1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Ng Xxxx設計研究院有限公司 xxxx生管規(guī)-001 經(jīng)營類合同管理規(guī)定2014-05-15月發(fā)布 2014-05-15月實施專心-專注-專業(yè)根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合單位的實際情況，制訂本制度。本規(guī)定適用于單位經(jīng)營類合同的簽訂、審批、歸檔，業(yè)務外包經(jīng)營合同的管理。本規(guī)定適用于xxxx有限公司。1 職責生產(chǎn)經(jīng)營部是經(jīng)營類合同的歸口管理部門。2 合同簽訂2.1、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必須是持有法人或持有法人委托書的法人委托人。2.2、簽訂的合同應明確各方當事人全稱、簽約時間以及權(quán)利、義務、違約責任。合同一律

2、采用書面格式，必須采用統(tǒng)一合同文本（參見附件）。2.3、合同用章優(yōu)先使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章；合同應注明合同有效期限，合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。2.4、合同中應包含對應以下合同終止情況時對方違約制約條款： （1）、甲方項目轉(zhuǎn)讓或違約更換設計單位； （2）、項目因故暫停； （3）、顛覆性設計變更；2.5、除非合同履行地在我方所在地以外，否則應明確合同由我單位所在地人民法院管轄。3 合同審查及批準3.1、合同由生產(chǎn)經(jīng)營部具體擬訂初稿，填寫經(jīng)營合同審批表（參見附件2）逐級提交分管生產(chǎn)經(jīng)營的副總經(jīng)理、總經(jīng)理審查批準，審批通過后方能正式簽訂。3.2、合

3、同審查的要點：（1）、合同的合法性。包括：對方當事人有無簽訂、履行該合同的法定權(quán)限；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。（2）、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人各方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（3）、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。（4）、合同非法人簽訂時是否有法人授權(quán)委托書。3.3、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。4 合同歸檔4.1、簽章生效后的經(jīng)營類合同紙質(zhì)文件

4、由單位會計根據(jù)按簽署年份分別歸檔并進行日常管理。財務相關(guān)職責：（1）建立合同檔案并進行日常管理。（2）建立合同管理臺帳。（3）隨合同歸檔經(jīng)營合同審批表及法人授權(quán)委托書。4.2、合同按xxxx“xx”“yyy”S格式編號。 其中xx為合同年份，如2014對應xx為14； yyy為合同年份序號，如當年第1份合同對應yyy為001；5 合同調(diào)閱權(quán)限總經(jīng)理、主管生產(chǎn)經(jīng)營的副總經(jīng)理、財務總監(jiān)及單位會計可調(diào)閱單位歸檔合同；其他副總經(jīng)理、項目對應的項目經(jīng)理在征得主管生產(chǎn)經(jīng)營的副總經(jīng)理同意后可以調(diào)閱相對應項目的單位歸檔合同。6 業(yè)務外包管理業(yè)務外包范圍控制xxxx設計研究院有限公司經(jīng)營合同審批表申請人所屬部門申請日期合同類型受委托合同 委托合同 使用/借用時間 年 月 日 時起至 年 月 日 時止蓋章文件名稱 共（ ）份報送單位使用原因部門負責人/項目經(jīng)理意見單位負責人意見審批流程說明：1、由申請人填寫表格后根據(jù)蓋章事由提交相關(guān)部門負責人或