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文檔簡介

1、有限公司企業(yè)標準工作計劃管理規(guī)定目的1為確保集團的戰(zhàn)略規(guī)劃以及依據戰(zhàn)略規(guī)劃制定的工作計劃得到推進和實施,確保各項戰(zhàn)略目標得以最終實現,特制訂本規(guī)定。范圍2各職能科室工作計劃管(分廠)各職能部門及各子公司、適用于公司各中心、理。 職責3集團總裁負責審批集團年度工作規(guī)劃,審批各中心、各職能部門及各子公3.1司的年度(月)度工作計劃。集團企劃部負責集團年度工作規(guī)劃,各中心、各 子公司、分廠月度工作計3.2劃的匯總、檢查、送審和下發(fā),對完成情況實施檢查、匯總、通報,數據上報。 集團各中心總監(jiān)、各子公司、分廠負責人負責組織制定本單位年(月)度 3.3 科室工作計劃根據總裁審批的計劃組織實施,檢查下屬各職

2、能部門、工作計劃, 執(zhí)行情況,確定其完成率。集團各專項工作小組組長負責組織制定本小組工作計 劃,企劃部負責對實 3.4施情況進行檢查,確定其完成率。各中心、子公司、分廠的文員、行政部、辦負責與集團企劃部對接,負責 3.5上報本公司、分廠年度、月度工作計劃。各中心職能部、辦,各子公司職能科 室負責人負責編制本部門工作計劃,3.6及時處理協(xié)調計劃執(zhí)行中遇到的問題、跟進各責任人計劃落實,按上級審批執(zhí)行,采取有效措施達成計劃,跟進實施效果,記錄完成情況。(分廠)人資部門按月度計劃檢查結果落實考核責任。子公司3.7集團人資部、 內容4工作計劃分類4.1專業(yè)資料word分類制定依據負責部門周期形式牽頭部門

3、序號1年度工集團中長期戰(zhàn)略規(guī)劃集團公司年書面總裁辦作規(guī)劃2年度工作集團年度規(guī)劃各中心各年書企劃部計劃子公司面3月度工年度工作計劃各中心各月書面企劃部作計劃子公司4周工作計月度工作計劃部、辦科、周書面各中心各劃室口頭子公司5日工作計周工作計劃、日臨時工作安排部、辦科、日口頭部、辦劃室書面科、室6專項工作專項工作指示:如項目、營銷、財根據需要根書總裁辦計劃務、生產、人資。據面各中心企需要劃部7臨時工作臨時下達或追加的事項。根據需要根據口頭總裁辦計劃需要書面各中心企劃部4.2工作計劃制定工作計劃制定要求421各中心、各子公司、分廠編制工作計劃時,應據集團下達的工作目標, 4.2.1.1 結合本單位實

4、際情況,分解出本單位實現目標所應完成的工作計劃。 集團各部、辦及各子公司、分廠科、室編制工作計劃時,應根據集團和本單位的工作目標,分解出本部門所需完成的細分計劃。421.3各中心、子公司計劃在周期分類基礎上再根據職能和管轄范疇細分。、達工作計劃制定關鍵項目:工作項目、計劃內容(實施步驟和要求)、(人八 配合部門(人)、責任部門(工作日)、完成時限(成果驗收標準)成目標需配合和協(xié)調資源事項、備注等欄目。工作計劃制定,必須圍繞年度經營目標責任書的關鍵指標和上級領導 日常工作不列入工作計工作指示、本部門工作職責制定,工作計劃為重點計劃,劃。各單位在編制工作計劃時,應提出需要配合、協(xié)助工作開展的相關單

5、4.2.1.6 位,將完成的工作要求(包括時限、質量等)書面提供給配合人員,以考評其配專業(yè)資料word合工作的完成情況。工作計劃管理職責如下表:步部驟門型制訂上報匯總年審核評審批準下發(fā)檢杳類單位時間度計劃上報月度審批考核審批下上報時計劃下發(fā)發(fā)時間間時間年度制訂各部門(企劃各中心總監(jiān)、主任企劃部總裁企劃企劃部各中部牽頭)月每各子公司(副)總經理每月日部當人事部心、子年 1226日每年日前12月26月底門30公司31日前各部門調整部門申請月度制訂各部門)各中心總監(jiān)、主任企劃部)(副)(企劃部組織各子公司(副)總經理(備案總裁調整部門申請專項制訂(企各部門各中心總監(jiān)、主任企劃部劃部牽各子公司(副)總

6、經理(備案)頭)調整部門申請集團年度規(guī)劃,中心、子公司及分廠年(月)度工作計劃編制422集團年度規(guī)劃由總裁辦根據控股集團、織帶集團中長期規(guī)劃制定。經422.1月份之前10總裁辦公會討論后確定,報總裁批準,作為年度工作的總綱,每年 完成。月份根據集團年度戰(zhàn)略規(guī)劃子公司年度工作計劃每年114.2.2.2 集團各中心、綱要、年度目標來制訂。由總裁辦組織各中心及子公司(分廠)相關負責 人、專充分討論評審集團年度工作計劃的業(yè)技術小組充分論證企業(yè)面臨的內外部、子公司、分廠根據集形勢、 可行性后,經企劃部匯總編制后報總裁審批下發(fā) 團下達的年度規(guī)劃、目標要求,編集團各中心、 4.2.2.3 報企劃部組織評審、

7、制本單位月度工作計劃, 明確所屬各部門的工作重點及要求。 修訂,報總裁審批下發(fā)。 部門月度工作計劃編制 4.2.3 各中心職能部門根據本中心月度工作計劃的內容,結合部門職能職責 專業(yè)資料 word進行工作細分,制訂本部門月度工作計劃, 報中心總監(jiān)審核, 企劃部備案、報批。4.2.3.2 各子公司(分廠)的下屬科、室根據本單位月度工作計劃,結合部門職責職能對工作進行細分,制訂本部門、科室月度工作計劃,報(副)總審批。4.2.4 周工作計劃編制4.2.4.1 各單位、部門根據本部門月度工作計劃的內容,結合時間進度,制訂周 工作計劃。4.2.4.2 各中心周計劃與總結嚴格按總裁辦公會要求執(zhí)行。4.2

8、.4.3 其他部門周工作計劃具體形式集團不做統(tǒng)一規(guī)定,由各中心、子公司、 分廠負責人根據具體情況定,推薦使用工作計劃完成記錄表 ,直接在計劃表 上記錄結果。周工作計劃作為本部門計劃自控和上報主管領導的依據。4.2.5 日工作計劃安排4.2.5.1 各中心職能部門、各子公司(分廠)下屬科、室根據本單位周計劃、結 合上級當日安排,從職責和職能對工作細分,在當天落實并跟進日工作計劃。4.2.5.2 日工作計劃不拘形式,可采取口頭落實,對重要、緊急和關鍵事項,宜 采用書面形式,雙方確認,過程跟進,完成后立即口頭或書面匯報。4.2.6 專項工作計劃編制426.1 凡涉及多部門配合且有完成時限的工作,由總

9、裁任命項目小組負責人, 各部門指定專人或由部門負責人協(xié)同配合完成工作。426.2 項目小組負責人負責項目任務分解,編制專項計劃,經總裁審批后,報企劃部備案。各相關部門要將專項計劃納入本部門工作計劃的落實中。4.2.6.3 企劃部負責總裁安排的專項工作計劃總匯編、督導落實,檢查。4.2.6.4 各中心、子公司(分廠)內部制定的專項工作計劃,自行安排,跟蹤進 度。4.2.7 臨時工作計劃的編制如遇計劃中未詳列、未考慮周全的工作,部門提出申請或企劃部依職權 根據總裁指示追加(包含月度總結大會、總裁辦公會追加計劃、專項會議指示推 進計劃),責任部門須將工作計劃加入到本部門的年度或月度工作計劃中去。各中

10、心、子公司(分廠)一級責任人追加工作計劃,經當事部門負責人 確認,報(副)總裁審批后才有效。4.2.8 工作計劃審批下發(fā)專業(yè)資料word年工作計劃、月度計劃的上報和審批下發(fā)時間見下表:計劃調整工作計劃經批準下發(fā)后,計劃執(zhí)行部門必須切實組織實施。未經批準,任何單位和個人不得擅自修改和拒不執(zhí)行。如發(fā)生下列情況之一,可進行調整:經營情況發(fā)生顯著變化,公司須做重大決策調整;a)工作計劃中預測的情況已發(fā)生重大變化;b)受其他內、外部客觀因素影響,計劃不再實施的c)計日前各中心、各子公司依據年度規(guī)劃、月除特殊情況外,每年 。劃執(zhí)行情況,召開會議,進行年度規(guī)劃、計劃的調整(含補充、修改、刪減) 報集團總裁組

11、織會議評審, 批準下發(fā)。調整的年度計劃, 由集團企劃部匯總審定, 各中心、子公司、分廠一級責任人月度工作計劃的調整(延遲、取消、 4.2.9.3 ,必須自行申報(副)總裁審批后,報備企劃部才能生效。 部門計劃調整, 變更) 各中心、子公司、分廠一級責任人簽批即可。 工作計劃溝通 4.3 重要達成目標、上級必須與下級就工作計劃進行充分溝通,明確計劃內容、 措 施、推進時間、配合部門。涉及集團指令性計劃,下級必須無條件服從。 工作 計劃執(zhí)行 4.44.4.1 計劃必須落實到每個具體工作崗位,責任到人,結果到人。各崗位上級 是下級計劃完成的監(jiān)督崗位,對下級計劃必須明確工作要點, 4.4.2 進度,標

12、準;在下級實施計劃時進行跟進,通過資源調配,進度掌控,引導、支 持、服務下級完成工作計劃。 流程上道工序須為下道任務完成提供充足條件, 明確工序交接時間節(jié)點。 工作計劃檢查和計劃考核 4.5月編制子公司企劃部對各中心、 (分廠)一級責任人月度計劃進行檢查, 4.5.1 ; 總裁辦公會周計劃落實情況由總裁辦安排專人負責跟蹤周度計劃檢查通報 。 一級責任人月度計劃檢查通報 列入績效考核, 由集團人工作計劃跟進表 專 業(yè)資料 word力資源部門執(zhí)行。4.5.2 各中心、子公司(分廠)負責人負責對所屬部門月度計劃檢查,計劃檢查 結果報企劃部備案復查。 集團職能部門月度計劃經企劃部復查, 按月度計劃檢

13、查通報列入績效考核,由集團人力資源部門執(zhí)行4.5.3 各職能部門、職能科室負責人對下屬工作計劃進行檢查、監(jiān)督,提報考 核數據,經一級責任人審批,報本單位人事部門考核。4.5.4 單項計劃檢查量化考核按優(yōu) 5 分、良 3-4 分、及 1-2 分、差 0 分判定, 最終根據綜合完成情況匯總評價月度計劃完成率。 集團企劃部每月 7 日前完成計 劃檢查通報。4.5.5 工作計劃完成績效的考核標準:4.5.5.1 成果導向:是否按時完成計劃規(guī)定的各項工作任務,達成目標成果。4.5.5.2 完整記錄:有完整工作過程記錄、成果記錄,包括進度方案、審批文件 和數據分析總結、改善措施和驗證結果。4.5.6 工作

14、計劃執(zhí)行的四類結果4.5.6.1 按時完成;4.5.6.2 推遲完成,須注明原因(內 / 外部),由(副)總裁審批為準;4.5.6.3 取消計劃,須注明原因(內 / 外部),由(副)總裁審批為準;4.5.6.4 未完成計劃 ,須注明原因(內 / 外部)。4.5.7 計劃完成率計算計劃完成率=完成計劃項數 十(月度計劃數-推遲計劃數-取消計劃數)*100% 。即工作計劃完成率得分 = 各項計劃實際總得分 /總計劃分。年度計劃完成率:刀12月完成計劃項數十刀(月度計劃數-推遲計劃數-取消計劃數)*100%。4.5.7.2 計劃完成率應公正、公平,雙方簽字為準,若計劃人提供不出完成證據 的,而又拒不

15、簽字確認的,按企劃部意見執(zhí)行。4.5.8 工作計劃績效考評申訴總裁辦及審計稽查委員會負責工作計劃績效考評申訴管理。各中心、各子公司、 各職能部門在計劃檢查通報之前如對工作計劃完成情況評價結果有疑義, 可將實 際情況書面報企劃部,經企劃部調查核實后經總裁辦審定, 報總裁批準,調整考 核結果。5附表專業(yè)資料word附圖工作計劃(目標)績效管理流程圖附表1單位)重點工作計劃附表2單位)工作總結附表3子公司/分廠)年_份工作計劃附表4(中心)年_份工作計劃附表5單位)份工作總結附表6(中心)總裁辦公會周匯報材料附表7(中心)總裁辦公會周工作計劃推進表附表8單位)年 月份第 工作計劃/及完成情況記錄一附

16、表9月工作計劃、制度執(zhí)行情況、標準化作業(yè)檢查表附表10各單位份工作計劃完成情況檢查通報附表11各部門 份工作計劃完成情況匯總表6其他6.1本規(guī)定由企劃部負責解釋和修訂。6.2本規(guī)定自2011年5月份首次發(fā)布,本次為第二版,對全文做較大改動。6.3本規(guī)定經總裁批準后,自2013年6月15日開始實施,同時原計劃編制和計劃檢查規(guī)定Q/SDZG 01.02.03-2011 即行廢止次版批準人日期 2013-06-17審核部門負責人日期2013-06-14有效期限至 2014-06-14分管領導日期2013-06-14013-06-152起草部門日期 2013-06-14起草部門負責人專業(yè)資料word附

17、圖:.工作計劃(目標)績效管理流程圖.中心/子公司企劃部總裁辦公會總裁/部門/科室副總裁人資部分廠)(集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃.年度工作計年度工作計集團公司年劃分解度規(guī)劃劃分解NNN.編制月度工審核匯總、整合評審Y作計劃.編制周工作計劃匯編Y計劃,審批,實施日工作安排 備案Y ,組織計劃 計劃執(zhí)行Y實施計劃檢查、自查執(zhí)行N評定結果 月度計劃達審批兌現獎懲 y成率 專業(yè)資料 word附表1 :(單位)年重點工作計劃 序工作項目號具體工作內容、實施步驟和措施目標成果完成時限責任部門(人)配合 部 門(人)需協(xié)配合事審核:審批:編制:期:專業(yè)資料word附表2 :(單位)年工作總結(模板)SDZB 一、年工

18、作回顧。要求:(1)按職能分類,如生產方面、品質方面等。(2)描述的內容盡量有數據量化。(3)要求抓住重點,突出亮點。二、年主要存在的問題及不足。(從主觀出發(fā),從自身找問題,不要扯客觀)三、年主要工作思路。(可用一段話簡要描述, 150 字以內)四、年工作改進意見和建議 (簡明扼要即可, 4-5 條即可)五、年重點工作計劃要求:( 1 )目標清晰,重點突出、措施可行。( 2 )可以按職能分類,分開描述。( 3 )避免使用“加大、加強、進一步、夯實、樹立”等模糊詞語。( 4 )統(tǒng)一按年重點工作計劃模板填寫。專業(yè)資料word編制:審核:日期:專業(yè)資料word:3附表(單位)年月份工作計劃序項目項目

19、號關鍵KPI序號序項目號1234計劃內容計劃內容標值完成值指標目差異值成果差異原因分析完成 時限 工作E完成 成果時(天數:限責任丿/改善生產1 1管理2品質管理23設備技術34人資行政5財務6管理其它編制:審核:審批:日期: 年 月曰專業(yè)資料word備注:月工作計劃不是日常事項簡單羅列,而是每月重點工作,每大項具體項數沒有要求,但總計劃項數要控制在 15項以內。專業(yè)資料word:4附表(中心)年 月份工作計劃(模板)一編制:審核:審批:日期: 年 月 日說明:月度計劃不是日常事項簡單羅列,而是每個月的重點工作。項目按部門分類,每月總計劃項數要控制在12項以內。專業(yè)資料word:5附表(單位)

20、月份工作總結.下月重點工作計劃:1、 2、 3、 、4 5、專業(yè)資料word附表6(中心)總裁辦公會周匯報材料 單位:負責人:時間段:年 月 日-月 日完成等級序部門優(yōu)良及周工作內容完成時限工作日進度結果上責任人號1-(中心)總表1 本序周重點工作計劃(思路、方案)預期目標完成時限工作日部門責配合咅門(人2號任人3415670專業(yè)資料word%周計劃完成率檢查結果:7附表.時間段:年負責人:日月-月 日單位:23專業(yè)資料word45附表/及完成情況記錄 月份第 周工作計劃(單位)日 日一一月 月.序完成時限工作計劃內容責任人配合號部門/人專業(yè)資料word日期:審批:編制:審核:注意:此表格對中

21、心以下部門建議使用,不做強制要求。專業(yè)資料word附表9 :月工作計劃、成本超標改善、制度執(zhí)行情況、標準化作業(yè) 檢查表被檢查單位:確認人:檢查時間:工不符合項序計劃經檢查需要整計劃項數分數號數描述改內容不符合每項輕微作扣分標準嚴1-2分分重一般類3-45 分月當月計劃項數100度工作計劃上月未完成項數成 本 超 標 改 善100制度執(zhí)行項100情況標準化作項100 業(yè)檢查專業(yè)資料word合計時間:檢查人:專業(yè)資料word附表10各單位月份工作計劃完成情況 檢查通報SDZB 01.02.03-10 集團各中心、各子公司、分廠、各職能部門:集團各單位月份工作計劃的完成情況已檢查完畢,現將各單位計劃完成情況的檢查結果通報如下:本月計劃檢查包含上月未完成計劃、本月計劃、追加計劃、年前重點計劃,

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