1、設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)分析與構(gòu)建摘 要：設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)是必然趨勢(shì)，建立基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，提升到企業(yè)的知識(shí)管理平臺(tái)能更好支持企業(yè)的分析決策, 增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，知識(shí)管理Design project information management system analysis and construction Zheng Guoqi ，Su Shilin(Guizhou Zhongshui construction management Co., LTD No.27, Baoshan South Road, Guiyang, Guizhou 5

2、50002)Abstract: Design project information management system development construction is an inevitable trend，Base on the data warehouse of the enterprise information management system ，Ascending to enterprise knowledge management platform can better support enterprise of analysis and decision ，Incre

3、ase the core competitive capacity of enterprises. Key Words: Design, data warehouse, knowledge management 1概述隨著WTO的加入，中國(guó)的勘測(cè)設(shè)計(jì)市場(chǎng)也逐步開(kāi)放，國(guó)外設(shè)計(jì)企業(yè)利用先進(jìn)的協(xié)同設(shè)計(jì)技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等先進(jìn)信息化手段1 ，已逐漸占領(lǐng)高端設(shè)計(jì)市場(chǎng)，對(duì)我國(guó)的勘測(cè)設(shè)計(jì)造成一定的競(jìng)爭(zhēng)壓力。建設(shè)部以1999314號(hào)文對(duì)工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)提出了建設(shè)集成應(yīng)用系統(tǒng)的要求，規(guī)定了設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是:“以網(wǎng)絡(luò)為支撐，專業(yè)CAD技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，工程信息管理為核心，工程項(xiàng)目管理為主線，使設(shè)計(jì)與管

4、理初步實(shí)現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)”。在國(guó)家“十二五”規(guī)劃中也明確提出“推動(dòng)信息化和工業(yè)化深度融合，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域信息化” 。設(shè)計(jì)工作是工程建設(shè)中的靈魂，利用先進(jìn)的信息化管理工具，向管理要效益，是企業(yè)生存的需要，也是企業(yè)發(fā)展的需要。2 2設(shè)計(jì)項(xiàng)目中存在普遍問(wèn)題分析（1）信息共享程度低，出現(xiàn)信息孤島部分企業(yè)在信息系統(tǒng)引進(jìn)和開(kāi)發(fā)方面，雖然實(shí)現(xiàn)了一部分信息化系統(tǒng)，但由于這些子系統(tǒng)大多是由不同單位開(kāi)發(fā)，平臺(tái)各異、各自獨(dú)立、數(shù)據(jù)相互不關(guān)聯(lián)，從而使各部門和工作環(huán)節(jié)間存在著許多信息孤島，各種信息資源無(wú)法有效共享和交互，從而導(dǎo)致設(shè)計(jì)生產(chǎn)效率變低。管理、決策需要大量的數(shù)據(jù)不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)，也無(wú)從精確統(tǒng)計(jì)；各設(shè)計(jì)專業(yè)

5、、設(shè)計(jì)人員協(xié)同工作并行度低；設(shè)計(jì)人員安排和項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)法查詢。（2）不能及時(shí)有效地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供全局的信息支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做決策時(shí)經(jīng)常需要全局的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表分析，但由于缺乏統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，就需要各部門的員工來(lái)分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，然后合并為全局的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這樣造成周期長(zhǎng)，不能滿足領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)需要。同時(shí)還可能缺漏某些重要數(shù)據(jù)，給領(lǐng)導(dǎo)的決策帶來(lái)錯(cuò)誤依據(jù)。（3）信息化落后于現(xiàn)在的管理要求隨著項(xiàng)目的不斷增加，企業(yè)的管理跨度也隨之增大，各項(xiàng)管理事務(wù)和協(xié)調(diào)工作也在不斷增多，常常顧此失彼，管理難度大。（4）其他問(wèn)題隨著設(shè)計(jì)企業(yè)的計(jì)算機(jī)普及率提高，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)繪圖率100%，形成的大量電子文件和圖紙，是企業(yè)的寶貴財(cái)富，

6、亟須進(jìn)行有效的圖檔管理。圖紙資料到處都是，電腦中存放了大量設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和圖紙，卻不知道需要的數(shù)據(jù)存放在哪里；設(shè)計(jì)過(guò)程中的數(shù)據(jù)、圖檔管理困難。員工加入某項(xiàng)目組，因沒(méi)有相關(guān)背景資料而很難上手，不能充分借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和智慧，尤其對(duì)于新員工顯得更嚴(yán)重些。3設(shè)計(jì)項(xiàng)目的信息系統(tǒng)功能需求分析（1）項(xiàng)目信息的發(fā)布、查詢及歸檔已確定項(xiàng)目的相關(guān)信息及時(shí)下達(dá)發(fā)布，使項(xiàng)目相關(guān)人員快速準(zhǔn)確地獲取具體項(xiàng)目信息（如：工程項(xiàng)目規(guī)模、委托方提供的項(xiàng)目資料、項(xiàng)目變動(dòng)情況、項(xiàng)目設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定等），并按實(shí)際需要對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行歸檔。（2）人力資源信息管理及查詢的需要人力資源是項(xiàng)目順利完成的重要保證之一，因此對(duì)人力資源信息的維護(hù)管理，了解各個(gè)

7、設(shè)計(jì)階段人力資源使用狀況顯得非常重要。企業(yè)內(nèi)的管理人員能及時(shí)了解不同人員的項(xiàng)目參與狀況和人員工作績(jī)效等信息，使工作任務(wù)合理分配，真正做到人力資源的合理利用和及時(shí)調(diào)配，以確保各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)順利展開(kāi)和完成。（3）工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)下發(fā)及執(zhí)行的需要項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程逐漸形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，這一切使得電子化項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)下發(fā)及執(zhí)行成為可能，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用使標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的項(xiàng)目任務(wù)下發(fā)、執(zhí)行過(guò)程得以進(jìn)一步優(yōu)化，簡(jiǎn)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程，根據(jù)未來(lái)的實(shí)際需要及時(shí)調(diào)整、修改項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效地提高工作效率縮短設(shè)計(jì)周期，為企業(yè)贏得市場(chǎng)。（4）項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督控制需要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，必須按時(shí)按質(zhì)完成設(shè)計(jì)任務(wù)，有

8、效的監(jiān)督控制機(jī)制是達(dá)到這一目標(biāo)的保證條件之一，項(xiàng)目的各層管理人員可以及時(shí)了解設(shè)計(jì)任務(wù)執(zhí)行狀況，針對(duì)具體情況提出相應(yīng)的解決方案。（5）專業(yè)間互提資料、信息交流的需要設(shè)計(jì)通常是由多專業(yè)不同層次人員協(xié)調(diào)配合完成，各專業(yè)之間時(shí)常需要進(jìn)行信息溝通、設(shè)計(jì)參考、資料互提等，由于各種交流信息相對(duì)獨(dú)立存在，這在信息交流等方面帶來(lái)了一定的障礙，使信息交流無(wú)法做到時(shí)時(shí)性，這勢(shì)必會(huì)造成時(shí)間上的浪費(fèi)，無(wú)形中延長(zhǎng)了設(shè)計(jì)周期。（6）項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息的確定及歸檔管理的需要各個(gè)項(xiàng)目或科研課題設(shè)計(jì)過(guò)程產(chǎn)生的大量信息，需按照一定的規(guī)則歸類存檔，存貯信息涉及項(xiàng)目完成過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于各項(xiàng)信息需要具備一定的安全控制能力，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的

9、準(zhǔn)確定位查詢、利用等。可見(jiàn)，設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的信息可歸結(jié)為兩大類：一類是生產(chǎn)性的信息管理，另一類是行政事務(wù)性的信息管理，兩類管理工作之間有密切的聯(lián)系，決不能截然分開(kāi)。綜上所述，建立設(shè)計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理規(guī)劃模型圖，具體見(jiàn)圖一。 圖一 設(shè)計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理規(guī)劃模型圖 4設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)4.1建設(shè)目標(biāo)（1）在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持下，實(shí)現(xiàn)圖文檔一體化網(wǎng)絡(luò)辦公，從圖文檔源頭開(kāi)始，中間的管理信息的流轉(zhuǎn)、成果歸檔全過(guò)程一體化全部在網(wǎng)上完成。（2）采用信息門戶技術(shù)，實(shí)現(xiàn)集中式、全程式的業(yè)務(wù)辦理能夠根據(jù)不同用戶權(quán)限進(jìn)行功能組合，建立個(gè)性化的系統(tǒng)訪問(wèn)門戶，將用戶常用和關(guān)心的功能放在合適的位置給用戶訪問(wèn)，能夠及時(shí)查到自己

10、需要的信息。（3）引入知識(shí)管理共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)智力資產(chǎn)的有效組織、管理和利用過(guò)去的信息化建設(shè)往往重視人、財(cái)、物等有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識(shí)資產(chǎn)的管理。要求能夠借助知識(shí)管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)內(nèi)外的知識(shí)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，提高人員的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力。4.2模塊構(gòu)建原則信息系統(tǒng)按層級(jí)來(lái)設(shè)置，根據(jù)權(quán)限從最高領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、員工等層級(jí)設(shè)置，相應(yīng)可查詢企業(yè)、部門、項(xiàng)目、工作信息等。典型設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程見(jiàn)圖二。 圖二 設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)流程圖4.3主要模塊功能（1）消息協(xié)同平臺(tái)： 及時(shí)通訊、短消息、聊天室、BBS論壇、郵件（2）經(jīng)營(yíng)模塊（市場(chǎng)信息收集分析、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目獲取

11、方式選擇、招投標(biāo)、合同管理及收費(fèi)管理、客戶資源管理、合同查詢統(tǒng)計(jì)分析）（3）勘測(cè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理模塊 勘測(cè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)按項(xiàng)目管理流程來(lái)管理：任務(wù)單下達(dá)、成立項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目經(jīng)理部制定計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢查跟蹤、項(xiàng)目總結(jié)。（4）檔案管理系統(tǒng)：圖文檔入庫(kù)、歸檔管理、借閱管理、查閱檢索、使用統(tǒng)計(jì)、組卷管理、光盤管理等。（5）信息門戶：公告及公文發(fā)布、項(xiàng)目信息發(fā)布、個(gè)人信息等。（6）綜合辦公：公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理、辦公資產(chǎn)管理、車輛管理等。（6）人力資源管理人力資源子系統(tǒng)是主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工基本信息的查詢與維護(hù)、部門和員工績(jī)效考核、員工培訓(xùn)信息的管理、員工流動(dòng)信息的查詢與維護(hù)以及員工福利信息的管理。（7）體系管

12、理業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門：在項(xiàng)目策劃時(shí)，確定質(zhì)量、環(huán)境、安全管理點(diǎn)，在控制點(diǎn)自動(dòng)鏈接相應(yīng)控制表單，最后對(duì)控制效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)分析成果自動(dòng)計(jì)入績(jī)效考核板塊。綜合管理部門：根據(jù)部門管理工作，確定質(zhì)量、環(huán)境、安全管理點(diǎn)，在控制點(diǎn)自動(dòng)鏈接相應(yīng)控制表單，最后每年對(duì)控制效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)分析成果自動(dòng)計(jì)入績(jī)效考核板塊。（8）科技創(chuàng)新設(shè)計(jì)項(xiàng)目是一個(gè)知識(shí)密集型企業(yè)，一般都要承擔(dān)一定的科研任務(wù)，科技創(chuàng)新活動(dòng)也是一個(gè)重要的活動(dòng)。實(shí)施的內(nèi)容主要有:科技、標(biāo)準(zhǔn)、信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)審批；科研經(jīng)費(fèi)管理；科技成果申報(bào)管理；各種信息上報(bào)。（9）知識(shí)管理通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行二次整編、分類、管理、檢索和利用，建立企業(yè)關(guān)注數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)（公

13、認(rèn)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之父W.H.Immon 將其定義為:“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是支持管理決策過(guò)程的、面向主題的、集成的、隨時(shí)間變化的、持久的數(shù)據(jù)集合”）。3 企業(yè)建立了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù), 就可以充分利用已有的數(shù)據(jù)資源，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息，讓有效的信息支持企業(yè)決策者的分析決策，最終創(chuàng)造出經(jīng)營(yíng)效益。通過(guò)知識(shí)管理可促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)分享、知識(shí)交流、知識(shí)評(píng)價(jià)等，能根據(jù)工作，將需要的知識(shí)自動(dòng)推送所需的工作桌面，提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。5結(jié)語(yǔ)現(xiàn)在大部分設(shè)計(jì)企業(yè)都在建立設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，但大多是基于管理事務(wù)的管理信息系統(tǒng)，少有信息分析、決策系統(tǒng)，很難為企業(yè)的生產(chǎn)和管理帶來(lái)真正意義上的幫助。通過(guò)知識(shí)管理平臺(tái)的搭建，建立基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的信息