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文檔簡介
1、 企業(yè)人力資源管理狀況調(diào)查報告 1995年-2005年是東莞社會經(jīng)濟高速發(fā)展的十年,也是東莞企業(yè)人力資源管理從起步到完善,從簡單、粗放走向規(guī)范、精細的十年。這十年間,大量海內(nèi)外的資本和技術(shù)競相涌入東莞,各種類型的企業(yè)蓬勃發(fā)展,東莞的"國際制造業(yè)中心"的地位已見雛形。在這個巨大的飛躍中,人力資源管理作為企業(yè)極其重要的一項管理活動,在其中發(fā)揮了積極的作用。從人才戰(zhàn)略規(guī)劃到招聘、培訓(xùn),從薪酬到考核,從員工關(guān)系到企業(yè)文化,人力資源管理在企業(yè)的成長過程中不斷創(chuàng)造著引人注目的巨大價值。 近年來,東莞的經(jīng)濟以平均每年22%的增長率蓬勃發(fā)展,
2、是中國綜合經(jīng)濟實力30強城市之一,外貿(mào)總量連續(xù)七年名列全國大中城市第三,居全國地級市之首,成為中國經(jīng)濟發(fā)展最快的地區(qū)之一。 2004年9月在中央電視臺舉辦的"2004年度中國魅力城市展示"活動中,東莞從600多個地級以下城市中脫穎而出,成為10個"最佳中國魅力城市"之一,是廣東省惟一獲此殊榮的城市。 東莞是中國最具活力的城市之一,有著很多的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)機會,適合各類人才來這里一展抱負。2000年底的時候,東莞人才總量才38萬,2003年底就上升到近5
3、9萬,三年時間增長了50%強。尤其是本科生,2000年底的時候,東莞只有3萬多人,現(xiàn)在已增加到11萬,增長了2倍多;高層次人才在2000年底的時候只有2千多人,現(xiàn)在已經(jīng)達到9千多人,增加3倍多。 一、部門設(shè)置 部門的設(shè)置可以反映出東莞企業(yè)對人力資源的重視程度,尤其是可以看到現(xiàn)代人力資源概念和新方法在企業(yè)得到應(yīng)用的情況。主要從以下三個方面的數(shù)據(jù)來分析: 1、崗位
4、; 88%的被調(diào)查企業(yè)設(shè)立了人力資源總監(jiān)或者人力資源經(jīng)理崗位,可以看出,絕大部分企業(yè)設(shè)立了獨立的HR職能部門,人力資源作為企業(yè)核心職能之一的地位得到了很大程度的確定。只有約12%的企業(yè),人力資源部門的職能沒有獨立設(shè)置,或者作為行政、綜合部門內(nèi)的一些崗位。 在人力資源管理部門崗位設(shè)置中,除傳統(tǒng)的人事職能,如招聘、薪資和人事崗位外,符合現(xiàn)代企業(yè)管理理念和職能的崗位開始出現(xiàn)與發(fā)揮作用。40%以上的參與調(diào)查企業(yè)設(shè)立了專門的培訓(xùn)管理崗位,24%的企業(yè)設(shè)立了績效管理崗位,還有22%的企業(yè)設(shè)立了企業(yè)文化專員的專職崗位。充分體現(xiàn)了這些企業(yè)對員工開發(fā)、綜合激勵方面
5、所進行的投入和努力。 2、編制 編制雖然沒有絕對意義,但在本次調(diào)查中,普遍反映了人力資源管理部門的編制得到肯定和強化的趨勢。HR部門的編制數(shù)量達到5人以上的被調(diào)查企業(yè)達到了近50%,而且崗位設(shè)置相應(yīng)地細化和分工專業(yè)化也是一個發(fā)展好的表現(xiàn)。 按照國際慣例,一個企業(yè)的人力資源部門的編制人數(shù),傳統(tǒng)行業(yè)為100:1,而高科技和知識密集型企業(yè)則已經(jīng)達到了80:1.東莞企業(yè)雖然沒有完全同步發(fā)展,但人力資源職能得到認同,編制得到加強,對從事該專業(yè)管理和服務(wù)人員來說,無疑是一個好的開端。
6、160; 3、資歷 "專業(yè)的人,做專業(yè)的事",這曾經(jīng)是一項只屬于企業(yè)技術(shù)崗位代名詞的理念,現(xiàn)在開始延伸到人力資源開發(fā)與管理崗位。人力資源專業(yè)人員需要掌握國家的基本法規(guī)如勞動法,通曉地區(qū)勞動用工管理條例,并能夠很好地運用人力資源專門技術(shù)從事管理和服務(wù)工作,已經(jīng)成為事實。 二、戰(zhàn)略與規(guī)劃 戰(zhàn)略與規(guī)劃體現(xiàn)了企業(yè)對人力資源長期價值的重視和投入水平,還體現(xiàn)了人力資源管理職能在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略中的地位。因此,是否制定該項戰(zhàn)略,以及該
7、項戰(zhàn)略的執(zhí)行效果,總體上反映了企業(yè)高層對HR的重視程度。從以下四個緯度來分析該指標(biāo): 1、戰(zhàn)略制定 人力資源成為企業(yè)經(jīng)營與管理的"戰(zhàn)略伙伴"的職能得到進一步確認。調(diào)查發(fā)現(xiàn),55%以上的企業(yè),制定了清晰的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。可見,人力資源戰(zhàn)略獲得明確和重視是一種主要的趨勢。人力資源管理的職能的滲透性,也一定程度得到了企業(yè)經(jīng)營者的認同。 2、HR角色 與人力資源戰(zhàn)略制定不夠一致的是,被調(diào)查企業(yè)中,絕大部分企業(yè)的HR角色沒有實現(xiàn)應(yīng)有的戰(zhàn)略伙
8、伴的職能。89%的企業(yè)HR部門依然還停留在"協(xié)調(diào)部門"和"后勤服務(wù)部門"的層次上,沒有發(fā)揮應(yīng)有的牽引、滲透和發(fā)展的戰(zhàn)略職能,只有21%的企業(yè)逐步實現(xiàn)了"戰(zhàn)略部門"和"咨詢部門"的現(xiàn)代管理職能。這正是東莞企業(yè)普遍需要提升的方面。 經(jīng)我們的研究分析,不能達成理想功能的主要原因,除觀念上的更新外,更多地還是HR從業(yè)人員自身素質(zhì)和影響力沒有發(fā)揮出來,多數(shù)從業(yè)人員雖然對HR有一定的新認識,但因為大量或者習(xí)慣從事事務(wù)性工作的原因外,沒有采取必要的措施,也沒有非常有說服力的實踐業(yè)績做支持,一定
9、程度影響了戰(zhàn)略的執(zhí)行能力和效果。 3、規(guī)劃周期 戰(zhàn)略制定與執(zhí)行效率,與規(guī)劃、措施的可行性和周期性十分相關(guān)。較高比例的定位和期望,但建立在缺乏持續(xù)和長遠規(guī)劃基礎(chǔ)上,必然影響戰(zhàn)略的執(zhí)行效率。調(diào)查結(jié)果充分反映了東莞企業(yè)在規(guī)劃方面的不足 如規(guī)劃周期普遍缺乏長期性,只有不足13%的企業(yè)進行過超過1年以上的規(guī)劃,大量的規(guī)劃都短于1年,達到87%.甚至部分企業(yè)缺乏具體規(guī)劃和措施。
10、160; 三、招聘 1、需求 被調(diào)查企業(yè)中,54%的企業(yè)對人才的需求很大,只有不足3%的企業(yè)對人才需求不大,但也會經(jīng)常參加招聘。 人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是人才的結(jié)構(gòu)的矛盾,對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保優(yōu)秀人才持續(xù)地為企業(yè)服務(wù)? 2、工作分析 工作分析是否開展,及工作分析的
11、質(zhì)量,直接關(guān)系到招聘的成本和滿意度。在被調(diào)查企業(yè)中,80%的企業(yè)進行了細致地工作分析,為招聘工作打下了良好的基礎(chǔ)。 3、招聘方式 在招聘渠道方式的選擇上,參與調(diào)查企業(yè)的首選方式主要是現(xiàn)場招聘(占63%)和內(nèi)部招聘(12%),在次選方式中,網(wǎng)絡(luò)招聘和委托招聘是企業(yè)受青睞的方式之一。隨著電腦技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)招聘正成為越來越受重視的招聘方式。企業(yè)參加招聘會的人才市場主要集中在智通人才市場、基業(yè)人才市場、中心人才市場和長安勞務(wù)市場等。 從招聘方式選擇來看,因為東莞企業(yè)招聘的多數(shù)崗位
12、依然分布在基層和操作性崗位,而且,因為面試方便及招聘成本等方面的優(yōu)勢因素影響,現(xiàn)場招聘依然是多數(shù)企業(yè)首選的最佳方式。而內(nèi)部招聘可以一定程度上解決企業(yè)員工發(fā)展的問題,也有受到重視的趨勢。 四、培訓(xùn)開發(fā) 1、培訓(xùn)投入 培訓(xùn)的投入表達了一個企業(yè)對人力資源的重視程度,一定程度反饋了員工的成長和發(fā)展空間。被調(diào)查企業(yè)中,近50%的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費已經(jīng)超過了營業(yè)收入的0.5%,而且,這項投入在財務(wù)預(yù)算中得到了明確體現(xiàn)。 2、計劃執(zhí)行&
13、#160; 令人憂慮的是,雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)制訂了年度培訓(xùn)計劃,但計劃的執(zhí)行還非常不理想。參與調(diào)查的企業(yè)中,超過52%的企業(yè)培訓(xùn)計劃執(zhí)行不力或者沒有執(zhí)行,這一方面反映了HR工作的相對無序性,還反映了HR管理者缺乏足夠的重視和難以運用有效措施開展工作。因此,計劃和投入,并不能完全反映我們的效果。 3、培訓(xùn)形式 93%的企業(yè)培訓(xùn)是通過內(nèi)部開展的,學(xué)歷教育也受到相當(dāng)程度的重視(占34%)。外派培訓(xùn)也是企業(yè)重要的形式之一(占30%)。企業(yè)鼓勵員工自學(xué)的比例比較低,僅占不足7%,難以形成真正學(xué)習(xí)型的企業(yè)。因此,
14、在學(xué)習(xí)引導(dǎo)和要求上,HR還有比較大的空間。 五、績效管理 1、考核方法 目標(biāo)考核法和述職法是考核的首選方法,分別占54%和26%,具體方法不一定要強求一致,要根據(jù)企業(yè)的具體情況而定,盡可能簡化操作和提高效率。考核的主要目標(biāo)應(yīng)該所定在工作效率提升和過程改善。 2、結(jié)果運用 績效考核的結(jié)果主要用于確定和調(diào)整員工的薪酬,占79%
15、;其次是作為職位晉升的依據(jù),占59%.反映了企業(yè)在運用該管理工具上的理性和成熟,與優(yōu)秀企業(yè)的認識和實踐是基本一致的。參加調(diào)查企業(yè)中,基本沒有企業(yè)將考核結(jié)果"束之高閣",也體現(xiàn)了東莞HR從業(yè)人員的進步。 3、考核難點 考核指標(biāo)的量化和客觀性,依然是東莞企業(yè)面臨的主要技術(shù)問題,分別占企業(yè)比例的48%和35%,與其他地區(qū)和機構(gòu)調(diào)查結(jié)果基本吻合。如果考核的問題主要集中在技術(shù)層面,說明在企業(yè)認同、考核意識等方面得到了強化。流于形式、直線經(jīng)理不支持和員工不理解的因素,所占比例較低,可見在考核方面,我們的企業(yè)已經(jīng)取得
16、了非常可喜的進步。 六、薪酬管理 1、競爭力 在薪酬水平方面,參與調(diào)查的企業(yè)中47%的公司采取了"薪酬領(lǐng)先"策略,至少這些企業(yè)對自己在行業(yè)中的水平有較高的自信;近20%的企業(yè)采取了"薪酬跟隨"策略,他們的員工工資處于行業(yè)的平局水平;其他企業(yè)則采取了"居后策略".總體來看,參加調(diào)查企業(yè)在本地區(qū)具備一定的優(yōu)勢,多數(shù)企業(yè)處于平均以上的層次,這與企業(yè)對人才需求旺盛的
17、實際情況是一致的。 2、激勵形式 采取短期物質(zhì)形式進行激勵的企業(yè)占45%,采取長期物質(zhì)獎勵的企業(yè)占28%(如年度分紅占19%,員工持股占9%);而采取無形的、相對長期形式激勵的企業(yè)也占一定比例,如工作環(huán)境因素占36%,發(fā)展空間占38%.從第二組數(shù)據(jù)反映出,東莞企業(yè)在營造高績效環(huán)境,用企業(yè)文化和發(fā)展空間吸引人才和挽留人才的比例占據(jù)一定比例,充分體現(xiàn)了這些企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展方面的努力和成果,值得借鑒和參考。 3、薪酬結(jié)構(gòu) 固定工資和獎勵提成,依然是企業(yè)所采用
18、的兩種主要方式,分別占參與調(diào)查企業(yè)的75%和34%,這與其他地區(qū)企業(yè)基本一致。 七、員工關(guān)系 1、員工流失率 參與調(diào)查企業(yè)的員工流失率,如果以10%為分解線的話,低于10%的企業(yè)占76%,而高于10%的企業(yè)占24%.其中,全年員工流失率低于5%的優(yōu)質(zhì)企業(yè)占31%,與其他地區(qū)的調(diào)查數(shù)據(jù)相比,東莞企業(yè)尚有許多值得學(xué)習(xí)和借鑒的地方。 2、流失原因 企業(yè)員工流失的三大主要因素是:薪酬占36%,工作環(huán)境占30%,激勵占17%.
19、由此可見,物質(zhì)因素并不是唯一的決定因素,而企業(yè)內(nèi)部機制和環(huán)境的改善,對穩(wěn)定員工隊伍也起到相當(dāng)重要的作用。我們除簡單地提供薪酬支持外,HR和企業(yè)在軟性因素的改善方面,依然可以有良好的空間。 3、留人措施 調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)對員工流失原因的分析和改善方向是相當(dāng)吻合的。除改善薪酬(占67%)外,50%的企業(yè)認為提供足夠的晉升機會、38%的企業(yè)認為改善內(nèi)部運營環(huán)境將有利于留住員工。而且,我們認為,這些企業(yè)的自我評價和改善方向是值得鼓勵的。 未來展望 一、優(yōu)勢與不足 當(dāng)我們在硬件投入和配置上已經(jīng)或者即將達到一個層次后,我們的企業(yè)家和HR經(jīng)理人們必須要思考一個新的問題,如何在軟件上進行配套?如何通過改善內(nèi)部管理環(huán)境,提升我們在微觀領(lǐng)域的執(zhí)行力和企業(yè)競爭力? 綜合上述分析,我們可以看出,東莞企業(yè)在戰(zhàn)略制定、文化理念等相對宏觀領(lǐng)域,已經(jīng)具備一定的優(yōu)勢,但在微觀操作和執(zhí)行,尤其是涉及到企業(yè)長遠發(fā)展價值的員工提升、管理環(huán)境塑造、策略執(zhí)行、新方法運用等方面,依然缺乏有效的措施。HR管理的執(zhí)行力和先進工具的運用,依然有一定的差距
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