1、頁眉銷售合同管理制度（草稿）一、目的加強對合同的內部控制， 避免或減少因合同管理不當造成經濟損失或不良社會影響，維護公司合法權益。二、范圍本制度根據中華人民共和國合同法及其相關法律法規的規定， 結合本企業的實際情況制定，適用于公司市場營銷部的銷售合同審批及訂立行為。三、職責3.1 市場部是銷售合同的承辦部門3.2 綜合管理部是銷售合同歸口管理部門四、內容4.1 銷售合同的格式：正式訂立的合同， 除即時結清外， 一律采用書面形式。 包括運營商提供的格式條款合同和根據公司銷售產品的特點制定的一般銷售合同版本。因情況特殊或條件限制等因素未能及時簽訂書面形式合同的，應當在事后采取補簽手續。 對常年有業

2、務往來關系的客戶訂單也可視為簡易合同。4.2 銷售合同的內容應至少包括但不限于以下內容：1）供需雙方全稱、簽約時間和地點。2）產品名稱、單價、數量和金額。3）運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。4）付款方式及付款期限。頁腳頁眉5）免除責任及限制責任條款6）違約責任及賠償條款。7）具體談判業務時的可選擇條款。8）合同雙方蓋章生效等。9）合同雙方如有特殊要求或情況，可另簽協議作為本合同不可分割的附件。4.3 銷售合同的評審業務經辦人填制“合同（協議）審核會簽表”，附合同草案連同對方當事人資信證明材料等， 先由部門負責人審核， 審核同意后， 送公司其他各相關職能部門評審會簽

3、。重大項目合同須經廠部銷售主管領導評審。4.4 銷售合同的訂立經評審同意簽訂的合同， 由業務員與用戶簽訂正式合同，雙方需簽字加蓋單位合同專用章。4.5 銷售合同的歸檔合同訂立后，應及時將合同正本和相關送審資料交綜合管理部。綜合管理部進行整理歸檔。市場部負責合同履行。4.6 銷售合同的履行市場部應當監控合同的履行情況，嚴格履行合同內容。定期對合同進行統計，歸集，并編制合同報表，上報總廠市場部。總廠市場部應定期對銷售合同進行抽查。合同履行的內容：商品的按期交付。交付必須取得必要的交付憑證。頁腳頁眉提供服務的，服務完成后應填寫服務記錄卡，并要求對方簽署意見，作為服務完畢的依據。合同簽署后，貨未交付之

4、前，由銷售支撐中心負責追蹤，確保按合同規定時間履行交貨義務。 商品交付或服務完成之后， 由業務經辦員負責進行收入確認并催促客戶履行付款義務。業務經辦員在發票送 / 寄給用戶時，要按“銷售發票管理制度” 辦理手續。一般合同在“貨款兩清”下即告履行完畢，除某些個同規定有售后服務期間除外。4.7 銷售合同變更、解除銷售合同的變更：合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，市場營銷部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協商變更， 重大合同款項應經總經理審核后方可變更。銷售合同的解除：根據合同規定的解除條件、產品銷售的實際和客戶的要求，市場營銷部與客戶協商解除合同。變更、解除合同的手續，應按訂立合同時規定

5、的審批權限和程序執行，在達成變更、解除合同后，須報綜合管理部重新存檔。銷售合同的變更、 解除一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。4.8 銷售合同的違約和糾紛處理企業法律顧問負責指導市場營銷部辦理因合同變更和解除而涉及的違約、糾紛賠償事宜。4.9 銷售合同的登記歸檔頁腳頁眉銷售合同寄出與回收需由合同專屬管理員負責，記錄在案。所有銷售合同，應當由合同管理員建立銷售合同臺賬，記錄合同主要內容（條款）和合同履行情況，便于管理和查詢合同管理員應當將合同及時歸檔，交公司檔案部造冊儲存。五、附頁5.1 銷售合同范本5.2 常規合同評審表5.3 特殊合同評審表5.4 貿易

6、合同評審表5.5 銷售合同臺賬頁腳頁眉附件一：銷售合同范本合同編號 :銷售合同甲方（買方）：乙方（賣方）：為明確甲乙雙方的權利與義務， 依據中華人民共和國合同法 ，就產品買賣具體事宜，經雙方友好協商，達成一致意見，共同簽訂本合同。一、產品名稱、規格型號、數量、金額計量單產品名稱規格型號數量單價總金額備注位合同總價：元（人民幣大寫：）二、質量要求和技術標準，按甲乙雙方約定執行。三、交貨時間、地點和方式：1、乙方于年月日前，按甲方簽發的訂單要求送至甲方指定地點。2、乙方自定運輸方式并承擔運輸費用。四、乙方對質量負責的條件和期限：1、甲方收貨后如發現質量、規格、數量與合同約定不符，應于貨物到貨日起

7、3 天內向乙方書面傳真提出， 否則視為甲方認可該批貨物符合合同規定。2、貨物運送至甲方指定地點并交付給甲方指定收貨人之前，貨頁腳頁眉物的保管、毀損風險由乙方承擔。五、結算方式及期限：1、雙方協定，乙方（需要 不需要）提供增值稅專用發票。2、收到貨物后 30 日內甲方付清全部貨款。六、違約責任：1、甲乙雙方應嚴格履行合同規定的各項條款。除不可抗力外，如合同一方違約， 違約方應依法依約承擔違約責任，并承擔守約方為實現債權而支付的費用，該費用包括但不限于律師費用、訴訟費用、差旅費、通訊費。2、乙方逾期交貨，每逾期一天，向甲方支付的%的違約金，并賠償甲方相應的經濟損失。3、乙方所交產品品種、型號規格、

8、質量不符合同約定的，若甲方同意利用，應按質論價；若甲方不能利用， 應根據產品的具體情況，由乙方負責更換、維修或退貨處理，并承擔相關費用。4、若甲方未按合同規定時間支付貨款，甲方應按的%向乙方支付違約金，并賠償乙方為受到的其他損失。七、不可抗力：1、本合同所指不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。2、甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由， 以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。八、 法律適用和解決合同糾紛的方式：1、所有因本合同引

9、起的或與本合同有關的任何爭議將通過雙方友好協商解決。 如果雙方不能通過友好協商解決爭議，則任何一方均可向【乙】方所在地有管轄權的人民法院起訴。2、訴訟進行過程中，雙方將繼續履行本合同未涉訴訟的其他部分。九、其他：1、本合同如有修改或變更，必須經雙方以書面形式更改、簽字頁腳頁眉蓋章后方能生效。2、附件為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。3、甲乙雙方均向對方保證，簽署本合同的簽約授權代表均已獲其充分授權，有權簽署本合同。4、本合同未盡事宜，由雙方共同協商解決。5、本合同一式肆份，甲乙雙方各執貳份，具有同等法律效力。6、本合同附件為：【】（本頁以下無正文）甲方（章）：乙方（章）：地址：

10、地址：法定代表人法定代表人或授權代表（簽字）：或授權代表（簽字）：簽約日期：簽約日期：簽約地點：上海簽約地點：上海電話：電話：傳真：傳真：開戶銀行：開戶銀行：賬號：賬號：頁腳頁眉附件二、常規合同（協議）審核會簽表合同（協議）審核會簽表合同編號 :標的（名稱）主要內容摘要對方名稱主管單位簽約企業性質單位地址聯系人承辦單位 (部門 ) 意見承辦單位負責人 :財務部門審核審閱人 :物資部門審核審閱人 :生產部門審核審閱人 :技質部門審核審閱人 :分管領導意見審閱人 :公司經理意見審閱人 :涌盛公司意見審閱人 :總廠市場部意見審閱人 :總廠法務部意見審閱人 :頁腳頁眉總廠領導意見審閱人 :日期:年月日

11、備注 :（ 1）表中“主要內容摘要”是指合同內的產品名稱、型號、數量、總價、交貨期及支付方式。（ 2）合同送簽由合同管理員送簽。（ 3）合同會簽時多部門負責人根據其職能簽署合同審核意見，只署名不簽署審核意見，將視為對該合同審核通過、同意。（ 4）該表經總廠領導簽字后方可蓋合同章，此表隨合同歸檔。頁腳頁眉附件三上海華誠通信器材有限公司特殊合同評審表編號：顧客單位聯系人名稱訂貨合同華誠合()編號訂貨產品情況：序號訂貨產品型號、名稱、規格單位數量定價要求交貨日期備 注合同的特殊要求：經辦：年月日合同的評審：市場部經理：年月日評審部門評審項目評審意見評審部門簽字備注技質部非定型產品的可行性采購中心交 貨 期生產部財務中心價格及結算方式頁