1、4S店車輛管理規(guī)程一、總則目的：為更好地適應外部環(huán)境和企業(yè)發(fā)展變化的需要，提升公司形象，提高管理人員的辦事效率，規(guī)范公司車輛管理，合理有效控制車輛各項費用，并進一步加強公司運營能力，提高核心競爭力，現(xiàn)經(jīng)公司董事會討論通過，修定車輛管理規(guī)程。1. 釋義2.1公務車：是指根據(jù)工作性質(zhì)和業(yè)務需要而提供的業(yè)務用車、由集團統(tǒng)一購買、負責繳納各種費用、所有權(quán)歸所在子公司的車輛，員工僅有在處理公務時具有使用權(quán)。2.2試乘試駕車輛：2.3購車借款：是指按不同職級，公司向員工提供額定標準的購車借款。2.4汽車費用補貼：是指按不同職級，公司每月對員工發(fā)放額定標準的汽車費用補貼金。1. 二、公務車輛管理公務車管理職

2、責：1.1公務車實行歸口管理和使用部門日常管理相結(jié)合的管理原則。1.2公務車歸口管理部門為行政管理部，主要負責公務車的審核、協(xié)議簽訂、保險費、相關(guān)通行費、油卡沖值等費用繳納。1.3行政管理部建立公務車輛里程臺帳，每月對車輛里程數(shù)進行統(tǒng)計。1.4公務車費用的報銷部門為財務部，由財務部對費用單獨設(shè)立帳戶進行管理。1.5行政管理部門定期檢查、考核制度執(zhí)行情況；日常管理和使用部門負責貫徹執(zhí)行制度和日常管理。1.6日常管理部門經(jīng)理為交通安全責任制的第一責任人，全面負責交通安全責任的組織落實，執(zhí)行車輛管理規(guī)定，負責安全教育，對車輛的規(guī)范、安全使用承擔管理責任。2. 公務車使用管理規(guī)范：2.1公務車調(diào)派權(quán)統(tǒng)

3、一歸屬行政管理部，公務車鑰匙統(tǒng)一存放于行政管理部。2.2嚴禁公務車輛私用，違者嚴肅處理。2.3因業(yè)務需要使用公務車輛，須到行政部填寫公務車放行條，并在保安室填寫出車公里數(shù)和回車公里數(shù)，否則被視為公車私用，由此產(chǎn)生的一切費用由當事人承擔，并追究當事人責任；保安隊有權(quán)限制未填寫公務車放行條車輛出行。2.4公務車使用后須在當天下班前開回公司，車輛鑰匙須交還行政部，如遇特殊情況須提前申請或致電行政部申請。2.5車輛在使用過程中，必須嚴格遵守道路交通管理條例以及當?shù)亟还懿块T的相關(guān)規(guī)定，無交通違章行為,確保安全行車。2.6車輛使用人在使用車輛之前，必須對車輛的技術(shù)狀況、外表及內(nèi)飾進行檢查。如果發(fā)現(xiàn)問題應及

4、時向行政部匯報，在得到確認后方可出車。如果未經(jīng)核實車況有異常而出車，因此導致的問題由駕駛者負責。2.7未經(jīng)允許不得私自將公務車借給無駕證的人駕駛。違反規(guī)定的，視造成后果的嚴重程度給予處罰，直至作開除處理。車輛駕駛管理3.1駕車人員必須持有駕駛證，嚴禁無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕車、實習駕駛員不準駕車到外省市和上高速公路行駛。3.2駕駛?cè)藛T必須牢記“三不”（不超速、不超載、不違章超車）、“五知”（知車輛情況、知貨物裝載、知道路特點、知行人動態(tài)、知氣候變化）。嚴禁開“英雄車、賭氣車”，認真掌握安全行車規(guī)律，做到禮讓三先，謹慎駕駛。3.3對違章、事故多發(fā)的駕駛員應當確定為重點管控的駕駛員。3.4嚴格執(zhí)

5、行機動車輛事故上報制度，對隱瞞不報，一經(jīng)查實，將根據(jù)公司員工獎懲條例嚴肅查處。1. 三、試乘試駕車輛管理試乘試駕車輛由銷售部負責日常使用。僅提供客戶試乘試駕使用。每天早班到行政部領(lǐng)鑰匙，晚上下班前將當日使用日志和鑰匙一并交于行政人事部。2. 試乘試駕車輛在提供給客戶駕駛之前，審核客戶駕駛資質(zhì)，銷售部銷售代表必須跟車試乘試駕。3. 試乘試駕車輛，如果在公司內(nèi)試駕，速度不得超過弘里/小時；如果在公司外試駕。4. 在試乘試駕完后，銷售代表必填寫車輛使用臺賬，清潔車輛，及時將鑰匙交給鑰匙保管者。5. 試乘試駕車出門放行，保安憑部門經(jīng)理批準的通知放行，保安處做好進出登記。6. 如果公司需要安排試乘試駕車

6、作為公務車使用時，申請部門按照公務車管理辦理。1. 四、客戶維修車輛管理客戶維修車輛由銷后服務部歸口管理。服務經(jīng)理為第一安全責任人。2. 嚴禁動用客戶車輛外出辦理公務或私事。3. 客戶車輛在維修過程中移動時，每個環(huán)節(jié)交接時，必須以書面形式對車輛狀況進行確認，否則，出現(xiàn)問題，車輛當時所處在的環(huán)節(jié)（崗位）承擔責任。4. 維修需要外出路試時，必須填寫維修路試申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可外出路試。門衛(wèi)憑批準的維修路試申請單予以放車，并做好登記。5. 嚴禁路試人員借路試辦理個人私事。6. 在維修服務中，如果客戶需要提供送車或接車服務，接車或送車人員必須填寫外出辦事申請單，由服務部領(lǐng)導批準后，方可放行。否

7、則，按照私自動用客戶車輛論處。7. 服務部所有準駕駛?cè)藛T在駕駛客戶車輛過程中，公司內(nèi)行駛不得超過5公里/小時的速度；外出必須嚴格遵守道路交通管理法規(guī)，確保行駛安全和客戶車輛完好；愛護客戶車輛，保持清潔，嚴禁吸煙。凡因違反交通規(guī)則導致罰款或發(fā)生事故，按照公司違章行車和交通事故處理規(guī)定進行處理。1. 五、違章行車和交通事故處理規(guī)定違章行車處理1.1所有車輛外出，凡因違返交通法規(guī)而導致的罰款，均由駕駛?cè)藛T個人承擔。1.2商品車外出，凡因證照、手續(xù)不全而導致交警罰款，如果事先未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，則由銷售部經(jīng)理個人承擔。如果事先經(jīng)過公司領(lǐng)導批準，則由公司承擔。1.3商品車外出，證照手續(xù)齊全，但因駕駛?cè)藛T未

8、按指定路線行駛（繞道行駛）導致罰款，則由駕駛?cè)藛T個人承擔。2. 交通事故處理2.1途中發(fā)生交通事故，駕駛者應按照道路交通事故處理辦法要求履行義務，迅速報警，并同時向公司領(lǐng)導匯報。有自然險情的情況下，如車輛因此發(fā)生故障的，應迅速向保險公司報警。2.2部門主管應盡可能到達事故現(xiàn)場，如不能及時到達現(xiàn)場，也要做到了解事故原因及交警處理結(jié)果，并以書面形式向公司領(lǐng)導匯報。2.3當事人必須把所有材料遞交給行政人事部，以便及時通知保險公司，辦理事故車理賠。2.4保險公司賠償?shù)牟蛔悴糠郑瑧鶕?jù)道路事故責任認定書認定我方當事人在事故中承擔的責任。由當事人和公司共同承擔。具體承擔比例如下：當事人責任比例當事人承擔費

9、用比例公司承擔費用比例無責任0100%次要責任（50咐下）30%70%問釧任（50%）50%50%主要貝任（50%）上）70%30%2.5凡因違反公司用車規(guī)定或私自駕駛公司車輛（含商品車和客戶維修車輛）外出而導致交通事故的，無論責任如何認定，保險公司賠償不足部分100浦當事人全部承擔，公司還將根據(jù)事故給公司帶來的經(jīng)濟損失進行處理。具體如下：2.5.1商品車，由于公司未上保險或保險公司拒賠，所有維修費用由當事人承擔。2.5.2商品車，由于事故導致折價銷售，折價部分由當事人承擔。2.5.3客戶上牌前委托我店保管的商品車，如果由此產(chǎn)生的客戶索賠，由當事人承擔。2.5.4維修車輛，如果客戶車輛保險單失

10、效或保險公司拒賠，所有維修費用由當事人承擔。2.5.5維修車輛，由于事故導致客戶要求自費維修費用折價，折價部分由當事人承擔。2.5.6維修車輛，如果由此產(chǎn)生的客戶額外索賠，索賠部分由當事人承擔。2.5.7除上述經(jīng)濟賠償外，公司還將根據(jù)責任人違反規(guī)章制度情況，另行給予行政處分和行政處罰。3. 內(nèi)部移車事故處理3.1如果當事人是違反公司內(nèi)行駛速度規(guī)定和安全規(guī)定而導致事故的，當事人按照成本價承擔100%W任。并另追究違反公司安全制度的責任。3.2非公司指定駕駛?cè)藛T造成事故者，承擔100%T任。并另追究違反公司安全制度的責任。3.3由于駕駛前未對車輛進行認真檢查而導致車輛損傷或物品丟失，當事人承擔10

11、0%T任。1. 六、行政處罰規(guī)定公車私用者，當事人第一次處罰200元；第二次處罰500元，并給予書面警告；第三次處罰1000元，并作開除處理。2. 私自動用客戶車輛者，處罰當事人1000元，并作開除處理。3. 未經(jīng)許可擅自將車輛不停回公司者，罰款100元。4. 駕駛員未做好車輛使用記錄的，每次罰款20元。5. 駕駛員駕駛車輛出公司手續(xù)不全而放行，處罰門衛(wèi)保安人員50元。七、車輛停放管理規(guī)范公務車輛、試乘試駕車輛統(tǒng)一停放于公司圍墻內(nèi)南側(cè)停車區(qū)（兩座保安崗位之間，廣豐試乘試駕車按原要求停放），違者每次罰款100元。私人車輛統(tǒng)一停放于公司圍墻內(nèi)東側(cè)停車區(qū)，違者每次罰款100元。1. 八、公司員工購車

12、借款、補貼適用對象享受購車借款和車輛補貼的對象需要符合以下條件：部門經(jīng)理（含）以上管理人員，或業(yè)務需要而須配備交通工具的特殊崗位人員。2. 購車借款和車輛補貼的方式及標準：2.1購車人可享受一定數(shù)額的購車借款，購車借款金額和還款標準如下：單位：萬元職務借款標準還款年限1總經(jīng)理632部門經(jīng)理433特殊崗位人員23注：行政管理部有權(quán)根據(jù)申請人實際情況修改借款金額，修改原則參考以上標準作為上限。2.2汽車費用補貼標準如下:單位：元職務補貼標準備注1總經(jīng)理15002部門經(jīng)理10003特殊崗位人員500注：行政管理部有權(quán)根據(jù)申請人實際情況修改補貼金額，修改原則參考以上標準作為上限。1. 九、購車借款和車

13、輛補貼審批程序購車借款審批程序：1.1部門經(jīng)理（含）以上人員：購車須由本人填寫購車借款申請表，經(jīng)行政管理部審核，報請董事長審批。1.2特殊崗位人員：特殊崗位人員根據(jù)崗位實際對外工作業(yè)務情況的需要而需配備交通工具的，由所在部門領(lǐng)導推薦，并根據(jù)個人意愿填寫購車借款申請表，經(jīng)行政管理部審核，最后報總經(jīng)理辦公會討論審批。1.3根據(jù)審批后的購車借款申請表，由行政管理部代表公司與個人簽訂購車借款協(xié)議書。1.4購車人持有效的購車借款申請表和購車借款協(xié)議書向財務部和行政管理部辦理購車借款手續(xù)。汽車費用補貼審批程序2.1部門經(jīng)理（含）以上人員：費用補貼申請由本人填寫汽車費用補貼申請表，經(jīng)行政管理部審核，報請總經(jīng)

14、理審批。2.2特殊崗位人員：特殊崗位人員根據(jù)崗位實際對外工作業(yè)務情況的需要，由所在部門領(lǐng)導推薦，并填寫汽車費用補貼申請表，經(jīng)行政管理部審核，最后報總經(jīng)理辦公會討論審批。2.3根據(jù)審批后的汽車費用補貼申請表，由行政管理部代表公司向財務部發(fā)出汽車費用補貼發(fā)放通知，汽車費用補貼由財務部于每月發(fā)薪日一并向員工發(fā)放。1. 借款與補貼變更有享受購車借款的員工，首次購車可按本規(guī)程第二條標準享受一次性借款，有效期限為10年，10年內(nèi)無論車輛變更與否均不再享受購車借款。2. 有享受購車借款的員工，按本規(guī)程第二條標準分期還款，財務部每月將從其工資中扣除額定薪金；借款還清之前如該員工離職，其須一次性償還余下借款。3

15、. 已享受汽車費用補貼的員工，在補貼期內(nèi)，其行政級別上升，可依照本規(guī)程第二條標準，由本人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，從變動次月起給予調(diào)整汽車費用補貼標準。4. 已享受汽車費用補貼的員工，在補貼期內(nèi)，其行政級別下降但仍符合補貼條件的，經(jīng)總經(jīng)理審批，從變動次月起給予調(diào)整汽車費用補貼標準。1. 十一、附則當企業(yè)遭遇重大風險時，本規(guī)程規(guī)定的各種待遇標準自動下調(diào)或暫停執(zhí)行。2. 本規(guī)程未規(guī)定的車輛日常管理按照車輛管理部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3. 本規(guī)程自2013年11月1日起實施。2013年10月31日以前發(fā)布的與本規(guī)程相抵制的自行廢止。4. 根據(jù)本規(guī)定，財務部負責制定和完善商品車放車制度；銷售部負責制定和完善商

16、品車鑰匙管理制度等相關(guān)制度；售后服務部負責制定和完善客戶維修車輛鑰匙管理制度等相關(guān)制度。1. 本規(guī)程修訂權(quán)和解釋權(quán)歸行政部十二、附件購車借款申請表購車借款協(xié)議書汽車費用補貼申請表汽車費用補貼發(fā)放通知購車借款申請表申請時間申請人所屬公司名稱員工姓名部門職務月薪購車要求品牌型號顏色車輛價格借款金額還款年限預計每月還款金額申請人部門說明:簽名：年月日行政管理部意見：簽名：年月日分管總經(jīng)理意見：簽名：年月日集團董事長審批:簽名:購車借款協(xié)議書簽約日期：年月日甲方：地址：法定代表：乙方：住所：身份證號：甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方向甲方借款事宜達成如下協(xié)議，以茲雙方共同遵守。第一條：借款金額乙方從甲方借

17、款人民幣元（大寫：）整。第二條：借款用途根據(jù)車輛管理規(guī)程乙方符合購置自有車輛條件，乙方所借款項僅限于用來購買自有車輛。第三條：借款期限乙方所借款項，使用期限為蹇年，自甲方取得借款之日起計算。第四條：還款方式自借款期限蹇年屆滿之次月起，甲方采取從乙方工資中逐月扣還的方式在蹇年內(nèi)得到償還。即每月從乙方工資中扣還。如乙方在未還清借款時辭職、離職或被甲方辭退、開除、除名或解除勞動合同的，應一次性還清全部借款。辭職、離職或解除勞動合同的，還清借款后方可辦理相關(guān)手續(xù)；被辭退、開除、除名的，應自該決定做出之日起10日內(nèi)還清借款。第五條：還款擔保乙方以所購車輛和自有財產(chǎn)作為借款抵押，如乙方不能按本協(xié)議約定償還全部借款，甲方有權(quán)對抵押車輛、資產(chǎn)進行拍賣、變賣或折價受償。第六條：委托收款借款期內(nèi)，乙方調(diào)往集團內(nèi)其它公司時，甲方將此項債權(quán)委托該公司收回，受委托方與甲方享有同等權(quán)利。第七條：本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字或