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文檔簡介

1、公司對外宣傳制度第一條對外宣傳的素材1公司舉辦的各種活動。2公司經(jīng)營活動的業(yè)績和成果,如決算和財務(wù)狀況。3公司確定的新的經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃,推出的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目。4公司新工廠、新銷售點(diǎn)、新設(shè)施的狀況。5公司人事組織制度的變動和高層經(jīng)營者變動情況。6公司的社會公益活動,如募捐、社會公益活動。第二條對外宣傳素材的選擇基準(zhǔn)1. 應(yīng)充分宣傳公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營觀念,為公司的總體發(fā)展服務(wù)。2. 應(yīng)考慮對外宣傳的正作用和副作用,以有利于維護(hù)和提高公司形象。3. 在對外宣傳活動時,考慮與本公司保持良好關(guān)系的組織或個人的利益反響。這些組織與個人主要包括:股東、公司員工及退休工人、客戶、潛在客戶、同行業(yè)公司、有

2、合作關(guān)目的公司、供應(yīng)商、特約店、代理店、有關(guān)地方政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)、論宣傳機(jī)構(gòu)、宗教團(tuán)體、政黨、工會等。第三條對外宣傳的形式在組織對外宣傳活動時要對下列各種形式的優(yōu)缺點(diǎn)及費(fèi)用、效果比進(jìn)行目合比較,擇優(yōu)而行。1本企業(yè)媒體(1)郵政廣告。(2)宣傳畫。(3)印刷品。(4)張貼物。2公司外媒體1)公開宣傳。2)公眾廣告。3各種活動(1)冠以公司名稱的會議、音樂會等。(2)時裝表演、產(chǎn)品展示等。(3)社會公益活動。(4)演講會、座談會、專題討論會等。第四條對外宣傳組織1負(fù)責(zé)對外宣傳活動的部門為廣告宣傳部。2另設(shè)對外宜傳委員會。3廣告宣傳部部長由對外宜傳委員會主任任命。4對外宜傳委員會設(shè)秘書處,附

3、屬于廣告宣傳部,秘書長由廣告宣傳部長兼任。5對外宣傳委員會定期召開會議,負(fù)責(zé)審議對外宣傳計劃。6特殊情況下,廣告宣傳部長可根據(jù)實(shí)際情況變化或根據(jù)總經(jīng)理的指示,組織實(shí)施有關(guān)活動。第五條對外宣傳活動的原則1強(qiáng)化全體員工的對外宣傳意識公司個別員工的失誤,會影響公司的形象,同樣也會影響宣傳效果。歷以應(yīng)強(qiáng)化每名員工的公關(guān)意識,讓每一名員工都加入到對外宣傳行列。2尊重事實(shí)對外宣傳應(yīng)以事實(shí)為根據(jù),向公眾展示公司的真實(shí)面貌。3與公司領(lǐng)導(dǎo)決策接軌對外宣傳必須保持宣傳口徑的統(tǒng)一,必須緊緊圍繞公司經(jīng)營決策展開:真正體現(xiàn)經(jīng)營決策者的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方針。4講求效果應(yīng)準(zhǔn)確把握對外宣傳接受者的反應(yīng),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)

4、、反饋、提高宣傳效果。5符合社會的價值判斷不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,夸大其詞。在考慮自身效異的同時,更應(yīng)注重社會效果。第六條費(fèi)用預(yù)算對外宣傳活動,不僅要考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與葡益的統(tǒng)一。一般情況下,對外宣傳活動所需的費(fèi)用支出,包括以下幾個方面:1活動費(fèi)用(1)制作費(fèi)。(2)攝影費(fèi)。2人工費(fèi)用3日常費(fèi)用(1)差旅費(fèi)。(2)住宿費(fèi)。(3)編輯費(fèi)。(4)會議費(fèi)。5)資料費(fèi)。(6)通信費(fèi)(7)交際費(fèi)。(8)雜費(fèi)。4 .印刷費(fèi)。5 .捐款。6 .廣告費(fèi)(1)制作費(fèi)。(2)媒體費(fèi)。(3)播送費(fèi)。對外宣傳費(fèi)用預(yù)算于每年年初,在經(jīng)營會議上作為經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一項(xiàng)得以確定。其數(shù)額以不超過營業(yè)收入的%或不超過經(jīng)營利潤額的%的準(zhǔn)。第七條對外宣傳人員素質(zhì)要求1.具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和寫作能力2有敏銳的觀察能力。3有較強(qiáng)的組織活動能力和駕馭事物能力。4具備熟練處理各種關(guān)系的能力。5勇于創(chuàng)新、敢于探索,具有較強(qiáng)的企劃能力。第八條特殊情況下的對外宣傳特殊情況下的對外宜傳特殊情況下的對外宣傳,由相關(guān)主管人員受命于公司總裁而組織實(shí)施。其應(yīng)用范圍包括:1公司員工發(fā)生違法違紀(jì)事件。2公司發(fā)生有損自身公眾形象的事件。3因各種原因發(fā)

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