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文檔簡介
1、醫院客服部年度工作計劃表一、建立客戶服務中心網絡,建立客戶資料電子文檔。二、科室及開發人員發放客戶資料調查表,篩選后建立貴賓健康 檔案。三、客戶成員1 1、鉆卡客戶:年交會費 201x201x 元高端客戶、年集分 3800038000 元客戶。2 2、金卡客戶:年集分 1800018000 分。3 3、普通卡客戶:年集分 30003000 分。醫院客戶服務部將根據客戶的累計有效消費調整客戶類別。四、鉆卡金卡客戶固定服務項目1 1、開通健康服務車免費接送住院客戶。2 2、金卡:鉆卡貴賓通道服務凡客戶可直接在柜面向 金卡鉆卡貴 賓通道 指示牌處出示卡,說明來意后由客服人員協助辦理一切手續, 使客戶
2、賓至如歸,享有尊貴感受。3 3、免專家及普通掛號費。4 4、溫馨服務: 客戶出院三天后會接到管床醫生的問候電話, 每逢 重大節假日通過短信發送節日祝?;螂娫捵8?,使客戶時時能感受到 醫院對其重視和關注,從而提升客戶對醫院的認同感和滿意度。5 5、資訊快遞: 及時向客戶免費寄送醫院最新醫療服務, 最新醫療 信息及預防保健知識。6 6、免費體檢:健康咨詢及生日祝福: 客戶每年度可享受免費體檢, 并可隨時致電醫院服務熱線進行健康咨詢,更可在對應生日時得到醫 院贈送的生日禮品禮品將不定期更換7 7、貴賓沙龍服務醫院根據高端客戶群的總體需要, 每年舉辦一次 鉆卡貴賓沙龍聯誼會,聯誼會可根據客戶特點選擇不
3、同主題,新醫療 服務推介會 . .酒會. .運動會. .旅游. .電影觀賞 . .音樂會等靈活多樣的形式 舉辦,體現出 為客戶創造價值 的理念。8 8、專有客戶服務代表 一對一服務 為使鉆卡貴賓感受到醫院對其 的特殊重視, 為其及家人建立健康擋案, 制定個性化飲食及運動計劃, 推行專有家庭保健醫生,每兩周上門為其提供保健 . . 醫療咨詢 . . 代請專 家看病等醫療服務。注:高端客戶每年收會費二千元五、貴賓卡服務期限 有效期與客戶年積分及年交會費保持一致即只要客戶年積分有效 或預期交年會費可持續享受貴賓服務。如積分失效或終止交年會費則 貴賓服務相應終止。六、鉆卡發行方式 醫院組織鉆卡專有服務
4、代表登門拜訪客戶并贈送鉆卡,專有服務 代表將相關信息嚴格登記。七、客戶服務細節客戶數據采集與建檔1 1 每日列出出院三天后需要跟蹤服務的客戶并督促管床醫生執行 電話問候服務2 2 每隔二個工作日可在 客戶查詢 系統中查詢客戶,對采集到的 數據再次核對。確定級別后,在客戶檔案中標出 鉆卡 金卡普通卡 類別。并做好相應后續服務歸納劃分。3 3 為每一位客戶建立資料檔案并編號,資料卡按卡號順序排列歸 檔,并建立相應歸檔清單。4 4 每月 3030 號前,統計出次月將過生日的客戶資料, 并進行科學有 序的整理統計建檔。并隨時進行相應更新調整。5 5 保留客戶電子版信息。按 客戶類別 、 客戶生日順序
5、、 客戶 序號 等類型建立客戶電子文檔清單,以方便查詢。八、客戶服務項目實施1 1、服務有效期與客戶貴賓卡有效期保持一致。2 2、每統計出客戶生日信息資料, 制成清單在客戶生日進行電話或 短信祝福。3 3、每年向所有客戶免費寄送兩次報刊: 客戶服務報健康報。4 4、金卡鉆卡客戶每年享受的體檢, 時間由客戶自行決定, 但需客 戶提前 3 3 天通知醫院客戶服務部相關人員,工作人員當時審核客戶最 新級別狀態,并將客戶情況及時反饋給相應預保科,以便作好銜接準 備。5 5、開通服務熱線,隨時進行健康咨詢?!酒?從不斷地學習,培訓、降低投訴事件的發生兩點為自己制定了工作計劃。一員復始,萬象更新。根據
6、客戶服務部的現狀,特制定年客戶服務部的工作計劃。一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質隊伍的建設,提高其 管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。(1)(1) 鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫的管理。 還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫院交待的任務對于新入職 的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。 熟悉員工手冊員工培 訓資料科室和崗位的規章制度 保密制度等,并經過考試通過 后方可正式上崗。(2)(2) 部門承擔責任人加強對隊員的監督管理, 每日不定時對各科當 班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規定各科組長每間隔 1 1 小時對 1 1 樓門診的隊員,大廳
7、,走廊等開展巡視,及時處理各項工 作。(3)(3) 制定培訓計劃, 定期對員工開展一系列技能培訓。 時間部署如 下:五月份:將對所以客服部人員開展檢測,規定各科室員工熟練掌 握并熟記醫院各科情況及門診專家醫生的情況。強化客服中心員工的服務理念,學習用心服務,用情呵護以 做到激動服務, 把我院的服務提升一個新的臺階 ! ! 學習與客戶的溝通 技巧加強員工與患者的溝通能力。六月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,上一堂醫院內部營 銷的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展 營銷實戰技巧講座 ,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。 將 對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉
8、、止都要開展正確的引導,樹立好醫院的品牌形象。二、在醫院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保 年無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生。(1)(1) 做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作, 把每一個細節都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與 咨詢中心加強溝通。(2)(2) 做好門診各科室協調工作, 與醫生多交流多溝通減少科室之間 的矛盾與沖突發生,做到和平共處。一同成長。(3)(3) 做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會, 減少投訴事件的發生,爭取把醫院的服務做得更好 ! !(4)(4) 根據員工身體素質情況, 可請醫院領導對所有員工開展軍訓
9、內 容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。 可請醫院保安部培訓。建議:1 1、醫院對所有員工開展 5s5s 管理培訓。 2 2、可開展戶外拓展 訓練, ,加強員工的總體素質 ! !【篇三】 一員復始,萬象更新。新的一年即將開始,根據客戶服務部的現狀,特制定 20 xx20 xx 年客戶服務部的工作計劃。一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質隊伍的建設,提高其 管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。v1wv1w 鑒于承擔責任客服部的重要性, 不但要承擔責任導醫的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫院交待的任務對于新入職 的員工都要在部門開展為期半個
10、月的培訓。 熟悉員工手冊員工培 訓資料科室和崗位的規章制度 保密制度等,并經過考試通過 后方可正式上崗。v2wv2w 部門承擔責任人加強對隊員的監督管理,每日不定時對各科 當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規定各科組長每間 隔 1 1 小時對 2 2 樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項 工作。v3wv3w 制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署 如下:一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規定各科室員工熟練掌 握并熟記醫院各科情況及門診專家醫生的情況。二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習用心服務,用情 呵護以做到激動服務, 把我院的服務提升一個新的臺階
11、! ! 學習與客 戶的溝通技巧加強員工與患者的溝通能力。三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂醫院 內部營銷的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨 后開展營銷實戰技巧講座 ,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技 能。五六月份: 將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。 對員工的言、行、 舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫院的品牌形象。二、在醫院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保xxxx 年無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生。v1wv1w 做好客戶回訪工作, 了解客戶的需求, 不斷改進我們的工作, 把每一個細節都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與 咨詢中心加強溝通。v2wv2w 做好門診各科室協調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之 間的矛盾與沖突發生,做到和平共處。一同成長。v3wv3w 做好與住院部病人的溝通工
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