1、精選優質文檔-傾情為你奉上9.9 資質管理制度第一章總則第一條 企業資質證書是建設工程行業的準入證。行政法規、部門規章對資質證書各等級所從事的工程范圍、規模、人員配備、資金及必須具備的各項條件等均進行了強制性要求。 為保證企業從事經營活動符合法律法規， 不斷提高企業資質等級、為擴大經營規模做好鋪墊，特制定公司資質管理規定。第二章資質管理范圍第二條 行政部管理營業執照等資質、資質辦管理工程建設資質。行政部、資質辦為總公司資質證件的歸口管理部門，負責資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期。各子公司自行負責對其資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期。第三條歸口管理部門負責辦理資質所需報表的填寫上報。

2、第四條負責資質要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。第三章資質管理信息收集第五條歸口管理部門負責對各類資質證書、人員證件有效期進行匯總登記，專心-專注-專業及時準確的掌控證件年檢、延期情況。第六條歸口管理部門負責積極主動的通過多方途徑，如政府網站、 上級主管單位、兄弟單位了解最新的資質、人員管理規定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準備工作。第七條歸口管理部門負責準確理解資質管理規定，提前準備相關資料，確保各項工作及時、合格。1 、對收集的資質管理信息進行分析、篩選，充分理解上級主管單位下發文件的要求，對不理解部分要主動與主管單位負責人去溝通、交流，對不能達到之要求要向公司總經理匯報不可擅自作主

3、，而造成不必要的延誤或損失。2 、在充分理解各項要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請資料，在準備申請資料需要的內容時應對其合理性進行分析，如業績、人員證件、學歷、職稱等是否符合要求。3、因年檢、 延期、升級等資質管理工作設計內容較多，如年度審計報告、工程業績等需公司財務部、工程部等提供多項資料。故負責人必須提前準備，分清主次和前后順序， 提前與相關人員進行溝通， 并以書面形式將所需內容的要求、時間進行告知，并對結果進行跟進。第八條 各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現多份留存，則將不合格資料進行銷毀，留存合格資料。第九條嚴格按照相關規定上報資質主管單位各種報表，報

4、表內容如涉及到財務相關內容必須與財務負責人進行溝通， 力求符合資質要求的同時確保符合財務管理制度。第四章資質使用管理第十條 公司資質證件： 包括且不限于法人營業執照正副本、建筑業企業資質證書正副本、建筑業企業安全生產許可證正副本、稅務登記證正副本、組織機構代碼證正副本、法人代表證、注冊建造師證、企業審計報告、合同業績等相關證件原件、復印件及電子版掃描件，以下通稱資質證件。第十一條 證件保管（一）企業證件由歸口管理部門統一管理，資質證件的年度檢審、變更、換證等事務， 由歸口管理部門負責及時辦理。歸口管理部門必須建立企業證件登記臺賬。記載證件名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、

5、年檢時間。（二）嚴禁任何人擅自拷貝資質證件電子版、 復印資質證件， 更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質證件，違反上述規定者，追究其當事人責任，嚴肅處理。第十二條 證件使用（一）公司資質、證書系公司資產，除用于公司經營外，任何個人不得以任何理由、任何方式私自使用。（二）公司資質、證書實行集中保管、統一使用，資質、證書管理部門對資質證書的安全存放和規范使用負責。（三）建立企業資質、證書使用計劃表。（四）資質證書外出參加經營活動時，歸口管理部門須安排專人負責管理并須隨時隨身攜帶公司資質證件， 因工作需要確有不便的， 經歸口管理部門負責人、分管副總授權后方可借出，重要資質需經總經理授權后借出

6、。（五）內部使用：公司內部使用資質、證書用于招投標、各種外部審核等工作時，須經公司主要領導授權后，由歸口管理部門安排專人負責辦理。 使用流程：申請使用 - 領導授權 - 專人負責。須由該項工作責任人填寫資質、證書使用計劃表，報經分管副總審核，經總經理審批后方能使用。（六）外部合作使用： 有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質證件進行投標經營活動的，由其公司或個人聯絡本公司一名擔保人，由歸口管理部門負責人、分管副總、總經理授權同意后，填寫公司證件使用登記表后，由歸口管理部門安排專人負責辦理。使用流程：申請使用- 聯絡擔保 - 領導授權- 使用登記 - 專人負責。（七）經營活動中出具的資質證件復

7、印件上，須寫明“僅供 * 工程投標活動使用”等相關信息；經營活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。（八）歸口管理部門使用的計算機上須設置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質證件電子掃描件等相關資料上傳網絡或拷貝給任何公司及個人。（九）外部單位、個人借用公司資質、證書，須由使用人或本公司該項工作聯系人填寫資質、證書使用審批表，報經分管副總審核，經總經理審批后方能使用。（十）公司資質、證書管理部門以經批準的資質、證書使用計劃表、作為使用依據并存檔，并對使用情況作登記，確保資質、證書的規范使用。第五章附則第十三條本制度未盡事宜按國家法律、法規、規范性文件和本公司章程規定執行。第十四條本制度由行政部擬定, 自頒布之日起施行。公司證件使用登記表編號 : XBZJZS/CD-年月日日期證件名稱使用用途借用借用人歸還歸還人 經手人備注時間時間年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年