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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上淺談使用ERP系統的物流管理【摘 要】 文章探討erp系統在企業物流管理中的使用。首先,闡述了企業物流信息化系統建設目標;其次,分析了erp系統在企業物流管理中使用后產生的積極影響;第三,以長慶油田為例,探討了erp系統在企業物流管理中使用,要求企業創建新的管理模式,并對新模式進行了探討。【關鍵詞】 erp系統;物流管理;物流環節;物流成本erp(enterprise rcesources planning)系統又稱企業資源計劃或資產管理系統。運用到企業物流管理中,erp系統是一個集成的事物處理模塊,它建立在通用、穩定的數據庫基礎之上。在物流管理中erp系統的運用,對

2、于不斷提升我們的管理水平,提高保障能力,優化物流環節,降低物流成本有著重要的價值和意義。物流管理的主要目標是協助物料的采購和活動的正常開展,并且在最短的時間滿足客戶的要求,并且使該過程完美。物流實質操作過程主要包括訂單的處理、庫存的分化管理、運輸管理、倉庫貯存數量統計、物料的包裝統一化管理。一、物流信息化系統建設目標隨著社會信息化的高速發展,企業具有較高的市場反應速度和競爭實力是非常重要的,在企業發展中,信息化建設是企業對社會具有高反應的必要條件。本文主要是以企業的物流信息建設為主,針對企業物流系統進行有效地加工處理來實現對企業的有效監管和控制,為企業管理人員和物流管理人員提供戰略式部署和決策

3、性的支持。其目標主要有:1、 集合商流、信息流和資金流,提高企業整體的物流投入、運作效率和效益情況;2、 使企業的經營范圍進一步拓寬,使企業的物流信息可以再更大的范圍內傳播;3、 使資源得到優化配置,有效提高貨物配送效率,增強企業信譽,提高企業競爭力;4、 有效提高工作成效,節約成本,省時省力;5、 為改善企業物流信息系統提供決策性方案和支持;6、 減少庫存量,提高企業自己的利用率和縮短資金回籠周期。二、erp系統在企業中的應用過程mrp系統將企業內外部作為一個緊密聯系的整體,把企業內部又劃分成幾個相互協作的子系統,面對市場經濟的要求,將企業與企業或集團企業之間由競爭關系轉變為既競爭又有合作的

4、關系。使市場、企業內部和合作企業之間逐步形成一個更為廣大得供應鏈系統。于是,在mrp和mrp的基礎上就產生了為企業提供全方位解決方案的erp系統。erp系統相對原有系統而言,增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能,成為解決生產型企業或流動型企業計劃、生產、控制和分銷、庫存管理以及資金流信息的強大工具;成為解決企業達到最高生產率、降低成本、盡力滿足客戶需求、快速響應市場、增加企業競爭力不可或缺的管理決策平臺。三、erp對油田物流管理的影響2010年,erp系統被應用于長慶油田,通過實踐觀察發現,該系統在供應鏈的各個環節中都發揮了作用,特別是使各個環節的連接都得到了優化,如訂單的輸

5、入、訂單的采購、庫存的分配管理、運輸等環節。對原有的物資管理模式和各個環節都產生了較大的沖擊,主要于以下幾個方面:1、庫存管理模式原來在長慶油田的物資管理中主要在各用戶處分別管理,現經過管理規范后,運用erp系統后庫存管理主要由物資部門負責。2、庫存管理標準庫存方式的改變,有原來的多重庫存管理方式改為統一管理模式。3、物流驗收入庫物資驗收,主要是采購后需要入庫必經的一個環節。現在也是由原來的物質聯合驗收改為按照企業物資進庫統一標準由物資管理的倉庫直接進行驗收,省去了很多的中間環節,大大的提高了物資入庫的工作效率。4、物資出庫主要是從用戶申請物資、采辦的審批、再到庫房發放材料的一個流程,在這個環

6、節中,把握中間環節的經手環節和時間縮短,進而提高了工作效率。5、結算環節這主要是通過“先進單后領料”、“出庫就出賬”的結算方式,這種方式優化了中間對材料的核算環節,進而縮短了結算時間,使得帳存和庫存在數量上達到一致的保證。6、統計環節統計環節是在庫存管理中信息整合和設置常用到的手段,為的就是明確各崗位的工作內容,各環節之間不出紕漏,這樣就減少了工作中的大量重復性工作,并且也能使各崗位員工做好本職工作。四、erp模式下倉儲管理發展設想在企業中運用erp管理,這對我們的工作方式有了更高的要求,因此,我們就要熟練掌握erp管理并充分發揮自己的創造性,進而創建一個新的管理模式、流程的優化、信息化的建設

7、和數字化物流信息的保障體制。1、信息化建設這在物流鏈中有很重要的意義,對于物流鏈信息化建設中包括的倉庫管理、統計報表管理、財務信息管理、運輸過程控制、運輸系統管理、客戶服務等方面。在長慶油田信息化建設方面應做到:(1)對于運輸過程的監控。在運輸過程中,我們充分應用gps系統對交通運輸工具進行跟蹤定位,對運行的路線和車輛情況進行實時監控,這樣就可以及時的掌握貨物所在位置及相關情況。這樣能夠及時處理貨物在運輸途中所產生的問題,同時,能夠及時準備好接單管理、發運管理、到站管理、簽收管理和運輸過程的單證管理等。(2)運輸系統管理:對于需要運輸的貨物,實施包裝和運輸工具的標準化,針對不同的貨物使用相應的

8、包裝箱,結合包裝箱及重量合理選用運輸工具。并將這些全部納入系統管理,根據運輸工具、物資理化性質、運輸路線、需求時間等標準。然后通過系統的自動調配,使得承運車輛的空間得到更加充分的利用,使車輛得到更加合理的調度,提高運輸效率,節約運輸成本。(3)倉儲管理:通過定位管理,實施倉庫區的物資管理,主要包括: 倉位管理功能:建立庫位模擬可視系統的存放位置,自動提示出庫時應到哪個貨位提貨,并提供實時倉位圖; 庫存及出庫管理功能:自動計算和反映倉庫中每種貨品的庫存量及存放位置,并按先進先出原則提貨; 倉儲業務處理:根據前述各種指令填寫本倉庫相應的出入庫單據,確認無誤后提交表單,并打印相應的單據。(4)用戶服

9、務模塊:為客戶提供所有質量評估信息和與自己物資相關的所有信息。2、物資倉儲(1)建立區域性的管理配送中心,按照客戶需求,先將物資運輸至區域配送中心,再由配送中心完成對本區域內物資的驗收、分揀等工作。對于規定時間的發出物資,應按照時間的長短進行分類儲存,短時間內要發出的貨物臨時儲存,發貨時間較長的應采用定位儲存方式。(2)對各供應站庫進行重新規劃、定位,各作業區供應站負責作業區非通用物資和急用物資的儲存,區域集中管理配送中心負責大宗物資、通用類物資和以前年度積壓物資的儲存。(3)采取直達配送模式,對于前線用戶生產急用物資、檢維修物資、作業區具備存放條件的大宗物資、采取供應商直達送貨到現場,保管員

10、在現場進行物資驗收的供應保障模式。3、物流配送由于長慶油田配送目的地遠、配送物資種類繁多,使其物資配送難度較大。為了達到長慶油田的物流配送具有速度快、成本低和效益高的目標。我們必須結合企業實際,從這幾個方面做好物流配送工作:首先,應逐步優化和改進配送線路。其次,根據所配送貨物的體積、尺寸和密度等特點,合理選用包裝箱及運輸車輛,使車輛的載重量和容積不僅能夠滿足貨物需求,還能夠節約燃油及相關費用。同時,還可采取小型周轉箱進行標準化包裝、集裝化運輸的方式,加快物資裝卸、運輸效率。第三,及時了解各作業區供應站的儲存條件和各用戶的物資需求及倉儲情況,根據客戶需求合理安排配送的時間和配送線路。4、服務評價與用戶建立一定的溝通交流機制,通過用戶的服務評價,不僅能夠更好的收集客戶的訂貨信息,有助于做好對生產需要的物資的備料、運輸等工作,還能夠使我們發現物流管理存在的問題,促使我們不斷改進服務水平,為企業創造更大效益。綜上所述,erp系統為企業管理提供了便利,節約了管理成本,提高了企業效益。但在長慶油田的物流管理中使用該系統,需要我們充分結合企業實際,積極探索,不斷改進,這樣才能充

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