1、精選優質文檔-傾情為你奉上2014國際孕婦瑜伽前期推廣執行流程（討論稿）活動時間：2014年9月10日-10月18日活動主辦方：中國母嬰健康促進行動組委會 博生醫療集團 各大醫院 （各院可根據自身需求決定是否以主辦方名義定性醫院）活動協辦方（由各院自主決定，建議以公眾或母嬰媒體為主）活動贊助商（由各院自主決定，主要由各院贊助商組成）會場地區分布及關聯醫院重慶（主會場）關聯醫院：重慶現代女子醫院 重慶都市麗人醫院（同一會場）山西太原 關聯醫院：山西現代婦產醫院 廣東省廣州 關聯醫院：廣州女子醫院  廣東省東莞 關聯醫院：東莞現代女子醫院陜西省西安 關聯醫院：西安儷人醫院黑龍江

2、哈爾濱 關聯醫院：黑龍江和美婦產醫院山東威海 關聯醫院：威海現代婦產醫院 貴州貴陽 關聯醫院：貴陽和美婦產醫院重慶涪陵 關聯醫院：涪陵和美婦產醫院 重慶萬州 關聯醫院：萬州和美婦產醫院活動前期推廣及準備事宜 活動推廣及報名事宜 A:活動推廣主題素材 8月31日前必須確定 a:活動推廣素材由主會場2家醫院共同出初稿，由其他9家醫院共同商議決定. b:主會場2家醫院只負責活動LOGO、活動主題畫面（可套用戶外）、活動網絡專題設計3塊主題畫面設計。 c:主題畫面設計完畢后，將由集團統一發于吉尼斯審定后，上傳到活動討論群內，各醫院自主下載后，根據本院的媒介排期表，植入自身外推信息（

3、含贊助商信息等）。 B:活動推廣媒體排期事宜 9月3日前必須確定 a:各醫院必須于9月3日前，將各家醫院的媒體排期表整理完成 b:各醫院媒體排期表必須包含（傳統媒體排期、網絡新興媒體排期、經營市場部活動推廣計劃） c:各醫院排期表整理完畢后，將各外推媒體及渠道（包括名稱、內容），統一交予集團一份，集團統一發于吉尼斯審定。 d:各醫院涉及贊助商家所需涉及帶有任何吉尼斯標示的外推信息，需統一交予集團審核后方可外推，如因醫院自有贊助商任意亂用吉尼斯標示造成任何法律糾紛，由醫院自行承擔 C:活動推廣聯動上線時間規定a:9月10日前各院官網必須完成網絡渠道推廣上線（含官網/官方微信/合作網絡渠道）b:9

4、月10日前 各院必須完成各企劃傳統推廣渠道第一波活動形象報名廣告的上線（含院內POP電視戶外等）c:9月10日前，經營部必須完成對活動期間產科優惠制定、相應科室活動通告、科室及市場部人員任務下達等事宜E: 活動推廣內容階段劃分a:9月10日10月8日 活動形象及報名信息發布 目的： 引起目標人群關注并號召其報名 利用活動形象帶動醫院品牌形象及相關產科優惠內容須知：主體推廣內容仍以報名信息為主打 b:10月8日10月18日 活動形象廣告發布 目的： 加大力度引起全社會關注 內容須知：主體推廣內容在報名期間內容上進行變動，加入報名參與孕婦人群這一元素，突出整個活動的極佳的社會反響及社會公益性，以吸

5、引全社會對活動的關注，隨之帶動其對活動主辦醫院的品牌關注度及好感度。 c:10月18日 活動現場同步報道 目的：全程跟中報道活動全程d:10月19日10月25日 活動事后報道 目的：延用活動后續影響力F：活動推廣其他事宜備注 a:（如8月31日前設計元素仍舊未能確定），各院推廣負責人請于8月30日，將各院負責活動的主力文案及設計人員確定，并建立活動創意QQ討論組，并由集團統一派人組織各院設計人員進行LOGO及畫面設計，最后確定3套方案后，經過各家醫院相關領導及負責人統一投票選擇決定。b:關于活動公眾人物代言人的邀請，各醫院可根據自身需求邀請醫院當地本土明星/公眾人物，但為配合活動宣傳需在9月1

6、5日前確定所邀請公眾人物，以便在前期推廣元素中利用。（在集團未能找到各院統一利用的代言人的情況下，各醫院公眾人物可相互進行利用） C:各家醫院活動推廣內容應根據活動階段不同或突發情況的出現進行靈活變動（此處突發狀況包括公眾人物代言人的加入、孕婦報名突破基定數、某大型贊助商的加入、某公眾媒介的主動加入等），在無任何突發每家醫院的活動推廣內容，至少需要根據報名階段（9月10日10月8日，以報名征集為主）及推廣階段（10月8日10月18日以活動形象為主）的不同，最少保證有2個及2個以上不同的推廣內容及方向。 d: 推廣全程中，各醫院應秉承兄弟醫院互助互愛精神，隨時進行推廣情況溝通，各醫院每一階段每一

7、個渠道所推廣的內容，必須統一發送給集團，一方面用于吉尼斯審核，一方面用以各醫院共享沿用，因為每個區域推廣征集越成功，整個活動對各醫院品牌的帶動力越大。 G:活動報名事宜及執行備注 見活動報名執行（附件1）:活動前期準備事宜 A:各部門各渠道報名孕婦分工 a:各醫院總經理應積極給予活動支持，號召全院員工共同輔助活動的順利召開，并以書面形式給予醫院各部門下達活動現場孕婦人數任務（企劃網絡部、市場部） b:各醫院報名任務的設置要考慮到實際報名人數與到場人數的比率，根據深圳和美及長沙瑪利亞的到場比率，報名人數與實際到場人數的比率接近3:1B:現場禮品準備事宜a:活動現場禮品根據其來源可劃分為本院禮品贊

8、助商禮品2部分，根據活動階段可分為報名禮、到場禮、抽獎大禮3部分！b:為配合前期推廣，加之贊助商禮品的不可預見性，9月10日前，各院必須確定用以前期推廣的本院禮品（包含報名禮、到場禮、抽獎大禮），且9月10日必須確定孕婦報名禮（可以醫院產檢優惠為主），以最大程度的抓住報名孕婦。c:原定現場活動中涉及活動最終抽獎環節，因10地活動現場采用互動轉播形式進行聯動，所以一旦決定舉辦，必須10地同樣均有該環節，禮品可跟隨各家醫院具體情況變動。 d:在各類禮品的搭配上，必須嚴格考量產科產檢分娩優惠的搭配，不可單純以產檢分娩優惠作為禮品(除報名禮品外)，也不能只以實物為主，必須將產科優惠與實物禮品合理搭配。

9、e對本院禮品中贈送的產科優惠，可由各家醫院自主決定其使用須知，但需考慮到避免因報名禮中的產檢環節造成報名孕婦的負面情緒。 C:各院贊助商事宜a:各醫院可根據自身需求，自助拉取贊助商，贊助商可以以下方式對活動進行贊助 實物贊助 含：孕婦禮品援助 現場活動物料援助（瑜伽道具、休息凳、飲品、水瓶）等 人員及服務贊助 含：現場安保贊助 瑜伽老師贊助 主持人贊助 執行人員贊助 保險贊助等 其他贊助 含：場地贊助、推廣渠道贊助、異業聯盟贊助、現金贊助、交通運輸贊助等 b:活動贊助回報，根據各院自主判斷其贊助總價值，自主制定 根據活動贊助商的贊助價值及企業性質，冠以活動贊助商以活動協辦方名義加入活動全程推廣

10、及宣傳 企業形象推廣植入：在活動廣告渠道中，可對贊助企業名稱及形象進行聯帶推廣 活動現場形象植入：活動現場pop、參與孕婦服裝、使用物品、禮品植入等 活動現場營銷植入：活動現場服務咨詢或實物賣點、活動現場推廣人員植入等 活動孕婦資料共享：根據贊助商的服務性質及贊助價值，合作商可相互共享所有孕婦的個人資料 醫院服務回饋：根據醫院自身對贊助商的價值衡定，醫院可給予其員工體檢員工就診特權VIP會員特惠等醫院服務回饋。 D:各院現場活動前期準備事宜 活動場地場地標準：考慮到活動時間為10月中旬，各地氣溫均逐漸偏低，且容易出現下雨氣候，所以各院應根據自己預定征集孕婦及陪同家人的數量，選擇面積足夠的、通風

11、性好、利于現場拍攝轉播、交通便利的室內場地場地確定須知：所有醫院需于9月20日確定下舉辦活動舉辦場地，且將場地名稱、具體地址、詳細情況（含面積、費用等）、相關照片以文件夾方式發送集團 現場流程活動詳細流程以重慶為主，由集團上報吉尼斯審核，并分發給各院自主尋找執行廣告或公關公司進行執行，各院需前指導相應的執行責任人及廣告公司聯絡人，各院需在9月15日前將其現場執行聯絡人及廣告公司信息及聯系人資料統一上交給集團，以便集團統一調配。 現場人員主持人：各醫院應于9月30日前，確定各醫院主持人，并將其資料及聯系方式統一發送給集團，以便集團統一協調10個活動現場10位主持人的統一協作主持沙畫表演人員（暫定）：沙畫表演人員由各醫院于9月25日前確定并轉交集團，由集團統一協調10地同一主題的現場表演。如有其他表演內容，由集團統一安排，以便10地的表演內容的統一