1、P3 應用培訓案例應用培訓案例長沙卷煙廠長沙卷煙廠“十五十五”技改項目技改項目P3P3應用規劃討論應用規劃討論P3應用于工程管理計劃的編制與實施控制P3 應用培訓案例應用培訓案例討論內容討論內容vP3P3應用規劃書應用規劃書vWBSWBSv工程管理計劃的編制與實施控制工程管理計劃的編制與實施控制vP3P3實施計劃要點實施計劃要點P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書P3應用規劃書應用規劃書P3P3應用準備應用準備工作工作應用環境與應用環境與應用模式分析應用模式分析其他項目的其他項目的應用經驗應用經驗項目管理項目管理理論與經驗理論與經驗1.1 P31.1 P3應用規劃

2、書的編制基礎應用規劃書的編制基礎P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書a) P3a) P3應用準備工作應用準備工作 普華公司對普華公司對p3p3軟件的介紹軟件的介紹 相關人員培訓相關人員培訓 其他項目應用情況調研其他項目應用情況調研 國內國內P3P3軟件應用交流會軟件應用交流會P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書b) b) 其他項目的應用經驗其他項目的應用經驗 總控組本身參與的項目總控組本身參與的項目 國內其他項目的應用經驗國內其他項目的應用經驗 其他項目應用情況調研其他項目應用情況調研 相互交流相互交流 分析資料分析資料P3 應用培訓

3、案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書c) c) 項目管理理論與經驗項目管理理論與經驗 項目管理理論項目管理理論 項目管理經驗項目管理經驗項目管理理論使項目管理理論使P3P3的應用更加科學、系統、先進，的應用更加科學、系統、先進，項目管理經驗使項目管理經驗使P3P3的應用具有可操作性。的應用具有可操作性。P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書d) “d) “十五十五”技改項目應用環境與應用模式分技改項目應用環境與應用模式分析析1) 1) 應用條件應用條件 組織組織 管理管理 人員人員 軟、硬件軟、硬件 時間時間P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3

4、P3應用規劃書應用規劃書2) 2) 應用目的應用目的 實現以網絡計劃技術使項目參與各方緊實現以網絡計劃技術使項目參與各方緊密聯系在一起，全面參與項目的進度控制。密聯系在一起，全面參與項目的進度控制。 項目進度分層管理、明確職責、規范工項目進度分層管理、明確職責、規范工程進度信息的管理，實現項目進度的實時控程進度信息的管理，實現項目進度的實時控制和動態控制，變被動控制為主動控制，變制和動態控制，變被動控制為主動控制，變結果控制為過程控制，最終保證進度目標的結果控制為過程控制，最終保證進度目標的實現，并適當進行投資分析。實現，并適當進行投資分析。P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規

5、劃書應用規劃書3 3、 應用范圍應用范圍項目準備階段項目準備階段項目實施階段項目實施階段業主方業主方 總控組總控組 監理單位監理單位 設計單位設計單位 主要分包商主要分包商 總承包商總承包商 階段階段參與單位參與單位P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書1.2 P31.2 P3應用規劃書應用規劃書 規劃是現在以及將來和工程進度控制相關所有活動的行動指南規劃是現在以及將來和工程進度控制相關所有活動的行動指南 規劃是長沙卷煙廠規劃是長沙卷煙廠“十五十五”技改項目的技改項目的P3P3應用模式應用模式 規劃是將來和設計單位、監理單位和施工承包商等的合同組成規劃是將來和設計單

6、位、監理單位和施工承包商等的合同組成 部分；部分；應用規劃的重要性！應用規劃的重要性！P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書1.2 P31.2 P3應用規劃書應用規劃書1) 1) 可能出現的疑問可能出現的疑問 為什么有的方面不夠細化？沒有達到可具體操作程度？為什么有的方面不夠細化？沒有達到可具體操作程度？ 為什么有的內容分類比較詳細？感覺比較煩瑣？為什么有的內容分類比較詳細？感覺比較煩瑣？ 為什么有的內容沒有確定？感覺內容不全。為什么有的內容沒有確定？感覺內容不全。 不同的人員怎么看規劃？不同的人員怎么看規劃？ 應用規劃怎么修改？應用規劃怎么修改？規劃的編制原則規劃

7、的編制原則P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書2) P32) P3應用規劃書的編制原則應用規劃書的編制原則 規定性，而不是具體操作性；規定性，而不是具體操作性； 系統性，而不是孤立性；系統性，而不是孤立性； 階段性調整，而不是一成不變或經常性變動；階段性調整，而不是一成不變或經常性變動； 規劃內容分類；規劃內容分類； 應用規劃的版本控制；應用規劃的版本控制； 總體規定性總體規定性 操作規定性操作規定性P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書P3應用規劃書應用規劃書總體規定性總體規定性操作規定性操作規定性編碼的定義和編碼規則編碼的定義和編碼

8、規則5進度計劃文件、過濾器、視進度計劃文件、過濾器、視圖和圖表的規定圖和圖表的規定7用戶與權限的設置用戶與權限的設置8數據傳遞的規定數據傳遞的規定9P3操作手冊操作手冊10應用范圍和應用目的應用范圍和應用目的1P3應用的組織機構應用的組織機構2計劃的層次和工作內容計劃的層次和工作內容3參與單位與職能部門的職責參與單位與職能部門的職責4進度計劃的過程管理進度計劃的過程管理6考核制度考核制度10P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書說明二：計劃級別與層次ABCDP1P2P3第一級第二級第三級第四級第一層第二層第三層第四層第五層第六層第七層第八層長沙卷煙廠長沙卷煙廠“十五

9、十五”技改項目的計劃級別與層次技改項目的計劃級別與層次工程管理工作計劃的層次工程管理工作計劃的層次計劃的級別計劃的級別控制節點（里程碑）總進度規劃（指導性或控制性）月滾動工作計劃周工作計劃L1L2L3L4L5施工總進度計劃分段施工總進度計劃滾動作業實施計劃工程管理計劃項目實施計劃工程管理總進度計劃（兩階段）滾動工作計劃要點分階段滾動施工進度計劃設計計劃本階段工作重點P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書說明三：參與單位與職能部門的職責說明三：參與單位與職能部門的職責 規劃中的職責是用規劃中的職責是用P3P3進行計劃的編制和執行中所涉進行計劃的編制和執行中所涉 及到的

10、職責，其他方面的職責不予以規定；及到的職責，其他方面的職責不予以規定； 要責任到人，各單位要責任到人，各單位/ /部門根據需要編制本單位的部門根據需要編制本單位的 責任矩陣；責任矩陣； 責任不宜過于集中一人，以防名負責而實際上無法責任不宜過于集中一人，以防名負責而實際上無法 負責；負責；P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書說明四：編碼的定義和編碼的原則說明四：編碼的定義和編碼的原則 原則：整體系統性和相對獨立性，考慮操作的經常原則：整體系統性和相對獨立性，考慮操作的經常 性和一次性或階段性；性和一次性或階段性； 和和P3P3的功能相關，比如工程組子工程的設置，作的

11、功能相關，比如工程組子工程的設置，作 業分類碼的設置等；業分類碼的設置等； 可區分性和可讀性；可區分性和可讀性； WBS WBS； 在工程管理計劃的討論中詳細介紹。在工程管理計劃的討論中詳細介紹。P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書說明五：進度計劃的過程管理說明五：進度計劃的過程管理 人員準備：編制人員和操作人員；人員準備：編制人員和操作人員； 數據準備：數據字典和邏輯關系表；數據準備：數據字典和邏輯關系表；數據字典數據字典邏輯關系表邏輯關系表P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書 進度跟蹤表：進度跟蹤表： 進度的審查：進度的審查： 是

12、進度計劃形成是進度計劃形成P3P3正式文件的最后一道工序，有一系列的審查內容。正式文件的最后一道工序，有一系列的審查內容。 P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用規劃書應用規劃書說明六：用戶權限的分配說明六：用戶權限的分配 P3 P3的用戶權限只和操作性質相關，和職位無關；的用戶權限只和操作性質相關，和職位無關； P3 P3的保存是即時的，一旦操作失誤無法恢復；的保存是即時的，一旦操作失誤無法恢復； 計劃一般都是計劃一般都是everyoneeveryone可讀的，但讀寫、限制和只可讀的，但讀寫、限制和只 讀需詳細規定。讀需詳細規定。P3 應用培訓案例應用培訓案例一、一、P3P3應用

13、規劃書應用規劃書說明七：數據傳遞的規定說明七：數據傳遞的規定 網絡版網絡版p3p3和其他傳遞方式結合；和其他傳遞方式結合； 所有數據及相關文件的信息盡可能加載到所有數據及相關文件的信息盡可能加載到P3P3上；上； 傳遞方式和文件的格式根據傳遞內容和對象分類。傳遞方式和文件的格式根據傳遞內容和對象分類。P3 應用培訓案例應用培訓案例二、二、WBSWBS2.1 WBS2.1 WBS定義定義 在在PMBOK(Project Management Body Of knowledge)-PMBOK(Project Management Body Of knowledge)-項目管理知識體系中的項目管理知

14、識體系中的第第5 5章章Project scope management(Project scope management(項目范圍管理項目范圍管理) )中這么定義：中這么定義： “A WBS is a deliverable-oriented grouping of project components “A WBS is a deliverable-oriented grouping of project components that organizes and defines the total scope of the projectthat organizes and define

15、s the total scope of the project，Work not in Work not in the WBS is outside the scope of the project.”the WBS is outside the scope of the project.”“WBS“WBS是用來組織和定義工程總范圍的可交付的工作單元是用來組織和定義工程總范圍的可交付的工作單元.”.”“WBS“WBS是用來組織和定義工程總范圍的可交付的工作單元是用來組織和定義工程總范圍的可交付的工作單元: :如果這個工作如果這個工作不是不是WBSWBS系統內的，那么，這就是項目范圍以外的工作

16、系統內的，那么，這就是項目范圍以外的工作.”.”P3 應用培訓案例應用培訓案例二、二、WBSWBS2.1 WBS2.1 WBS的使用目的的使用目的 在在PMBOK(Project Management Body Of knowledge)-PMBOK(Project Management Body Of knowledge)-項目管理知識體系中的項目管理知識體系中的第第5 5章章Project scope management(Project scope management(項目范圍管理項目范圍管理) )中這么介紹：中這么介紹： 范圍界定包括分解這個主要工作細目的子項目（象在范圍闡述中界定的

17、那范圍界定包括分解這個主要工作細目的子項目（象在范圍闡述中界定的那樣），使它變成更小、更易管理、操作的東西。目的是為了：樣），使它變成更小、更易管理、操作的東西。目的是為了： 提高估算成本、時間和資源的準確性。提高估算成本、時間和資源的準確性。 為績效測量和控制確定一個基準線。為績效測量和控制確定一個基準線。 使工作變得更易操作的，責任分工更加明確。使工作變得更易操作的，責任分工更加明確。 分解意味著分割主要工作細目，使它們變成更小、更易操作的要素，至到工分解意味著分割主要工作細目，使它們變成更小、更易操作的要素，至到工作細目被明確詳細的界定，以有助于未來項目的具體活動（規劃、評估、控制和作細

18、目被明確詳細的界定，以有助于未來項目的具體活動（規劃、評估、控制和選擇）的開展。選擇）的開展。 明確和準確說明項目的范圍；明確和準確說明項目的范圍； 將項目工作與項目的財務和會計科目建立聯系；將項目工作與項目的財務和會計科目建立聯系； 確定工作內容和工作順序。確定工作內容和工作順序。P3 應用培訓案例應用培訓案例二、二、WBSWBS2.2 WBS2.2 WBS的特點的特點 應包括項目涉及到的所有工作；應包括項目涉及到的所有工作； 是層狀結構是層狀結構； 逐級細分，細分程度依據管理的需要；逐級細分，細分程度依據管理的需要； 分類具有明確的目的；分類具有明確的目的； 同一個項目內實現標準化；同一個

19、項目內實現標準化； 由上到下逐級細化，由下到上逐級匯總由上到下逐級細化，由下到上逐級匯總； 沒有統一的模式；沒有統一的模式；WBS1.0 Mission Analysis2.0 Investment Analysis3.0 Solution Development4.0 Implementation5.0 In-Service Management6.0 Disposition1.1 Identify Projected Demand for Services1.2 Identify Technological Opportunities1.3 IdentifyProjected Supply

20、 for Services 1.4Mission Needs Analysis and Assessment2.1 RequirementsDefinition 2.2 AlternativesIdentification and Analysis2.1.1 InitialRequirementsDefinition2.1.2 FinalizeRequirements2.2.1Alternatives Identification 2.2.2Alternatives Identification 3.1 ProgramManagement 3.2 SystemEngineering3.3 HW

21、/SW Design Development and Production3.4 Facilities and Physical Infrastructure Design and Development 3.5 Test and Emulation 3.6 Documentation 3.7 Support3.1.1 Work Planning Authorization and Management3.1.2 Program Control 3.1.3 Contract ManagementPre-Project Activities Project Apectfic Activities

22、 P3 應用培訓案例應用培訓案例二、二、WBSWBSConcrete Canoe ProjectAcademicsPaddlingConstructionDesignFundraisingHull DesignStructural AnalysisConcrete Mix DesignReinforcement DesignDevelop Promotional PamphletCollect DonationsUpdate DonorsSet up Practice CourseRecruit PaddlersDevelop Practice schedule and workoutsRea

23、d RulesPrepare Information for Academic RequirementsPaperOral PresentationDisplay InformationCanoe Casting EquipmentDisplay StructureDisplay CutawayOral Presentation PropsCanoe FormCanoe Transportation EquipmentCanoe Display StandsWork Breakdown Structure(WBS)P3 應用培訓案例應用培訓案例二、二、WBSWBSP3 應用培訓案例應用培訓案例

24、二、二、WBSWBSP3 應用培訓案例應用培訓案例二、二、WBSWBSP3 應用培訓案例應用培訓案例二、二、WBSWBSP3 應用培訓案例應用培訓案例二、二、WBSWBS 可以按照項目生命周期的階段、項目可以按照項目生命周期的階段、項目的主要提交成果、產品、系統或者專業。的主要提交成果、產品、系統或者專業。P3 應用培訓案例應用培訓案例二、二、WBSWBS2.4 WBS2.4 WBS的制定流程的制定流程第一層第一層第二層第二層檢查檢查細分細分判斷判斷YesYesNoNoNoNo第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步開始開始項目名稱項目名稱主要提交成果有哪些？哪些主要提交成果有哪些？哪

25、些主要階段？主要階段？能否估算各個部分所需的時能否估算各個部分所需的時間和費用間和費用對上層的內容，進行細分，對上層的內容，進行細分，結果可核實？能否細到足夠結果可核實？能否細到足夠的程度？的程度？增加刪除或修改？增加刪除或修改？P3 應用培訓案例應用培訓案例二、二、WBSWBS2.5 2.5 技改項目技改項目WBSWBS使用目的使用目的 提高投資控制、進度計劃和資源計劃的準確性提高投資控制、進度計劃和資源計劃的準確性； 準確的說明每個部門的工作界限，明確責任分工準確的說明每個部門的工作界限，明確責任分工； 明確和準確說明項目的子系統明確和準確說明項目的子系統； 使項目工作與財務和會計科目建立

26、聯系，以進行投資控使項目工作與財務和會計科目建立聯系，以進行投資控 制制；P3 應用培訓案例應用培訓案例二、二、WBSWBS2.6 2.6 技改項目技改項目WBSWBS的制定要點和思路的制定要點和思路 最低層的工作包之間必須有明確的界面；最低層的工作包之間必須有明確的界面； 將來可能發生的工作必須明確的屬于某項將來可能發生的工作必須明確的屬于某項WBSWBS； 覆蓋所有和項目相關的工作覆蓋所有和項目相關的工作； 工程管理性質的工作需和財務、會計科目建立聯系，便工程管理性質的工作需和財務、會計科目建立聯系，便 于費用的統計；于費用的統計； 最低層的工作包應該非常具體，以便承擔的組織或者個最低層的工作包應該非常具體，以便承擔的組織或者個 人能明確自己的任務、努力的目標以及承擔的責任。越人能明確自己的任務、努力的目標以及承擔的責任。越 具體越利于監督和業績考核；具體越利于監督和業績考核； 采取提出基本框架采取提出基本框架 部門討論部門討論 反饋反饋 修改修改 確定確定 的