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文檔簡介

1、辦公室日常管理總則第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位

2、責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究,當事人及部門負責人連帶追責。行政管理為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。一、在辦公室內禁止大聲喧嘩、打鬧,不得吸煙、飲酒、賭博.。二、活動物品及時整理擺放整齊,如臨時使用,必須及時歸放原位。三、工作期間

3、不許用計算機、CD 等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作,不許談論與工作無關的事情。四、未經允許不得隨意翻動、閱讀他人辦公桌的文件及物品。廢棄的物品及時銷毀。五、公司業務不得私人處理,或轉嫁他人公司,一經發現,一律扣除當月工資并當即辭退(所產生一切負面后果,由當事人自行承擔) 。文印管理規定一、員工使用打印設備需按照公司需求打印,不得浪費。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。三、員工應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規定一、辦公室人員遵守公司的保密規定,

4、輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,每次扣除工資50 元,于財務處簽寫罰款單,并載入個人檔案中,作為年終評定使用。六、嚴禁無故動用他人電腦設備、辦公用

5、品、私人物品,否則造成設備損壞的應照價賠償。辦公用品領用規定一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。二、各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統一訂制。三、辦公室用品用于公司辦公,不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政主管審批,購置大中、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后方能購置。電話使用規定一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電

6、話費。三、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。考勤、休假、病假、事假、曠工相關管理規定休假 公司實行周單休制度,當月可休四天,每周可休一天,無半天休假方式;休假必須提前一天申請,主管領導根據公司活動安排的情況而定,批準后方可休假,否則視為曠工。病假 按照員工日薪資標準領取當日的半日薪資并無滿勤獎,員工如需請病假,需出示市級以上醫院病歷,根據病情而定病假天數,超過六天(含六天)按照當事人考勤天數計算工資(包括五天病假工資);事假 按照員工日薪資標準扣除當日工資并無滿勤獎,員工請事假三天至五天(含三天)按照當月的實際考勤發放工資,員工請事假超過五天(含五天)按照當月的實際考勤發放基本工資, 扣

7、除 崗位工資、職務工資、獎金;曠工 按照員工日薪資標準扣除雙倍工資并無滿勤獎,無故曠工三天(含三天)視為員工單方解除勞動合作協議,扣除當月薪資,同時因此所造成的負面影響全部由當事人一方承擔;一、休假、病假、事假都必須至少提前一天填寫請假單 及職務代理人簽名、批準,否則視為曠工。(特殊情況緊急事情經核準則例外)二、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續兩天,特殊情況酌情另定。三、公司上班時間內,臨時請假不得超過2 小時,超時未歸扣除半日薪資,超時達半天者扣全日薪資。四、病假 48 小時內必須向公司提供病假證明,因個人行為導致傷重住院或臥床無法行動,可他人代為請假,經核準后

8、員工在休養期間可享受五日病假,五日后停薪停職,待正常上班后開始恢復正常。五、員工懷孕七個月后,可根據勞動法享受公司福利。六、公司會議不定期舉行,提前一天通知,參會人員若出現遲到罰款20 元, 曠會按曠工論處。七、考勤細則1出勤1.1 工作時間: 各部門職員須按以下時間出勤:上班時間 8: 30 17:30,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。1.2 簽到:公司全體員工采取指紋簽到考勤。1.3 外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。1.4 遲到:每天上午上班前簽到考勤,8: 30 以后算遲到,遲到30 分鐘(含 3

9、0 分鐘)罰款20 元,超過30 分鐘(不包括 30 分鐘)罰款50 元,超過半天未到視為曠工一天。(特殊情況,特殊處理)1.5 早退:每天下午17:30 下班時考勤后離開,17:30 前無故離崗者或未簽退者均視為早退,早退20 分鐘(包含20 分鐘)罰款 50 元,超過20 分鐘(不包含20 分鐘)視為曠工半天。 (特殊原因需提前向主管領導說明。)2請假:2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向主管領導請假或在當日上午主管領導將未簽到人員的情況在當日上午9:30 前報給公司,否則視為曠工處理。8:00前用適當方法向主管領導請假,2.2 員工因公出差時,在主管領導批準的情況下,登記考

10、勤,否則視為曠工處理。2.3 任何類別的請假都需填寫“請假條”,經主管領導事前批準,并登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知主管領導,在上班當日補辦手續,否則視為曠工。2.4請假: 未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天) 視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按日薪資標準扣除。3考勤統計3.1每月考勤時間:本月1 號至本月 31 號3.2有以下情況之一者,扣除當月滿勤獎:全月累計遲到1 次者(包括1 次)除公休外,請假 1天者以上者(包括1 天) 月度曠工1 次者(包括1 次)3.3 對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日

11、考勤簽到簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,并報財務處理;公司衛生管理制度為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵 ;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵 ;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象 ;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢 ;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔 ;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。三、衛生清理實行

12、部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。四、按值日表排序依次負責值日清掃,需在上班后 10 分鐘內清掃完畢。各專區負責人及時清理專區衛生,保持環境干凈,整潔。五、餐具使用后及時清洗,不得拖延至工作時間,餐飲垃圾及時處理,發現堆放給予警告,多次不改者,六、具體實施參見各部值日表。2010 年讀書節活動方案一、活動目的:書是人類的朋友,書是人類進步的階梯!為了拓寬學生的知識面,通過開展“和書交朋友,遨游知識大海洋”系列讀書活動,激發學生讀書的興趣,讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書,從小養成熱愛書籍,博覽群書的好習慣,并在讀書實踐活動中陶冶情操,獲取真知,樹立理想!二、活動目標:1 、通過活動,建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動,在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3 、通過活動,使學生養成博覽群書的好習慣。4、通過活動,促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1 、 做好讀書登記簿( 1) 每個學生結合實際,準備一本讀書登記簿,具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾,使其生動活潑、各具特色,其中要有讀書的內容、容量、實現時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目,高年級可適當作讀書筆記。( 2) 每個班級結合學生的計劃和班級實際情況,也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規劃

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