1、精選文檔計算機檢索的步驟和方法1、明確檢索要求和檢索目標計算機檢索的第一步準備工作是明確檢索要求和檢索目標。明確檢索要求就是要搞清楚本課題屬于什么學科，所需文獻的類型及語種，查找文獻的年代，所需文獻的最佳篇數，允許支配的檢索費用。這些要求對選擇數據庫、構造檢索策略都是十分重要的。 確定檢索目標也是進行計算機信息檢索前應搞清楚的準備工作。例如：如果屬于開題調研，則應盡可能地檢索出與之相關的全部文獻，即要求較高的查全率；以便充分地做好開題的準備工作；如果屬于探索性、開創性的課題，則只需要查出一些啟發性的文獻，對查準率和查全率要求都不一定有很高的要求。 2、課題分析2.1課題概念的分析方法 分析課題

2、就是分析出課題所涉及的主要概念，并找出能代表這些概念的若干個詞或詞組，進而分析概念之間的上、下、左、右關系。對于新學科、交叉學科和邊緣學科的課題，則要搞清楚這些概念之間的關系。概念分析的結果應以概念組為單元的詞或詞組的形式列出，以便下一步制訂檢索策略時使用。 2.2隱含概念的分析方法有些課題的實質性內容往往很難從課題的名稱上反映出來，課題所隱含的概念和相關的內容需要從課題所屬的專業角度作深入分析，才能提煉出能夠確切反映課題內容的檢索概念。例如："社會保障"包含"養老保險"、"失業保險"、"醫療保險"和"社

3、會救濟"等概念，如果要檢索社會保障方面的文獻，應該析出上述概念，才能保證文獻的查全率。 2.3 核心概念的選取有些檢索詞中已經含有的某些概念，在概念分析中應予以排除。例如：課題"公司勞動獎勵、職工培訓和養老保險制度管理的理論和實踐"，如果把"勞動獎勵"，"職工培訓"，"養老保險"，"公司"，"制度"，"管理"六個概念全部組配起來，則會造成大量文獻漏檢。實際上，勞動力資源管理已經包含了勞動獎勵、職工培訓和養老保險三個方面，而且，勞動力管理必然是針對

4、該三個方面而言的。因此，本課題只須采用"勞動力資源"和"管理"這兩個本質概念即可。 為了提高文獻的查準率，應該從相應的規范詞表中選擇所需的檢索詞。并且在確定檢索詞時，除了要考慮反映主題概念的同義詞、近義詞等相關的檢索詞外，還要注意選擇被選用檢索詞的縮寫詞和不同拼法的詞，以避免漏檢有關的文獻。 3、檢索詞的擴展、選擇和處理目前的計算機信息檢索系統，還不具備智能思考的能力，還不會對所輸入的檢索詞以及涉及的所有詞進行自動、全面的檢索，因此，必須在概念分析的基礎上列出與概念有關的詞，從中做出選擇，并利用截詞等方法對檢索詞予以歸并。 3.1相同概念的檢索詞的擴展擴

5、展相同概念的檢索詞的方法一般有同義詞方法、主題詞表方法和截詞方法 (1) 同義詞方法。在同一概念的范疇內，從語言角度，選擇不同的名稱、不同的拼寫方法和單復數形式。不同的名稱包括學名和俗名、簡稱和全稱，商品名和物質或產品名，事物的代碼和事物的學名。不同的拼寫方法，以英語為例，包括英式英語和美式英語的區別。 (2)截詞方法。當某些檢索詞詞干相同、詞義相近，但詞尾或詞中間有變化時(多數英語單詞的單復數變化和英美不同拼寫形式)，可以采用截詞方法擴展檢索詞。這種方法要求在詞干后使用截詞符。截詞符一般包括"?"和"*"兩種。具體采用什么形式，各個系統都有明確的規定。

6、例如：在DIALOG系統中，截詞符號有無限截詞算符 ("?") 和有限截詞 ("?"和"? ?")等多種，"?"有時還用做字符屏蔽符。(3)主題詞表方法。許多數據庫都編有自己的主題詞表。在數據庫編有主題詞表的情況下，應該盡量從詞表中選擇檢索詞。使用主題詞表，不僅可以使檢索詞更加規范，提高檢索結果的準確性，而且可以從同族詞中選取更多的上位詞、下位詞、相關詞，使獲得的檢索結果更為理想。 3.2檢索詞的選擇和處理運用上述方法得到的詞，首先應加以選擇，并且注意選用本專業通用的術語(應避免使用冷僻詞和根據中文術語自譯生造的詞

7、)，然后以概念為單位，構成組面(facets)。例如：課題"東西方社會保障制度比較研究"的概念組面和檢索詞為： 概念組面1："社會保障" social security 概念組面2："制度研究"system? Research4、數據庫的選擇不同數據庫的學科范圍不同，檢索指令不同，收費的標準也不同。所以，在檢索之前應該閱讀有關數據庫的使用介紹，以便選擇數據庫時做到心中有數。選擇數據庫，我們一般應該遵循以下幾條原則：1按照課題的檢索要求和目的，選擇收錄文獻種類多、專業覆蓋面寬、年代跨度對口的數據庫； 2當需要查找最新文獻信息時，選擇數據

8、更新周期短的數據庫；3當還需要獲取原文時，選取原文獲取較容易的數據庫； 4在同時有多個數據庫可供選擇的情況下，應首先選擇比較熟悉的數據庫。 5當幾個數據庫的內容交*重復率比較高時，應選擇檢索費用比較低的數據庫。 5、檢索策略構成和調整方法在實際檢索過程中，僅需一個檢索詞就能滿足檢索要求的情況并不很多。通常我們需要使用多個檢索詞構成檢索策略，以滿足由多概念組配而成的較為復雜課題的要求。 檢索策略，又稱提問邏輯，就是對多個檢索詞之間的相互關系和檢索順序作出的某種安排。構造檢索策略就是運用計算機情報檢索系統可以接受的方法，包括布爾邏輯算符、位置邏輯算符等方法，表達課題檢索要求的過程。 5.1布爾邏輯

9、算符規定檢索詞之間的邏輯關系的算符，稱為布爾邏輯算符。布爾邏輯算符包括邏輯"或(OR)"、"與(AND)"和"非(NOT)"。 (1) 或(OR)運算符。也可用"+"代替，是用來組配具有同義或同族概念的詞，如同義詞、相關詞等。其含義是，檢出的記錄中，至少含有兩個檢索詞中的一個。OR算符的基本作用是擴大檢索范圍，增加命中文獻量，提高檢索結果的查全率，OR運算符還有一個去重的功能。在實際檢索中，同一組面中含義相同的詞，相互之間都使用OR運算符。另外，在使用截詞方法檢索具有相同詞干的檢索詞時，這些詞之間也自動地隱含了邏輯

10、"或"的關系。 (2) 與(AND)運算符。也可用"*"代替，用來組配不同檢索概念。其含義是檢出的記錄必須同時含有所有的檢索詞。AND算符的基本作用是縮小檢索范圍，減少命中文獻量，提高檢索結果的查準率。在實際檢索中，不同概念組面之間以及同一組面內的不同含義的詞之間通常使用AND算符。 (3) 非(NOT)運算符。也可用"-"代替，但在檢索時建議使用NOT，以避免與詞間的分隔符"-"混淆，NOT算符是排除含有某些詞的記錄的，即檢出的記錄中只能含有NOT算符前的檢索詞，但不能同時含有其后的詞。NOT算符的基本作用是縮小

11、檢索范圍，提高檢索結果的查準率. 對于一個復雜的邏輯檢索式，檢索系統的處理是從左向右進行的。在有括號的情況下，先執行括號內的運算；有多層括號時，先執行最內層括號中的運算，逐層向外進行。在沒有括號的情況下，And、Or、Not的運算次序，在不同的系統中有不同的規定。 5.2 位置算符位置算符又稱鄰接算符(adjacent operators)，適用于兩個檢索詞以指定間隔距離或者指定的順序出現的場合，比如，以詞組形式表達的概念；彼此相鄰的兩個或兩個以上的詞；被禁用詞或特殊符號分隔的詞等。位置算符是調整檢索策略的一種重要手段。按照兩個檢索詞出現的順序和距離，可以有多種位置算符，而且對同一種位置算符，

12、檢索系統不同，規定的位置算符也不同。例如，Compendex光盤數據庫使用的位置算符"(N)"（表示其兩側的檢索詞必須緊密相連，除開空格和標點符號外，不得插入其它詞或字母，兩詞的詞序可以顛倒）、"(F)"（表示其兩側的檢索詞必須在同一字段(例如同在題目字段或文摘字段)中出現，兩詞的詞序可以顛倒）、"(S)"（表示其兩側的檢索詞必須在同一句子中出現，兩詞的詞序可以顛倒）和"(W)"（表示其兩側的檢索詞必須緊密相連，除開空格和標點符號外，不得插入其它詞或字母，兩詞的詞序不可以顛倒）四種（如下所列）。 （1）（nW）算符

13、：表示兩個檢索詞（關鍵詞、主題詞）中間可以插入“n”個詞，但他們之間的順序不能顛倒，但允許有一空格或標點符號。 （2）（nN）算符：表示兩個檢索詞（關鍵詞、主題詞）中間可以插入“n”個詞，且詞序可以顛倒。 （3）（F）算符：表示兩個檢索詞（關鍵詞、主題詞）必須出現在同一個字段內，但兩詞的詞序和中間插入的詞數不限。 （4）（S）算符：表示兩個檢索詞（關鍵詞、主題詞）必須出現在同一個子字段內，但兩詞的詞序和中間插入的詞數不限。 注意：在不同的數據庫中，位置算符檢索功能及算符不同，應參看數據庫的使用說明。 5.3字段限制字段限制也是調整檢索策略的一種重要的手段。它是限定檢索詞必須在數據庫記錄中規定的

14、字段范圍內出現的文獻，方為命中文獻的一種檢索方法。如果想指定在題名等字段中查找所希望的檢索詞，就需要使用字段限制。字段限制適用于在已有一定數量輸出記錄的基礎上，通過指定字段的方法，減少輸出篇數，提高檢索結果的查準率的場合。由于字段限制采用前綴和后綴的形式，因此又稱為前綴限制和后綴限制。例如Compendex光盤數據庫基本字段限制的用法是在需要指定字段的檢索詞后加上后綴運算符"/"和段碼。這個數據庫輔助字段限制的用法是在需要指定字段的檢索詞(有時檢索詞須放在雙引號內)之前加上段碼和前綴運算符"="。 常用的字段代碼有標題（TI）、文摘（AB）、敘詞（DE）

15、、識別詞或自由詞（ID）、作者（AU）、語種（LA）、刊名（JN）、文獻類型（DT）、年代（PY）等。這些限制符在不同的數據庫系統有不同的表達形式和使用規則。5.4 截詞符檢索（Truncation、Wildcard Symbols）利用檢索詞（關鍵詞、主題詞）的詞干或不完整詞形進行查找的過程為截詞檢索。它可以起到擴大檢索范圍，提高查全率，減少檢索詞（關鍵詞、主題詞）（關鍵詞、主題詞）的輸入量，節省檢索時間。尤其在英文檢索系統中檢索時，若遇到名詞的單復數形式，詞的不同拼寫法，詞的后綴變化時，均可采用此方法。截詞的方式有多種，可以分為有限截詞、無限截詞和中間截詞。 （1）有限截詞：有限后截詞主要

16、用于詞的單、復數，動詞的詞尾變化等。將“n”個截詞符放在檢索詞（關鍵詞、主題詞）的詞干或詞尾可能變化的位置上。 （2）中間截詞：一般來說，中間截詞僅允許有限截詞，主要用于英、美拼寫不同的詞和單復數拼寫不同的詞。例如：wom?n woman women （3）無限截詞：截去某個詞的尾部，是詞的前方一致比較，也稱前方一致檢索。在檢索詞（關鍵詞、主題詞）干后加1個截詞符 “？”或“*”。表示該詞尾允許變化的字符數不受任何限制。例如：comput* 可檢索出 computer、computing、computers、computering、computeriation 等詞的記錄。 任何一種截詞檢索，

17、都隱含著布爾邏輯檢索的“或”運算。采用截詞檢索時，既要靈活、又要謹慎，截詞的部位要適當，如果截得太短(輸入的字符不得少于3個)，將影響查準率。另外，不同的檢索系統使用的截詞符不同、各數據庫所支持的截斷類型也不同。 不一定能滿足課題檢索的要求，例如：或者檢出的篇數過多，而且不相關文獻所占比例很大，或者檢出的文獻數量太少，有時甚至為零，這時就需要調整檢索策略。 調整檢索策略之前，首先要分析造成檢索結果不理想的原因。對于輸出篇數過多的情況，應分析是否是由下述原因造成的：選用了多義性的檢索詞；截詞截得過短；輸入的檢索詞太少；應該使用"與(AND)"的使用了"或(OR)&q

18、uot;；優先運算符"()"使用錯誤。對于輸出篇數過少的情況，應分析是否是由下述原因造成的：檢索詞拼寫錯誤；遺漏重要的同義詞或隱含概念；檢索詞過于冷僻具體；沒有使用截詞算符；位置算符和字段算符使用的過多；使用過多的"與(AND)"算符。 針對上述原因，如果是屬于需要擴大檢索范圍，提高文獻查全率，調整檢索策略的方法有：減少"與(AND)"算符，增加同義詞或同族相關詞使用邏輯或(OR)將它們連接起來；在詞干相同的單詞后使用截詞符(？)；去除已有的字段限制、位置算符限制(或者改用限制程度較小的位置算符)。 如果是屬于縮小檢索范圍，提高文獻查

19、準率的，調整檢索策略的方法有：減少同義詞或同族相關詞；增加限制概念，用邏輯與(AND)將它們連接起來；使用字段限制，或者限定檢索詞在指定的基本字段，或者指定的輔助字段出現，限制檢索結果的文獻類型、語種、出版國家；使用適當的位置算符；使用"非(NOT)"算符，排除無關概念。 6、輸出格式和方式的選擇所謂輸出格式的選擇是對記錄字段的選擇。所謂輸出方式的選擇是指對屏幕顯示、打印和存盤的選擇。 一般情況下，如果輸出的是中間結果，屬于基本字段的題目(TI)、文摘(AB)、敘詞(DE)和識別詞(ID)字段是必須的，這些字段有利于觀察結果，對檢索策略做進一步調整。如果是最終結果，可以根據時間、經費條件選擇其中適用