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文檔簡介
1、后勤及公共設施維修管理辦法一、目的為加強后勤、公共設施維修管理,理順工作流程,提高維修響應速度及效率,保證維修質量,監督申報維修項目的落實實施。二、實施及監督部門維修實施為物業公司,監督實施部門為行政部。二、維修項目1、辦公區及生活去所有用電、用水設施設備2、辦公區及生活區所有有線電話、有線電視線路3、辦公區及生活區所有門、窗、鎖4、廠區內公共照明設施5、生產車間內空調設備6、生產車間內的衛生間清通、維護7、公司區域內所有雨水井、溝井井蓋8、辦公去及生活區地上、下排水系統清通維護三、后勤維修工作流程1 、 物業維修人員每天對公司所有區域內的公共設施設備進行檢查巡視,發現問題后及時上報后勤主管,
2、經后勤主管確認后在OA “后勤及公用設施故障保修”(附件)流程中提報申請維修,申請中需注明維修所需配件名稱及數量(附明細表),待批復后安排維修人員在行政五金倉庫中領取配件并實施維修。2、辦公區、生產車間報修所屬維修項目中的維修,首先由申報部門在OA發起故障報修流程,由發起部門領導審批,行政部后勤主管收到流程后與維修人員、申報部門共同對維修項目進行判斷,確認維修項目為自然損壞或人為損壞。、自然損壞:由維修人員確認維修所需配件名稱、數量及完成維修時間節點(因特殊原因無法及時修復的需說明原因)后由后勤主管在OA中提報維修申請,待批復后安排維修人員在行政五金倉庫中領取配件并實施維修。修完成后需報修人與
3、后勤主管共同驗收后歸檔。、人為損壞:需后勤主管及維修人員對維修項目進行估價,經申報部門確認后由申報部門將維修配件購買金額繳納財務部,后勤主管憑繳款憑證提交維修申請,待批復后安排維修人員在行政五金倉庫中領取配件并實施維修(因特殊原因無法及時修復的需說明原因)。維修完成后需申報部門與后勤主管共同驗收后歸檔。3、 生活區員工宿舍維修項目由各申請人向宿舍管理員提出維修申請,宿舍管理員需做好登記并將登記好的維修申請報送至后勤主管處,后勤主管接到維修申請后與維修人員、申報人員共同對維修項目進行判斷,確認維修項目為自然損壞或人為損壞。、自然損壞:由維修人員確認維修所需配件名稱、數量及完成維修時間節點(因特殊
4、原因無法及時修復的需說明原因)后由后勤主管在OA中提報維修申請,待批復后安排維修人員在行政五金倉庫中領取配件并實施維修。修完成后需報修人與后勤主管共同驗收后歸檔。、人為損壞:需后勤主管及維修人員對維修項目進行估價,經申報人確認后將維修配件購買金額繳納財務部,后勤主管憑繳款憑證提報維修申請, 待批復后安排維修人員在行政五金倉庫中領取配件并實施維修(因特殊原因無法及時修復的需說明原因)。維修完成后需報修人與后勤主管共同驗收后歸檔。4、所有維修項目如需外雇維修,需提報兩家以上價格對比,資質證明,由后勤主管提報價格審批流程,經批復后方可進行維修,維修完畢后需維修人員、后勤主管及報修部門驗收人員共同簽名確認維修合格后歸檔。5、維修完成后,后勤主管需將已批復的OA流程中故障報修單(附表一) 以電子郵件的方式發送至物業公司存檔,物業公司每月需向后勤主管提交故障報修明細表(附表二),由后勤主管復核后
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