1、印章管理制度 第一條 目的為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。第二條 適用范圍本制度適用于集團公司及其子公司。第三條 印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司郵件確認后，到公安機關相關部門辦理刻制手續。2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。第四條 印章的保管、交接和停用一、公司各類印章必須有專人保管1、公司公章、合同專用公章由公司主

2、要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印鑒使用簽批單，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章

3、的使用后果承擔一切責任。4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。三、印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。五、有下列情況，相關印章須停用：1、公司名稱變動;2、印章使用損壞;3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五條 印章使用一、使用范圍如下：1、凡屬以公司名義對外發文、開

4、具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;3、凡屬合同類的用合同專用章;4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。二、使用程序1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫印鑒使用登記表后并簽字方可用印，同時需將用印文件的申請通過郵件打印出來交印章保管部門備案。2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可;待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件

5、的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。第六條 銀行印鑒章管理一、印鑒章保管要求1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。2、 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的

6、紙質單據(如收據、優惠券等)上，必須有本公司相關文件的規定，財務負責人批準后予以蓋章。四、刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。第七條 違紀處理一、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。二、印章保管員應將印章使用登記表保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。印章管理制度印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：1.印章定義：公司印章主要指：公章、法人私章

7、、合同章、財務章等各職能部門章。2.各類印章管理的范疇：印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。3. 各類印章的具體管理條例：3.1 刻?。?.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。3.1.2因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發申請表經總經理核準后送交人事行政部門刻制。3.2使用：3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定印章簽收手續并備案。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續）3.2.2公章：

8、公章由人力行政部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先郵件申請后經領導簽批，而后將申請通過的郵件打印以附件形式和合同一起交由相關工作人員蓋章，相關人員需登記對應印章使用登記表，并讓經辦人在印章使用登記表簽字。人事行政部需將印章使用登記表留檔。3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先郵件申請，經由公司或分公司經理審批，相關人員審核后蓋章并在印章使用申請表中登記，并讓經辦人在印章使用登記表簽字。人事行政部需將印章使用登記薄留檔。3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

9、3.2.5財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章。3.2.6其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3.3廢止、更換：3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷。3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈分公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。3.3.

10、3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發申請表申請新的印章。4. 印章保管人的責權范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（分公司經理）簽批的公章使用經手人負主要責任，

11、保管人負部分責任。4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。4.7 公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。4.8 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保