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文檔簡(jiǎn)介
1、公園EPC建設(shè)項(xiàng)目信息管理監(jiān)理措施一、信息管理的目標(biāo)1、建設(shè)本工程項(xiàng)目的信息編碼體系。2、負(fù)責(zé)本工程項(xiàng)目各類信息的收集、整理和保存。、進(jìn)3、運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行本工程項(xiàng)目的投資(造價(jià)) 度、質(zhì)量目標(biāo)控制和合同管理,向建設(shè)單位提供有關(guān)本工程 項(xiàng)目的管理信息服務(wù),定期提供多種監(jiān)理報(bào)表。4、督促承包單位及時(shí)整理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料。二、信息管理的內(nèi)容1、監(jiān)理信息的收集(1)工程項(xiàng)目建設(shè)前期信息的收集;(2)施工過(guò)程中的信息收集: 收集業(yè)主提供的信息; 收集承建商提供的信息; 建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的記錄; 收集工地會(huì)議信息。3)工程竣工階段的信息收集。2、監(jiān)理信息的加工整理和儲(chǔ)存(1)依據(jù)進(jìn)度控制信息,對(duì)施工進(jìn)度
2、狀況的意見(jiàn)和指示;(2)依據(jù)質(zhì)量控制信息,對(duì)工程質(zhì)量狀況的意見(jiàn)和指示;(3)依據(jù)進(jìn)度控制信息,對(duì)工程結(jié)算情況的意見(jiàn)和指標(biāo);(4)依據(jù)合同管理信息,對(duì)工程索賠的處理意見(jiàn)。3、監(jiān)理信息和檢索和傳遞。4、監(jiān)理信息的使用。5、監(jiān)理信息實(shí)施最優(yōu)控制控制是建設(shè)監(jiān)理的主要手段,而充分掌握、分析處理該 項(xiàng)目的相關(guān)信息是控制項(xiàng)目投資目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)及進(jìn)度目標(biāo) 得以實(shí)現(xiàn)的保證。6、充分地收集信息,加工整理做出科學(xué)的,合理的監(jiān)理 決策是項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)得以實(shí)的保證。7、妥善協(xié)調(diào)項(xiàng)目建沒(méi)各方的關(guān)系加強(qiáng)信息管理,妥善協(xié)調(diào)各方關(guān)系是項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)得 以實(shí)現(xiàn)的保證。三、信息管理方法:1、信息管理員負(fù)責(zé)本工程實(shí)施階段全過(guò)程的信息
3、收集、 整理,按規(guī)定編目,輸入計(jì)算機(jī)工作;2、監(jiān)理工程師組織定期工地會(huì)議或監(jiān)理工作會(huì)議,信 息管理員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄,并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)打印分 發(fā);3 、理工程師定期或不定期檢查承建單位的原材料、構(gòu) 配件、設(shè)備的質(zhì)量狀況以及工程質(zhì)量的驗(yàn)收簽認(rèn);4 、專業(yè)監(jiān)理工程師督促檢查承建單位及時(shí)整理施工單位技術(shù)資料; 5)隨時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告工作,并準(zhǔn)確及 時(shí)提供有關(guān)資料。5、建設(shè)監(jiān)理信息分類 建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中,涉及到大量的信息,為便于管理和使 用,按建設(shè)監(jiān)理的目標(biāo)劃分(1)投資控制信息 投資控制信息是指與投資控制直接有關(guān)的信息,如各種 估算指標(biāo)、 類似工程造價(jià)、 物價(jià)指數(shù)、 概算定額、 投資估算、 設(shè)
4、計(jì)概預(yù)算、合同價(jià)、施工階段的支付賬單、原材料價(jià)格、 機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)等。(2)質(zhì)量控制信息質(zhì)量控制信息是指與質(zhì)量控制直接有關(guān)的信息,如國(guó)家 有關(guān)的質(zhì)量政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量目標(biāo) 分解結(jié)果、質(zhì)量控制工作制度、工作流程、風(fēng)險(xiǎn)分析、質(zhì)量 抽樣檢查的數(shù)據(jù)等。(3)進(jìn)度控制信息進(jìn)度控制信息是與進(jìn)度控制直接有關(guān)的信息,如施工定 額、工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、進(jìn)度控制的工作 制度、風(fēng)險(xiǎn)分析、進(jìn)度記錄等。(4)安全控制信息安全控制信息是與安全控制直接有關(guān)的信息,如國(guó)家有 關(guān)的安全政策及安全標(biāo)準(zhǔn)的,安全控制的工作制度、風(fēng)險(xiǎn)分 析、進(jìn)度記錄等,工程過(guò)程中的安全交底,安全執(zhí)行情況的 檢
5、查。四、信息管理的措施了解和掌握信息來(lái)源,對(duì)信息進(jìn)行分類;掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段;掌握信息流程的不同環(huán)節(jié),建立信息管 理系統(tǒng); 制度信息管理時(shí)限制度, 提高信息管理的工作效率。1、信息收集( 1)設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料的收集工程設(shè)計(jì)文件不僅是施工的依據(jù), 而且是監(jiān)理進(jìn)行質(zhì)量、 進(jìn)度、投資控制的重要依據(jù),設(shè)計(jì)過(guò)程中所收集到一些基礎(chǔ) 性資料對(duì)編制和審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案有很大幫助。收集初步設(shè)計(jì)資料重點(diǎn)在:工程項(xiàng)目目的和任務(wù),工程 的規(guī)模,總體規(guī)劃, 主要建筑物位置, 結(jié)構(gòu)形式和設(shè)計(jì)尺寸, 各種建筑物材料用量,主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。技術(shù)設(shè)計(jì)是對(duì)初步設(shè)計(jì)更進(jìn)一步深化,其中許多資料是 對(duì)初步設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)補(bǔ)
6、充和修整。因此重點(diǎn)收集和核對(duì)這些修整 和補(bǔ)充數(shù)據(jù)。施工圖作為設(shè)計(jì)單位最終輸出產(chǎn)品, 直接指導(dǎo)項(xiàng)目施工。對(duì)施工圖及其有關(guān)文件收集和管理,是設(shè)計(jì)資料信息管理的工作重點(diǎn)。所收集信息包括:施工總平面圖,建筑物施工平 面圖和剖面圖、安裝施工詳圖,各種專門(mén)工程的施工圖以及 各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等。在收集設(shè)計(jì)資料時(shí)要收集與設(shè) 計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)同時(shí)輸出的概預(yù)算資料。(2)招投標(biāo)文件及其有關(guān)資料收集工程監(jiān)理合同管理對(duì)象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的 合同協(xié)議書(shū),招投標(biāo)過(guò)程形成的一些文件同樣對(duì)業(yè)主和承包 商有約束力。其中大量有用信息,要在施工期間合同管理過(guò) 程予以應(yīng)用。所需收集的信息如下:業(yè)主全部“要約”條件:
7、業(yè)主所提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路,臨時(shí)房屋、通訊條件等等。承包商全部“承諾”條件:承包商投入人力、機(jī)械方面 情況,工期保證,質(zhì)量保證、投資保證、施工措施、安全保 證等。(3)業(yè)主方施工過(guò)程信息收集業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的組織者,在施工中要按照合同 文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件,并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程各方面的意 見(jiàn)和看法,下達(dá)某些指令。業(yè)主負(fù)責(zé)部分材料的供應(yīng)時(shí), 需提供材料的品種、 數(shù)量、 質(zhì)量、價(jià)格、提貨地點(diǎn)、提貨方式等信息業(yè)主在建設(shè)過(guò)程中對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同 等方面的意見(jiàn)和看法,同時(shí)也應(yīng)及時(shí)提甲方的上級(jí)單位對(duì)工 程建設(shè)的各種意見(jiàn)和指令。(4)承包商施工過(guò)程信息收集承包商在施
8、工中,現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的各種情況均包含了大量 的內(nèi)容,承包商自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。經(jīng)收集和整 理后,匯集成豐富的信息資料。承包商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位,包括上級(jí)部門(mén)、 設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他方面發(fā)出某些文件,傳達(dá)一定的 內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報(bào)送施工組織設(shè)計(jì),報(bào)送各種計(jì)劃、單 項(xiàng)工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、 質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告、有關(guān)的意見(jiàn)等等。(5)監(jiān)理單位施工過(guò)程信息收集現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表。主要包括如下內(nèi)容:當(dāng)天的施 工內(nèi)容;當(dāng)天參加施工的人員;當(dāng)天施工用的機(jī)械;當(dāng)天發(fā) 現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題;當(dāng)天的施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較;當(dāng)天的綜合評(píng)語(yǔ);其他說(shuō)明等。監(jiān)理日志。主要包括:
9、當(dāng)天的施工內(nèi)容;當(dāng)天參加施工的人員;當(dāng)天施工用的機(jī)械;當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題;當(dāng)天的施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較;當(dāng)天的綜合評(píng)語(yǔ);其他說(shuō)明;現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄;監(jiān)理工作紀(jì)要;其他有關(guān)情 況與說(shuō)明等。現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄。主要內(nèi)容為:當(dāng)天的最高、最低 氣溫;當(dāng)天的降雨量;當(dāng)天的風(fēng)力及天氣狀況;因氣候原因 當(dāng)天損失的工作時(shí)間等。總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的指示。主要內(nèi)容為:正式 函件(用于極重大的指示) ;日常指示,如在每日的工地協(xié) 調(diào)會(huì)中發(fā)出的指示;在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的指示等。工程質(zhì)量記錄。主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄及樣本記錄、工 程報(bào)驗(yàn)單等。(6)收集工地會(huì)議信息工地會(huì)議是監(jiān)理工作的一個(gè)重要方法,會(huì)議中包含著
10、大量的工程信息。工地會(huì)議是監(jiān)理工程師行政管理的一部分, 它包括開(kāi)工前的第一次會(huì)議及開(kāi)工后的監(jiān)理工作會(huì)議以及 工程例會(huì)。2、信息的加工整理和儲(chǔ)存監(jiān)理工程師在注意各種原始資料的收集基礎(chǔ)上,還要對(duì) 收集來(lái)的資料進(jìn)行加工整理,并對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn) 題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個(gè)類別:第 一類為對(duì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理和濾波;第二類是對(duì)信息 進(jìn)行分析,概括綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息;第三類是通過(guò) 應(yīng)用數(shù)學(xué)模型統(tǒng)計(jì)推斷可以產(chǎn)生決策的信息。監(jiān)理工程師在施工過(guò)程中, 依據(jù)當(dāng)時(shí)收集到的信息所 作的決策或決定有如下幾個(gè)方面:(1)依據(jù)進(jìn)度控制信息,對(duì)施工進(jìn)度狀況的意見(jiàn)和指 示。監(jiān)理工程師每月、
11、每季度都要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析對(duì) 比并作出綜合評(píng)價(jià), 包括當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)際量, 實(shí) 際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。 如果某一 部分拖后,應(yīng)分析其原因、 存在的主要困難和問(wèn)題, 提出如何解決的意見(jiàn)2)依據(jù)質(zhì)量控制信息,對(duì)工程質(zhì)量情況的意見(jiàn)和指示。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量情 況,包括現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題、 施工中出現(xiàn)的 重大事故,對(duì)各種情況、問(wèn)題、事故的處理等情況,除在 月報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評(píng)價(jià)外, 如有必要可進(jìn)行專門(mén) 的質(zhì)量定期情況報(bào)告。(3)依據(jù)投資控制信息, 對(duì)工程結(jié)算情況的意見(jiàn)和指示。 工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行,要對(duì)投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,
12、在統(tǒng) 計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測(cè),以便對(duì)業(yè)主在組織資金方 面提出咨詢意見(jiàn)。(4)依據(jù)合同管理信息,對(duì)索賠的處理意見(jiàn)。在工程施 工中,由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失 , 乙方提 出索賠要求 ; 或乙方由于違約使工程遭受損失 , 甲方提出索 賠要求 . 監(jiān)理工程師可對(duì)索賠提出處理意見(jiàn)。5)信息的儲(chǔ)存是將信息保留進(jìn)來(lái)以備將來(lái)應(yīng)用。對(duì)有價(jià)值的原始資料、 數(shù)據(jù)及經(jīng)過(guò)加工整理的信息,要長(zhǎng)期積累以備查閱。信息儲(chǔ)存的設(shè)備主要有三種,紙、膠卷和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。3、信息的檢索和傳遞無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、 資料, 為了查找的方便,在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和 手段,作好編目分類
13、工作(按編碼系統(tǒng)分類) 。健全的檢索 系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好 又查找方便。信息的傳遞是指借助于一定的載體(如紙張、軟盤(pán)、磁帶等)在監(jiān)理工作的各部門(mén)、各單位之間的傳遞。通過(guò)傳遞,形成各種信息 流。暢通的信息流,將利用報(bào)表、圖表、文字記錄、電訊、 各種收發(fā)、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段不斷的將監(jiān)理信 息輸送到監(jiān)理工程師手中,成為他們工作的依據(jù)。4、監(jiān)理歸檔資料目錄 結(jié)合建設(shè)部有關(guān)規(guī)范及我單位的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn),工程竣工后,我 單位將向業(yè)主報(bào)送工程監(jiān)理檔案,主要目錄如下:(1)監(jiān)理委托合同( 2)項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理人名單( 3)監(jiān) 理規(guī)劃( 4)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則( 5)監(jiān)理部總控制計(jì)劃
14、等( 6) 監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)( 7)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量 問(wèn)題(8)工程開(kāi)工 /復(fù)工審批表 (9)工程開(kāi)工 /復(fù)工暫停令 (10) 不合格項(xiàng)目通知( 11)質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)( 12)有關(guān) 進(jìn)度控制的監(jiān)理通知( 13)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知( 14) 有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知( 15)工程延期報(bào)告及審批( 16) 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批( 17)合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn) (18)合同變更資料 ( 19)監(jiān)理工作總結(jié) (20)專題總結(jié) ( 21) 月報(bào)總結(jié)( 22)工程竣工總結(jié)( 23)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告( 24)檢 驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ( 25)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 ( 26)基礎(chǔ)、 主體工程驗(yàn)收記錄 ( 27)外裝飾工程驗(yàn)收記錄 (28)分部(分 子部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄( 29)監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)( 30)監(jiān)理日記( 31)旁站記錄五、信息管理程序成工程進(jìn)度控制施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào) 審表()月工、料、機(jī) 動(dòng)態(tài)表工程暫停令工程復(fù)工報(bào)審表工程延期
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