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文檔簡介
1、財務管理制度及報銷流程1第一章財務管理制度及崗位職責一、財務管理職責1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,加強經(jīng)營核算管理,檢查監(jiān)督財務紀律。3、積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時厲行節(jié)約,合理使用資金。4、總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對本公司的-切經(jīng)濟活動負責。領(lǐng)導會計機構(gòu)、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督。5、完成公司交給的其他工作。二、財務工作崗位及職責1、財務經(jīng)理:1.1負責制定公司財務部的組織架構(gòu)、制定財務人員的崗位職責。1.2建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制
2、度。1.3負責審核記賬憑證、管理總賬,按時編制報表。字一財務部門復核一總經(jīng)理審批一到出納處報銷。第四條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。(二)報銷流程1. 購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。2. 報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。3.費用歸集:財務部按月根據(jù)倉庫領(lǐng)用統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費用。
3、第五條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程(一)費用標準1. 招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理的同意。2培訓費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。3. 其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。(二)報銷流程:1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。2培訓費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。3.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第I四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會
4、保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條工薪福利支付流程(一)工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部或后勤部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險等信息)轉(zhuǎn)交財務部;(2)財務部根據(jù)支付標準編制標準格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟唬?)每月25H由財務部通過銀行代發(fā)形式支付工資、部分臨時工由出納進行現(xiàn)金發(fā)放;(二)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單f經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認一財務經(jīng)理進行財務復核一報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。【2016年公司財務管理制度范本】第五部分專項支
5、出財務報銷制度及流程第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務制度及流程。(一)填寫購置申請:按公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫資產(chǎn)購置申請單并報批。(二)報銷標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。(三)結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理;(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟唬?)財務部根據(jù)市批后的報銷單以轉(zhuǎn)賬形式付款;(4)若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第十八條其他專項支出報銷制度及流程(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(
6、含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。(二)費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關(guān)收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。【2016年公司財務管理制度范本】(三)財務報銷流程1. 審批后的報告文件或簽訂好的協(xié)議到財務部備案,以便財務備款及查詢付款情況。1.4負責財務檔案的管理工作。1.5督促、指導和支援本部門人員工作。1.6組織公司固定資產(chǎn)、庫存材料、庫存現(xiàn)金等的盤點工作。1.7完成總經(jīng)理交付的其他工作。2、會計2.1按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬
7、、復賬、報賬,做到手續(xù)齊備,數(shù)字準確,賬目清楚。2.2協(xié)助財務經(jīng)理編制財務報表,分析公司成本、費用和利潤情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。2.3核算企業(yè)成本,按照財務制度結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。2.4負責固定資產(chǎn)及公司其他資產(chǎn)的賬務管理,并定期協(xié)同有關(guān)部門清點資產(chǎn)。2.5妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。2.6完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。3、出納3.1管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務。3.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。3.3建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審
8、核現(xiàn)金收付憑證。3.4負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。3.5負責核對銀行未達賬項。3.6配合會計做好各種賬務處理。3.7及時準確編制資金日報、周報,月報。3.8完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。三、財務工作管理要求1、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。4、財務工作人員應當會同公司有關(guān)部門定期進行財務清查。保證賬簿記錄與實物、款項相符。5、財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)
9、部門,會計報表每月編制并上報一次。6、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證、不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。7、財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。8、財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。四、支票管理1、支票由出納員保管。支票領(lǐng)用時需有符合簽批手續(xù)支票領(lǐng)用單,由出納員捋嫂挪&臨殘I頭力雄k悄日期、用途、登urn領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報銷單據(jù)交出納員銷賬。3財務人員對未按期銷賬的支票領(lǐng)用單
10、,應及時催辦,催辦無效者,財務部有權(quán)自領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再做補發(fā)工資處理。對于有正當理由而未能及時辦理銷賬手續(xù)的,經(jīng)辦人應及時向財務部說明情況,情況屬實可延期銷賬。五、現(xiàn)金管理公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:1、職工工資、獎金;2、個人勞務報酬;3、預支出差人員的差旅費;4、辦公費用的報銷;5、總經(jīng)理批準的其他開支。除上述內(nèi)容外,財務人員支付款項,應當以轉(zhuǎn)賬吱票支付;確定全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。公司購買固定資產(chǎn)、勞保及其他工作用品應采取現(xiàn)金存專賬結(jié)算方式。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫現(xiàn)金借款單,辦理相關(guān)簽批
11、手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。出納人員應當建立健全現(xiàn)金科目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬賬相符。六、會計檔案管理凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。財務部報銷流程第一部分總則第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用
12、支出,特制定本制度。第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財務制度及公司的實際情況,將財務報銷分為口常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第i條借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員按總經(jīng)理簽字批條辦理借款,出差返回一周內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(二)其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項借款金額超過1000元應提前一天通知財務部備款。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)
13、實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借款者原則上應在一周內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第二條借款流程(-)借款人按規(guī)定填寫借款單,注明借款用途、日期、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。(-)審批流程:經(jīng)辦人一主管部門經(jīng)理審核簽字一副總經(jīng)理一財務經(jīng)理復核總經(jīng)理審批。(三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三部分日常費用報銷制度及流程日常費用主要包括差旅費、小車費用、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。第一條費用報銷的一般規(guī)定(一)報銷人必須取
14、得相應的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二)填寫報銷單應注意:根據(jù)票據(jù)分類填寫;并注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改)。(三)按規(guī)定的審批程序報批。(四)報銷1000元以上需提前一天通知財務部以便備款。第二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。(二)報銷流程1.購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報財務管理制度及報銷流程4財務管理制度及報銷流程第一部分總則第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范
15、公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財務制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員按總經(jīng)理簽字批條辦理借款,出差返回一周內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(二)其他臨時借款,如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借款者原則上應在一周內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第一條借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫借款單,注明借款用途、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。(二)審批流程:經(jīng)辦人一主管部門經(jīng)理審核簽字一副總經(jīng)理一財務經(jīng)理復核一總經(jīng)理審批。(三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三部分日常費用報銷制度及流程第二條日常費用主要
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