1、文員電腦基礎知識培訓人力資源部人力資源部主講人：主要內容一、Excel制作表格基本操作二、Word的基本應用一、Excel制作表格基本操作1如何設置頁面、頁眉/頁腳2制作表格3單元格合并4如何調整行高及列寬1.如何設置頁面、頁眉/頁腳打開excel表格點擊“文件”選擇“頁面設置”點擊“頁面”可以設置紙張的方向點擊“頁邊距”可以設置紙張上下左右的寬度如果需要設置頁眉/頁腳點擊自定義頁眉/頁腳自己設置內容（見圖）2.制作表格（1）輸入內容后添加邊框，選中所填寫的內容，例如：（2）在選中填寫的內容后點擊鼠標右鍵，點擊設置單元格格式，例如選中外邊框及內部，點擊確定，設置邊框后的效果如下3.單元格合并（

2、1）把要合并的格子選中，點擊鼠標左鍵不要放開選中，見圖（2）點擊合并及居中的按鈕，見圖4.如何調整行高及列寬（1）調整行高（水平），在左側數字部位點擊鼠標左鍵不要放開拖拽所要調整的行，點擊鼠標右鍵選擇“行高”，輸入要設置行高的數值，點擊確定，有的行需要單獨調整，直接拉拽就可以，見圖設置完成后的效果（2）調整列寬（垂直），在最上側字母部位點擊鼠標左鍵不要放開拖拽所要調整的列，點擊鼠標右鍵選擇“列寬”，輸入要設置列寬的數值，點擊確定，有的列需要單獨調整，直接拉拽就可以，見圖設置后的效果圖二、Word的基本應用1更快速的“全部保存”2Word斜線表頭3插入水印4找回丟失的Word文件5活用WORD的

3、特殊字符替換功能6妙用F8鍵7復制任意文本塊1.更快速的“全部保存”如果打開的WORD文檔比較多，在Word中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；也可以按住Shift鍵，然后鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標，松開鼠標，即保存完畢。2.Word斜線表頭將插入點定位在單元格中。然后執行“表格”菜單的“繪制斜線表頭”命令，當出現對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數據標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜

4、線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。3.插入水印要想在Word的文檔中添加自己喜歡的“水印”，只要雙擊“格式”菜單，選擇“背景”命令，再選擇“水印”，出現關于“水印”的設置攔，你可以在“文字”欄里寫入自己喜歡的文字（公司名稱等）即可。一般在“顏色”欄里選擇“灰色”。4.找回丟失的Word文件單擊“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項。在文件夾列表中，雙擊含有打開備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中，文件的類型顯示為“microsoftword備份文件檔”。找到該文件并雙擊。

5、則打開該文件。（要找會丟失文件的前提是，必須在word中設置成“保留備份”，并且文件已經保留了備份。）5.活用WORD的特殊字符替換功能將插入點定位在單元格中。然后執行“表格”菜單的“繪制斜線表頭”命令，當出現對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數據標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。6.妙用F8鍵按下后Word將處于“擴展”模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來實際操作

6、一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會按住鼠標左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出文章范圍，利用這個技巧可以讓你的選取更精確方便：1.首先將鼠標移到選取范圍的起點，按一下鍵，窗口下方會顯示“擴展”字樣。2.然后再指定段落結束的地方，就可以選取整段內文了。3.在欲結束的地方按一下鼠標左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執行復制、剪切等動作。7.復制任意文本塊有些時候我們在使用Word時，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時使用Word的區域移動功能將顯得十分輕松。具體方法是：首先將光標定位到需要移動的文本塊的左上角，然后同時按住Shift和Alt鍵，再將光標移到文本塊的右下角結尾處，這時兩點之間的文本塊就會被選中，點擊鼠標右鍵，選中“復制”，找到你要復制到的目標位置，點擊右鍵，選擇“粘貼”即可。WORD快捷鍵打印預覽Ctrl+Alt+I創建上下標Ctrl+=（Ctrl+Shift+=）使字符變為粗體Ctrl+B使字符變為斜體Ctrl+I為字符添加下劃線Ctrl+U縮小字號Ctrl+Shi