1、一、前期審批手續及技術資料1、前期審批手續資料主要有：建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、施工許可證、中標通知書、國家建設用地申請表、防雷審核意見，節能審查、消防設計審核意見抗震設計審批、質量監督備案表、質量監督方案、七方責任主體承諾書等相關資料按樓號進行存放。各審批文件和備案文件中的工程名稱、建筑面積、參建單位名稱等相關信息應一致。2、工程資料中參建單位名稱、參建單位負責人及其他人員名字、簽名筆跡和質監站備案的質保體系中的名稱及簽名筆跡應一致。各參建單位資質和各參建單位人員崗位證書進行統一存放（證書復印件需加蓋相應單位公章）。若質保體系中有人員變更，變更人員所屬單位應提前辦理人員變更手續

2、，經建設單位批準后方可進行變更，資料中人員簽名應按照變更時間進行更改。質保體系資料的日期填寫時需注意前期審批手續日期、開工報告日期不能相互沖突。3、施工單位管理人員、特殊作業人員崗位證書依據現場人員分工情況按樓號或者分地塊進行存放，崗位證書必須在有效期范圍內。監理單位見證員、施工單位取樣員需有單位授權書，并在質監站、實驗室進行備案。4、勘察和設計文件如：地質勘察報告、圖紙審查合格證書、圖紙會審、設計變更、技術核定單等文件按樓號進行存放。二、施工資料1、施工組織設計、施工方案按樓號存放。施工組織設計（方案）封皮必須有編制、審核、批準人員的簽名。編制人為項目技術負責人、審核人為項目經理、批準人為公

3、司技術部門負責人。施工組織設計報審表蓋公章、方案可蓋項目章，施工組織設計（方案）需加蓋齊縫章。2、技術交底交底人為施工員，接收人為被交底班組的班組長，并有技術負責人簽字。3、施工日記的填寫要求：施工日記由資料員根據施工員填寫的施工日記為參考，結合資料情況進行重新編寫。施工日記中需包含內容有：氣象；形象進度；當日施工的各施工小組、人數、施工內容及部位、完成任務情況、質量驗收情況、施工負責人（班組長）；進場材料名稱、規格、數量，自檢驗收情況等。隱蔽驗收及其它驗收部位及驗收結果。試驗取樣、送樣記錄（送樣材料名稱、規格、批量等）。澆筑混凝土的方量、標號、試塊成型情況等。施工測量放線、沉降觀測應記錄。地

4、基驗槽、結構檢測、結構驗收、節能驗收等需在施工日記中進行記錄施工過程當中的停水、停電等特殊情況進行記錄。4、地基驗槽需五方蓋公章、且應附有地基驗槽平、剖面圖。5、原材資料的整理要求及需注意事項：原材進場（土建和安裝）需要收集材料合格證、廠家檢測報告、外檢報告、廠家或供貨商資質等。原材合格證（除鋼筋外、其他原材料合格證應為原件）或其他證件為復印件的需加蓋供應商公章并注明原件存放處、材料進場日期、進場數量、規格、抄件人等。需要送檢的材料資料員要填寫送樣委托單交由試驗員進行取樣、送樣。原材按樓號進行送樣，不允許幾棟樓用同一個原材復試報告。資料員負責及時收集原材復試報告。水泥、砂、石、磚、加氣塊需做放

5、射性檢測。鋼筋原材進場時需檢查材料員提供的實際進場數量與材質單中的生產數量是否相否，鋼筋標牌中的廠家、爐批號、重量和材質單是否一致。對同一規格、同一爐批號多次進場的鋼筋需注意總的送樣數量不準超出材質單中的生產數量。加氣塊除收集常規原材資料、廠家資質外還需另外收集廠家新型材料確認書，且確認書在有效期范圍內。加氣塊必須在生產28 天后方可使用。防水材料施工時除收集防水材料資料外還需收集防水施工單位資質、防水工上崗證書。水泥原材需注意收集廠家28 天檢測報告和試驗室28 天復試報告。其他零星材料根據現場實際要求進行收集相關資料。對進場原材按材料種類分別建立臺賬、復試合格的材料要及時登記入臺賬。資料員

6、根據預算表中的原材使用量提前編制送樣計劃，實際送樣時參考材料預算量及實際進場數量進行取樣送樣，避免原材送樣過多或者少送。6、試驗資料資料員按照混凝土試塊成型記錄填好試驗委托單，并在試塊到期前交給試驗員進行試塊送樣。混凝土試塊報告收集齊全后應及時按混凝土標號、養護條件進行分類匯總和評定，基礎和主體試塊應分別評定。二次結構試塊可不評定但需要匯總。后澆帶試塊標養、同養試塊全做。主體結構同條件試塊留置不少于10 組。拆模試塊可不評定，不歸檔。混凝土配比、砂漿配比，應按設計標號在現場施工前一個月提前送樣。鋼筋連接試件應在封模之前送樣檢測合格。在施工前資料員根據圖紙算出每層的連接件數量，編制鋼筋連接件送樣

7、計劃，避免試件少送。7、施工記錄混凝土同條件養護測溫記錄、大體積混凝土測溫記錄、混凝土塌落度測試記錄是質監站新要求必須做的資料，資料員需督促試驗員按要求填寫, 并及時進行收集歸檔。混凝土施工記錄要按照商品混凝土資料進行填寫完整。地下室防水需做 “地下室防水效果檢查記錄”。 防水施工前做結構自防水試驗，防水材料施工完成后做一次防水效果試驗，填寫“地下室防水效果檢查記錄”屋面、樓（地）面防水試驗記錄需要防水施工前、后各做一次。屋面蓄水試驗 48 小時、樓（地）面蓄水試驗24 小時。建筑抽氣（ 風）道檢查記錄填寫時廚房、衛生間需分開填寫，所有廚衛間煙道必須進行抽氣（ 風）道檢查。沉降觀測記錄在一層結

8、構完成后開始填寫，每層結構完成后需進行沉降觀測。第一次填寫的沉降觀測點標高依據測量員測量的現場實際數據進行填寫。沉降觀測平面布置圖中需標明沉降觀測點、基準點位置和標高、沉降觀測點標志示意圖、指北針等內容。沉降觀測應填寫至竣工驗收合格時。沉降觀測記錄中的沉降量按規范要求進行填寫。工程定位測量及復核記錄：在本層結構混凝土澆筑完成后要及時進行下一層結構的測量放線，工程定位測量及復核記錄中的工程草圖中需標明測量控制點，控制點的具體位置、樓層面標高等內容。建筑物垂直度、標高、全高測試記錄：每層結構施工完成后需填寫各層垂直度、標高測量記錄，主體結構全部完成后填寫一次全高的建筑物垂直度測試記錄。混凝土澆筑時

9、向商砼站報混凝土澆筑的部位、標號、澆筑時間等信息，收集商品混凝土資料，后期應注意及時收集商品混凝土資料中配比、水泥、外加劑、礦粉 28 天廠家檢測報告和商砼站28 天復試報告、混凝土試塊的28 天報告。隱蔽工程驗收記錄按新版資料軟件中的表格填寫。填寫時需要嚴格按照圖紙內容進行填寫，圖紙中有變更的需要按變更后內容填寫。關于變更的的設計變更通知單、技術核定單、圖紙會審等的編號、具體變更內容均需在隱蔽工程驗收記錄中顯示。注：資料中體現的變更內容必須是經設計院批準且簽字蓋章、手續齊全的。三、分部分項檢驗批質量驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄的整理：檢驗批按新表格填寫。新版檢驗批質量驗收記錄中的檢驗批容量的劃

10、分按照相應規范要求進行填寫。檢驗批、隱蔽報驗資料可出1 份，待施工、監理簽字齊全后進行復印并按照模板安裝檢驗批、模板拆除檢驗批、混凝土施工檢驗批、鋼筋原材檢驗批進行分類存放，并及時填寫檢驗批資料匯總表，隱蔽工程驗收記錄匯總表。報審表出兩份，監理單位、施工單位各留存一份。分部工程驗收記錄需蓋公章，參建單位項目負責人簽字應齊全。四、基礎、主體結構驗收需要整理的資料有：單位工程（地基基礎、主體、竣工）驗收聯系單結構（地基基礎、主體）驗收報告（驗收報告中施工起止時間為基礎或主體施工時間，不是工程開、竣工時間）。驗收人員組成情況表（五方參建單位項目負責人必須參加結構驗收，人員名單應和質保體系中人員名單一

11、致，且簽字筆跡一致）工程各參建方工作情況報告（文字）監理質量評估報告地基基礎（主體）質量控制資料核查記錄 地基基礎觀感質量檢查記錄 地基基礎（主體）實測實量檢查記錄主體現澆結構外觀質量檢查記錄基礎、主體結構檢測報告結構驗收資料根據管轄質監站的要求進行整理。六、施工過程中質監站下發的“工程質量整改通知單”及整改回復單至少保留兩份原件，后期竣工驗收、竣工備案均需查驗原件。七、分包單位資料的收集：樁基、土方、精裝修、門窗、消防、電梯、智能化、外墻保溫、涂料、幕墻等分包資料由分包單位按統一格式要求裝訂成冊。資料員需要督促分包單位與工程進度同步整理分包資料，并負責檢查分包單位資料有無缺漏、簽章是否齊全等

12、。分包資料中有關節能的資料需要分包單位將節能資料交由總包進行統一組卷。八、 安裝資料中的原材、檢驗批、隱蔽資料應按照水、電、暖分別整理匯總。九、節能驗收：節能資料單獨組卷。十、分戶驗收：分戶驗收時按新要求填寫分戶驗收記錄、分戶驗收合格證書、分戶驗收匯總表三張表格，資料軟件上的分戶驗收表格僅用于現場驗收時原始數據的記錄。十一竣工驗收竣工驗收資料有：單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 竣工驗收方案竣工驗收聯系單（表2-7）竣工報告（表2-8）工程質量評估報告（表2-9）

13、（勘察、設計）質量檢查報告（表2-10）工程參建方情況匯報（表2-11）11 工程參建方情況匯報（文字版） 12工程竣工驗收意見表（表2-12） 13工程竣工驗收報告（表2-13） 14驗收人員組成情況表（表2-14） 15房屋建筑工程質量保修書竣工驗收資料的內容嚴格按照固定格式進行填寫、竣工驗收資料的日期空著不填，竣工驗收合格后根據質監站或相關部門要求進行填寫。十二、竣工圖紙：竣工圖紙按要求折疊成A4紙大小，按照建筑、結構、水、電、暖進行分類單獨裝訂成冊。裝訂時按照對應的圖紙目錄的順序進行排序。1 、竣工圖紙必須有施工圖審查單位的圖審章、竣工圖章等。2 、施工圖審查、設計變更、圖紙會審、技術核定單中經設計院認可的的變更內容需標注到竣工圖中。十三、資料整理要求1、按照“內業資料清單”中的清單目錄進行分類存放。2、所有內業資料檔案盒使用統一的側面標簽進行標識。3、檔案盒內各項資料需有清單目錄，新增加的資料應及時按時間順序登記入資料清單內。4、資料內容填寫時，資料員可商定一種規范、合理的填寫方式，所有資料按同一種格式進行填寫，避免同一種資料填寫的內容各不相同。5、檢驗批、隱蔽等資料簽字齊全后進行復印，按各檢驗批、隱蔽工程驗收記錄等分類單獨存放。檢驗批報審表不歸檔，除監理外，留1 份備查即可。6、資料員負責