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文檔簡介

1、第十一章-MM11_模具請采購驗收流程1. 流程說明此流程適用于生產性物料之模具請采購驗收作業。模具請購包含研發部因新品開發或設計變更而產生的請購需求、采購部因廠外模具老化/報廢而產生的請購需求、生計部因廠內模具老化/報廢而產生的請購需求。廠外模具請購,由采購提列需求轉研發確認后,由研發統一在線開立采購申請單;生計部的采購需求自行在線執行。在相關單位將系統采購申請單輸入系統后,申請單號碼必須標注在線外的模具請采購驗收單上,并轉至采購部執行后續操作。因模具屬于公司固定資產,因此模具系統請購作業比照第二章MM02總務請購流程。模具采購作業由采購部統一進行。模具采購必須依據模具請采購驗收單上相關單位

2、提列的目標采購單價與供應商進行詢議價作業。價格及供應商確認后必須其簽訂模具契約書。模具契約書層呈權責主管簽核后,采購人員方可在系統中手工開立采購訂單(可以參照采購申請單)。在契約書簽定后,依據合約向供應商支付30%預付款(依照FI18供應商預付款流程執行相關作業)。所有模具必須經過試模、修模過程,同時必須由研發及品保確認模具合格與否。若為合格品則由確認單位開立材料確認書,采購依據經簽核后的材料確認書向廠商支付30%試模費。試修模結束后,執行模具的量產發注(比照第十四章-MM14_生產性物料標準采購流程作業),采購與品保針對實際量產狀況與廠商確認是否要進行第二次修模。若經確認為合格品,則依據采購

3、訂單進行收貨(MB01)。系統收貨完成后,方可依據合約進行40%的尾款支付。2. 流程圖3. 系統操作3.1. 操作范例例一:創建模具采購申請單(請參考第二章 總務請購流程 )。例二:創建模具采購訂單(參照采購申請單號碼執行系統操作)。例三:執行系統收貨。3.2. 系統菜單及交易代碼后勤®物料管理®采購®采購申請®采購訂單®創建®已知供應商/供貨工廠交易代碼:ME21后勤®物料管理®采購®主數據®后繼結算采購訂單®供應商折扣協議®環境®條件/安排®環境&#

4、174;定價碼®環境®值分配®庫存管理®貨物移動®收貨®對于采購訂單交易代碼:MB013.3. 系統屏幕及欄位解釋 例二:創建模具采購訂單(參照采購申請單號碼執行系統操作)。點開<參考采購申請>鍵,輸入采購申請單號碼欄位名稱欄位說明資料范例供應商必輸項,輸入提供模具采購服務的供應商10000009采購組織必輸項,確定在哪個采購組織下執行采購作業FP00(總部及華東區采購組織)采購員必輸項,確定由哪個采購員執行的采購作業108工廠必輸項,確定由哪個工廠進行收貨作業FW00嘉定倉采購申請單必輸項,輸入系統模具請購單號碼1000

5、2029按或ENTER鍵,進入下一個畫面點中行項目后,按<采購+細節>鍵后,畫面會跳出所需采購模具的目標單價。按或ENTER鍵,進入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例凈訂購價必輸項,輸入實際模具采購凈價2900RMB按或ENTER鍵,進入下一個畫面確定訂單無誤后,存盤,系統顯示采購訂單已經建立,完成任務。如下屏:例三:執行系統收貨(MB01)。欄位名稱欄位說明資料范例憑證日期必輸項,確定此份物料憑證的日期2001/03/12記帳日期必輸項,確定此份物料憑證的實際輸入日期2001/03/112移動類型必輸項,服務采購訂單收貨全部輸入移動類型101101采購訂單必輸項,輸入收貨的采購訂單號碼450000036

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