1、word訴訟案件管理方法第一章 總那么第一條 為標準本公司訴訟與非訴訟案件管理工作，及時、高效處理訴訟、非訴訟案件，最大限度地維護公司的合法權益，根據相關法律法規的規定，制定本方法。第二條 本方法所稱訴訟案件是指本公司以下合稱為“公司在經營管理過程中發生的，以本公司為一方當事人的各類訴訟及仲裁案件，包括：民事訴訟、勞動爭議、行政訴訟、執行、申請復議以及各類仲裁等。公司以第三人身份參加訴訟的，依照本方法執行。本方法所稱非訴訟案件是指本公司在經營管理過程中發生的，以本公司為一方當事人，采取協商、調解司法機關/仲裁機構主持的除外等方式解決有關糾紛或爭議的法律活動。如無特別規定，本方法所稱案件包括訴訟

2、案件及非訴訟案件。第三條 訴訟案件直接影響公司的合法權益及聲譽，因此公司應本著老實信用、平等自愿的原那么開展工作，盡量防止訴訟案件的發生；對發生的訴訟案件應充分重視，及時處理，有效躲避和控制風險。第二章 管理部門與職責第四條 案件管理實行業務部門和法務局部工管理、 密切配合的原那么。案件發生部門或案件涉及事項的主管部門是案件管理的業務部門，法務部是案件管理的歸口部門。第五條 業務部門的主要職責：一負責提供案件涉及的事實情況及證據材料；二參與案件處理討論；三根據需要承當局部案件處理事務工作；四負責參與與案件相對人的商談和解工作；五建立非訴訟案件工作臺賬和檔案管理制度；六根據案件處理需要承當的其他

3、工作。第六條 法務部的主要職責：一制定案件管理制度，并負責組織實施；二牽頭負責案件的司法程序處理；三會同業務部門制作重大案件專題匯報并供本公司管理層和相關部門閱知；五建立訴訟案件工作臺帳和檔案管理制度；六負責案件的報備工作；七簽收、發送法律文書非訴訟案件除外；八根據案件處理需要承當的其他工作。第七條 案件處理完結前訴訟案件應在裁決/調解書生效前，案件處理的參與者不得泄露案件的信息內容，堅持保密原那么。如違反保密規定，在案件處理過程中泄露公司商業秘密和其他秘密事項的，根據有關法律規定和公司的有關規章制度追究其相應責任。第八條 具有以下情形之一的案件為重大案件。對于重大案件，法務部應報有關管理層審

4、批，并形成專題匯報供本公司管理層和相關部門閱知。一涉案標的額為人民幣200萬元含以上；二案件主體或標的涉外含港澳臺；三涉及公司整體利益或處理結果對本公司有重大影響；四法務部認定的其他重大案件。重大案件之外的其他案件為一般案件，對于一般案件，由法務部會同業務經辦部門決定，在必要時可報公司管理層審批。第九條 案件處理過程中所涉及的法律性文件、合同類文件的出具，按照公司的有關規定履行審批程序。第十條 各相關職能部門依據法律、法規、規章及本公司的有關規定，按照各自的職責范圍參與案件管理。第三章 非訴訟案件管理第十一條 公司各部門在工作過程中，如發現本部門難以處理，需要公司法務部和/或律師提供支持的非訴

5、訟事項，應積極了解情況并與糾紛對方當事人協商，經部門負責人同意后，連同糾紛情況說明、相關資料等，報法務部。業務經辦部門應根據法務部的具體要求，提供或補充提供詳細的情況說明及資料，以便于及時、有效地采取應對措施。第十二條 法務部對業務經辦部門提交的案件資料進行分析，于3個工作日內提出法律意見或建議，并及時通知業務經辦部門，同時催促經辦部門妥善處理。在必要時可報請公司管理層批示處理意見。第十三條 非訴訟案件處理原那么上由業務經辦部門負責；法務部提供法律效勞與支持。對于重大糾紛或疑難法律事務，由法務部聯系公司常年法律參謀出具法律意見，作為糾紛處理的參考。糾紛處理過程中涉及專業、疑難問題，或需要協調公

6、司其他部門共同處理時，業務經辦部門應根據公司相關制度的規定，及時書面上報最高領導，由最高領導統一協調處理。第十四條 非訴訟案件發生后，各部門及各所屬公司應充分重視并積極處理；杜絕隱瞞不報、推托遲延的情況，防止因糾紛處理不當、不及時而造成的損失。第四章 訴訟案件管理第十五條 業務經辦部門對需要提起訴訟或仲裁的案件，應提前15個工作日凡涉及到訴訟時效的，最遲應在訴訟時效到期2個月前上報將相關證據資料、情況說明報法務部。法務部對業務部門的證據資料進行審查，于3個工作日內提出法律意見或建議，必要時報請公司管理層審批，并在3日內將處理意見書面通知案件經辦部門。第十六條 案件經辦部門應在收到法務部書面通知

7、后 3個工作日內與法務部共同確定案件承辦人員，由案件承辦人員具體負責訴訟案件的處理。第十七條 業務經辦部門與法務部對需要提起訴訟或仲裁案件的時效負責，確保訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時效內啟動法律程序。第十八條 確定起訴后，由法務部負責制作訴訟文書，或在必要時將案件材料提交外聘律師，由律師起草，并由其確認。并在確認訴訟文書后7日內，辦理完畢立案相關手續。第十九條 對于公司被動應訴案件，由法務部統一接收法院或仲裁委員會送達的起訴狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件。第二十條 法務部應在收到應訴案件的法律文件后，通知案件所涉及的業務經辦部門，并提供訴狀或仲裁申請書、應訴通知書等法律文件復印件。業務經辦

8、部門應于收到法務部轉發的法律文件后3個工作日內備齊相應的證據材料、情況說明，并確定具體經辦人，經部門負責人簽署處理意見后報法務部。訴訟案件處理的對接程序及相關訴訟手續辦理由法務部負責協調，應在起訴狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件送達后7日內辦理完畢。第二十一條 法務部應加強對外聘律師的監督和管理，定期了解案件的進度。與此同時，案件承辦人員應積極與律師溝通，如實際情況發生變化，有可能對案件處理產生影響，應盡快通知法務部和律師，以便及時調整訴訟策略。第二十二條 案件經辦部門認為需要提起上訴的案件，應于裁判文書送達后7個工作日內連同裁判文書、相關資料報法務部。法務部對案件經辦部門報送的相關資料進行

9、審查，提出法律意見或建議，必要時可報請公司分管領導審批處理意見。上訴案件的辦理程序，參照本方法關于起訴案件的規定執行。第二十三條 公司決定不予上訴的案件，法務部應將處理意見及相關裁判文書及時轉發相關部門，由相關部門負責裁判文書的履行。第二十四條 公司申請執行或作為被執行人的案件的審批、辦理程序，按照本方法關于起訴、應訴案件的相關規定執行。第二十五條 訴訟案件承辦人員在案件辦理過程中，應對案件的情況作詳盡的了解，有權調查、收集相應的證據材料，公司各部門應全力配合，不得無故推諉、拖延、拒絕。第二十六條 對于訴訟案件辦理過程中所涉及的法律事項，經辦人可隨時向法務部咨詢，由法務部提供法律效勞與支持。對

10、于疑難法律問題或重大法律事務，由法務部聯系公司常年法律參謀出具法律意見或提供專項法律效勞。對于訴訟案件辦理過程中涉及的專項問題，經辦部門可向法務部作出書面通報，由法務部協調相關部門或所屬公司協同處理，或報請公司領導批示處理意見。第五章 檔案管理第二十七條 非訴訟案件的具體經辦人員應建立案件檔案，一案一檔。案件檔案包括但不限于：有關案件的合同、協議、票據、往來函件、履行資料等。對于已處理完畢的案件，應在15日內，完成整理訂卷，并交本部門檔案管理機構存檔。第二十八條 訴訟案件的具體經辦人應在收到判決/裁定/調解/裁決書后20日內整理歸檔，并將案卷歸入法務部檔案處。案卷應包括但不限于：案件受理通知、

11、應訴通知書、起訴狀或仲裁申請書、相關證據、辯論狀、代理詞及判決、裁定、裁決書等。第二十九條 法務部應及時將訴訟案件案卷交公司檔案管理部門歸檔，并負責對公司的訴訟案件存檔情況登記造冊備查。第六章 監督與考核第三十條 公司各部門應嚴格按照本方法的規定開展工作；法務部根據本方法的規定對各部門的非訴訟、訴訟案件管理工作進行監督及定期、不定期的檢查。凡在檢查或日常工作中發現各部門未按本方法的相關規定執行的，有權催促其限期改正。第三十一條 法務部應對檢查工作予以總結，并在檢查工作完成后7個工作日內出具工作檢查報告，提交公司領導，作為績效考核的依據。第三十二條公司工作人員如有以下違反本方法的行為，應將相關情況納入績效考核。對于未給公司造成損失的，給予批評并限期改正；給公司造成損失的，責令賠償損失；情節嚴重的，還應給予處分，直至解除勞動