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文檔簡介

1、各位同學,大家好:現將東大正規論文(畢業論文)的基本格式要求發給大家,可在實習報告和論文撰寫中學習和參照。一些要求實習報告可以不參照(已經在下面用藍色字體標注)。希望各位同學能通過本學期實習學到更多的知識和能力!也祝大家過好每一天,充實每一天!有需要交流的可以在popo上留言,在網上時可以交流。popo號及Email: 報告(論文 )的格式規定實習報告是學生在老師指導下對實習內容的系統和總結。為了統一寫作標準,保證報告的規范性要求,訓練報告(論文)撰寫水平,特制定本規定如下:一、報告(論文)的一般格式和順序報告(論文)應包括(1)中文封面;(2)目錄;(3)正文;(4)參考文獻(如果有)等4大

2、要素并按此順序排列。文字采用中文簡體; (一)報告(論文)題目報告(論文)題目是報告全貌的集中體現,題目應力求簡單,也不應寬泛籠統,必要時可加副題名。副題名可另起一行,用破折號與主題名隔開。題名中應避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結構式和公式。(二)論文摘要(提要) (實習報告不要求)論文摘要包括題名、姓名、導師姓名、學校名稱、正文、關鍵詞。中文約300字左右,英文約100200詞左右,二者應基本對應。它是論文內容的高度概括,應說明研究目的、研究方法、成果和結論,要突出本論文的創造性成果或新的見解、用語簡潔、準確,并在論文摘要后注明本文的關鍵詞3至8個。關鍵詞應為公知公用的詞和學術術

3、語,不可采用自造字詞和略寫、符號等,詞組不宜過長。英文摘要采用第三人稱單數語氣介紹該學位論文內容,目的是便于其他文摘摘錄,因此在寫作英文文摘時不宜用第一人稱的語氣陳述。敘述的基本時態為一般現在時,確實需要強調過去的事情或者已經完成的行為才使用過去時、完成時等其他時態。可以多采用被動語態,但要避免出現用“This paper”作為主語代替作者完成某些研究行為。中國姓名譯為英文時用漢語拼音,按照姓前名后的原則,姓、名均用全名,不宜用縮寫。姓全用大寫,名的第一個字母大寫,名用雙中文字時兩個字的拼音之間可以不用短劃線,但容易引起歧義時必須用短劃線。例如“馮長根”譯為“FENG Changgen”或“F

4、ENG Chang-gen”,而“馮長安”則必須譯為“FENG Chang-an”。論文英文封面上的署名也遵守此規定。(三)目錄目錄是來報告(論文)的大綱,它反映論文的梗概。論文目錄要求層次清楚,應將論文的章節按順序編好頁碼,頁碼居頁面的右側并排列整齊。(四)論文正文(實習報告僅參照)正文是論文的主體。內容可因研究課題的性質不同而有所變化。一般可包括:文獻綜述、理論基礎、計算方法、實驗方法、經過整理加工的實驗結果的分析討論、見解和結論。正文一律用阿拉伯數字編排頁碼,頁碼在底部居中。正文之前的摘要、目錄等內容單獨編排羅馬數字頁碼。1緒論(前言)本研究課題國內外已有的重要文獻的扼要概括,闡明研究此

5、課題的目的、意義,研究的主要內容和所要解決的問題。本研究工作在國民經濟建設和社會發展中的理論意義與實用價值。2文獻綜述在查閱國內外文獻和了解國內外有關科技情況的基礎上,圍繞課題涉及的問題,綜述前人工作情況,達到承前啟后的目的。要求:(1)總結研究方向至少10年以來的國內外動態;(2)明確前人的工作水平;(3)介紹目前尚存在的問題;(4)說明本課題的主攻方向。文獻總結應達到可獨立成為一篇綜述文章的要求。3理論分析、數值計算或統計分析利用研究生本人所掌握的理論知識對所選課題進行科學地、嚴密地理論分析、數值計算或統計分析,剖析課題,提出自己的見解。4結果及討論分析列出數據的圖或表,并對數據結果進行討

6、論,對比分析、結果推論要嚴格準確,避免采用模棱兩可的評定語言。對反常的數據要保留并做解釋或者說明,不可隨意剔除數據做出有違科學公正的行為。引用的別人的研究成果及數據應加注參考文獻,較長的公式推導可列入附錄。采納文獻及引用數據應為可以公開并能重復查到的文獻資源,并提供準確出處(如頁碼或圖表序號等)。正文引用文獻一律用右上角方括號內的次序號(阿拉伯數字)(用“上標”格式)5圖、表、公式、計量單位和數字用法的規定(1)圖圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、地圖、照片等。圖應具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀全文,就可理解圖意。圖應編排序號,可按章用阿拉伯數字順序編排,例如圖3

7、-1。插圖較少時可按全文編排,如圖1,圖2,若有分圖用(a)(b)(c)表示,圖注在圖名下方,內容按序編號并用分號“;”隔開。每一圖應有簡短確切的題名,連同圖號置于圖下。圖題、圖號字體與正文相同,字體也可改用仿宋以示與正文的區別。必要時,應將圖上的符號、標記、代碼以及實驗條件等,用最簡練的文字,橫排于圖題下方,作為圖例說明。在WORD文檔中,圖名、圖號和圖例應和插圖一起置于一個圖文框內(框線隱去)。圖文框采用鎖定標記選項,以免編輯時漂移。一般插圖宜用AutoCAD畫成,線條用多義線(pline)以便于編輯線寬,圖名、圖號不宜放在AutoCAD圖中以免圖名圖號的字體、字號不易統一排版。插圖尺寸不

8、宜過大,邊長不宜大于12厘米,盡量不用整頁插圖。插圖宜采用文字環繞方式隨文右側編排。曲線圖的縱橫坐標必須標注三要素即“量、標準規定符號、單位”,例如“體積V(m3)”。此三者只有在不必要標明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文一致。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,細節清晰,反差適中。照片上應該有表示目的物尺寸的標度。照片等圖片用JPG格式插入,盡量不要采用BMP或TIF等格式(這類格式文件的字節數可能較大),以便減小圖片所占字節數從而減小文件的總容量。(2)表表的編排,一般是內容和測試項目由左至右橫讀,數據依序豎排。表應有自明性并采用阿拉伯數字編排序號

9、,如表1,表2等,表格較多時可按章排序,如表1.1,表2.3等。每一表應有簡短確切的題名,連同表號置于表上。必要時,應將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。表內附注的序號宜用小號阿拉伯數字并加右圓括號置于被標注對象的右上角,如:×××1),不宜用星號“*”,以免與數學上共軛的符號相混。表的各欄均應標明“量(或測試項目)、標準規定符號、單位”。只有在無必要標注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號,必須與正文中一致。表內同一欄的數字必須上下對齊。表內不宜用“同上”、“同左”、“ ”和類似詞,應一律填入具體

10、數字或文字。表內“空白”代表未測或無此項,“”或“”代表未發現(當“”可能與代表陰性反應相混時用“”代替),“0”表示實測結果確為零。(3)數學、物理符號和化學式正文中的公式、算式或方程式等應編排序號,序號標注于該式所在行的最右邊;當有續行時,應標注于最后一行的最右邊。公式首行的起始位置位于行首算起第五個中文字符之處,即在段落起始行的首行縮進位置再退后兩個中文字符。不要用居中、居左或居行首排列。公式編號按阿拉伯數字順序編號,如(1)(2),公式較多時可按章順序編號,如(1.1)(1.2)。公式引用使用式1、式1.1等,英語文本中用Eq.1,Eq.1.1等。較短的公式一般一式一行并按順序編號,后

11、面一式若為前面一式的注解(如下標范圍i=1,3,5,)可用括號括起來與前面一式并排一行。較長的公式必須轉行時,只能在=、,+,-,×,÷,<,> 處轉行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。公式中符號尚未說明者應有說明,符號說明之間用分號隔開,一般一個符號占一行,如: (21)式中I電流(A);V電壓(V);電阻();不需編號的公式也可以不用另起行。如:I=V/,式中I為電流(),V為電壓(),為電阻()。對不需要公式編號的短公式,或者夾雜在文字內的公式及符號,一般不用公式編輯器,可用上標(x²)、下標(x2)和字符庫中的字符來表達,并把除式寫成橫式,不宜

12、采用豎式,以便使行距均勻,編排整齊。如可寫成;可寫成或,而不能寫成或??蓪懗?。公式及文字中的一般變量(或一般函數)(如坐標X,Y、電壓V、頻率f)宜用斜體,矢量用粗斜體如S(或白斜體上加單箭頭如)。常用函數(如三角函數cos、對數函數ln等)、數字運算符、化學元素符號及分子式、單位符號、產品代號、人名地名的外文字母等用正體。非公知公用的符號、縮略詞均應該在第一次出現時加以說明,并給以明確定義。必要時縮略詞后面在括號內標明外文原文。(4)計量單位和數字用法論文必須采用1984年2月27日國務院發布的中華人民共和國法定計量單位,并遵照中華人民共和國法定計量單位使用方法執行。各種量、單位和符號,必須

13、遵循國家標準的規定執行。數字和單位用法應遵照GB/T 15835,例如:不宜在文字中間夾雜使用數學(物理)符號、計量單位符號,例如“鋼軌每m重量<50kg”應寫這“鋼軌每米重量小于50kg”;純小數在小數點前面的0不能省略;百分數及冪次數量范圍應完整表達,如“20%40%”不應寫作“2040%”,“3×1025×102”不能寫成“35×102”;避免讓單位誤為詞頭,如力矩單位N·m或Nm不能寫成mN;組合單位中的斜線不能多于一條,如w/(m2·)不能寫成w/m2/。6. 結論結論應該觀點明確、嚴謹、完整、準確,文字必須簡明扼要,要闡明本人

14、在科研工作中的創造性成果、新見解及其意義,對存在的問題和不足應做出客觀的敘述和提出建議。(六) 參考文獻及其著錄標準、范圍及示例(報告僅參照,不做要求)1著錄標準(1)排列次序:依在正文中被首次引用的先后次序列出各條參考文獻。(2)具體要求:項目齊全,內容完整,順序正確,標點無誤。(3)注意事項:只有3位及3位以內作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后;共有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”;外文文獻中表示縮寫的實心句點“”一律略去;原本就缺少某一項目時,可將該項連同與其對應的標點符號一起略去;頁碼不可省略,起止頁碼間用“-”相隔,不同的頁碼引用范圍之間用“,”

15、相隔。正文中參考文獻標引一律用上標形式的方括號內數字表示,例如3,方括號和數字不必用粗體。表1 八類參考文獻的著錄格式及示例 文獻類型號文獻類型格 式 示 例1 學術期刊序號 作者題名刊名,出版年份,卷號(期號):起頁-止頁(共著錄8項)1 高景德,王祥珩交流電機的多回路理論J清華大學學報,1987,27(1):1-8 (完整的)2 高景德,王祥珩交流電機的多回路理論J清華大學學報,1987(1):1-8 (缺卷的)3 Chen S,Billing S A,Cowan C F,et alPractical identification of MARMAX modelsInt J Control

16、,1990,52 (6):1327-1350 (完整的)2 學術著作序號 作者書名版次(首版免注)翻譯者出版地:出版社,出版年起頁-止頁(至少著錄7項)4 竺可楨物理學M北京:科學出版社,19731-35 霍夫斯基主編禽病學M:下冊第7版胡祥壁等譯北京:農業出版社,19817-96 Aho A V,Sethi R,Ulhman J DCompilers Principles. New York: Addison Wesley,19862773083 10有ISBN號 序號 作者題名見:(In:)主編.(,eds.)論文集名出版地:出版社,出版年起頁-止頁的論文集(共著錄10項)7 張全福,王里

17、青“百家爭鳴”與理工科學報編輯工作C見:鄭福壽主編學報編論叢:第2集 南京:河海大學出版社,19911-48 Dupont BBone marrow transplantation in severe combined inmunodeficiencyCIn:White H J,Smith R,edsProc. of the 3rd Annual Meeting of Int Soc for Experimental Hematology (ISEH)Houston:ISEH,197444-464 學位論文(共著錄7項)序號 作者題名:學位論文保存地點:保存單位,年份9. 張竹生微分半動力系統

18、的不變集D:博士學位論文北京:北京大學數學系,198310. 余 勇. 勁性混凝土柱抗震性能的試驗研究D:碩士學位論文 南京:東南大學土木工程學院,1998 5 專利文獻(共著錄7項) 序號 專利申請者題名國別,專利文獻種類,專利號出版日期11 姜錫洲一種溫熱外敷藥制備方法P中國專利,881056073.198907266 技術標準序號 起草責任者標準代號 標準順序號發布年標準名稱出版地:出版社,出版年(共著錄8項)12 全國文獻工作標準化技術委員會第六分委員會CB6447S6文摘編寫規則S北京:中國標準出版社,19867 報紙文獻序號 作者 文獻題名 報紙名, 出版日期(版面次序)(共著錄6

19、項)13 謝希德 創新學習的新思路N 人民日報, 1998-12-25(10)8 電子文獻序號 作者文獻題名電子文獻類型標示/載體類型標示文獻網址或出處, 更新/引用日期(共著錄6項)14 王明亮 標準化數據庫系統工程新進展EBOL 1998-08-1615 萬錦坤 中國大學學報論文文摘(1983-1993)(英文版)DBCD 北京:中國大百科全書出版社, 1996二、有關論文的格式(實習報告可參考)(一)報告(論文)封面(二)目錄的內容編排內容 頁碼中文摘要 英文摘要 (實習報告不要求 ) (以下是論文要求,實習報告可參考)前言(或緒言) 第一章 1. 1( ) 1. 2() 第二章2. 1

20、 結論 致謝 參考文獻 附錄 后記 目錄部分字體可采用4號宋體。(三)報告(論文)文字格式(報告要執行的要求)1 論文電子文檔用WORD輸入;2字體: (1)正文:5號宋體、1.5倍行距,首行縮進。除引文和前面所述的某些外文符號外一律用正體,文字用橫排;頁數較少時正文也可用小四宋體。(2)一級標題(題目):二號宋體居中;二級標題(章):三號黑體居中;(3)三級標題(節):四號宋體(粗體)居左;四級標題(節內小節)居左:小四(4)表格文字可用小五宋體或正文字體,居中(或居左)并整齊劃一,表格名及圖名用5號宋體。(5)標點符號:單個的標點符號(如句號、逗號、分號、頓號、冒號、感嘆號、破折號等)和成

21、雙的標點符號(如分號、括號)的后半部分不得放在行首,成雙的標點符號前半個不得放在句末。3紙張尺寸和頁碼A4紙張,四周頁邊距2cm,帶連續頁碼(阿拉伯數字頁碼,底部居中)。單面印刷,若根據裝訂需要,左、右兩側的頁邊距也可以選2.5cm。頁碼1從正文開始,前面摘要和目錄等內容的頁碼用大寫羅馬數字表示。在WORD中分段設置頁碼采用菜單里的“插入”“分隔符”,然后選中“分節符”里的“下一頁”,這樣就可以分段設置連續頁碼。4頁眉和頁腳 (1)頁眉頁眉采用下列形式(在頁眉頁腳的頁面設置中選擇“奇偶頁不同”):偶數頁:東南大學學士學位報告(論文)(小五號宋體居中)奇數頁:第 * 章 章題目(小五號宋體居中)(不做要求) (2)頁腳正文及其以后部分,其頁腳為居中、連續的阿拉伯數字頁碼。不宜采用分章的非連續頁碼。摘要和目錄等內容的頁腳為居中、連續的大寫羅馬數字頁碼。5印刷要求(1)印刷版論文必須清晰易讀,字體必須美觀、呈黑色。(2)印刷版論文內芯必須用白色無底紋(或水印)的高質量紙。封面用稍厚的封面紙張。(3)印刷版論文必須留足頁邊以便裝訂和復制保存。附件一:論文封面格式推薦(報告可參考)東 南 大 學(隸書小初)學 士 學 位 論 文(隸書小初)(題名)(黑體一號居中)(副題名)(黑體一號居中) 學生姓名:(宋體小二) (姓名)

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