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文檔簡介
1、公司的規(guī)章制度本【篇一:小公司管理規(guī)章制度】1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、 早退;2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間, 必須本人親自簽到確認;3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利 用公司打私人、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;5、上班前 30 分鐘和下班前 20 分按衛(wèi)生輪流值日表打 掃辦公區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提 供咨詢;8、有來訪時必須做好記錄,包括:來電單位、容摘要、來
2、電時間、紀錄人等重要信息;9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風貌;10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;11、特殊私事要向領導請假, 待領導批準方可離開單位,否則根據(jù)情節(jié)處理;12、當日的工作必須在下班前結束, 不得拖到第二個工作日;13、愛護公物,節(jié)約物品。14、積極學習業(yè)務知識。15、同事間要相互協(xié)作,相互支持。【篇二:保安隊伍規(guī)章制度】現(xiàn)在大多數(shù)物業(yè)公司對保安隊伍的建設感到非常頭痛, 比如 大家常說的人員整體素質不高、 人員流動頻繁、 招聘困難、 服務 意識和安全意識低、 不服從管理等問題, 嚴重的還有監(jiān)守自盜的 現(xiàn)象。 但在物業(yè)管理企業(yè), 保安在物業(yè)管理中的地位
3、是別人無法 替代的,除了肩負著物業(yè)轄區(qū)秩序維護的重任外還是公司對外形 象宣傳的一面旗幟, 起到形象展示的作用, 而且保安隊伍的管理 和服務水平將直接影響到整個物業(yè)管理服務質量及品牌信譽。那么如何做好保安隊伍的建設呢, 應從以下幾個方面加強保 安隊伍管理:一、嚴格控制招聘環(huán)節(jié)嚴把保安招聘關, 招聘前要先制定出招聘條件, 這個是最基 本的也是最重要的, 人員的選才很重要, 對于保安崗位的重要性 從公司領導就要端正認識態(tài)度。 招聘人員要明白應聘人員做保安 的目的, 預防很多人跳板式的工作方式, 這樣即使招聘來也不會 做太久,也做不好。另外盡量去招聘沒有做過保安的人員, 最好是剛畢業(yè)的學生,這樣便于管
4、理,因為保安工作年限和工作表現(xiàn) 可以用這樣四個字來形容,那就是古、靈、精、怪,意思就是說 第一年的保安比較古板, 第二年的保安比較靈活, 第三年的保安 就成精了,第四年的保安就成怪了。 所以保安工作時間長對企業(yè) 未必有好處,雖然不是絕對的,但的確有它的道理。二、做好崗前和崗中培訓管理者必須堅持對青年員工進行社會主義、集體主義、愛國主義教育,幫助青年員工樹立正確的人生觀和價值觀,自覺抵制各種消極因素的影響; 堅持對青年員工進行職業(yè)道德教育,使他們樹立盡職盡責、愛崗敬業(yè)精神,增強青年員工對企業(yè)的認同感 和自豪感,進而把青年員工謀求個體發(fā)展的努力整合成為實現(xiàn)企 業(yè)發(fā)展的驅動能量。教育培訓要以提高業(yè)務
5、水平、專業(yè)素質和自 身修養(yǎng),培養(yǎng)全面發(fā)展的社會人為目標。 在保安招聘來后崗前培 訓很重要,如果有條件的話一定要獨立培訓。 在崗前培訓中一定 要講明公司的要求和管理制度,當然也是有技巧的,如果是開始 就講管理制度,那么很大一部分人也會被嚇跑了, 感覺管理太嚴。 在崗前培訓中開始要著重于軍事訓練,因為從中可以看出一個人的紀律性和接受能力,如果實在不行那么只能從這一環(huán)節(jié)淘汰 掉,另外要加強管理專業(yè)化和物業(yè)管理基礎知識的培訓, 讓大家 了解物業(yè)管理并對物業(yè)行業(yè)前景看好,對于崗中培訓同時要加強,在每周都要定期培訓,其中主要包括軍事、體能、消防、業(yè) 務知識、法律法規(guī)等,要安排合理時間進行反復培訓,并結合現(xiàn)
6、 場管理情況定制出培訓計劃,有計劃一定要施行。三、巧用管理技巧在保安隊伍中管理技巧很重要, 要講究方法,在生活中要真 心關心我們的每位員工, 有困難要馬上解決,在工作中要嚴格要 求每個員工。打個比方,有一個員工違反了紀律,那么做為保安 隊長肯定要對違規(guī)人員做出處罰,那么這時候就要按兩條路線 走,給被處罰的員工處罰后就不能不處理了,要在私下再找這名隊員談一下心,問為什么違反, 有什么想法,對處罰結果如何認 識,并給其講處罰的目的, 當然我們都知道處罰的目的是為了整 個團隊的建設,不是說對那一個人而言。四、重視他們,要讓他們感覺到受到重視管理處上下員工都要相互關心,在隊員有生活問題或有工作 情緒的
7、情況下要做好思想工作教育和溝通,這時候管理員要起到作用,要做好溝通,不能單靠保安主管,特別是女管理員、管理 處主任也要定期不定期地與員工溝通,不要給員工高高在上的感覺,要重視他們,對員工講他們的重要性,對他們的工作成績要給予肯定,這樣員工才會更加努力的去工作,有時候加工資不是最好的辦法,特別是保安人員,他們更想得到別人的認可和尊重,尤其是領導的認可。五、讓其生活感到充實對于保安工作,做久了都會感覺到無聊,特別是下班后,如 果這時候管理不善的話很容易使保安隊伍紀律渙散,這是因為保安隊伍大部分都是一些年輕小伙子,即使有退伍軍人也會因社會環(huán)境而變化。加之處于結交朋友談情說愛階段。那么在這樣的關鍵時刻
8、,除了要經常灌輸安全重要性和崗位重要性外還要提高員 工的業(yè)余生活,讓其感覺生活每天都排的滿滿的,比如培訓、訓練、娛樂項目比賽等,這樣的話他們感覺既有部隊的生活又有社 會的樂趣,既能統(tǒng)一管理又能增加保安隊伍整體團隊的凝聚力、 戰(zhàn)斗力。六、要有好的薪酬體制物業(yè)公司除有好的體制和規(guī)完整的規(guī)章制度外,要想保安隊伍綜合素質高,服務理念強,就必須做好保安薪酬評估計劃。 在當今的社會里,經濟是大家關心的問題, 那么要招聘好的保安就 得在薪水方面讓他感覺到比周邊同行企業(yè)要高,他們就會感到自己能進入這樣的企業(yè)而自豪,就會珍惜這份來之不易的工作。物業(yè)公司在薪酬計劃評估方面做到位,薪酬體制完善,保安的流動率就會下降
9、,人員的素質就會提高,服務理念就會加強。這個問題比較現(xiàn)實,但確實管用。七、人員著重培養(yǎng),選拔人才除了以上管理措施, 企業(yè)還要有完善的人才選拔機制, 給員 工能看到自己的前途, 形成良性循環(huán), 說實話沒有一個保安愿意 一輩子做保安,都感覺只是在吃青春飯,要給員工希望,讓員工 感覺到自己的努力是有回報的, 這樣才能形成一個積極向上的團 隊,才能建設好保安隊伍。因此,加強保安隊伍政治思想工作學習, 不斷完善管理模式。 不管是什么樣的物業(yè)管理公司, 要加強保安團隊的建設, 如能做 到上述幾點,那么,物業(yè)公司的保安形象、 公司品牌就得到了展 示,企業(yè)的經濟效益與社會效益也就隨之而來。 【篇三:物 業(yè)管理
10、規(guī)章制度】第一部分崗位職責公司總經理崗位職責1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關物業(yè)管理的方針、政策。2、帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完 好狀態(tài),提高使用效益。3、注意經濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。4、抓好精神文明建設,維護業(yè)主合法權益,樹立良好的企 業(yè)形象。5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履 行崗位職責,堅持年終考核。7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進 行考核。8、調動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報 工作及經營收支情況, 以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、 意 見和要
11、求,并及時答復,認真解決。9、關心員工生活,努力提高員工工資福利, 改善工作條件。10、經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系, 創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。公司副總經理崗位職責1、在總經理領導下,協(xié)助經理抓好全面工作。2、主要抓好設備設施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。 帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài), 提高使用效益。3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履 行崗位職責,堅持年終考核。5、調動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經理匯報 分管理工作情況, 以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、 意見和要求,并及時答
12、復、認真解決。6、關心員工生活,努力提高員工工資福利, 改善工作條件。7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創(chuàng)造良好的外 部環(huán)境。職能部門經理崗位職責1、在公司總經理室的領導下, 全面實施本部門的各項工作。2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。4、負責制定本部門員工的業(yè)務培訓計劃,定期開展員工培 訓。5、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門 員工進行考核。管理處主任崗位職責 在總經理直接領導下, 貫徹執(zhí)行公司各項方針、 政策, 全面 負責負責管理處的日常事務和管理工作。1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行 情況,
13、不斷提高服務質量,落實獎懲制度;2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計 劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按員工手冊的要求抓好管理;5、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況, 檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好 物業(yè)管理費催交的組織工作, 并組織解決好有關投訴, 不斷改進 服務質量;7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工 作會議,研究擬定下一步工作計劃;8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切
14、與其他部門 的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調;9、認真完成公司交給的其他任務。勤員崗位職責 勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管 理,做好各項基礎性工作。1、按照物業(yè)服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務;4、做好本部門員工的考勤、考核管理;5、負責管理轄區(qū)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好工作,防止遺失、損壞;6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);7、負責接聽服務,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并 及時轉交處理, 對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領 導匯報;8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,
15、并做 好收費記錄;9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給 予熱情、周到的答復和解釋;10、完成本部門安排的其他工作。管理員崗位職責 在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應 收費用;3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務;4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的 工作情況;5、負責對外包服務過程進行監(jiān)督管理;6、負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。文員崗位職責1、負責部門的文件撰寫、整理工作;2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管 理處的各
16、類來文;3、負責辦理各類外來人員的出入證件;4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解 答,并將詳細容記錄在案;6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、 齊全、;7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;8、通過各種媒介做好宣傳工作;9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動; 出納崗位職責1、清點匯總部門交來的款項;2、審核原始憑證是否完整;3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務;5、填制記帳憑證,交會計記帳;6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。保安人員崗位職責(一)、總則1
17、、貫徹執(zhí)行公安機關和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度, 努力維護好物業(yè)轄區(qū)的治安安全;2、遵守公司規(guī)章制度和員工手冊 ,服從領導,完成公司 交給的其它工作任務;3、負責做好對轄區(qū)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物 業(yè)轄區(qū)的登記工作;4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;5、負責做好綜合管理費收取工作;6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止 各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值 班記錄和交接班記錄;8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄 區(qū)各項管理規(guī)定。(二)、保安隊隊長崗位職責 保安隊長在管理處主任的直
18、接領導下, 全面負責保安隊的各 項管理工作。1、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領導的要求和意圖,結合實際, 建立和健全各項工作細則的獎懲條例, 抓好實施 組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、 消防、 車輛交通工作全面 實施管理;2、主持保安業(yè)務工作會議, 督促檢查各項規(guī)章制度的落實, 重點是員工手冊及保安相關規(guī)定的落實情況,組織隊員學習 業(yè)務知識和形體儀表訓練, 認真做好培養(yǎng)和業(yè)務訓練, 提高全體 隊員的整體素質。 ;3、經常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、 檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;4、掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊 伍的思想建設, 關心隊員的
19、生活狀況和業(yè)務水平, 做好全體隊員 的思想教育、 法制教育和職業(yè)精神教育, 幫助下屬正確處理好工 作中的各種問題,為下屬解決實際問題;5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管 理水平;6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向 領導匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。(三)、保安班長崗位職責 保安班長在保安隊長的直接領導下, 負責保安隊日常事務的實施工作。1、負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導認真做好執(zhí)勤工 作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;2、檢查本班人員的著裝儀容、務衛(wèi)生,保管好配備的通訊 器材、保安設施、自衛(wèi)武器等物品;3、負責填
20、寫值班記錄 ,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏 點情況;4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作, 定期召開班務會,經常對隊員進行具體的業(yè)務指導和崗位培訓, 提高本人和全班的整體素質和業(yè)務水平, 能及時解決當班時間的 各種突發(fā)事件。5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關 系;6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治 安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施, 預防各種事故, 工作中有 處理不當?shù)氖聭皶r向上級請示匯報;7、團結本班人員,堅持做好經常性思想工作,熟悉和掌握 隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。8、完成公司下達的其他任務。(四)保安員崗位職責1、門崗 熟悉物
21、業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況; 保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌; 負責做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作, 對住戶裝修人 員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū); 負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。 熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法; 做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。 負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責的問題; 對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為, 及時進行規(guī)勸和制 止。2、巡邏崗 嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行 24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí) 行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風; 樹立強烈的責任感, 全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防
22、、 車 輛、收費、以及住戶求援、 報警等工作, 確保物業(yè)轄區(qū)治安安全, 秩序井然; 熟知本人責任區(qū)域住戶情況, 了解物業(yè)轄區(qū)其它區(qū)域房屋 的地形以及各條通道的布局, 做到勤巡邏、 勤檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及時處理; 熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設施的配置, 并能熟練使用各種消防器 材,掌握防火自救知識; 巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況, 發(fā)現(xiàn)設施受 損及時上報, 對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為, 及時進行規(guī) 勸和制止; 加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序; 積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、 消防培訓, 努力提高自身素質。 消防員(保安員兼)崗位職責1、切實貫徹“預防為主,防消結合”的指導方針,認真
23、學 習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺 帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工 作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;4、 發(fā)生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警119, 向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶, 并做好妥善安排, 做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作, 嚴防趁火打劫撈取不 義之財,協(xié)助有關部門查清起火原因;5、加強轄區(qū)動用明火的控制和管理。監(jiān)控值班員崗位職責1、嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況, 發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象, 及時通知值班保安處理, 并及時通過
24、對講機或向隊長報告, 且隨 時匯報變動情況直到問題處理完畢。2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作, 并能進行簡單的維修;3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;4、負責設備的日常巡視、情況記錄;5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。維修人員崗位職責1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務 意識;2、熟悉物業(yè)轄區(qū)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結構、 水施、電施等管線走向;3、嚴格遵守服務容與服務標準,及時受理業(yè)主提出的各種 報修;4、積極為業(yè)主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規(guī),無投訴;5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安
25、全,預防意外事故的發(fā)生;6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務過程須請業(yè)主簽字認可;7、愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領用工具和維修材料。8、負責對共用部位設施的巡視和保養(yǎng)。9、按月做好報修、 維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制 清衛(wèi)工崗位職責1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和員工手冊;2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;5、按照服務容和服務標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃, 維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂貼的廣告、標語等;7、對保潔圍物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;8
26、、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應予以制止,并及時清除;9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、 以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。綠化工崗位職責1、遵守公司的規(guī)章制度和員工手冊 ;2、服從公司領導和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上J-JU、-r崗證;3、綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、 行人的現(xiàn)象;4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農藥;6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新 栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率
27、達90以上;8、熟悉物業(yè)轄區(qū)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布 局、種植花草、樹木;9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或 管理員匯報。第二部分公共制度 全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、 分工,需共同遵循以下制度。接待來信來訪來電投訴制度 為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理 目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分 工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴, 屬于自己職權圍 或能夠給予解決的, 應當場予以解決; 不屬于自
28、己職權圍或不能 予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應 的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關于小區(qū)管 理的看法、建議、意見等。3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某 某物業(yè)”。4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不 得推諉、無理拒絕,并做到一視。5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提 出回避。6、對投訴容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24 小時予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引 起的住戶投訴, 應努力做好解釋工作, 積
29、極同市政有關部門辦理 交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。8、員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。9、對業(yè)主的投訴應及時進行分析總結, 對反復出現(xiàn)的問題, 應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。【篇四:擔保公司管理制度匯編】第一章總則第一條為解決中小企業(yè)融資信用擔保困難, 建立健全中小企 業(yè)服務體系, 促進中小企業(yè)健康發(fā)展, 經區(qū)政府批準設立銅官山 區(qū)中小企業(yè)信用擔保中心, 為分散金融風險, 確保擔保資金安全 運行,依據(jù)有關法律法規(guī),制定本辦法。第二條銅官山區(qū)中小企業(yè)信用擔保中心(以下
30、簡稱擔保中 心)是銅官山區(qū)政府出資設立并隸屬于區(qū)政府,實行自主經營、 企業(yè)化管理、 獨立承擔民事責任的企業(yè)法人。 區(qū)擔保中心屬非金 融機構,不得從事金融業(yè)務。第三條擔保中心以安全性、 合法性、 社會性為基本準則,堅 持政府扶持與市場化操作相結合、 支持發(fā)展與防風險相結合、 開 展擔保與提高信用相結合的原則開展擔保業(yè)務。第二章組織機構第四條為加強對中小企業(yè)信用擔保行為的監(jiān)督管理, 防擔保 風險,區(qū)政府設立由區(qū)財政局(國資委) 、經濟發(fā)展委員會、審計局、規(guī)劃分局、國土資源分局、監(jiān)察局、統(tǒng)計局、國有資產運 營中心、協(xié)議銀行及相關單位組成的銅官山區(qū)中小企業(yè)擔保管理 委員會(以下簡稱管委會) ,作為銅官
31、山區(qū)中小企業(yè)信用擔保中 心的監(jiān)督管理機構。設主任 1 名,成員若干名, 主任由區(qū)政府分 管領導兼任。管委會下設辦公室,設在區(qū)財政局,作為具體辦事 機構。第五條管委會負責對擔保中心的監(jiān)督管理,主要職責是:(一)審議、批準、修改擔保中心章程、擔保中心會員章程 和擔保資金運作實施細則;(二)審議決定擔保中心的經營方針和發(fā)展計劃;(三)審議批準擔保中心年度工作計劃、 經營目標及對擔保 中心的考核、監(jiān)督、規(guī)擔保資金的運作行為;(四)審議批準擔保中心年度財務預算和決策方案;(五)審查擔保中心呆壞帳核銷和增減資金規(guī)模;(六)隨時監(jiān)察擔保資金的運作情況;(七)決定擔保中心的其他重大事項。第六條擔保中心在管委會
32、領導下開展擔保業(yè)務工作。 實行總 經理負責制。第七條擔保中心根據(jù)業(yè)務經營和管理的需要, 設立若干業(yè)務部,各部負責人由擔保中心總經理提名,報管委會批準后聘任第八條擔保中心屬于行政事業(yè)編制的人員執(zhí)行政府規(guī)定的 工資標準,其他聘用人員工資實行風險工資制。 其工資福利標準, 由管委會提出意見報區(qū)政府常務會議研究確定。對擔保中心工作人員的年度考核獎勵,由管委會負責,辦法另行制訂。第三章?lián)I(yè)務第九條擔保對象為符合國家產業(yè)政策本區(qū)經濟結構調整方 向、產品適銷對路、技術含量高、有發(fā)展前景、有利于增加就業(yè) 機會和能帶動地方經濟發(fā)展的各類所有制中小企業(yè)。第十條申請信用擔保的中小企業(yè)必須具備以下條件:(一)依法進
33、行工商登記注冊, 稅收入庫級次在銅官山區(qū)的 企業(yè),具有獨立法人資格;(二)重合同、守信用,有較高的資信等級;(三)被擔保項目符合國家產業(yè)政策和資源、環(huán)境保護要求,有較好的經濟效益;(四)有較好的財務核算基礎;(五)工業(yè)企業(yè)需連續(xù)經營壹年以上,非工業(yè)企業(yè)需連續(xù)經營貳年以上,特殊情況由管委會審定;(六)在協(xié)議銀行開立;(七)區(qū)擔保中心認為必備的其他條件。第十一條擔保種類主要為短期流動資金貸款擔保,擔保期限原則上不超過 1 年。第十二條擔保規(guī)模: 協(xié)議銀行按照協(xié)議比例配備貸款 (按擔 保資金額擴大倍數(shù)以) ,單筆擔保金額原則上在 200 萬元以下。第十三條擔保中心為企業(yè)提供擔保, 被擔保企業(yè)應向擔保中 心支付擔保費。收費控制在同期銀行貸款利率的50%以,收費標準為:擔保期限在 6 個月以收取擔保資金數(shù)額的 0、 5%;6 12 個月,擔保額在 50 萬元以下的收取 1、3%,50萬元(含 50 萬元) 以上的收取 1%。第四章風險控制 第十四條擔保中心應建立健全嚴格的擔保操作管理責任制, 從部控制風險。 開展擔保業(yè)務應確保資金安全運營, 控制減少損 失,將當年代償總額控制在資本金的5%以,實際賠償總額控制在資本金的 3%以;超過控制界限,必須及時采取有效措施。第十五條建立限額審批制度。 單筆擔保額
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