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文檔簡介

1、國際貿易完整的報價單一份完整的報價單應該包含哪些部分和內容?一份完整Quotation Sheet是非常重要的,決定著客人是否第一次把你的報價淘汰或是否更能吸引客人的眼球,平時經常和一些工廠的業務員或是老板打個交道,可以說,幾乎99%的人報價格不能把要問的問題都標示在報價單上,都需要另外再次詢問。對國外客人報價時,特別是國外客人的Purchaser,他們每天需要做的工作實在是太多,要知道,他每天收到的尋盤一定不會是你一家,而且是很多家,他沒這么多時間一家家地詢問一些不清楚的問題。所以,報價單的完整,對他們來說非常重要,否則,很多報價首先就被淘汰。所以我查了些資料整理了如下內容,一份完整的QUO

2、TATION SHEET必須包括如下幾個部分:下面具體的一些內容也是根據不同的產品不同的客人有選擇性地填寫。一、報價單的公司抬頭(Head) 01,賣家基本資料(舉例) 公司標志(Logo) 公司名稱(Company) 詳細地址(Detailed Address)  郵政編碼(Post Code) 聯系人名(Contact) 職位名稱(Job title) 電話號碼(Telephone No.) 傳真號碼(Fax No.) 手機號碼(Mobile No.) 郵箱地址(E-mail Address) 聊天方式(Messenger Online) 公司網址(Website Ad

3、dress) 02,買家基本資料(舉例) 公司名稱(Company) 詳細地址(Detailed Address)  郵政編碼(Post Code) 聯系人名(Contact) 電話號碼(Telephone No.) 傳真號碼(Fax No.) 手機號碼(Mobile No.) 郵箱地址(E-mail Address) 公司網址(Website Address)  03,報價單的標題: 報價單標題(Quotation Sheet/Offer Sheet/Price List) 參考編號(Reference No.) 報價日期(Date) 有效日期(Val

4、id date)  二、產品基本資料(Products Basic information) 序號(No.) 貨號(Item No.) 型號(Type) 產品名稱(Product Name) 產品圖片(Photo) 產品描述(Descrption) 原材料(Materials) 規格(Specification) 尺寸(Size) 長度(Length) 寬度(Width) 高度(Height) 厚度(Thickness) 三、產品技術參數(Products Technical Parameters) 產品及配件類產品技術參數: 產品使用壽命: 用途及使用范圍: 適用范圍等。

5、 四、價格條款(Price Terms) 貿易方式(EXW,FOB,CFR,CIF) 裝運港,目的港(Loading Port,Destination Port)貨幣種類,遠期匯率(Currency, Exchange Rate),單位價格,貨幣單位(Unit Price/PC,Unit) 實例一:FOB Ningbo USD4.58USD/PC (1USD=8.3150RMB) 實例二:CFR Sydney USD4.58USD/PC (1USD=8.0350RMB) 實例三:CIF New York USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 實例四:EXW Hangz

6、hou xxx Co.,Ltd.RMB36.8003/PCS 幾種貿易方式間的差別: 01,工廠交貨價(EXW=Ex Works): 交貨地點:出口國工廠或倉庫; 運輸:買方負責; 保險:買方負責; 出口手續:買方負責; 進口手續:買方負責; 風險轉移:交貨地; 所有權轉移:隨買賣轉移; 02,離岸價(FOB=Free on Borad): 交貨地點:裝運港; 運輸:買方負責; 保險:買方負責; 出口手續:賣方負責; 進口手續:買方負責; 風險轉移:裝運港船舷; 所有權轉移:隨交單轉移; 03,到岸價(成本+運費+保險費,CIF=Cost+Insurance+Freight): 交貨地點:裝運

7、港; 運輸:賣方負責; 保險:賣方負責; 出口手續:賣方負責; 進口手續:賣方負責; 風險轉移:裝運港船舷; 所有權轉移:隨交單轉移; 04,成本加運費(CFR=Cost+Freight): 交貨地點:裝運港; 運輸:賣方負責; 保險:買方負責; 出口手續:賣方負責; 進口手續:買方負責; 風險轉移:裝運港船舷; 所有權轉移:隨交單轉移;  FOB、CIF、CFR共同點: 01,賣方負責裝貨并充分通知,買方負責接貨; 02,賣方辦理出口手續,提供證件,買方辦理進口手續,提供證件; 03,賣方交單,買方受單、付款; 04,裝運港交貨,風險、費用劃分一致,以船舷為界; 05,交貨性質相同

8、,都是憑單交貨、憑單付款; 06,都適合于海洋運輸和內河運輸; FOB、CIF、CFR間不同點: 01,FOB:買方負責租船訂艙、到付運費;辦理保險、支付保險; 02,CIF: 賣方負責租船訂艙、預付運費;辦理保險、支付保險; 03,CFR:賣方負責租船訂艙、預付運費;買方負責辦理保險、支付保 險; 五、數量條款(Quantity Terms) 按整柜(20,40,40HC,45HC)提供報價: 按最小定單量(MOQ,Minimum Order Quantity)提供報價 按庫存量(QTY. in Stock)報價 20Container,40Container,40HC,45HC 20英尺貨

9、柜,40英尺貨柜,40英尺高柜,45英尺高柜 MOQ:500PCS/Design,500PCS/Item 最小訂單量:500支/款 QTY. in Stock:5000PCS 庫存數量:5000PCS More or Less Clause:at 5% 短溢缺條款備品數量:5% 各類貨柜的內容積、配貨毛重、體積對比 序 貨柜類型 內容積(英尺) 內容積(米) 配貨毛重(噸) 體積(立方米) 01 20尺貨柜 20x8x 8英尺 6寸 5.69 X2.13X2.18 17.5 24-26 02 40尺貨柜 40x8x 8英尺 6寸 11.8X2.13X2.18 22 54 03 40尺高柜 40

10、x8x 9英尺 6寸 11.8X2.13X2.72 22 68 04 45尺高柜 45x8x 9英尺 6寸 13.58X2.34X2.71 29 86       Total 100CTNS,200PCS/CTN,Measure:48*28*36,24Inner boxes/CTN 總共100箱,每箱200支,外箱尺寸:48*28* 36厘米,24個內盒/外箱 Inner boxs Measure:5*3*2,12PCS/Inner box 內盒尺寸:5*3* 2厘米,12支/內盒 Net Weight,Gross Weight,APN No.,Bar

11、code,Bicolor,RGB,CMYK 產品凈重,產品毛重,產品代碼,條形碼,雙色,三色,四色 Cartons Main/ Side Shipping Mark 外箱正嘜/側嘜 FOB、CIF、CFR共同點: 01,賣方負責裝貨并充分通知,買方負責接貨; 02,賣方辦理出口手續,提供證件,買方辦理進口手續,提供證件; 03,賣方交單,買方受單、付款; 04,裝運港交貨,風險、費用劃分一致,以船舷為界; 05,交貨性質相同,都是憑單交貨、憑單付款; 06,都適合于海洋運輸和內河運輸; FOB、CIF、CFR間不同點: 01,FOB:買方負責租船訂艙、到付運費;辦理保險、支付保險; 02,CI

12、F: 賣方負責租船訂艙、預付運費;辦理保險、支付保險; 03,CFR:賣方負責租船訂艙、預付運費;買方負責辦理保險、支付保 險; 五、數量條款(Quantity Terms) 按整柜(20,40,40HC,45HC)提供報價: 按最小定單量(MOQ,Minimum Order Quantity)提供報價 按庫存量(QTY. in Stock)報價 20Container,40Container,40HC,45HC 20英尺貨柜,40英尺貨柜,40英尺高柜,45英尺高柜 MOQ:500PCS/Design,500PCS/Item 最小訂單量:500支/款 QTY. in Stock:5000PC

13、S 庫存數量:5000PCS More or Less Clause:at 5% 短溢缺條款備品數量:5% 各類貨柜的內容積、配貨毛重、體積對比 序 貨柜類型 內容積(英尺) 內容積(米) 配貨毛重(噸) 體積(立方米) 01 20尺貨柜 20x8x 8英尺 6寸 5.69 X2.13X2.18 17.5 24-26 02 40尺貨柜 40x8x 8英尺 6寸 11.8X2.13X2.18 22 54 03 40尺高柜 40x8x 9英尺 6寸 11.8X2.13X2.72 22 68 04 45尺高柜 45x8x 9英尺 6寸 13.58X2.34X2.71 29 86  

14、0;    Total 100CTNS,200PCS/CTN,Measure:48*28*36,24Inner boxes/CTN 總共100箱,每箱200支,外箱尺寸:48*28* 36厘米,24個內盒/外箱 Inner boxs Measure:5*3*2,12PCS/Inner box 內盒尺寸:5*3* 2厘米,12支/內盒 Net Weight,Gross Weight,APN No.,Bar code,Bicolor,RGB,CMYK 產品凈重,產品毛重,產品代碼,條形碼,雙色,三色,四色 Cartons Main/ Side Shipping Mark 外箱正

15、嘜/側嘜  七、支付條款(Payment Terms) 即期信用證,遠期信用證: Sight L/C,Usance L/C 可撤銷信用證,不可撤銷信用證: Revocable L/C,Irrevocable L/C 跟單信用證,光票信用證: Documentary L/C,Clean L/C 可轉讓信用證,不可轉讓信用證: Transferable L/C,Untransferable L/C 電匯: T/T,Telegraphic Transfer余額,總金額,定金: Balance,Total sum,Deposit/Earnest/Earnest money 在開始投入生產前通

16、過電匯方式預付30%,余款方式在裝運前付清 30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment 90天信用證付款,成本加運費加保險費貿易方式下90天信用證付款 Payment by L/C 90days,CIF L/C 90days 通過即期信用證付款 Payment by sight L/C 八、質量條款(Quality Terms) 檢驗檢疫局:法定檢驗、商品鑒定、質量認證認可、出口質量許可、出入境檢驗檢疫標志、普惠制原產地證FORM A,一般原產地證C/

17、O。 國家質檢總局:主管質量監督的最高行政執法機關;主管檢驗檢疫工作的最高行政執法機關。 檢驗內容:包裝檢驗,品質檢驗,衛生檢驗,安全性能檢驗。 檢驗分類:內地檢驗,口岸檢驗;預先檢驗,出口檢驗。 產品質量認證: 中國:CCC,CB,CQC 歐盟:CE,LVD,EMC 德國:GS,VDE,TUV 美國:UL,ETL 意大利:IMQ,IG 北歐四國:N-NEMKO,D-DEMKO,F-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D 比利時:CEBEC 法國:NF 荷蘭:KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC 阿根廷:SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSA

18、AC-TICKIndi.SIISASO 日本:NKKK,PSEKT,KTL,EK MARK九、裝運條款(Shipment Terms) 港口名重名:注明所在國家或地區 無法確定港口:由買家選擇港口 裝運日期,裝運期限,裝運時間 Shipping date,Time Limit,Time of shipment 起運港,目的港,裝運港/裝貨港,卸貨港,轉運港 Departure Port,Destination Port,Loading Port,Unloading Port,Transferring port 分批裝運,轉船 Shipping in batches, Partial Shipm

19、ent,Transshipment 航空,航海,散貨,整裝柜 By air,By sea,Goods in bulk,Full Container 十、交貨期條款(Delivery Time Terms) 訂單被確定 Order Confirmed 模具費用,準備模具 Moulds Expenses,Prepare the Moulds 生產前確定樣品,開始投產 Confirm the samples before production, Begin to Produce 預付定金,支付余款 Pay the deposit in advance,Pay the balance 交貨期:在收到預付款后30天之內交貨 Deliver the goods,the time of DeliveryDelivery time:3

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