1、Word中的“批注功能一、插入文字批注可按以下步驟進(jìn)行： 1.將光標(biāo)定位到要插入批注的位置，也可以選定要進(jìn)行批注的那局部?jī)?nèi)容(文本或圖形等)。2.執(zhí)行“插入“批注，一對(duì)方括號(hào)將包圍選定內(nèi)容，頁面右側(cè)顯示一個(gè)“批注框，如下圖。注意：如果沒有選中對(duì)象，只是將插入點(diǎn)定位到某一位置，Word將自動(dòng)識(shí)別插入點(diǎn)兩側(cè)的內(nèi)容，以文本為例，是詞組那么自動(dòng)以詞為批注對(duì)象，非詞組那么自動(dòng)以右側(cè)單字為批注對(duì)象，連續(xù)的字母或數(shù)字被視為一個(gè)整體批注對(duì)象。3.在批注框中輸入文字，并且可以對(duì)批注文字進(jìn)行格式化。4.當(dāng)某處的批注輸入完成以后，單擊文檔的任意位置，批注標(biāo)記顏色變淺，批注框的指示線變?yōu)樘摼€，邊框變?yōu)檩^細(xì)的

2、實(shí)線。注意：添加批注后，將“I形光標(biāo)移至正文中的某一批注對(duì)象上，將顯示批注者姓名、批注日期和時(shí)間，在批注框前部，顯示的是批注者的縮寫。如果在下面的批注中需要使用另一個(gè)批注者姓名和縮寫，可執(zhí)行“工具“選項(xiàng)“用戶信息選項(xiàng)卡，在“姓名框和“縮寫框中分別輸入新的名稱，最后“確定。在默認(rèn)設(shè)置中，不同審閱者所作的批注將呈現(xiàn)不同的顏色。 二、查看與編輯文字批注 插入批注以后，可以使用“審閱工具欄中的按鈕對(duì)其進(jìn)行操作： 翻開“顯示下拉菜單，選中“批注，就能看到文檔中的所有批注。反之，可以暫時(shí)關(guān)閉文檔中的批注。 翻開“顯示“審閱者，在子菜單中去除其他審閱者的姓名，保存要查

3、看的審閱者姓名，那么文檔只顯示該審閱者所寫的批注。修改批注很簡(jiǎn)單，用鼠標(biāo)在批注框內(nèi)單擊，即可在插入點(diǎn)位置修改批注內(nèi)容了。要?jiǎng)h除某處批注，只要用鼠標(biāo)右鍵單擊此批注框，選擇快捷菜單中的“刪除批注命令即可將其刪除。 如果要?jiǎng)h除文檔中的所有批注，可單擊“拒絕所有批注按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中選擇“刪除文檔中的所有批注即可。 使用“審閱工具欄還能完成關(guān)于批注的其他操作，如隱藏批注框(氣球)、顯示“審閱窗格、一次性刪除某一個(gè)審閱者的所有批注等等。單擊“顯示菜單中的“選項(xiàng)，在“修訂對(duì)話框可以進(jìn)行批注格式與顯示等方面的設(shè)定。 Word中的“修改模式  

4、60; 使用修訂標(biāo)記，即是對(duì)文檔進(jìn)行插入、刪除、替換以及移動(dòng)等編輯操作時(shí)，使地方用一殊的標(biāo)記來記錄所做的修改，以便于其他用戶或者原作者知道文檔所做的修改，這樣作者還可標(biāo)準(zhǔn)化以根據(jù)實(shí)際情況決定是否接受這些修訂。使用修訂標(biāo)記來記錄對(duì)文檔的修改，需要設(shè)置文檔使其進(jìn)入修訂狀態(tài)，可以按照如下方法進(jìn)行：    1翻開要做修訂的文檔。 2選擇【工具】菜單項(xiàng)中的【修訂】菜單項(xiàng)    3設(shè)置修訂標(biāo)記選項(xiàng)    4 接受或者拒絕修訂        文檔進(jìn)行了修訂后，可以決定是否接受這些修改，步驟如下：        如果接受當(dāng)前的修訂，單擊接受修訂按鈕。如果接受全部的修訂，點(diǎn)擊接受對(duì)文檔所做的所有按鈕。如圖       &