1、技術資料管理制度為強化公司技術資料的管理工作，增強公司技術資料管理能力， 逐步提高技術資料管理工作的規范化、制度化、科學化水平，特制訂 本制度。一、公司新建項目技術資料統一歸口設備技術部技術資料管理員 管理，包括以下大項：1、項目前期準備階段的各類文件；2、項目所有設計施工圖紙、竣工圖、變更設計、施工日志；3、招標文件、投標文件、合同文本、技術協議等；4、設備安裝操作使用說明書、各類操作規程、技術規范等；5、設備履歷卡號、設備編號、名稱、主要規格、安裝地點、投 產日期、附屬設備的名稱與規格，操作運行條件、設備變動記錄等；6、工程會議記要、工程聯系單、工程簽證單、施工資料、竣工 資料、與建設、監

2、理單位來往的技術性文件；7、設備運行記錄資料；8、設備的維護資料等。二、技術資料的交接1、新建工程所有的技術資料、 圖紙應由相關人員交由技術資料 管理員管理、歸檔。2、進入公司的設備開箱清點后， 全部隨機資料應交由設備技術 部技術資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工 作需要應先存檔，后借閱或復制。3、設備遷移、調撥時，其資料檔案均應隨設備調出；設備報廢 后，其檔案由技術資料管理室另行存檔，以備存查。4、基建、技改的項目投產后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說 明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件交由技術資料管理室管理存檔。5、各種技術資料的交接須履行手續，注明交接人、交接日期、 單位

3、及人數。三、技術資料管理辦法1、設備技術部負責設專門的技術資料管理員對公司全部的技術 資料、工程圖紙進行管理。2技術資料管理員應對各類技術資料、 各工程圖紙隨工程進度 及時收集、整理、編號，并應按專業分類存檔科學管理。工程圖紙進 入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔， 為最低存檔數量， 不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領導批準） ， 借用單位可用原件復制使用。3、技術資料的管理應遵循資料的自然形成規律， 保持卷內文件 的有機聯系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。4、技術資料的歸類可按建設程序劃分為工程準備階段資料、 監 理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建

4、設程序劃分為 單位工程、分部工程、專業、階段等進行組卷歸檔。5、卷內的文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與 批復、同一文件的印本與定稿、 主件與附件不能分開， 并按批復在前、 請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖 紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。6、確保工程技術資料內容真實、準確、完整，與工程實際相符 合，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。7、建立資料的歸檔制度，需歸檔的資料應由相關人員交由技術資料管理員處管理、如卷歸檔，并填寫技術資料歸檔登記薄，注明歸檔日期、文件標題、份數、歸檔人姓

5、名、歸入卷號等。便于資料 的保管利用。&建立并履行圖紙、技術資料的收發登記手續，注明單位（人） 和時間等，將需要發放的資料及時交與各負責人手中 （必須留兩份歸 檔），需要收回的資料及時督促收回存檔。9、建立資料的借閱制度，公司內部人員借閱重要資料，憑主管 副總審批單，借閱相關資料；公司以外的人員借閱須經公司總經理的 批準。借閱人需辦理借閱手續，填寫資料借閱登記薄，注明借閱 時間、資料名稱、份數、借閱人姓名、借閱期限等方可借閱，愈期未 還的，技術資料管理員需督促其歸還，或者辦理續借手續。技術資料 只有一份或涉及公司重大機密、專利等資料，一律不外借，公司內部 人員，憑手續在資料室查閱。10、借出的或發放的資料必須保持清潔、完整、無破損、無更 改跡象，若發現問題，要查明原因追究責任，照價賠償。11、技術資料管理員必須保持資料室干凈清潔，作好資料的防 潮、防腐、防鼠、防蟲工作，確保各類資料的安全、完整。12、對電子版資料的表格應采用統一表格，特殊要求需增加的 表格應統一歸類。四、技術資料管理考核1、重要的技術資料必須齊全、完整，嚴禁外借。2、技術資料由設備技術部技術資料管理員負責建檔