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文檔簡介

1、標準方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-121編號:_社團成立大會策劃書編輯:_日期:_單位:_社團成立大會策劃書用戶指南:該方案資料適用于在初步調查時,根據預定的行動方針和思路,制定具備可行性的計劃,對從計劃所需要的條件和各階段的結果進行分析總結,提出有效的方法和經驗。對以后形成類似的事項的應對經驗。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。一、活動名稱:xx大學第十六屆學生社團聯合會成立大會二、大會目的與意義:活動目的:宣告xx大學第十六屆學生社團聯合會成立,使新委員進一步認識并了解校社聯及自己所在的部門,讓社聯各部門更加團結,更富

2、有凝聚力。活動意義:成立第十六屆部長委員組織結構,加強組織內部間的交流與溝通,增進全體委員間的感情,這樣有助于更快更順利地開展社聯的工作,為服務社團做好準備。三、主辦單位:xx大學第十六屆學生社團聯合會四、大會時間與地點:時間:XX年10月12日13:00地點:崇實會堂五、與會人員:邀請嘉賓:校團委書記、團委老師與會人員:社團聯合會主席團、部長及全體新委員、協會代表六、大會內容:1、部門分工:(1)、主席團:統籌全局,主席致辭稿;(2)、秘書部:主持稿,準備邀請函及負責發放,準備嘉賓簽名冊,嘉賓簽到登記(簽名冊和登記工作是否需要商議后再定),記錄大會內容;(3)、人力資源部:會場布置,組織維持

3、會場秩序;(4)、監察部:協助人力資源部組織維持會場秩序;(5)、財務部:購置橫幅及寬膠帶,準備水、麥克風;(6)、宣傳部:三四張ppt;(7)、外聯部:協助人力資源部布置會場(主要是掛橫幅);(8)、信息編輯部:前期網上的宣傳,現場照相,及會后資料整理上傳社團網。2、會前準備:(1)、10月9日前確定新委員代表;(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請函;(3)、10月9日前確定會場主持人;(4)、10月10日前確定協會會長代表;(5)、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的委員通知到位;(6)、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。3、大會流程:(1)、人力資源部及監察部組織人員入座并維持秩序;(2)、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓(3分鐘);(3)、現任主席致辭;(5分鐘)(4)、新委員代表發言;(5分鐘);(5)、協會會長代表發言;(5分鐘)(6)、團委書記做總結發言;(5分鐘)(7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);(8)、請各位老師合影留念 (3分鐘);(9)、人力資源部組織會場散會,老師先退。主持稿的銜接詞大約3分鐘,全程控制在40分鐘以內。七、物料籌備:所需

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