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文檔簡介

1、文件編號: DJ/ZD-XZZ-3-003文件版本: 1.0。2受控狀態(tài):受控非受控內(nèi)部競聘上崗管理辦法編制:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:上海俊達(dá)汽車裝飾有限公司1. 目的 為進(jìn)一步完善競聘上崗的管理規(guī)范,給那些對公司貢獻(xiàn)比較大,工作成績突出的人以更多的發(fā)展機 會,公平、公正為原則,制定內(nèi)部競聘上崗的流程和基本要求。2. 適用范圍 適用于公司全體員工3. 職責(zé)3.1 行政中心職責(zé):3.1.1. 負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂及完善;3.1.2 負(fù)責(zé)內(nèi)部競聘活動的組織、宣傳;3.1.3 負(fù)責(zé)內(nèi)部競聘活動報名及相關(guān)資料的收集及匯總;3.1.4 負(fù)責(zé)內(nèi)部競聘活動結(jié)果的執(zhí)行及相關(guān)資料的存檔;3.1.5. 負(fù)

2、責(zé)內(nèi)部競聘人員名單的發(fā)布;3.1.6. 負(fù)責(zé)內(nèi)部競聘結(jié)果的發(fā)布。3.2 內(nèi)部競聘上崗管理小組的職責(zé):3.2.1. 負(fù)責(zé)內(nèi)部競聘活動的策劃與具體實施;3.2.2. 負(fù)責(zé)內(nèi)部競聘方式與測試內(nèi)容的確定;3.2.3. 負(fù)責(zé)對內(nèi)部競聘人員進(jìn)行綜合評估;3.2.4. 負(fù)責(zé)內(nèi)部競聘活動信息結(jié)果統(tǒng)計匯總。4. 主要內(nèi)容4.1 成立內(nèi)部競聘上崗管理小組4.1.1. 組長:董事會4.1.2. 執(zhí)行副組長:行政中心分管領(lǐng)導(dǎo)4.1.3. 小組成員:4.1.3.1. 董事會成員;4.1.3.2. 行政中心負(fù)責(zé)人;4.1.3.2. 董事會指定人員;4.2. 指導(dǎo)思想 以內(nèi)部選拔為主導(dǎo),積極推進(jìn)人事制度改革,形成競爭上崗和

3、人員擇優(yōu)任用相結(jié)合的用人機制,建 設(shè)創(chuàng)新、高效、務(wù)實的管理人員隊伍,為公司全面、持續(xù)發(fā)展提供有力的組織和人才保證。4.3 競聘目的4.3.1. 優(yōu)化人力資源配置。建立一套公正、公平、公開的內(nèi)部人才競聘機制,更好地進(jìn)行企業(yè)人力 資源的優(yōu)化配置。4.3.2. 發(fā)現(xiàn)資源并利用資源。便于在公司內(nèi)部的“人才市場”發(fā)現(xiàn)潛在的人力資源,并充分利用潛 在的內(nèi)部人力資源,為公司重要崗位選拔到合適的人才。4.3.3. 鼓勵員工自我提升。營造公司重視人才、積極為員工的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件的文化氛圍,為公 司人力資源管理探索新的思路和方法,鼓勵員工不斷創(chuàng)新和自我提升,為公司注入新的活力。4.4 崗位競聘及人員范圍4.4.

4、1 競聘范圍:管理類崗位、專業(yè)技術(shù)類崗位、業(yè)務(wù)類崗位等出現(xiàn)空缺的情況下,可以采用內(nèi)部競 聘。4.4.2 競聘人員范圍:符合公司應(yīng)聘基本條件的所有崗位人員。4.5 競聘條件4.5.1. 參加競聘人員為轉(zhuǎn)正員工,在相關(guān)崗位任職時間至少在六個月以上,并需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審查 同意后方可參加競聘 . 同時,參加競聘人員的勞動合同應(yīng)在有效期截止前六個月,若小于此 期限,則參加競聘人員應(yīng)有續(xù)簽的意向。4.5.2. 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在審查并簽署所屬部門員工參加競聘時,須注意:4.5.2.1. 競聘員工在部門內(nèi)的長期工作表現(xiàn)是否具備參加內(nèi)部競聘的條件;4.5.2.2. 是否同意競聘員工參加本次內(nèi)部競聘活動, 并承擔(dān)可能

5、由于競聘成功而產(chǎn)生的崗位空缺和補 充新人形成的工作風(fēng)險等。4.6 競聘評估內(nèi)容4.6.1. 評估內(nèi)容由包括筆試、競聘面試評估兩部分組成。4.6.2. 評估成績筆試測試× 40面試測試× 604.7 競聘程序: 內(nèi)部競聘上崗的程序包括:競聘上崗信息的發(fā)布、申請資料收集、初審、筆試、面試、結(jié)果公示、 進(jìn)入見習(xí)期。4.7.1 競聘信息的公布4.7.1.1. 行政中心根據(jù)各部門上報的 JD-XZZ-4-016人員增補申請表 ,于每月對需求的崗位進(jìn)行內(nèi) 部競聘上崗可行性分析,確定競聘上崗的崗位、工作內(nèi)容、工作職責(zé)、任職資格。4.7.1.2. 由內(nèi)部競聘管理小組確定競聘崗位所需的能力4

6、.7.1.3. 由行政中心起草內(nèi)部競聘初稿,提交內(nèi)部競聘管理小組審核后發(fā)布,發(fā)布日期為 7 個工作 日。4.7.2. 申請資料收集4.7.2.1. 符合競聘資格且有內(nèi)部競聘意愿的員工到行政中心簽字報名并領(lǐng)取 JD-XZZ-4-017 員工內(nèi) 部競聘上崗申請表。4.7.2.2. 員工內(nèi)部競聘上崗申請表填寫完畢后,由應(yīng)聘者提交至部門經(jīng)理 / 隔級領(lǐng)導(dǎo)審查并簽署 意見,并于規(guī)定時間內(nèi)提交到行政中心。4.7.3. 初審4.7.3.3. 行政中心根據(jù)以上競聘條件對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,剔除明顯不符合要求的人選后,提交 于內(nèi)部競聘管理小組。4.7.3.4. 由內(nèi)部競聘管理小組挑選出符合應(yīng)聘崗位的人員,并對不

7、適合應(yīng)聘崗位的人員信息作出評 價,行政中心公布進(jìn)入初選人員名單。4.7.3.5. 由內(nèi)部競聘管理小組對落選人員進(jìn)行面談,并予以鼓勵。4.7.4. 競聘面試4.7.5.1. 競聘面試占競聘考核分值的 60。4.7.5.2. 進(jìn)行競聘面試的目的: 考察內(nèi)部競聘人員的形象氣質(zhì)、 儀容儀表、語言表達(dá)能力、 管理思路、 方法的表達(dá)和溝通能力、計劃能力和應(yīng)變能力等。4.7.5.3. 競聘面試主考官共 5 人,競聘面試主考官人手一份 JD-XZZ-4-018 內(nèi)部競聘上崗面試評估 表進(jìn)行面試并打分,每個人都有 1 個成績,去掉成績最高和最低的,其余三人所評分的 總和除以 3,得出競聘個人本次平均分,即該次競

8、聘所得分。4.7.5.4. 每位競聘者每次只有 30 分鐘的陳述時間,快到時間時,主持人會提醒,如時間到的話,主 持人會即刻提出陳述時間終止。4.7.5.5. 每位主考官對每位競聘者的提問,僅有 5 分鐘的時間, 請各位主考官好好把握,對競聘者的 提問盡量抓住主題。4.7.5.3. 競聘面試問卷的資料收集,本次競聘結(jié)束后, 由競聘小組副組長將每個人的競聘成績收回來 以后,填寫在 JD-XZZ-4-019 內(nèi)部竟聘上崗面試評估匯總表 ,。4.7.5 筆試4.7.4.1. 筆試占競聘考核分值的 40。4.7.4.2. 進(jìn)行筆試的目的:考察內(nèi)部競聘上崗人員的專業(yè)知識及公司規(guī)章制度、管理思路的技能,邏

9、 輯思維能力、整體規(guī)劃能力、文字處理能力等。4.7.4.3. 筆試問卷資料的收集和形成過程: 內(nèi)部競聘管理小組成員收集資料,統(tǒng)一匯總、增刪,形成筆試問卷,問卷答案可不拘一格,報執(zhí) 行副組長評審,最終確定問卷內(nèi)容。 筆試問卷是保密資料,在進(jìn)行筆試前由執(zhí)行副組長保管。 筆試問卷的資料收集:競聘面試完畢,接下來進(jìn)行筆試,筆試 1 個小時,筆試完畢,每個人都有 一個成績,時間一到,由主考官負(fù)責(zé)搜集筆試成績。4.7.6 結(jié)果公示4.7.6.1. 由內(nèi)部競聘管理小組根據(jù)筆試測試、 競聘面試測試的排名統(tǒng)計出綜合排名, 編制 JD-XZZ-4-020 內(nèi)部竟聘上崗筆試成績匯總表 ,并匯總填寫本次 JD-XZZ

10、-4-021內(nèi)部竟聘上崗考核成績匯總 表初步確定聘選人員,編制內(nèi)部競聘考核報告,連同員工內(nèi)部競聘考核資料一起報批。4.7.6.2. 根據(jù)審批結(jié)果,發(fā)布聘選人員公告一周,如無異議由行政中心辦理人員異崗手續(xù),并填寫。6JD-XZZ-4-0204.7.7 進(jìn)入見習(xí)期4.7.7.1. 聘選人員的見習(xí)期一般為 1-3 個月,由行政中心負(fù)責(zé)定期跟蹤,直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)定期評估。4.7.7.2. 見習(xí)期間,行政中心將根據(jù)見習(xí)人員的所屬部門和崗位制定見習(xí)期傳幫帶的培訓(xùn)計劃 和內(nèi)容,員工見習(xí)時間每滿 30 天后,行政中心分別對見習(xí)人員在見習(xí)期的情況進(jìn)行相關(guān)測 試和評估,并填寫 JD-XZZ-4-023 見習(xí)員工評估表

11、 。4.7.7.3. 見習(xí)期結(jié)束后, 行政中心向見習(xí)員工發(fā)放 JD-XZZ-4-024見習(xí)期滿通知書 ,見習(xí)合格者將 填寫 JD-XZZ-4-025 見習(xí)轉(zhuǎn)正申請表 ,逐級上報董事會批準(zhǔn)。4.7.7.4. 落選人員將作為公司后備人員儲備,重點培養(yǎng),由直屬領(lǐng)導(dǎo)與行政中心共同制定培養(yǎng)計劃。4.8. 罰則4.8.1. 競聘工作必須保證在公平、 公正、公開的原則下進(jìn)行,任何部門和個人不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā) 現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重給予警告和解雇處分。5表單記錄及競聘流程5.1. 表單記錄JD-XZZ-4-017員工內(nèi)部競聘上崗申請表JD-XZZ-4-018內(nèi)部竟聘上崗面試評估表JD-XZZ-4-019內(nèi)部竟聘上崗面

12、試評估匯總表JD-XZZ-4-020內(nèi)部竟聘上崗筆試成績匯總表JD-XZZ-4-021內(nèi)部竟聘上崗考核成績匯總表JD-XZZ-4-022崗位異動通知單JD-XZZ-4-023見習(xí)員工評估表JD-XZZ-4-024見習(xí)期滿通知書JD-XZZ-4-025見習(xí)轉(zhuǎn)正申請表5.2. 競聘流程員工內(nèi)部竟聘上崗申請表競聘崗位: 申請日期: 年 月 日個人信息:姓名性別年齡籍貫專業(yè)入職時間轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷所屬部門現(xiàn)任崗位自我評價榮譽成就(在公司范圍內(nèi)的應(yīng)全部填寫) :榮譽名稱頒發(fā)單位頒發(fā)時間123部門負(fù)責(zé)人 意見1該員工在部門內(nèi)的長期工作表現(xiàn)是否具備參加內(nèi)部競聘的條件: 是 否2是否同意該員工參加本次內(nèi)部競聘活動

13、, 并承擔(dān)可能由競聘成功而產(chǎn)生的 崗位空缺和補充新人形成的工作風(fēng)險:同意 不同意簽字: 日期:分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字: 日期:行政中心初審意見簽字: 日期:內(nèi)部競聘管理小組意見簽字: 日期:內(nèi)部竟聘上崗面試評估表姓名: 競聘崗位: 填表日期: 年 月 日評分:60 分以下差 60-75 一般 75-90 良好 90 分以上優(yōu)秀序號評估項目計分標(biāo)準(zhǔn)評分對評估項目符合度方面的解釋說明1外貌儀表5在正式場合是否不修邊幅, 穿著是否得體、 端莊,尤其是做銷售 工作的,2性格個性5個性/ 性格是否符合該崗位的要求,是否沖動,沉穩(wěn)等方面3禮貌態(tài)度5說話、辦事有禮貌和禮儀、態(tài)度謙和等方面4應(yīng)變能力10對別人提出的

14、問題,有很好的應(yīng)變能力和方法5表達(dá)能力10語言表達(dá)流暢, 問題回答的比較清楚、 思維縝密, 思路是否清晰6判斷能力10對所提出的問題的判斷是否準(zhǔn)確、 對所有問題的把握性比較準(zhǔn)確7專業(yè)知識15自己的專業(yè)知識利用是否到位,專業(yè)知識是否滿足本崗位需求8專業(yè)技能10專業(yè)技能運用的是否比較嫻熟, 技能是否滿足自己后續(xù)的工作需 求,都有哪些方面的技能9主動性10在工作上是否表現(xiàn)的比較積極,從演講的內(nèi)容里面是否有體現(xiàn)10自信心5從言談、舉止上可以看出對該崗位的自信程度11管理能力15綜合管理能力是否達(dá)到本崗位的要求、陳述的是否全面、清楚合計分綜合評價主考官評價: 日期:內(nèi)部竟聘上崗面試評估匯總表競聘崗位:

15、填表日期: 年 月 日序號姓名總得分排名123456789101112131415制表/日期:競聘管理小組組長 / 日期:。10JD-XZZ-4-020內(nèi)部竟聘上崗筆試成績匯總表競聘崗位: 填表日期: 年 月 日序號姓名簡述題論述題總得分排名12345678910111213141516171819制表 / 日期:競聘管理小組組長審批 / 日期:。12內(nèi)部竟聘上崗考核成績匯總表競聘崗位: 填表日期: 年 月 日制表 / 日期:JD-XZZ-4-022競聘管理小組組長 / 日期:序號姓名筆試分值 40%競聘面試分值 60%得分123456789101112131415171819202122崗位

16、異動通知單通知日期: 年 月 日基本資料:姓名所屬部門崗位名稱入職時間轉(zhuǎn)正時間異動時間異動項目:項目異動前異動后部門名稱崗位名稱部門領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)見習(xí)期意見:無見習(xí)期; 見習(xí)期 1 個月、見習(xí)期 2 個月、見習(xí)期 3 個月;見習(xí)期工資: 元。部門經(jīng)理確認(rèn)簽字: 日期:分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字: 日期:員工本人確認(rèn)簽字: 日期:董事會審批備注行政中心經(jīng)辦人:JD-XZZ-4-0231。1見習(xí)員工評估表1、個人填寫部分姓名性別年齡入職時間專業(yè)轉(zhuǎn)正時間學(xué)歷見習(xí)時間年 月 日至 年 月 日見習(xí)部門見習(xí)崗位見習(xí)期間的工作總結(jié):(如該頁不夠可附頁)填表時間:年 月 日2、評估部分號 序目 項權(quán)重容 內(nèi) 體 具上導(dǎo)1

17、工作態(tài)度(60分)%6心 任心 責(zé)012013014015信 誠 直 正016011知識0%32觀局大33343536與能力 (40分)力 能 變 應(yīng) 與 控 監(jiān) 程 過3738導(dǎo) 指 訓(xùn) 培39力 能 新 創(chuàng)3012132333412分 得 計 合見 意 門 部 人 用格合提語評期 日 字 簽見 意 導(dǎo) 領(lǐng) 管 分期 日 字 簽見 意 心 中 政 行;期日格合正;字轉(zhuǎn)簽提語行評執(zhí)見 意 會 事 董期 日 字 簽見習(xí)期滿通知書JD-XZZ-4-0241。4先生/ 女士:您將于年月日,見習(xí)期屆滿,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及您在見習(xí)期間的工作績效和表現(xiàn),經(jīng)公司研究決定:1、提前見習(xí)轉(zhuǎn)正自年月日起,您的見習(xí)期已提前結(jié)束,請予收到通知書時,到行政中心辦理相關(guān)手續(xù);2、見習(xí)轉(zhuǎn)正自年月日起,您的見習(xí)期已結(jié)束,請予收到通知書時,到行政中心辦理相關(guān)手續(xù);3 、見習(xí)不合格自年月日,結(jié)合相關(guān)部門和

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