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1、濟(jì)南舜華園建設(shè)發(fā)展有限公司程序文件標(biāo)題:質(zhì)量記錄控制程序1.0 目的編號: SHYQP-02第 C版第 1 次修改第 2頁共 3頁管理質(zhì)量記錄以證實(shí)產(chǎn)品達(dá)到規(guī)定的要求以及質(zhì)量體系正在有效運(yùn)行。2.0 適用范圍本程序適用于公司質(zhì)量體系運(yùn)行產(chǎn)生的質(zhì)量記錄。3.0 定義質(zhì)量記錄:為已完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。質(zhì)量記錄的形式可分為多種,如書面記錄、磁帶、磁碟、照片或微縮膠片等,還包括由供方提供的適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量記錄。4.0 職責(zé)4.1 各部門負(fù)責(zé)按程序文件和工作文件規(guī)定填寫、審簽、制作、保存及移交質(zhì)量記錄。4.2 公司 ISO 組負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量記錄的接收、登記、存檔、保管等項(xiàng)工作。5.0 程序

2、5.1 質(zhì)量記錄的編寫質(zhì)量記錄的填寫要求條理清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。5.2 質(zhì)量記錄表格的控制質(zhì)量記錄表格由 ISO 組統(tǒng)一匯總,進(jìn)行編號,形成質(zhì)量記錄一覽表 ,各部門增減或修改記錄表格時,需到 ISO 組備案。5.3 質(zhì)量記錄的保存、移交質(zhì)量記錄分為部門保存、 檔案室保存。具體分類和保存期限見質(zhì)量記錄一覽表。各部門需列清本部門質(zhì)量記錄一覽表,報告總結(jié)類的質(zhì)量記錄產(chǎn)生后,也應(yīng)列入質(zhì)量記錄一覽表 。質(zhì)量記錄按規(guī)定需交公司 檔案室的,則由各部門移交公司檔案室歸檔保存 ,移交雙方應(yīng)填寫文件移交單 。5.4 質(zhì)量記錄的存檔按文件、檔案管理實(shí)施細(xì)則 (SHYWP-01)進(jìn)行。5.5 質(zhì)量記錄的查詢外單位人員一般不予查閱質(zhì)量記錄,特殊情況經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字同意后按濟(jì)南舜華園建設(shè)發(fā)展有限公司程序文件標(biāo)題:質(zhì)量記錄控制程序編號: SHYQP-02第 C版第 1 次修改第 3頁共 3頁文件、檔案管理實(shí)施細(xì)則 (SHYWP-01)辦理查閱手續(xù)。各部門員工需查詢質(zhì)量記錄時,按檔案借、查閱及保密規(guī)定中檔案查詢規(guī)定辦理。5.6 質(zhì)量記錄的銷毀質(zhì)量記錄按規(guī)定期限保存到期時,部門、檔案室保存的,分別由部門和公司檔案室檔案員按檔案銷毀制度 (SHYWP-24)的方式予以銷毀。6.0 相關(guān)文件與記錄6.

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