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文檔簡介

1、請示、匯報、議事規定1.0目的:為保證公司各項工作的順利開展,根據分工負責、分級負責、分層次指導、本著由上而下逐級落實,自下而上逐級負責的原則,特制定本規定。2.0范圍:適應公司全體員工。3.0請示、匯報規定:3.1公司實行逐級請示匯報制:3.1.1公司各級員工對上級下達的工作任務執行情況及工作中發生的重大問題要及時逐級匯報。普通員工向部門班組長請示匯報、部門班組長向部門負責人請示匯報、部門負責人向副總經理請示匯報工作。3.2公司實行副總經理負責制:3.2.1副總經理負責公司全面工作及主持公司中高層干部會議等重要會議,簽署文件,副總經理外出期間,由管理者代表負責及主持公司全面工作。3.1.2公

2、司各部門要協助副總經理工作,自覺維護領導集體的威信,按照公司的決定和分工,認真履行職責。重大事項和重要工作,要做到事前請示、事后匯報。3.3請示報告原則:3.3.1請示匯報要堅持實事求是的原則,做到真實、準確、及時地闡明主題,并提出參考意見。再根據領導的審批意見進行實施,不得各行其是。領導審批意見要明確提出目標、措施及工作完成時限要求。請示人要在任務完成后,及時匯報任務完成情況。3.3.2請示匯報應著重于大事、要事,不準避重就輕,不許匿情不報,不得匯報假情況,不得推卸責任,敷衍了事。一旦發現有上述行為之一者,將給予經濟和紀律處罰。3.3.3對重大事項或超出工作權限和職責范圍的事項,要逐級請示匯

3、報,不得擅自作主,貽誤時機。以免造成不應有的差錯或工作上的忙亂。緊急、特殊情況可越級請示報告,但事后要及時報告直接領導并說明情況。3.3.4部門負責人要經常向副總經理請示匯報工作和部門員工的思想、工作及生活情況。請示匯報問題要抓住重點,簡明準確,不準隨意歪曲。涉及重要決策的,應以書面材料送交,經副總經理批示后辦理,原件交人事部存檔。3.3.5有關部門的工作交叉和協調不易解決的事項,要及時向副總經理請示報告。3.3.6因不執行請示匯報制度,或借口請示匯報而推諉扯皮、回避矛盾和將矛盾上交等,造成工作失誤或出現其他重大問題的,將對當事人嚴懲不貸。3.4重大情況報告規定:3.4.1若公司發生重大事件,

4、如:爆炸、火災、嚴重工傷等重大安全事故;發生被盜、被搶、打架斗毆、罷工、以及當地政府要員光臨視察等重要情況。當事人或知情者應立即向上級報告,各級領導要迅速作出應急處理方案,并向公司副總經理請示、報告。3.4.2經費預算、決算及較大的財務開支,要先報上級審批。3.4.3外出參加培訓、會議和重要業務活動后要及時匯報。3.4.4干部任免、人員調動、晉升、獎罰應報告上級審批。3.4.5召開各種專業會議,舉辦專業培訓班均應做出計劃,交人事部匯總,經副總經理審定后,方可舉辦。3.4.6發生重大生產及品質問題,除及時向上級口頭報告外,事后還應即時補充書面報告。4.0議事規則:4.1議事程序:4.1.1各崗位

5、工作人員在履行職責過程中,遇有涉及普遍性的問題或有明確規定或在分工范圍內的問題,由直接上級及時答復;不能答復的重要、疑難問題,要在部門負責人的主持下經部門內研究后予以答復和解釋,重大問題報副總經理或提交有關會議研究決定。4.1.2處理業務涉及其他部門的,由主辦部門負責人主動與其他部門溝通協商,統一意見后,由主辦部門處理。4.1.3超出部門職責范圍或與其他部門溝通協商不能統一意見,需提請副總經理定奪的問題,要在本部門認真研究并提出處理意見的基礎上進行。4.1.4副總經理在各部門提請研究決定事項涉及其他部門時,亦應主動與其他部門負責人溝通協商,并提出解決問題的意見。統一意見后,由主辦部門處理。4.1.5涉及機構人事及全公司業務經營重大問題時,必需提交副總經理辦公會研究。4.2議事紀律:4.2.1做到雷厲風行,力求急事先辦、特事特辦,提高辦事效率。對各級領導明確答復和會議決定的事項要抓緊辦理,不得拖延。4.1.2樹立制度觀念,不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉,上交矛盾的不良作風。4.1.3各部門負責人要對職責范圍內的工作事項承擔責任。應逐級請示、匯報和研究工作,不得逆程序。部門負責人要對本部門答復、批復的事項負總責。4.1.4各部門負責人向副總經理會議匯報工作時要簡明扼要、觀點明確。4

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