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文檔簡介

1、Word中的“批注功能一、插入文字批注可按以下步驟進行： 1.將光標定位到要插入批注的位置，也可以選定要進行批注的那局部內容(文本或圖形等)。2.執行“插入“批注，一對方括號將包圍選定內容，頁面右側顯示一個“批注框，如下圖。注意：如果沒有選中對象，只是將插入點定位到某一位置，Word將自動識別插入點兩側的內容，以文本為例，是詞組那么自動以詞為批注對象，非詞組那么自動以右側單字為批注對象，連續的字母或數字被視為一個整體批注對象。3.在批注框中輸入文字，并且可以對批注文字進行格式化。4.當某處的批注輸入完成以后，單擊文檔的任意位置，批注標記顏色變淺，批注框的指示線變為虛線，邊框變為較細的

2、實線。注意：添加批注后，將“I形光標移至正文中的某一批注對象上，將顯示批注者姓名、批注日期和時間，在批注框前部，顯示的是批注者的縮寫。如果在下面的批注中需要使用另一個批注者姓名和縮寫，可執行“工具“選項“用戶信息選項卡，在“姓名框和“縮寫框中分別輸入新的名稱，最后“確定。在默認設置中，不同審閱者所作的批注將呈現不同的顏色。 二、查看與編輯文字批注 插入批注以后，可以使用“審閱工具欄中的按鈕對其進行操作： 翻開“顯示下拉菜單，選中“批注，就能看到文檔中的所有批注。反之，可以暫時關閉文檔中的批注。 翻開“顯示“審閱者，在子菜單中去除其他審閱者的姓名，保存要查

3、看的審閱者姓名，那么文檔只顯示該審閱者所寫的批注。修改批注很簡單，用鼠標在批注框內單擊，即可在插入點位置修改批注內容了。要刪除某處批注，只要用鼠標右鍵單擊此批注框，選擇快捷菜單中的“刪除批注命令即可將其刪除。 如果要刪除文檔中的所有批注，可單擊“拒絕所有批注按鈕右側的下拉按鈕，在菜單中選擇“刪除文檔中的所有批注即可。 使用“審閱工具欄還能完成關于批注的其他操作，如隱藏批注框(氣球)、顯示“審閱窗格、一次性刪除某一個審閱者的所有批注等等。單擊“顯示菜單中的“選項，在“修訂對話框可以進行批注格式與顯示等方面的設定。 Word中的“修改模式  

4、60; 使用修訂標記，即是對文檔進行插入、刪除、替換以及移動等編輯操作時，使地方用一殊的標記來記錄所做的修改，以便于其他用戶或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可標準化以根據實際情況決定是否接受這些修訂。使用修訂標記來記錄對文檔的修改，需要設置文檔使其進入修訂狀態，可以按照如下方法進行：    1翻開要做修訂的文檔。 2選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項    3設置修訂標記選項    4 接受或者拒絕修訂        文檔進行了修訂后，可以決定是否接受這些修改，步驟如下：        如果接受當前的修訂，單擊接受修訂按鈕。如果接受全部的修訂，點擊接受對文檔所做的所有按鈕。如圖       &

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