1、第一部分開發企業工程部人事與行政管理對房地產開發項目的工程進行管理，首先要對工程部內部的人事與行政進行管理，只有內部管理好了，才能更好地對項目工程的各方面進行有效管理。1.1 開發企業工程部人事管理在項目的開發過程中，工程部門要與多個公司、政府部門進行溝通、聯系，才能保證項目的順利開發。工程部與各政府部門、單位的關系如圖1-1所示。工程部在一個項目的運作過程中，其工作流程如圖1-2所示項目工程結束項目工程移交 流程工程竣工流程進入工程部施 工管理流程制訂項目 管理計劃才能在上述流程中，管理計劃的制訂是管理實施的依據，只有先制訂項目的管理計戈H按該計劃去實施管理。管理計劃一般包括進度計劃、質量計

2、劃、材料計劃、資金計劃、合同管理計劃等，具體如圖1-3所示項目管理計劃制訂邛目總率目總質量計事目資金計劃劃月進（度計劃制訂和要求施工單位規范月遇度款的審批和要求施工單 位行為符合 合同規定審核目質量擅14目進度控所 制避入工程船尾溫程/|± I I I/|士進入竣工險收流程流程制流程目合同管理流程項目安全控制措施171 .1.1工程部組織架構設置工程部的部門架構如圖1-5所示工程部經理2 .1.2項目工程部崗位職責項目工程部是開發公司的主要部門之一，在房地產項目開發中充當著重要的角色。項目工程部在開發公司中承擔著以下的職能：1）根據公司領導的指示和要求，工程部全面負責開發項目的管理協

3、調工作，對項目進行管理。2）配合進行開發項目的可行性研究工作。3）配合工程技術部對開發項目的方案設計進行評估、確認，根據工程技術部的要求對開發項目的施工圖設計進行跟進、落實。（配合工程技術部對施工圖設計質量、進度進行動態管理）4）協助進行土地定界、規劃放線、驗線工作。（負責項目界址測繪，規劃放線、驗線的技術對接工作）5）配合進行場地“三通一平、文勘、地勘和樁基檢測等工作。（負責場地“三通一平”、地勘的現場管理，負責文勘、氨氣檢測等前期準備工作的技術對接。負責編制施工單位進場時間報，各類技術文件提供時間表、甲供材料設備進場時間表，并及時書面送達各主導部門；配合成本合約部編制各類資金需求計劃。6）

4、負責技術文件的資料管理，組織圖紙會審。配合工程技術部組織圖紙會審，提出優化建議。審核各類施工組織設計、專項施工方案，配合工程技術部對“四新”的推廣和應用。7）負責對設計、承包商、監理公司、供應商的考察評選，主持項目招標工作。（參與施工單位、監理單位、材料或設備供應商的考察評估，配合工程技術部技術標的編制工作。）8）協調承包商、監理、供應商及相關單位之間的關系。（負責協調施工、監理、設計等參建單位的合作關系，負責牽頭組織協調與政府職能部門及周邊環境等關系。）9）負責擬定開工報告，協助辦理各項報批申請。（負責牽頭辦理施工許可證及后期水電氣視訊引入等事項）10）負責管理承包商施工過程，監控工程成本、

5、質量、進度及安全文明施工等，處理施工過程中出現的問題；負責協調管理各參建單位的工作；監督監理公司的工作。（負責施工現場“三管三控”綜合管理工作，及時發現并處理施工過程中出現的問題，超越職權或能力范圍的問題，立即上報，并積極配合公司妥善處理。負責對項目監理部的工作進行全面監督管理。）11）對工程管理過程中的文件、資料進行管理。（負責現場工程文件資料的整理、歸檔和項目信息管理工作）12）負責各種工程款支付的合理批復。（負責各類工程款支付節點的審定工作）13）負責組織工程竣工驗收，及時辦理各項移交手續。14）配合主管部門進行商品房面積測繪。（負責商品房面積測繪等技術對接工作）15）負責工程竣工資料及

6、圖紙的收集、匯總、整理、審核逐級上報。（負責督促總包單位對工程竣工資料的收集、整理工作，負責甲直分包單位竣工資料的收集工作，負責對甲方竣工資料的收集、整理工作）16）負責做好與物業公司進行工程的交接工作。17）負責督促承包商對未交驗的物業資產、設施設備進行維護保養。3 .工程部經理崗位職責1）認真貫徹國家政策法規和公司規章制度，維護公司利益，嚴格執行工程施工管理程序。2）切實執行工程建設計劃，確保工程質量、進度、安全生產及文明施工等全過程受控。3）負責項目工程部人員管理，包括人員的調配、考核、獎懲等。4）參與工程的招投標工作，協助工程技術部編制技術標。5）嚴格執行與各參建單位簽訂的合同。6）審

7、核施工組織設計和施工專項方案。7）牽頭組織好開工前各項準備工作及政府主管部門、周邊關系等協調工作。8）組織設計施工及組織有關單位進行施工圖紙會審和技術交底。9）配合相關部門做好預估算及材料設備、施工單位的技術質量考評工作，配合工程成本控制工作。10）檢查工程質量，嚴把隱蔽驗收關，嚴把設計變更和經濟簽證關，督促安全文明施工管理。指導檢查施工現場安全施工、消防、安全保衛、文明施工、環境保護、職業健康工作規范化管理開展落實的情況。11）準確及時傳達項目整體管理目標，對整體目標進行層層分解，落實責任人，并對目標的執行情況進行監督、檢查和調整）12）負責牽頭組織工程會議。13）審核付款申請，根據進度、質

8、量等實際情況簽署付款意見。14）復核材料、成品、半成品、設備質量證明文件及出廠證明，監督送檢，監督監理單位有效履職，工程部負責抽查具體材料以及質量保證資料的完整性，確保材料設備的進場合格。15）組織工程的竣工驗收工作。16）組織處理重大工程事故，協調工程重大問題糾紛，對重大工程事故及工程技術問題提出處理方案。17）銜接并配合物業公司、銷售部與業主的移交工作，做好相關售后維修工作。（組織物業移交工作）4 .項目部工程副總經理崗位職責1）協調制訂年、月、周工程施工計劃，有計劃、有措施、合理地協調各項施工工作，保證工程的各項要求嚴格按照合同有關條款執行。2）審核施工組織設計、編制工期要求。督促工程部

9、落實工程質量是否滿足規范以及設計要求。3）督促工程部完成定位、驗線、地勘、文勘、試樁，完成三通一平等工作。4）協調工程項目的供水、供電等配套設施的引進管理工作。5）做好施工前期準備工作，參與圖紙會審工作并給予指導。6）開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。7）協同工程技術部及時解決各種技術問題。8）協同工程技術部、工程部、承包商、監理公司及相關單位召開施工協調會議，及時協調解決施工過程中出現的各種問題，確保施工計劃的正常進行。9）審核承包商進度報表，簽署工程進度款支付意見。10）督促工程部深入施工現場，做好施工節點記錄，監督檢查工程質量；嚴格按照設計圖紙、各項技術規范標準檢查施工；

10、做好工程驗收、評定工作。11）依照工作程序做好與相關部門的橫向聯系，接受上級及相關部門的監督檢查。12）掌握工程進程及相關數據并及時向主管上級匯報。13）督促工程、造價部門負責人及時協調管理部門內部各專業工程師的各項工作，平衡各崗位工作強度并貫徹實施。15）督促工程部完成工程停工、復工的管理。16）參與相關設計、監理、施工、裝修等單位參加工作協調會并給予指導，以代表甲方協調解決工程設施過程中出現的各種問題。17）督促工程部、監理部完善檔案資料，參與竣工驗收。18）認真完成主管領導交辦的臨時工作，并將結果及時反饋。5 .土建工程師崗位職責1. 協助工程部經理做好工程項目的前期工作。2）協助工程部

11、負責人做好工程開工的準備工作。3）參與土建工程招投標工作。4）參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。5）負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。6）參與圖紙會審、設計交底工作，督促施工單位對交底記錄的整理。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。（負責本專業圖紙會審有關問題清單的整理工作，參加設計技術交底，跟蹤圖審問題處理的質量、進度情況）7）審查“土建施工組織設計及專項方案”和監理規劃及監理實施細則。（審查本專業施工組織設計、施工專項方案，審查監理規劃及實施細則，并提出合理化建議。）8）負責對“土建施工組織設計/方案”中重大技術措施和經濟方案進行審查并提出審查意見。（重復，建議刪除）

12、9）對“土建施工組織設計/方案”中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等波動的因素進行審查。（重復，建議刪除）10）監督檢查“土建施工組織設計/方案”、監理實施細則的實施情況。|（監督檢查本專業施工組織設計、施工專項方案的執行情況，并對監理工作進行檢查督促）11）負責審查土建工程各相關單位提出的土建工程變更要求并簽署意見。|（負責本專業現場“三管三控一協調”具體工作，負責對本專業工程變更文件進行審查。）12）根據相關施工規范標準和施工質量驗收規范要求對土建施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出整改意見。負責隱蔽工程的驗收工作。（嚴把隱蔽工程驗收

13、單）13）根據工程施工總進度計劃對土建工程的進度進行監督、檢查，并根據情況提出調整意見。（重復，建議刪除）14）參加工程協調會、監理例會，提出本專業施工過程中出現的問題及解決辦法。15）負責與監理、承包商等單位的信息管理及協調工作，并根據具體情況及時向工程部經理報告。（重復，建議刪除）16）負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。（嚴把材料進場驗收關）17）對土建工程中出現的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。（對本專業施工全過程進行檢查，發現問題立即糾偏）18）負責項目進度要求的執行檢查及記錄。（重復，建議刪除）19）負責土建工程的簽證、付款的初審以及竣工資料的審查工作。（會同

14、成本工程師對工程變更及簽證事項進行審查，參加簽證收方并做好記錄，對工程付款節點進行審查）20）領導交辦其他臨時工作。21）熟練掌握本專業圖紙、合同、清單及驗收規范（增加）崗位說明書另附4. 水電工程師崗位職責1）貫徹執行國家及有關建設工程管理的方針、政策及現行法規，嚴格執行行業標準及規范；貫徹執行公司的各項規章制度，維護公司的利益和榮譽。2）充分學習理解合同條款、投標報價等資料，嚴格執行工程施工合同，確保合同目標的實現。3）參加工程協調會與監理例會，對于施工過程中出現的問題，及時向工程技術部反映。4）參與對施工單位提交的施工組織設計中安裝工程內容的審核，提出審核意見。5）參與組織施工圖水電部分

15、的自、會審和技術交底。負責審核施工單位場地臨時施工用電、用水方案。6）參與協調水、電、氣、弱電系統及綜合管線的設計與評審。配合工程部經理聯系落實好在建工程接洽引入水、電、氣等市政特殊安裝工程。7）參與設備的選型、設備生產廠家的考察及主要材料品牌的選擇和詢價工作。8）參與安裝方面專業技術方案的討論評審。審核工藝管道、電氣線路、設備裝置、道路交通與建筑之間或相互間有無矛盾；水、電、氣、消防等設備、管線安裝位置是否合理；綜合管網布局、管位布置、各專業圖紙是否交叉矛盾，是否滿足建筑凈高要求；管材、設備及器具選擇是否符合規范及甲方要求，布置是否合理規范。9）組織檢查安裝工程施工情況，協調處理施工存在的問

16、題。10）檢查監督監理單位安裝監理人員的工作，并對其進行評價。11. 參加分管工程的監理例會。對安裝工程所涉及的隱蔽工程要求施工單位及專業監理進行實時跟控，并做好隱蔽資料簽字存檔工作。12）負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。13）參與處理在施工過程中出現的安裝質量問題，提出處理意見并監督落實。14）協調處理分管工程安裝施工過程中出現的各類問題及關系。15）做好安裝工程的成本、質量、安全、進度控制。按照全程跟蹤、責任到人的指導思想，制定工作計劃、施工管理方案；做到標準先行，樣板先行，做好施工現場服務協調工作。16）負責對施工單位上報的安裝類材料品牌按圖紙及合同約定

17、進行審查，參與認質認價，并對增加實施的工程內容進行審核、簽證。17）負責對進場的安裝類材料的品牌、質量檢驗報告進行抽檢查驗。18）負責分管工程的安裝工程（含甲方分包工程）進度款的審查。19）落實處理解決分管工程的各類安裝變更、簽證、索賠工作。審核安裝專業涉及到的設計變更、經濟簽證等，并對變更的因果提供技術上的原始資料，嚴格控制工程成本。協助工程部專職安全文明管理員做好安全防范和文明施工工作。20）參與工程分部分項驗收和竣工驗收，并在驗收前對安裝部分進行預驗收，對安裝項目承擔直接責任。對未按合同工期完成或達不到合同約定的質量等級提出書面處理報告，并參與對事故發生的前因后果進行調查，提出意見，做好

18、事故的處理工作。21）組織監督檢查施工單位、監理單位安裝工程竣工驗收資料的整理。督促施工單位繪制竣工圖，配合整理安裝專業的檔案資料以及工程移交工作，負責督促施工單位做好合同期內的保修工作；22）參與分管工程安裝部分的質量等級的評定工作。23）完成相關領導的其他工作安排。12. 造價工程師崗位職責1）認真熟悉關于造價的相關規定，及時掌握工程造價變更情況。2）了解熟知公司的財務制度，嚴格貫徹造價及工程款撥付程序。3）認真研究工程總進度計劃、年度計劃、月進度計劃，做好相應用款計劃，及時報與上級主管以便調整。4）及時對各種技術資料進行收集整理，把有關造價動態信息向上級主管報送，對各專業工程師簽發的涉及

19、費用增減的變更、技術核定、簽證提供參考意見。5）工程結算審核，要嚴格審查各項變更、簽證費用，精確計算工程量，逐項審查各項定額直接費和各種管理費用，根據施工合同和專業工程師審核意見，做出結算報告，報送上級主管。6）對各項工程結算在合同約定期限內作出審核報告，并做好向公司有關領導的解釋工作，做好與施工單位的核對，雙方簽字上報。7）配合相關部門進行商品房面積測繪的計算、核對。8）對工程造價的有效性、準確性負責。9）認真完成主管領導臨時交辦的工作，并將結果及時反饋。13. 資料員崗位職責1）認真貫徹執行公司和部門的方針和目標，收集、整理、傳遞各類資料、記錄；按照管理體系要求、整理工程技術檔案資料，做到

20、準確、齊全、完整。2）參加工程圖紙會審，做好設計變更登記、傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。3）協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。4）工程竣工驗收時，及時收集整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖樣齊全、準確，按規定保存、送檔。5）認真完成主管領導臨時交辦的工作，并將結果及時反饋。1.1.3工程部績效管理對各崗位人員的績效進行考核，可以督促各崗位人員的日常工作，通過將績效考核與薪酬相結合的方式，可以激發員工的積極性。1. 績效考核的原則1）公開、公平、公正的原則。2）與激勵和晉升、作用結合的原則。3）工作關系和工作內容相結合的原則。4）自我評價、同事評價和

21、主管領導評價相結合的原則。工程部績效考核表見表1-13至表1-15。暫略1. 2開發公司工程部行政管理1.1.1 工程部日常管理2. 儀容儀表1）上班期間要求佩戴工作牌，到施工現場要求佩戴安全帽。（特殊情況佩戴防爆眼鏡）2）著裝大方得體，干凈整潔，不得穿著奇裝異服。3. 考勤1）鑒于項目工程部實際工作情況的特殊性，為了滿足工程施工現場管理需要，項目工程部每周末需安排值班人員。每日工作時間為上午9：00至12：00，下午13：00至17:30。2）項目工程部考勤實行打卡制。上、下班進行打卡，不可遲到、早退、曠工，其他規定按照公司相關考勤制度執行。因公事外出須在部門外出公示欄上備注清楚。3）加班與

22、值班規定。a. 項目負責人根據施工進度情況安排值班表，各專業工程師無異議時應予執行，并將值班表上墻，值班人員可在當月申請調休。b. 值班期間各專業工程師應確保通訊暢通；值班人員對于其他工程師轄區工程問題應與其電話溝通并做好與施工單位的處理工作；急發事件責任應返崗處理。4. 日常辦公1）工作期間應認真工作，不得妨礙他人工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業務無關的報刊雜志，不得在工作時間聽音樂、看電影、玩游戲等。2）辦公區內不得隨地吐痰、亂扔紙屑，按工作區域劃分清潔范圍，由專人負責。要求每日清潔打掃，地面、桌面整潔干凈，不堆放雜物，清潔區域內的垃圾應當日清理完畢。3）在公共辦公區域講話要注

23、意控制聲調，不影響他人工作為標準。4）會議室保潔由專人負責，要求地面、桌面整潔干凈，為會議提供良好的環境。5）桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件要及時存放在文件架內，桌面用品要擺放有序，整齊美觀。6）重要文件、資料要隨時存放，并注意保密工作。7）節假日應組織做好清潔、安全、防盜、防火等工作。8）要求每位工作人員認真做好每天的個人工作筆記。5. 溝通與協作1）在施工圖自審、設計變更以及現場巡查中，發現的涉及其他專業存在的問題，應告知專業工程師，并應會協商解決方案。2）工作會議作為各專業工程師溝通的重要途徑，各專業工程師應主協積極分析問題，提出解決方案，不應偏激；

24、會議決議應予執行。3） 對于個人生活中存在的問題，項目部人員應予幫助。嚴禁向參建方透漏他人技能水平、生活隱私。個人矛盾應向項目負責人反映解決以減少資源內耗。4）對公司職能部門下達的工作要求存在不同意見時，應闡明意見，不應與之發生過激行為。否則，應向項目負責人匯報處理。5）對項目負責人的工作安排存在不同意見時，應及時反映，不應帶情緒工作；在會議中形成的決議應予執行。6）做好自身廉潔工作，不收受賄賂，一經發現，證據確鑿，將按公司規定做頂格處罰。1.2.2 工程部合同管理由總部成控中心負責執行，項目部予以配合合同關系到簽訂雙方的利益，所以要嚴格對合同的審批和執行進行管理。1. 合同審批管理合同簽訂前

25、，要進行合同審批，相關部門負責人要會簽“合同審批表”，見表1-16合同審批表按下發表格執行工程類合同審批表合同編號：文件編號：審批時間要求：口一般口緊急工程所屬項目名稱合同名稱承辦部門朋城公司成本控制中心經辦人合同要點概述合同專員簽字:項目部成本合約部審核意見專業工程師：年月日負責人：年月日工程部審核意見專業工程師：年月日負責人：年月日工程副總審核意見工程副總：年月日項目部財務審核意見負責人：年月日朋城公司工程技術部審核意見專業總工程師：年月日負責人：年月日成本控制中心審核意見專業工程師：年月日負責人：年月日財務部審核意見負責人：年月日運宮中心審核意見負責人：年月日項目部負責人意見年月日朋城公

26、司分管副總意見年月日朋城公司總經理/項目董事會（或授權代表）審批年月日注：1、本表用于工程類合同的審批。2、本表由成控中心合同專員負責填寫。3、審批時間要求：一般：所有部門五天內完成。緊急：所有部門在三天內完成簽字。4、本表會簽完畢后，隨同工程合同由成控中心負責交行政歸檔。5、簽字人員必須明確簽署意見；若只簽名，則表示同意。在相關人員對合同提出意見后，草擬合同的人員根據這些意見對合同進行修改，然后相關人員就合同的修改內容與乙方進行洽談，并把洽談的情況記錄在“合同洽談紀要”中。“合同洽談紀要”中要填寫清楚洽談的內容，并由雙方簽字確認，見表1-17。合同名稱洽談內容：發包方參加人（簽字）承包方參加

27、人（簽字）2. 合同執行管理合同簽訂后，項目負責人牽頭，組織經營部（預算部）門、工程部門、財務部門等職能部門及部門責任人進行合同學習，熟悉合同條款內容，統一合同解釋口徑，分析合同執行潛在風險，加強合同風險管理。（1）合同風險評估管理。應對合同風險分類分部門管理：工程部承擔工程質量、進度風險管理，經營部（預算部）、工程部門承擔工程成本風險，財務部、經營部（預算部）承擔付款風險管理。合同簽訂后，經營部（預算部）首先組織合同風險評估，把風險按承擔對象進行分類，分清開發商、施工承包商承擔風險范圍，必要時可確定本公司應對潛在風險的措施，并形成紀要。不應由開發商承擔的風險，合同執行過程中一旦出現，不得對施

28、工承包商辦理經濟或工期補償手續。（2）合同的解釋1）公司內部的合同解釋。合同執行過程中，公司內部員工對合同條款理解有異議的，可口頭或書詢問經營部（預算部），經營部對有異議合同條款做出書面解釋并經項目負責人核實、開發公司總經理批準后，作為合同條款的內部最終解釋，相關員工必須按合同的最終解釋執2）履約雙方的合同解釋。公司對合同條款的最終解釋執行起來與合同履約另一方的解釋有分歧的，經雙方協商一致，經營部書面報經開發公司領導同意并簽署后，可對合同相關條款進行書面解釋，書面解釋為合同的有機組成。但合同的解釋條款不得違背達成合同時的初衷，不得對合同內容進行實質性修改。3）合同的補充。因客觀原因造成合同不能

29、滿足執行需要的，由相關風險管理責任部門書面提出，并報項目負責人、開發公司總經理批準后，經營部組織合同雙方對合同進行必要的補充。補充的合同條款只應對產生補充合同條款的客觀事實具有法律約束力，不得對原可執行的合同條件具有約束力。辦理合同補充的程序及職責范圍可參照合同制訂程序執行。（3）合同索賠與反索賠1）合同索賠與反索賠由公司負責合同實施風險管理職責的部門根據公司的職責辦公室進行管理。2）工程部在遇到合同履約另一方向我公司進行合同索賠時（辦理工程簽證），應及時知會經營部，理清事件的性質，嚴格區分是否屬開發商合同風險范圍，屬于對方正常合同風險的，不予辦理。3）合同執行過程中，因對方對我公司造成經濟、

30、質量、工期等損失的，工程部應及時知會相關職能部門一起進行合同反索賠，追償我方損失，避免事實上的無風險合同。（4）合同付款1）合同簽訂后，嚴格按照合同約定方式付款。2）原則不允許超越合同約定付款比例付款，但在無實際付款風險的情況下，經開發公司總部領導特批后，可適當提高合同付款比例。3）付款辦理方式。工程付款的依據是經項目負責人等各級責任人確認、經營部填寫的工程付款確認單，填寫工程付款確認單的依據是根據合同計量要求核實的工作量計量清單。工程竣（完）工結算造價為財務最終付款依據。經營協助辦理付款手續。3. 合同檔案管理要求對合同進行分類、分檔管理。合同簽訂后，成本合約部保留副本一套，其余由行政部門進

31、行歸檔管理。成本合約部應核對合同份數，建立收、發文登記，正本（或復印件）分發行政、財務、工程、成控中心、監理等職能部門或相關單位有須借閱的，建立借閱登記。合同評審記錄及合同洽談紀要由成本合約部保管。1.2.3 工程部檔案管理為規范工程管理過程中各種文件、資料的收發、整理、組卷、查閱、銷毀以及移交，保證文件、資料的有效使用，應對文件、資料進行規范化管理。1 .工作人員文件資料管理的職責1）資料員負責工程文件、資料的日常管理工作（包括資料編號），并對歸檔資料的有效性負責。2）各專業工程師負責工程資料的整理、審查并移交資料員，對文件、資料的完整、正確以及有效使用負責。2 .文件資料的分類1）工程前期

32、開工手續資料。2）參建、內外單位來往函件（內部、外部）3）報建手續4）竣工資料、驗收資料5）放線、地勘、規劃資料6）與政府相關往來函件7）施工圖紙8）會議紀要9）銷售部函件10）影像及電子資料11）施工組織設計及其審批意見以及監理規劃和細則、總施工進度計劃。12）設計圖樣和設計文件以及交房標準。13）工程質量事故核查、處理資料。14）施工進度統計、計劃報表。15）工程量報表及請款單。16）設計變更。17）現場變更洽商與經濟簽證。18）圖紙問題技術核定單。19）工程款支付憑證記錄表、違約罰單。20）施工日志、工程過程檢查記錄資料（包括樣板驗收資料）和水電費用計量憑證。21）材料樣品。3 .文件資

33、料的組卷1）文件應分類夾訂成冊，并在每冊文件夾的首頁編制該冊文件目錄。目錄中在包含各文件的標題、序號、內容摘要、頁碼、存檔人、存檔時間和保存期限見表1-19名稱、類別廳P.序號存檔人文件標題存檔時間內容摘要保存期限內容（貝碼）2）對已分類和編號的文件，應在檔案盒上進行標志，標志應簡單清晰、明了、易懂;組資料分裝多個檔案盒時，用“XX資料卷一、二、三”進行標志。3）組卷應以第三條分類為依據，以確保便于查閱。4）文字部分資料除設計圖紙、設計文件、交房標準、施工日記、工程檢查記錄資料、水電費用計量憑證外均采用A4紙張整理歸檔，原資料為非A4時，要折疊成A4版式。5）圖片、圖像以及電子資料保存于項目負

34、責人或主管電腦文件夾中，在資料屬性中注明資料名稱、簽署人以及日期等重要身份資料；實物資料由工程部負責保管；樣板區內；樣板右上角標簽注明其屬性。4 .文件資料的編號原文件資料自帶編號時延用其編號；沒有時采用拼音縮寫統一編號。5 .文件資料收集與整理1）各資料責任人在收到文字性文件資料后應進行審閱、原位標注等工作，并及時移交資料員進行編號歸檔。2）對于變更已歸檔的資料，資料責任人應告知資料員修正/廢止的部分；全部作廢時,將作廢資料作為其附件歸檔，編號不撤銷并在資料目錄中注明廢止和保存地；部分廢止時，資料責任人協助資料員在作廢項進行“廢止、改為XX號第X條”的標志。3）圖紙變更時，資料責任人應書面通

35、知使用人和保存人并限期將作廢圖紙返回銷毀后發放圖紙變更。6 .作廢文件資料的銷毀1）作廢的文件資料是指整套施工圖紙或者部分施工圖紙已經設計方通知進行更換和期滿的文件資料。2）銷毀方法。a.設計圖紙類：從使用者手中收回并移交總工辦專業工程師。b.外來文件資料：對于監理單位和施工單位，項目負責人下達作廢工作聯系函且送達；對于項目部人員，資料員收回標志、作廢標志后擱置。c.期滿文件資料：由項目負責人與資料員進行集中或銷毀。7 .文件資料的傳遞與移交1）設立文件簽收本，一切文件資料送達時必須要求簽收；設立文件發文本，一切文件資料發送時必須要求接收人簽收。2）設計變更、洽商以及簽證管理。3）項目部各崗位

36、人員調離本崗位前，項目負責人應組織同交接人員辦理工作移交、相應責任轉移。8 .文件資料的借閱施工過程中，各部門、各人員如需借用相關的項目資料，應與項目部資料員辦理相應的借閱手續，填寫資料借閱登記表或出具借條，并在使用完畢后立即歸還；資料員對貸出資料進行動態跟蹤。9 .文件資料的歸檔項目完成后全部工程資料移交總部檔案管理部門。1.2.4 工程部印章管理（具體技術專用章使用辦法按照朋城公司用印辦法執行）印章作為認可的憑證之一，必須對其使用進行嚴格管理，否則將有可能為企業帶來經濟損失。1）在工程項目中實行項目印章保管、使用登記制度。2）在工程項目部”項目印章領用表”和“項目印章使用登記表”作為工程部

37、一級管理資料存檔，見表1-20、表1-21。項目名稱XX項目印章全稱XX開發公司工程部移交人保管人使用期限移交時間用途：用于開發公司“項目”各種工程技術類聯系單、技術核定、技術交底；各種施工技術措施、施工方案的核定；現場施工簽證等用印。本印章不能適用于種類合同、協議等的確認、簽訂備注：項目印章由保管人妥善保管，不得遺失保管人簽名：日期：年月日表1-21項目印章使用登記表廳P用印原因時間使用人備注1.2.5 工程部會議管理工程部的會議分為工程部的內部會議和工程部與各合作單位之間的會議。工程部應與監理單位、施工單位定期舉行例會，從而加強各單位的協調及聯系，加強在建工程的進度、質量、投資控制的管理，

38、提高工作效率，見表1-22。1. 例會日程（1）周例會日程安排。每周周四下午14：30在施工單位會議室舉行。（2）月度例會日程安排1）每月25日上午9：00進行現場檢查，檢查后在施工單位會議室召開會議。2）每月第四周例會與本月度例會合并共同舉行，匯報按月度統計和計劃準備材料。3）當遇到法定節假日或甲方特殊原因推遲時，項目負責人會同總監另行確定會議日期。2. 例會組織安排1）各方參加人員。a. 工程部經理、專業工程師b. 監理方：總監（或總監代表）、專業監理工程師、資料員。c. 施工方：項目經理、技術負責人、工長、質檢員、安全員、資料員等。2）監理公司項目總監或總監代表作為會議主持人，負責會議的組織與安排，并由監理方資料員負責記錄。3）監理公司總監負責整理、打印和發放會議紀要，但發放前需征得甲方項目復核、確認。3. 首次會議資料的準備甲方項目負責人和總監提前做好會議資料的準備工作；監理方會議資料應經甲方項目負責人復核后，由監理方資料員將甲方準備的會議資料和監理方準備的會議資料進行匯總并打印；甲方、監理方、施工方各持一份。（1）甲方準備的會議資料1）在進場會議未提供的場區資料。2）涉及施工單位的管理規定。3）需要知會各方的公司工作流程。4）項目人員分工和通訊方式。5）對監理的授權書。6）下一步工作計劃和要求。（2）監理方準備的會議資料1）分部分項工程報驗程序。2）工程進度管理程序