1、行政管理工作流程圖 制作人：崔翔 行政管理工作流程圖目 錄一、公司發文管理工作流程圖- 3 -二、公司收文管理工作流程圖- 4 -三、辦公設備（用品）領用管理工作流程- 5 -四、辦公設備維修管理工作流程- 6 -五、辦公設備(用品)申購管理工作流程- 7 -六、接待管理工作流程- 8 -七、車輛加油管理工作流程- 9 -八、車輛使用管理工作流程圖- 10 -九、車輛維修（護）管理工作流程- 11 -十、車輛肇事管理工作流程圖- 12 -十一、檔案管理工作流程圖- 13 -十二、檔案借閱與歸還管理工作流程圖- 14 -十三、會議管理工作流程圖- 15 -十四、招待就餐管理工作流程圖- 16 -

2、十五、禮品領用管理工作流程- 17 -十六、禮品申購管理工作流程- 18 -十七、宣傳品制作管理工作流程- 19 -十八、印章使用管理工作流程- 20 -十九、訂餐、訂房、訂票管理工作流程圖- 21 -二十、名片印制管理工作流程- 22 -公司發文管理工作流程圖流程名稱公司發文管理工作流程圖編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部分管領導總經理管理行為起草文件（部門經理審核）流程開始登記、編號文件發放文件落實文件執行歸檔定期整理流程結束審核審批公司收文管理工作流程圖流程名稱公司收文管理工作流程圖編碼執行者監控者行為實施環節相關部門綜合管理部分管領導總經理管理行為相關人員簽收根據情況落實文件

3、處理（文件批辦）整理文件收到文件開始流程結束歸檔審核文件分發審批 辦公設備（用品）領用管理工作流程流程名稱辦公設備（用品）領用管理工作編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部管理行為開始填寫辦公設備（用品）領用單（部門經理審核）領用發放辦公用品結束匯總月度出入庫信息并報送相關領導附：辦公設備（用品）領用單辦公設備維修管理工作流程流程名稱辦公設備維修管理流程編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部分管領導管理行為提出設備維修申請（部門經理審核）開始結束驗收存檔審核確定費用協調維修填制設備維修申請單審批 辦公設備(用品)申購管理工作流程流程名稱辦公設備(用品)申購管理工作流程編碼執行者監控

4、者行為實施環節各部門綜合管理部分管領導總經理管理行為辦公設備（用品）采購清單（部門經理審核）流程開始開始發放購買使用流程結束驗收登記入庫匯總申請（部門經理審核）審核審批 接待管理工作流程流程名稱接待管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節各接待部門綜合管理部分管領導總經理管理行為各部門負責接待具體安排，綜合管理部協助申請接待（部門經理審核）確定接待方案及標準流程開始接待部門收到來訪預約酒店安排車輛安排會場安排參觀安排流程結束審核審批車輛加油管理工作流程流程名稱車輛加油管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節綜合管理部綜合管理部經理分管領導管理行為流程結束流程開始提出車輛油卡充值申請油卡充值審批

5、審批登記油卡充值信息 車輛使用管理工作流程圖流程名稱車輛使用管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部分管領導總經理管理行為車況確認車況確認車輛使用車輛使用完畢車輛使用申請開始登記信息流程結束車況確認車輛調配車況確認駕駛員安排審核出市區的情況審核審批車輛維修（護）管理工作流程流程名稱車輛維修（護）管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節維修機構綜合管理部分管領導管理行為通知提車修理車輛日常檢查流程開始提出維修(護)申請發現維修(護)需要檢查驗收送修維修(護)信息登記流程結束審批車輛肇事管理工作流程圖流程名稱車輛肇事管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部分管領導管

6、理行為事故報告流程開始勘察現場登記信息流程結束處理賠償等后續事宜事故處理事故鑒定處理緊急事宜趕赴現場上報審核審核 檔案管理工作流程圖流程名稱檔案管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節綜合管理部綜合管理部經理分管領導管理行為流程開始流程結束收集檔案鑒定檔案檔案分類年度檔案目錄審核審核 檔案借閱與歸還管理工作流程圖流程名稱檔案借閱與歸還管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部總經理管理行為填寫檔案借閱申請（部門經理審核）按期歸還檔案使用檔案領取流程開始借閱手續辦理（重要材料）流程結束歸檔審核檔案審核審批 附：檔案借閱申請單會議管理工作流程圖流程名稱會議管理工作流程編碼執行者監控者

7、行為實施環節綜合管理部分管領導總經理管理行為會議紀要整理流程結束審核審批存檔會議記錄會務服務會前準備發放會議通知審核審批確認會議內容流程開始 招待就餐管理工作流程圖流程名稱客戶就餐招待管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部分管領導總經理管理行為確定用餐標準、人員(部門經理審核)流程開始用餐流程結束領取用餐卷/小餐廳就餐通知備餐重要接待審批審批 禮品領用管理工作流程流程名稱禮品領用管理工作編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部分管領導總經理管理行為開始填寫禮品領用單（部門經理審核）領用禮品流程結束發放禮品月度禮品盤庫審核審核審批審批 附：禮品領用單禮品申購管理工作流程流程

8、名稱禮品申購管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部分管領導總經理管理行為填寫禮品需求單流程開始禮品發放采購辦理禮品發放收集流程結束匯總信息統計編制禮品購買單（綜合部經理審核）審核審批 附：禮品采購單宣傳品制作管理工作流程流程名稱宣傳品制作管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部分管領導總經理管理行為流程開始宣稱品采購清單（部門經理審核）使用流程結束確定方案并制作驗收登記入庫發放匯總申請審核審批 印章使用管理工作流程流程名稱印章使用管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部分管領導總經理管理行為印章使用流程結束流程開始印章使用申請（部門經理審核）備案登記審核審批附：印章使用單 訂餐、訂房、訂票管理工作流程圖流程名稱訂餐、訂房、訂票管理工作流程編碼執行者監控者行為實施環節各部門綜合管理部分管領導總經理管理行為各部門提出申請，（部門