工程有序進行;負責項目部對上對下計量工程量的匯總和審核;參與責任成本考核工作。(4) 安全生產總監協助項目經理的日常管理工作;負責生產與安全方面的管理工作;負責組織制定內部各項管理制度、建立安全管理體系,報項目經理審批后頒發執行;負責項目內部各項考核的組織工作;負責組織施工人員的學習培訓與安全教育工作;協助項目總工程師建立項目質量管理體系;(5) 工程部負責編制施工組織設計和各特殊分項的專項施工組織設計
8、;負責審核作業指導書和編制施工技術方案;參加施工圖審核和設計交底,負責對設計變更進行確認提出工程變更設計申請;負責施工總平面布置和現場勞動力、船機供應,以及此過程中的協調管理;組織施工計劃的具體實施,督促和檢查施工計劃的完成情況;負責組織對工程項目開工條件的檢查和落實,審批一般項目的開工,申請和審核重大項目的開工;組織工程項目開工,負責工程項目施工過程中的協調,組織和監督工序交接,保證施工的有序進行;組織主持本項目的生產例會和其它專題生產會,及時檢查、布置施工生產工作,落實施工計劃和完成情況;負責與設計單位、委托方的技術部門進行接口和聯絡;編制和調整本工程的年、季、月度等各類施工進度計劃,定期
9、檢查計劃執行情況,并向項目經理匯報;督促、檢查、分析各項計劃的執行情況;定期編制本項目部的月報、周報等各類報表,及時上報本公司和有關單位,保證施工過程中的信息溝通,為領導決策提供準確的依據;負責所有工程文件的管理,包括收集、接收、編目、登記、借閱、發放及歸檔;負責工程報告的編制和匯報;建立項目工地的檔案管理體系,指導、監督檢查檔案資料管理工作。負責和監督工程文件、資料整理歸檔,負責工程竣工資料的編制、整理、移交及歸檔;組織施工技術創新,推廣先進的施工經驗,促進新工藝、新材料、新技術的應用。(6) 安質部在項目經理和項目總工程師的領導及單位的協助下建立、健全項目部的質量管理體系,并負責監督管理,
10、保證其運行的有效性。質檢部負責人為質量負責人。我公司在入場后還將建立健全QA/QC制度。質量:組織實施單位的質量方針、目標和計劃;參與制定和實施項目工程的質量目標、質量保證體系和質量保證措施;負責提出質量保證計劃和加強質量管理的措施。審查現場質檢員上報的質量措施。重要和關鍵的措施應報項目部總工程師審批。參加項目部的設計交底、施工圖會審、技術措施審查和施工技術交底。負責工程項目的施工質量驗收評定范圍劃分。主持項目部驗收項目的檢查驗收。督促工地、班組及時做好自檢和復檢工作。深入現場檢查,對違規操作及時制止,對質量管理不到位的及時糾正,對重大問題立即報告項目部領導和相關單位處理。實現環境管理體系的有
11、效運行,用ISO14001標準指導生產。督促相關單位及時做好技術檢驗、工程測量和觀測工作。定期召開質量例會,總結經驗和教訓,制定對策措施。負責施工質量大檢查的組織工作。配合建設單位或監理單位的檢查和驗收。組織接受工程質量監督檢查,督促現場施工技術人員積極處理檢查中發現的問題,需要相關單位配合的及時反映,并及時提出處理結果報告。負責有關工程質量方面的資料收集、整理和交接。參加質量事故調查,提出質量事故處理辦法,編寫質量事故調查報告,及時做好質量統計報告工作。參加項目工程的中間質量回訪,參加組織對質量回訪提出的問題進行處理,處理結果及時反饋。負責貫徹招待國家有關安全生產的方針、政策、法規、法令和上
12、級有關的安全生產的規定;負責開展安全生產的宣傳、教育工作,制定工程項目年度安全工作目標、措施計劃,經審定后組織貫徹實施;審查施工組織設計、專業施工組織設計和單位工程、重大施工項目、危險作業以及特殊作業的安全施工措施,并監督執行;負責現場安全生產的檢查監督,有權制止和處罰違章作業及違章指揮行為;負責施工現場安全設施的規劃和布置,編制特殊勞動防護用品計劃,協助安全防護用品、用具的采購、發放及定期試驗和鑒定;審核安全作業票和各類反事故措施計劃,并監督執行;參加生產協調會、召開安全例會,協調解決安全方面問題;負責牽頭組織事故調查處理,落實防范措施;負責本項目部安全文明施工規劃及管理,制訂本項目部安全文
13、明管理及獎懲辦法,監督各部門安全管理活動,落實安全獎懲;負責本項目部安全文明施工宣傳教育、組織安全學習、教育培訓考試,組織開展安全宣傳活動;負責本項目部安全文明施工檢查,查禁各類違章并監督落實整改。負責環境管理體系的策劃,在進行環境因素識別和評價的基礎上,確定重要環境因素,并制定出本項目部環境目標和指標,落實實施。(7) 成本合約部負責牽頭組織與業主施工合同的履行;負責對項目部各類經濟合同的收集、編號、管理、歸檔,并對其履行情況進行監督、檢查和考核;負責與業主的結算工作;負責編制施工圖預算及本項目的成本控制工作;負責與各單項工程施工隊伍簽訂單項工程承包合同并牽頭跟蹤其合同履行情況;負責項目部綜
14、合計劃統計工作。(8) 物機部負責施工生產材料的采購、供應和管理,按施工進度計劃提出材料采購計劃,做好超前服務,提前組織工程材料到位,確保生產用料供應。貫徹執行單位物資管理辦法、規定、程序,負責項目工地物資供應、控制和管理,滿足工程需要;負責組織設備、材料的卸車、運輸和保管;負責平衡、匯總物資需用計劃,編制物資采購計劃實施采購;負責物資的驗收入庫,負責組織重要物資檢驗和試驗,負責組織到貨設備的開箱檢驗及過程跟蹤管理;負責廢舊物資的回收、保管和處理;負責工程項目物資消耗成本的控制考核,負責施工隊材料成本的核算;(9) 綜合部后勤生活保障:負責本項目部職工食堂的管理;負責本項目部房產管理與維修;負
15、責本項目部轄區管理及衛生保潔工作;負責轄區內水電系統的管理、維修及費用收繳工作;負責項目工地所需行政事務用品、文具、防暑降溫用品的采購及發放工作;負責項目工地的醫療衛生服務工作。負責項目工地計算機網絡設備的調試、運行和維護。行政管理:負責本項目部接待工作,積極拓展公關業務,樹立項目部的良好形象;負責對項目部文件、報告、工作計劃和總結等材料的起草、審核、印發,負責對外來文件登記、發放、傳閱、歸檔工作;負責項目部各種會議的組織和安排,作好會議記錄;負責秘書、文書、信訪的組織管理工作和項目部印章、介紹信的使用和管理,作好保密工作;負責項目部的各種聲像記錄工作,配合作好宣傳工作。(10)財務部負責施工
16、生產所需用資金的組織與籌措,保證施工生產資金落實;日常財務報銷,季度、年度財務結算和工程竣工決算,各種資金回收及債權的清算;嚴格財務制度和審計制度,嚴把資金的進出和管理四、項目責任成本管理工作操作流程編制與優化施工組織設計和施工方案。牢固樹立“方案決定成本”理念,發揮方案預控在責任成本管理中的主導地位。4.1施工組織設計和方案的編制施工組織設計是技術活動在整個項目生產管理過程中具體體現,確定一個科學、合理的施工組織方案,是實施技術預控及成本預控的關鍵,也是項目管理成本的關鍵。項目部必須成立以項目總工負責的施組方案的編審小組,專項負責施組方案的編制與審核工作。正式開工之前,項目部必須完成項目總共
17、審核并上報公司批復的實施性施工組織方案。公司批復的施組方案也是項目部編制責任成本的依據。1. 施工組織設計與方案的優化方案預控是成本管理的靈魂,其中的施工方案、工期安排、機械設備配置、勞動力組織、臨時過渡工程的布置對項目成本有巨大的影響,施工組織方案的優化是項目創效的重要途徑施工組織設計與方案的優化要實行項目部、責任中心兩級優化機制。且要抓好三個環節:一是要確定優化的總目標,要明確項目經理、總工程師、專業副經理、責任中心技術干部的職責,都要有具體的目標值;二是要有效的實施方案預控,包括整體的方案優化和分項的方案優化;三是要有激勵手段,要有方案的源動力,充分體現誰優化誰受益的原則。要把方案優化的
18、優化與單位和個人利益掛鉤,且要明確個人所得在方案創效中的比例。2. 劃分責任中心確定責任范圍責任中心是責任成本核算的主體,責任中心的建立必須科學、規范、無責任交叉,要本著“負責什么、就控制什么”的原則來建立責任中心,建立以責任中心負責人為主要責任承擔者的責任中心,是責任成本管理的基本前提和重要環節。在責任中心劃分后,以工作涵蓋范圍與可控成本范圍相結合確定責任中心責任范圍,以清晰界定各責任中心經濟責任。4.2編制責任成本預算責任預算編制是開展責任成本管理工作的基礎。通過編制責任預算,明確項目總體目標成本和分項目標成本,對整體成本管理的控制指標做到心中有數。編制責任預算也是成本管理各類臺帳、報表,
19、勞務合同簽訂,內部責任權利分工,效益工資考核,月成本考核分析等工作的前提條件。責任預算編制實行“兩級責任預算編制體系”,即項目部負責項目整體成本預算編制及責任中心預算成本編制、審核和調整,各責任中心負責各自責任成本預算的執行。編制依據:按規定審批的施工方案和施工圖工程量,按規定程序確定的工、料、機招標價格,施工合同中關于計量支付的有關規定,公司的有關文件,施工現場的有關情況等。責任預算構成:項目部責任預算總額由主體工程預算、項目部本級管理費預算、措施項目責任預算、創效指標四部分組成。主體工程預算編制:項目部應將項目成本細化至每道工序,以現場調查與公司三項招標的工、機、料價格作為組價依據,結合完成每道工序必須要消耗的工、機、料的數量,組成責任單價,然后計算匯總完成主體工程責任預算。項目部本級管理費預算編制:項目部本級管理預算是指項目部為組織和管理施工生產而發生的費用。包括項目部管理人員工資及附加、項目間接費用和其他間接費用。項目間接費用是指財務待分配間接費和管理費
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