1、如何用excel統計調查問卷                有些人可能經常要對調查問卷進行統計，使用手寫的方法（就是在紙上寫正字的方法）雖然很方便，不過不方便在一定條件下進行統計，如在男士的條件下，使用諾基亞的手機有多少人。而用excel可以很方便得出此類統計結果，并且由于數據輸入excel方便備查，也可以導入access等數據庫再進行較復雜的處理。另一方面，因為excel大部分人都會，所以可以幾臺電腦同時錄入數據，匯總時只需將數據復制到一個表中

2、，簡單快捷。                調查問卷的問題可以分為三類：單選題、多選題、主觀題。主觀題比較難統計，本文不涉及這方面的。以下所說的用excel統計只涉及用excel算出答案個數和百分比的最基本的統計。一、錄入問卷原始數據下面是一簡化了的調查問卷：                

3、;                 手機使用的調查1、您的姓別是：                 1、先生             2、女士2、您使用過的手機

4、的品牌有：                 1、諾基亞           2、摩托羅拉           3、索愛          

5、4、三星 5、聯想           6、其他假設問卷有10份。錄入數據如下圖：     在此，有幾個要注意的問題：1、錄入數據前要對每張問卷進行編號，方便錄入后問卷答案的備查，也方便對數據排序后返回到原始錄入的狀態。2、錄入時將問題的答案如ABCD等替換為1234，如上圖。畢竟錄入數字比錄字母要快得多。因此在設計問卷時可考慮將問題的選項設為1234，避免錄入時頭腦將字母轉化為數字時出現錯誤。3、單選和多選題每道題的答案均只用一個單元格，這也是

6、為了方便錄入。多選題的答案當然也可以分開，不過會影響錄入速度，分開則會方便以后使用其他軟件對數據進行處理。4、如上圖，將第一行凍結起來，使問卷數多時，錄入時依然可看到各個字段名，減少出錯。（凍結的方法：選中要凍結行下邊一行和要凍結列右邊一列的那個單元格,再從菜單里點窗口-凍結窗格就可以了!如要凍結第一行，只要點中A2單元格，然后菜單，凍結窗格）5、統計區暫時放在問卷原始數據的下面。6、數據錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤。因為問卷的答案統一為數字，所以直接輸入也有較快的速度。二是使用excel記錄單輸入，左手Tab鍵，右手小鍵盤。選中數據區域的任意一個單元格，執行

7、“數據記錄單”命令，打開“記錄單”窗體（如下圖），點“新建”即可錄入新記錄，Tab鍵向下移動光標，Shift+Tab向上移動光標，Enter鍵完成新記錄的輸入，并自動打開新的錄入窗口，方便下條記錄的輸入。 二、統計單選題方法1、使用countif函數                如本例中，在單元格B17中輸入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出問題一中選第一個選項的人的個數。使用絕對引用可減少以后復制公式時出錯，當然也可以不使用

8、絕對引用。問題一2的方法同上。方法2、使用自動篩選功能                點中數據區域的任意單元格，然后菜單，數據-篩選-自動篩選。點中B1單元格右邊的下拉按鈕，選1，此時可在狀態欄看到“在10條記錄中找到5個”（如下圖），將5填入B17就行了，減少了輸入公式的麻煩。然后再篩選2，篩選完改回“全部”，以免影響其他題目的篩選。問卷有幾百份時，需凍結字段行，才能使字段行和統計區處在同一屏幕，方便進行篩選和輸入篩選結果。如下圖三、統計多選題

9、方法1、使用countif函數                多選題的答案并不只含有1或2或3，而是幾個，直接模仿使用統計單選題時的公式無效。因為excel默認將12、15、34等字符串看作數字串，cooutif無法算出數字串中含有幾個1，幾個2，但對文本格式字符串有效。所以使用coontif前需將多選題的答案數據轉為文本格式。（轉換方法：突出顯示數字列，然后使用“數據”->“分列”命令。在文本分列向導中，按兩下“下一步”，到達步驟3，單擊

10、“列數據格式”下的“文本”，（如下左圖）完成即可（效果如下右圖）。提示完成此向導后，可能會在一個或更多單元格中看到稱為錯誤指示器的小三角形。如果感覺這些三角形令人分心，則可以選擇此列，然后通過僅刪除一個三角形將其全部刪除。）接著，在B20輸入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出問題二的答案中，含有選項1的個數。輸入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5*") ，可求出含選項1和選項5的答案的個數，包括15，125，153等。注：只是將多選題答案的單元格格式改為文本，countif函數的結果是不正確的。  &

11、#160;              方法2、使用自動篩選功能             同方法1，需要先使用“分列”命令將數字轉化為文本。之后在多選題右邊的下拉按鈕中選“自定義”，如下圖，選“包含”，右邊輸入1或2或3可計出相應的個數。要求只含15，不包括135，153，可選擇等于15。要求含15，包括135，153之類，可選擇等于*1*

12、5* 。方法3、使用嵌套函數                不用改數據的格式，直接用公式。                       含選項“1” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("1&qu

13、ot;,A1:A10)*1)                 含選項“2” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("2",A1:A10)*1)                 含選項“3” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(&quo

14、t;3",A1:A10)*1)                 含選項“5” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("5",A1:A10)*1)                 含選項“15” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FI

15、ND("15",A1:A10)*1)                將上面公式中的黑體字改為相應的統計選項和統計區域即可。不過上面求“15”的公式只能計算出完全是“15”的單元格的個數，不包括135，156之類。注：上面的公式是我在百度知道上提問的答案（感謝百度網友），公式比較復雜，邏輯上個人還不是很懂，不過試了之后，答案是正確的。推薦用方法1和2。參考網址：四、有條件的篩選    &#

16、160;           如要求在男士中使用諾基亞的手機有多少人，同樣使用自動篩選功能，可先對問題一進行篩選，然后再對問題二自定義篩選，選包含1。具體參考上面的方法2。排序，分類匯總，高級篩選，數據透視表等功能也是值得挖掘的功能。五、百分比算法                這個是最容易的。例：在C17輸入=B17/10或=B17/$B$14回車，得出小數，之后向下拖填充，接著把單元格格式改為百分比就行了。六、尾聲工作                1、全部統計完后，最好將問卷的統計數字復制到另一個表中單獨保存，復制后，選