1、農產品可追溯系統建設技術方案 1引言 .2 1.1編寫目的 . 2 1.2背景 . 2 1.3定義 . 2 2可行性研究的前提 .2 2.1要求 . 2 2.2目標 . 4 2.3條件、假定和限制 . 4 3對現有系統的分析 .4 4所建議的系統 .5 4.1對所建議系統的說明 . 5 4.2處理流程和數據流程 . 6 4.2.1處理流程 . 6 4.2.2報表生成需求 . 8 4.2.3整體數據流程圖 . 9 4.3改進之處 . 9 4.4影響 . 11 4.4.1對設備的影響 . 11 4.4.2對軟件的影響 . 11 4.4.3對用戶單位機構的影響 . 11 4.4.4對系統運行過程的影

2、響 . 11 4.4.5對地點和設施的影響 . 11 4.5局限性 . 12 4.6技術條件方面的可行性 . 12 5投資及效益分析 .12 5.1支出 . 12 5.1.1基本建設投資 . 12 5.1.2其他一次性支出 . 12 5.1.3非一次性支出 . 13 5.2收益 . 13 5.2.1一次性收益 . 13 5.2.2非一次性收益 . 13 5.2.3不可定量的收益 . 13 6結論 .14 可行性研究報告 1引言 1.1編寫目的 可行性研究報告是為“農產品追溯系統”開發的可能性、可行性、必要性提供論據，為開發人員進行系統總體規劃設計及具體實施開發工程提供必要的參考資料，在系統開發

3、完成后期為系統的測試、驗收提供幫助。其編寫過程由XXX完成，預期讀者是從事“農產品追溯系統”開發的項目管理人員、開發人員、測試人員、質量審核人員和文檔編制人員。 1.2背景 A. 工程名稱：農產品追溯信息管理系統 B. 開發公司：XXX 1.3定義 以下“系統”皆為農產品追溯信息管理系統 2可行性研究的前提 2.1要求 系統的基本要求： 1. 完善的條形碼管理，對商品進行追溯覓源，并且進行真偽驗證。 2. 對于連鎖企業，支持自營店和加盟店的經營模式； 3. “自動配送流程管理”模塊，將門店銷售、總部配送、總部庫存等流程整合一體化，使配送工作效率更高，更加適應連鎖企業的運轉模式； 4. 零售掛單

4、、提單； 5. 經銷商管理，使用信用機制體系，超過信用額度給出提示； 6. 全面折扣管理，支持不同商品不同折扣，或整單打折，或進行返點銷售； 7. 零售價低于成本價時系統報警提示 8. 強大的打印功能，支持小票打印、支持票據套打； 9. 各分店可以售價統一，也可實行不同的零售價格； 10. 經銷商進價、售價的歷史記錄查詢； 11. 單據聯查，在軟件使用過程中可隨時、方便的對當前信息的詳細內容進行查詢，商品詳細信息、銷售信息、員工信息等等； 12. 支持多帳套管理； 13. 與OFFICE無縫鏈接，任何報表均可轉換為OFFICE文檔； 14. 運行安全可靠后臺數據庫采用MS-SQL Server

5、 ，其優異的性能足以滿足企業級海量數據的存儲與查詢，數據的安全和穩定得到有效的保障； 15. 可處理零庫存銷售。 16. 支持退換貨申請。 17. 可使用條形碼開單或查詢數據。 18. 銷售統計功能，可以按貨品、客戶、業務員、部門或地區進行統計，可以按月匯總、按日匯總。 19. 銷售比重分析，可按貨品、客戶、部門或地區進行分析。 20. 庫存管理同時支持“業務開單，倉庫提貨”或“即開單即提貨”，分別適應總部、分部、門店等各種辦公場所與倉庫合一、或分開的業務要求。 21. 各分部下可設立多倉庫核算。 22. 最高存量、最低存量控制。 23. 支持動態盤點，實現盤點期間仍可正常出入庫，支持盤盈、盤

6、虧處理。 24. 可查詢各部門或各部門內的倉庫的庫存分布情況，掌握全公司的倉庫情況。 25. 提供貨品收發存匯總表和貨品明細賬，并且總賬明細賬單據可以貫穿查詢，及時掌握貨品的流動情況。 26. 豐富多樣的報表自定義，可以滿足不同層次人員的資料需求 2.2目標 系統的主要開發目標： A. 原打碼設備可減少，打碼工人的人力資源的減少； B. 發貨至人事部，經銷商訂貨，發貨至經銷商的周期減少； C. 控制庫存量； D. 管理信息服務的改進； E. 自動決策系統的改進； F. 人員利用率的改進。 2.3條件、假定和限制 a 系統的運行壽命的最小值為10年； b硬件環境需在安全可靠的環境下 c 軟件運行

7、環境限制：需.net 2.0環境、MS SQL 2005； 3對現有系統的分析 客戶現今使用的為通用的進銷存系統。無追溯系統、真偽驗證采用傳統的打碼機和防偽標簽。 根據調研情況分析得出，目前公司沒有建立完善的公司管理制度，沒有形成規范化、流程化的業務流程，沒有用信息化手段進行管理，效率低下，十分容易出錯，主要表現在： (1). 原有手工方式進行各種數據的采集、整理、計算、統計等繁瑣的工作，耗用了大量的人力、物力和財力，容易出現帳與物不匹配，沒有形成延續性的統計數據，不利于企業對業務進展情況進行及時、準確的分析，不能為企業高層領導提供決策級的數據依據。 (2). 業務流程不規范，業務環節經常出錯

8、，出現出貨不及時或訂單推遲、串貨等；打碼規則過于隨意，影響發貨效率。 (3). 品牌形象保護缺失。品牌營銷規劃和手段力度不夠，出現假貨、仿冒產品，市場價格混亂，品牌形象嚴重受到影響。 (4). 市場拓展規劃不清晰。渠道布局混亂，經銷商、專賣店的定位不清，價格控制力不足；沒有有效的渠道控制與激勵體系來拓展市場。 4所建議的系統 4.1對所建議系統的說明 農產品信息系統是針對客戶需求開發的管理軟件。其所有分支機構 （加盟店，連鎖店，分公司，經銷商，專柜等)和總部的數據實時共享，權限管理嚴謹，充分體現了"分散經營、集中管理" 的模式。對整個包括分店在內的企業的人流、物流、資金流、

9、信息流等各個環節進行管理，達到分店銷售、總部配送一體化，可以大大提高工作、管理效率和品牌效應。 公司只有建立嚴格的管理制度，使用適當的信息化手段輔助管理，才能有效地提升公司的管理水平，農產品信息系統從產品“入庫出庫經銷商專賣店客戶”過程的管理，主要包括以下幾個方面： 1、進銷存管理系統：以庫存管理為基礎，通過對入庫、出庫、結算等操作過程的管理，實現對企業的物流、資金流的管理，為管理者提供準確的數據。 2、經營分析系統：把實際數據經過一定的算法，最后變成經營分析數據，供決策者進行參考，使決策不再變得盲目。 3、客戶管理系統：建立起完善的客戶信息，對客戶進行信用分級，根據客戶信用的級別不同其可采取

10、的銷售方案也不同，對客戶的債款進行監控催收。 4、追溯管理系統：從產品入庫開始，使用電子標簽、二維碼等技術實現產品的追溯，防止產品串貨和仿冒。 5、網站追溯查詢功能建設：企業門戶網站新增設立產品追溯查詢功能，用戶只要輸入追溯碼，即可追溯產品的產地、時間、經銷商和專賣店里的信息，有效地控制了產品的來源。 4.2處理流程和數據流程 4.2.1處理流程 （一）、公司總部 硬件配置：增加兩臺服務器：一臺應用服務器，一臺數據庫服務器。 用于承載主程序運行。 （二）、生產部門配置： 裝箱處硬件配置： 1、條碼打印機 一臺 2、PC 一臺至兩臺 3、掃描槍 一支 （可使用無線） 流程說明： 1、在PC自動生

11、成并打印一批追溯碼，在生產過程中將追溯碼貼在產品顯著位置。然后開始吹膜。 2、在打箱時，通過裝箱程序將產品的追溯碼掃描讀入，在一箱裝完后，自動生成一個大箱追溯碼。完成裝箱程序。進入生產臨時庫存單 發貨處硬件配置： 1、PC 一臺 2、掃描槍 一支 3、針式打印機 一臺 流程說明： 1、從生產庫里提取要向門市部發貨的產品，將產品的大箱追溯碼讀入發貨程序，完成后打印發貨單。 2、等待收貨確定 （三）、門市部配置 公司銷售部硬件配置： 1、PC 一臺 2、針式打印機 一臺 3、USB呼叫中心電話 一臺 流程說明： 1、網絡接單： 2、電話接單：自動根據來顯號碼，調出客戶資料，手動輸入電子定單。 3、

12、客戶資料維護： 4、生成定單：打印一式四份。 5、庫存查詢 公司財務硬件配置： 1、PC 一臺 流程說明： 1、財務客戶帳期預警：將帳期日將到的預收款數據提示財務，通過財務提示銷售部人員； 2、款到發貨確認：如果客戶是屬于款到發貨的，收到電子定單后，確定一下否收到貨款，確定后電子定單后讓倉庫發貨。 公司倉庫硬件配置： 1、PC 一臺 2、無線終端 一臺 3、條碼打印機 一臺 流程說明： 1、收貨確認：收到廠方發的貨后，掃描大箱追溯碼進倉。 2、發貨：收到通過了銷售及財務確認后的電子定單后，準備需要發的貨品，如果一整件貨，直接掃入大箱追溯碼，如果是散件，就掃入貨品追溯碼，如果滿一箱后，生成一個大

13、箱追溯碼。 3、拆箱：需要發散貨時，做一個拆箱操作，將原箱追溯碼拆箱 4、物流公司維護 5、等待收貨確認。 門市直營店硬件配置： 1、PC 一臺 2、掃描槍 一支 可選配置： 條碼打印機 一臺 分屏器 一臺 顯示器 一臺 掃描槍 一支 流程說明： 1、收貨確認： 2、下電子定單 3、POS銷售 可選（需要相應可選配置支持） 4、產品真偽追溯查詢 5、店內追溯碼生成打印 4.2.2報表生成需求 報表能真實的反應企業的經營績效等信息，可以有效的提供給企業經營者及銷售人員一目了然的數據。根據目前企業的現狀系統提供以下報表： 庫存實時報表：方便銷售人員根據庫存情況組織好經銷商進貨 銷售月（周、日）報表

14、：方便公司經營決策層對經營業績進行考核 單品銷售月（周、日）報表：方便公司經營決策層對經營業績進行考核，決定各單品的生產計劃 單經銷商銷售月（周、日）報表：方便公司經營決策層對經營業績進行考核，經銷政策的制定。 現金收入表（僅體現在本系統上）：方便公司經營決策層對經營業績進行考核，考核各辦事處經理的銷售業績。 預收帳款報表：方便公司經營決策層對經營業績進行考核，并方便財務督促各辦事處經理對經銷商進行催款。 4.2.3整體數據流程圖 以上為商品出入庫、銷售、溯源及客戶管理全流程圖。 4.3改進之處 1. 原打碼設備可減少，打碼工人的人力資源的減少；改用為條碼打印機和掃描槍。條碼打印機為事先批量生

15、產好條碼，掃描槍簡單易用，不需專門培訓也能使用，并且掃描速度快。 2. 發貨至人事部，經銷商訂貨，發貨至經銷商的周期減少；原打碼工作在接受訂單后進行，流程為：接受訂單拆箱打碼裝箱發貨。現今采用貼溯源碼，且在生產時進行貼碼，裝箱。最后再發貨。 流程如下圖： 3. 控制庫存量；現有進銷存系統由于其為通用的系統，并不是專為農產品所訂做，許多功能用不上，只使用了簡單的庫存管理，所做系統可實現從產品“入庫出庫經銷商專賣店客戶”過程的管理，并且能夠查看經銷商的庫存量和銷售量。 4. 管理信息服務的改進；所做系統可提供各類信息報表，如可以按貨品、客戶、業務員、部門或地區進行統計，可以按月匯總、按日匯總。銷售

16、比重分析，可按貨品、客戶、部門或地區進行分析。 5. 經營分析系統的改進；現有系統體系無法提供可用信息輔助企業決策，所做系統通過一定使用時間后，數據積累后，經過一定的算法，最后變成經營分析數據，供決策者參考，使決策不再變得盲目。 4.4影響 4.4.1對設備的影響 現有打碼機將停止使用。 4.4.2對軟件的影響 現有的通用進銷存系統將停止使用。 4.4.3對用戶單位機構的影響 為了建立和運行所建議系統，對用戶單位機構、人員的數量和技術水平等方面的全部要求： 現今人事部將停止進行打碼。 生產部增加條碼打印機，生產完條碼后經由貼溯源碼后裝箱入庫。 將進行掃描槍使用教學和軟件使用教學，可在1小時內教

17、會使用。 庫存管理人員要進行專門教學。 4.4.4對系統運行過程的影響 a 用戶的操作規程必需規范； b源數據的處理由系統后臺完成； c 數據進入系統的過程必需按照規范進行，否則系統將會拒絕數據進入； d對數據存儲、恢復的處理由軟件公司的技術人員負責； e 輸出報告的處理、調度方法由系統后臺完成； 4.4.5對地點和設施的影響 無。 4.5局限性 系統存在的局限性為前期需采購服務器掃描槍等設備，并且經銷商如要使用需購買個人電腦。 4.6技術條件方面的可行性 根據客戶需求及現有公司內外部條件，建議茶葉信息化建設分為兩期實現。第一期實現進銷存管理系統、追溯管理系統及客戶管理系統三部分建設。 在公司

18、制度完善與第一期系統運行順暢后，再另行安排第二期信息系統的需求調研及系統開發。 5投資及效益分析 5.1支出 5.1.1基本建設投資 包括采購、開發和安裝下列各項所需的費用，價格可參照附錄： a. 服務器； b. 掃描槍； c. 手持終端機； d. 條碼打印機； 5.1.2其他一次性支出 包括下列各項所需的費用： a 研究（需求的研究和設計的研究）； b開發計劃與測量基準的研究； c 數據庫的建立； d檢查費用和技術管理性費用； e 培訓費、旅差費以及開發安裝人員所需要的一次性支出； 5.1.3非一次性支出 a 電信機房托管費用； b軟件的維護費用； c 服務器的維護費用； 5.2收益 能夠帶來的收益：開支費用的減少或避免、差錯的減少、靈活性的增加、工作效率的提高和管理計劃方面的改進等，包括； 5.2.1一次性收益 以下為能夠用人民幣數目表示的一次性收益： a 開支的縮減包括改進了的系統的運行所引起的開支縮減，如人力資源要求的減少，發貨效率的改進，數據進入、存貯和恢復技術的改進，系統性能的可監控，軟件的轉換和優化，數據壓縮技術的采用，處理的集中化分布化等； b價值的增升包括由于一個應用系統的使用價值的增升所帶來的收益，如資源利用的改進，管理和運行效率的改進以及出錯率的減少等； c 其他如從多余設備出售回收的收入等。